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SOLICITUDES ESTUDIANTILES
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Sistema de Información Académica
USUARIOS SOLICITUDES
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para los tipos deusuarios de
solicitudes en el
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Sistema de Información Académica
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Sistema de Información Académica
ESTUDIANTES –
Pregrado y
posgrado
SERVICIO
“MIS SOLICITUDES”
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Sistema de Información Académica
Lista de solicitudes
Objetivo, Requisitos,Instrucciones y
Calendario
Estudiante
Formulario dela solicitud
Consulta desolicitudes
Realización
de solicitudes
Confirmaciónde envío
Mis Solicitudes esun servicio
administrado porSistema deInformación
Académica. Creadocomo una
herramienta para losestudiantes, con elfin de permitirles
realizar solicitudesde forma rápida ydesde cualquier
parte.
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INGRESO A MIS SOLICITUDES
Sistema de Información Académica SIA Solicitudes Estudiantiles
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SOLICITUDES ESTUDIANTILES
Realizar
Solicitudes:
Relaciona cadauna de lassolicitudes
disponibles enel sistema.
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Seleccione la solicitud quedesea presentar
REALIZAR SOLICITUD Y CALENDARIO
Revisé el calendario dePresentación para su solicitud.
Pregrado Posgrado
• Traslado Intersede
• Doble titulación intersede• Movilidad estudiantil
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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD
Lea
atentamente lainformación dela solicitud apresentar yconsulte la
reglamentación.
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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: REQUISITOS
Requisitos que
valida el sistemadirectamente.
Requisitos quedebe validar el
Comité
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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: INSTRUCCIONES
Cuando elestudiante o ex-
estudiante
cumple con losrequisitos que
valida elsistema puede
realizar lasolicitud.
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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: FORMULARIO
Ingrese la motivación para lasu presentación.
Documentos obligatorios o adicionales.
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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: CONFIRMACIÓN
Asignación del identificador de la solicitud
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CONSULTAR SOLICITUDES
Sistema de Información Académica SIA Solicitudes Estudiantiles
Solicitudes NoFinalizadas:
Aquellas que seencuentran
ante unainstancia parasu gestión y
estudio.
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CONSULTAR SOLICITUDES
Estado de la solicitudfinalizada.
Sistema de Información Académica SIA Solicitudes Estudiantiles
Solicitudes
Finalizadas: Solicitudes
queterminaron la
gestión.
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Sistema de Información Académica
MÓDULO
“ATENCIÓN DE SOLICITUDES”
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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS
Gestión de solicitudes: preparar las solicitudes paraser ingresadas en la agenda.
Gestión de agendas: crearagendas, e ingresa las solicitudes
a estudiar y finalizarlas.
Ingreso de decisiones: Finalizada la agendaingresar las decisiones (o conceptos)
Consultas: ver solicitudes tramitadas y las reuniones finalizadas (actas con decisiones)
C
a l e n d a r i o : p r e s
e n t a c i ó n
y
g e s t i ó n
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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Relaciona lassolicitudes
estudiantilespresentadas
ante lainstancia.
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Para seringresadas
en la agenda
las solicitudesdeben estar“en trámite”.
Estados
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Administrador de Documentos:
permite ingresar documentosobligatorios o adicionales entregadospor el estudiante para sustentar su
solicitud.
Ingreso documentos adicionales
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Administrador de Conceptos:
permite solicitar e ingresarconceptos (opiniones, criterios) aotras instancias de la universidad,
para estudiar y decidir unasolicitud.
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Administrador de
Conceptos: Se ingresael concepto remitido por
la dependencia opersona a la que se le
solicitó, si no se ingresael concepto la solicitud
no podrá cambiar aestado en trámite
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Solo una agenda finalizada permiteel ingreso de decisiones.
Agendafinalizada
Próximaagenda enpreparación
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Asistentes alComité o
Consejo
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Ingresa las
solicitudes yagestionadas.
Editar reunión:
Cuando se
requiere modificarun dato de la
agenda antes deser finalizada.
Finalizar agenda:
Cuando se haningresado todas las
solicitudes, antes deque se reúna elComité o Consejo,
esta acción lesenviara correo
informativo a losmiembros, desdeeste momento lassolicitudes estarán
disponibles para elestudio de ellos ypara el ingreso de
decisiones por partedel administrativo
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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES
Reporte de Agenda
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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES
Ingreso de
decisiones:listado de
solicitudes de laagenda
finalizadadisponible para
el ingresoindividual de las
decisiones oconceptos
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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES
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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES
Consulta por solicitudes Consulta por agenda
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INGRESO DE DECISIONES
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SERVICIO
“ESTUDIO DE SOLICITUDES” PARA
MIEMBROS DE COMITÉS Y CONSEJOS
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ESTUDIO PARA CUERPOS COLEGIADOS
Información de la solicitud:
detalla datos del solicitante, fechade presentación, plan de estudios y
motivación.
Información Académica: ver la relación porsemestre de las asignaturas y notas obtenidas.Consulta de horario, datos personales y logros
obtenidos
Información socioeconómica:
pago del recibo de matricula,PBM, fraccionamientos.
Observaciones: bloqueos yobservaciones en historia
académica, Incentivos.
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ESTUDIO DE SOLICITUDES
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ESTUDIO DE SOLICITUDES
Criterios de estudiopara la solicitud.
. Relación deestudiantes que
realizaron lasolicitud.
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ESTUDIO DE SOLICITUDES
Información de la
solicitud: detalla
datos del solicitante,fecha de
presentación, plan deestudios, motivación
y documentos oconceptos
entregados.
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ESTUDIO DE SOLICITUDES
Información
Académica: ver larelación por semestrede las asignaturas y
notas obtenidas.Consulta de horario,datos personales y
logros obtenidos
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Información Académica:
ver la relación porsemestre de las
asignaturas y notasobtenidas. Consulta de
horario, datos personalesy logros obtenidos
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Sistema de Información Académica SIA Modulo de Atención de Solicitudes
Estudiantiles
ESTUDIO DE SOLICITUDES
Información
Socioeconómica
del estudiante
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Estudiantiles
ESTUDIO DE SOLICITUDES
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Sistema de Información Académica SIA Modulo de Atención de Solicitudes
Estudiantiles
RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO
1. Informarse de la normatividad vigente en cuanto a solicitudes estudiantiles serefiere.
2. Velar por el cumplimiento del Calendario académico emitida por el Consejo desede, en lo relacionado con la presentación de solicitudes estudiantiles, pues deno hacerlo se genera irresponsabilidad en los estudiantes y problemas paragestionar las solicitudes posteriormente (Solo verdaderas excepciones).
3. No recibir solicitudes de forma manual, cuando estas estén disponibles parapresentarse en el Sistema, pues este aparte de brindar información importante,controla que el estudiante cumpla con los respectivos requisitos académicos para
presentar la solicitud, dentro de los respectivos plazos.
4. Supervisar el desempeño y manejo del módulo
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Estudiantiles
RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO5. Informar a los docentes de los programas curriculares, del servicio de solicitud de
conceptos a través del correo institucional. como una de las herramientas delSistema
6. NO solicitar documentos al estudiante con información que puede ser consultada
en el sistema. Por ejemplo: Historia Académica del estudiante o puntaje de Admisión.
7. Velar por la oportuna gestión y decisión de las solicitudes, a fin de que estas noqueden represadas en alguna instancia y se retrasen los procesos, perjudicandoasí al estudiante.
8. Aprobar e informar oportunamente al administrador del sistema (Oficina deRegistro), los cambios relacionados con los usuarios del Sistema dentro de suFacultad, a fin de evitar manejos indebidos o retrasos en el trámite de lassolicitudes.
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