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TRABAJO PRACTICO FINAL
TRABAJO PRÁCTICO
FINAL
RELACIONES PUBLICAS I
PETRELLI PAOLA
MARTINEZ HERRERA
FERNANDEZ FUNES
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CONSIGNAS 1.- Desarrollo y construcción de una campaña integral de comunicación
(lanzamiento producto: se llevará a cabo el 15.12 en BAFWEEK)
a.- Nombre de la empresa
b.- Breve reseña de quienes son: misión - visión, etc (introducción tpf)
2..- Púbicos: (desarrollo tpf)
a. - Comunicación interna: diseñar y justificar 2 herramientas de público interno
(anuncio lanzamiento)
b. - Medios: diseñar una gacetilla. Nombrar a que medios y personas enviarán la
misma (reales).
c.- Clientes: ¿que acciones se llevaran a cabo? (nombrar y explicar las mismas)
d.- Calendarización de acciones (diagrama)
e.- Estimación de gastos del proyecto
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Nombre de la empresa: NATURA
Natura es una empresa de origen brasileño creada en 1969, por tres
emprendedores de San Pablo. Es la principal empresa Latinoamericana de
cosméticos mundialmente reconocida, como líder en sustentabilidad.
Su modelo de negocio se basa en la venta directa, a través de personas que
revenden sus productos.
La misión es contribuir un mundo mejor, en donde Natura desarrolla líneas de
productos basados en la biodiversidad del amazonas. Este caso que presentamos
muestra la búsqueda de una empresa por trascender su imagen, expandir a través
de un lanzamiento de producto sus propias fronteras fuera de Brasil; así creó
humor, una línea de perfumería que incorpora los activos de biodiversidad de
forma sustentable y basándose en su principal capital, las relaciones.
Con una visión optimista del día a día de los vínculos, Natura Humor traduce este
concepto de una línea diseñada para hombres y mujeres, con envases
innovadores y una comunicaciones descontracturada, utilizando el humor como
recurso: en cada packaging los perfumes traen historietas firmadas por los
caricaturistas brasileros Angeli, Caco, Galhardo y Adao, quienes retratan de
manera divertida situaciones de la vida cotidiana y de las relaciones en general.
El estuche se transforma en una tira cómica hecha con papel de diario, mostrando
así el concepto de la línea que se compone por las versiones: Humor 1,2,3,4 y 5.
Los objetivos son:
Aumentar y consolidar el posicionamiento de Natura Cosmeticos.
Asociar moda y belleza al lanzamiento y a la marca.
Ofrecer una experiencia al publico y desarrollar un contacto directo con los
interesados.
Maximizar el evento como espacio de encuentro con el mundo de
relaciones de Natura.
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PUBLICOS
Herramientas de comunicación interna: FOLLETO
AFICHETA
EVENTO
Lanzamiento de producto
Perfume NATURA HUMOR 5
555 BAFWEEK
Fecha: Jueves 15 de Diciembre 2011
EVENTO: LANZAMIENTO PERFUME NATURA
HUMOR 5.
HORARIO:
19.00 HS. COMIENZO DEL EVENTO
19.30 HS. LANZAMIENTO DEL PERFUME.
20.00 HS. SORTEO DE PRODUCTOS.
20.20 HS. ENTREGA DE MERCHANDISING.
20.30 HS. FIN DEL EVENTO.
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GACETILLA DE PRENSA
C.A.B.A, 07 de Noviembre de 2011.
Lanzamiento del perfume NATURA HUMOR 5.
La empresa internacional de cosmética y perfumería NATURA, invitan al
lanzamiento del perfume HUMOR 5 como su nueva línea de verano. En el mismo
se proyectarán imágenes y videos de la campaña del producto dentro del
mercado. Durante el evento se desarrollaran diferentes actividades para los
invitados, con el fin de retener clientes.
El evento se realizara el día 15 de Diciembre del 2011, a las 19 hs.
Durante el BAFWEEK.
La marca Natura, es una empresa que nació en Brasil en 1969 y con el
pasar de los años se fue expandiendo, destacándose por la calidad de sus
productos naturales provenientes del Amazonas. Éste tiene ya 42 años y ubica
un puesto importante dentro de nuestra sociedad junto con la marca. Hoy en día
es conocida en varias partes del mundo y consta además de gran prestigio en las
ramas de la perfumería y la cosmética.
Los interesados deberán confirmar asistencia al (011) 4180-5500 o por
mail a [email protected], el cupo es limitado.
Saludos coordiales,
Macarena Fernandez Funes
Gerente de Marketing de la empresa Natura.
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La gacetilla será publicada en los siguientes medios de comunicación masivos:
Revista Oh! Lala
Revista Sophia.
ParaTi Colecciones
Elle
Durante el evento se realizaran distintos tipos de actividades.
- Primero al ingresar al evento se les otorgará un numero a cada cliente, los
cuales participaran de un sorteo del producto de lanzamiento.
- Durante el evento cada cliente podrá interactuar con el producto, armando
su propio packaging, eligiendo su comic favorito.
- Al retirarse del evento, se les entregará merchandising con productos de la
firma.
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Calendarización
Martes 1 de Noviembre 2011
Entrevista con la compañía TOUS
Miércoles 2 de Noviembre 2011
Buscar posibles salones para realizar el evento
Jueves 3 de Noviembre 2011
Plantear plan de trabajo
Viernes 4 de Noviembre 2011
Armar grupo de trabajo y asignar tareas
Sábado 5 de Noviembre 2011
Día libre
Domingo 6 de Noviembre 2011
Día libre
Lunes 7 de Noviembre 2011
Visita al salón para ambientación
Martes 8 de Noviembre 2011
Diseñar invitaciones, gacetilla de prensa y afiches
Miércoles 9 de Noviembre 2011
Confeccionar base de datos de invitados.
Jueves 10 de Noviembre 2011
Impresión de invitaciones, afiches y gacetilla de prensa.
Viernes 11 de Noviembre 2011
Diseño de merchandising
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Sábado 12 de Noviembre 2011
Día libre
Domingo 13 de Noviembre 2011
Día libre
Lunes 14 de Noviembre 2011
Impresión de sobres con direcciones
Martes 15 de Noviembre 2011
Entrevista con la empresa que nos proveerá el mobiliario
Miércoles 16 de Noviembre 2011
Entrevista con la empresa de limpieza y seguridad
Jueves 17 de Noviembre 2011
Entrevista con la empresa de sonido e iluminación
Viernes 18 de Noviembre 2011
Contratación de mobiliario y empresa de seguridad
Sábado 19 de Noviembre 2011
Día libre
Domingo 20 de Noviembre 2011
Día libre
Lunes 21 de Noviembre 2011
Aprobación de presupuesto y contratación de empresa de sonido e iluminación
Martes 22 de Noviembre 2011
Entrevista con la empresa de ambulancias, bases y condiciones.
Miércoles 23 de Noviembre 2011
Entrevista con el flete para el traslado, montaje y desmontaje.
Jueves 24 de Noviembre 2011
Contratación de servicio de ambulancias y fletes
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Viernes 25 de Noviembre 2011
Reunión en el salón con el personal del flete.
Sábado 26 de Noviembre 2011
Día libre
Domingo 27 de Noviembre 2011
Día libre
Lunes 28 de Noviembre 2011
Verificación de lista de invitados y envío de invitaciones por correo.
Martes 29 de Noviembre 2011
Colocación de afiches en vía pública y envío de invitaciones a la prensa
Miércoles 30 de Noviembre 2011
Publicación de gacetillas de prensa
Jueves 1 de Diciembre 2011
Confirmación de proveedores y contratación de empresa de limpieza y seguridad.
Viernes 2 de Diciembre 2011
Reunión con el equipo de trabajo en el lugar del evento.
Sábado 3 de Diciembre 2011
Día libre
Domingo 4 de Diciembre 2011
Día libre
Lunes 5 de Diciembre 2011
Confirmación de asistencia de los invitados, retiro del uniforme del personal.
Martes 6 de Diciembre 2011
Reunión en el salón con los proveedores para justes.
Miércoles 7 de Diciembre 2011
Traslado de banner, mercadería y montaje.
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Jueves 8 de Diciembre 2011
Día no hábil
Viernes 9 de Diciembre 2011
Traslado de los equipos de iluminación y sonido.
Sábado 10 de Diciembre 2011
Día libre
Domingo 11 de Diciembre 2011
Día libre
Lunes 12 de Diciembre 2011
Prueba de sonido e iluminación con la escenografía montada.
Martes 13 de Diciembre 2011
Reunión con todo el equipo de trabajo en el salón
Miércoles 14 de Diciembre 2011
Ultimación de detalles finales.
Jueves 15 de Diciembre 2011
DIA DEL EVENTO
Viernes 16 de Diciembre 2011
Comunicado de prensa con imágenes del evento.
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Estimación de gastos
PRESUPUESTO DE GASTOS
a) PRODUCCION
Conceptos
Personal $ 2.500,00
Producción y Montaje $ 9.000,00
Comunicación $ 2.300,00
Varios $ 600,00
Estimado de producción $ 14.400,00
Imprevistos 10% $ 1.440,00
Costo de producción $ 15.840,00
b) EVENTO
Conceptos
Personal (operadores) $ 2.000,00
Alquiler de equipamientos $ 4.500,00
Comunicación $ 500,00
Varios $ 550,00
Estimado de explotación $ 7.550,00
Imprevistos 10% $ 755,00
Costo de explotación $ 8.305,00
1) TOTAL GENERAL (a + b) $ 24.145,00
PRESUPUESTO DE INGRESOS
CONCEPTO IMPORTE
Producción anterior $ 0,00
Aporte inicial de los componentes $ 3.000,00
Presupuesto para evento $ 15.000,00
2º Aporte de capital de los componentes $ 6.000,00
2) TOTAL DE INGRESOS $ 24.000,00