Trabajando con los proveedores
Trabajando con los proveedores
Trabajando con los proveedores
Actividad: Trabajando con proveedores
Propósito: Identificar la importancia de la relación coordinador de campaña-proveedor. 1. Identificar voluntarios y dar roles pre establecidos2. Los demás toman notas y hacen observaciones
Trabajando con los proveedores
Al final de esta lección
usted será capaz de:
Identificar la importancia de la
relación coordinador de campaña-
proveedor.
Practicar el uso del resumen
creativo para producir materiales
eficaces y de calidad.
Clasificar los errores comunes en el
diseño y producción de materiales
de campaña.
Trabajando con los proveedores
Trabajando con proveedores
Es importante recordar que no todos los
proveedores van a ser expertos en producir
exactamente lo que necesitas para tu
campaña Pride. Entre mejor sea la
comunicación de tus necesidades va a ser
mejor la manera en que comuniques tus
mensajes a tus audiencias.• Dado que en muchos casos vas a pagar a proveedores por
servicios, vas a poder hacer demandas, tener fechas de
entrega y retener pagos por servicios deficientes.
Trabajando con los proveedores
Paquete todo incluidoPaquete casi todo incluido
¿Qué proveedores?
Compositor Música
Interprete Grabación
Portada Reproducción
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Paquete todo incluido
¿Qué proveedores?
Diseñador Impresor
Dibujante
Trabajando con los proveedores
Paquete todo incluido
¿Qué proveedores?
Manualidades
Realizadores
Dramaturgos
Trabajando con los proveedores
Paquete todo incluido
¿Qué proveedores?
Actores
Realización
Producción
Otros?
Distribución
Trabajando con los proveedores
Seleccionando proveedores
• Cuando se contrata a proveedores es
buena idea evaluar costos competitivos.
• Negocia lo mejor que puedas para
obtener un buen precio, pero recuerda
que la calidad tiene relación con el
precio, la opción más barato no siempre
es la mejor.
• Enfócate en la calidad, tiempos de
entrega, costo y referencias.
Para identificar una lista de proveedores
potenciales utiliza los contactos de tu
organización, socios, contactos locales,
internet, etc.
Trabajando con los proveedores
Consejos para trabajar con proveedores
Invierte tiempo antes de casarte con un proveedor en
entenderte con él, que entienda tus necesidades, sepas que
calidad te puede proveer y conocer sus habilidades. Muéstrales
tu resumen creativo y objetivos, si no los entiende o no los
quiere usar, ve por otra opción.
1.
Trabajando con los proveedores
Consejos para trabajar con proveedores
Asegúrate de que exista un contrato o algún acuerdo claro que
especifique por escrito lo que se requiere del proveedor, cuanto
va a costar, los términos de pago, así, si no alcanza los
estándares que buscas tienes a que referirte. No dejes lugar a
que la calidad sea baja aunque sea un trabajo voluntario.
2.
Trabajando con los proveedores
Consejos para trabajar con proveedores
Se transparente en la relación, la apertura que se tenga durante
el desarrollo del trabajo va a permitir un mejor desempeño y
lazo a futuro, el contrato solo se usa cuando las cosas van mal.
3.
Trabajando con los proveedores
Consejos para trabajar con proveedores
Se explicito en tus expectativas para trabajar con proveedores,
procura tocar base con ellos de vez en cuando, que te alerten si
algo lleva retraso y asegura un proceso de retroalimentación para
eficientizar tiempos y esfuerzos (p.e. un solo canal de
comunicación).
4.
Trabajando con los proveedores
Consejos para trabajar con proveedores
Las cosas no están funcionando como esperabas, no te
tientes el corazón, ve por otra opción. Ten cuidado con los
divos, impuntuales y proveedores que desarrollan actividades
de baja calidad.
5.
Trabajando con los proveedores
Consiguiendo apoyo sin costo• Siempre es mejor ser presentado por alguien que sea familiar con
el creativo a quien le quieres pedir apoyo (p.e. artistas,
instituciones, organizaciones, empresas), en última haz una
llamada fría.
• Desarrolla un proyecto detallado que muestre los objetivos,
alcances, tiempos y como este proveedor va a ser beneficiado.
• Asegúrate de ofrecer el crédito/exposición y pagar sus gastos.
• Busca siempre todas las opciones posibles
— Busca proveedores que tengan empatía con tu
campaña.
— Busca todas las opciones posibles.
— Formaliza el proceso.
Trabajando con los proveedores
Apóyate del resumen creativo
El resumen creativo va a guiar a los
proveedores, pero les deja espacio para
desarrollar talento e imaginación. • Evita decir a los creativos específicamente con exactitud
micrométrica que deben de hacer.
• Tomate el tiempo para reunirte con tus proveedores y discutir el
resumen creativo en detalle.
• Si trabajas con varios proveedores, puedes reunirlos y asegurarte
que el proceso de producción va alineado.
Trabajando con los proveedores
Pasos para trabajar con diseñadores1. Siempre solicita varias ideas (3 al menos) de lo que buscas:
— No vaciles en rechazar todas si no cumplen con lo que buscas
— Brinda retroalimentación constructiva, si el problema es
estético o el mensaje no es correcto.
Trabajando con los proveedores
Pasos para trabajar con diseñadores
2. Los creativos van a mejorar la
propuesta del borrador inicial
tomando en cuanto tu
retroalimentación.
— Busca y señale en este nivel
los detalles necesarios
— Selecciona la mejor
propuesta y asegúrate que
lleve el mensaje apropiado
para tus audiencias, si es
posible valida con
anticipación.
Trabajando con los proveedores
Pasos para trabajar con diseñadores
3. Los creativos te van a presentar
una versión preliminar.
— Haz cambios de último
minuto, es tu última
oportunidad.
— Si vas a imprimir, pide una
versión preliminar o
“dummy” (en especial si es
de imprenta).
— Valida e invita al proveedor
para asegurar que entiende
los cambios necesarios.
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Producto Final
Trabajando con los proveedores
Actividad: Planificación de talento creativo
Propósito: Identificar el talento creativo potencial para la producción de los materiales/actividades de tu campaña
1. Llenar individualmente la tabla proveída por el instructorMaterial/Actividad Tipo de talento
creativo / Proveedores
Opciones posibles Apoyo adicional necesario /
Comentarios
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Al final de esta lección
usted será capaz de:
Identificar la importancia de la
relación coordinador de campaña-
proveedor.
Practicar el uso del resumen
creativo para producir materiales
eficaces y de calidad.
Clasificar los errores comunes en el
diseño y producción de materiales
de campaña.
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Actividad: Súper Tazón del conocimiento
Propósito: Clasificar los errores comunes en el diseño y producción de materiales de campaña. 1. Evaluación de la sesión
Súper Tazón Guad 10