NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Formulación del programa anual de actividades de investigación
del Instituto
OBJETIVO: Formular el programa anual de actividades de investigación para establecer metas,
objetivos y necesidades de investigación del Instituto
RESPONSABLE: Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Solicita a cada Líder de Cuerpo Académico (CA) o Profesor-Investigador
independiente el plan de actividades para el próximo año.
2 Analiza los planes enviados por cada Líder de CA o Profesor-Investigador.
3 Con base en la revisión de los planes, elabora el programa anual de actividades de
investigación del Instituto.
4 Presenta al Vice-rector Académico el programa.
5 Solicita por escrito a los Vice-rectores Académico y Administrativo, el
presupuesto anual destinado a las labores de investigación científica, desarrollo
tecnológico y promoción del desarrollo.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyo en la contratación de Profesores -Investigadores
OBJETIVO: Apoyar en la contratación de Profesores-Investigadores
RESPONSABLE: Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Elabora el plan de necesidades de Profesores-Investigadores, definiendo el perfil
requerido, y lo presenta al Vice-rector Académico para que realice las gestiones
correspondientes para el reclutamiento y selección.
2 Recibe del Vice-rector Académico los currículums vitae de los candidatos a
Profesor-Investigador del Instituto y los revisa.
3 Presenta al Vice-rector Académico las observaciones respecto de los currículum
vitae, para que las turne a la Comisión del Personal Académico.
4 Entrevista al candidato y comenta con el Vice-rector Académico el resultado de la
misma.
5 Recibe notificación de la contratación si el candidato fue contratado, en caso
contrario se informa las razones por las que no fue contratado.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P02
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación de un Profesor-Investigador al Instituto
OBJETIVO: Incorporar al Profesor-Investigador al ámbito de investigación del instituto
RESPONSABLE: Director de Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Recibe al nuevo Profesor-Investigador y le da a conocer las actividades de
investigación.
2 Muestra, a través de la relación correspondiente, los Cuerpos Académicos (CAs)
del Instituto, responsables, líneas de investigación, proyectos, etc.
3 Solicita al Profesor-Investigador, que de acuerdo a su área de interés, seleccione
un cuerpo académico para su incorporación.
4 Solicita al Profesor-Investigador en un plazo no mayor a seis semanas dé a
conocer su decisión de incorporación o no a un cuerpo académico.
5 Informa que debe entregar el informe cuatrimestral de actividades de
investigación, a través del formato I/F01, REPORTE DE ACTIVIDADES DE
CUERPO ACADÉMICO, o I/F02, REPORTE DE ACTIVIDADES INDIVIDUAL,
según sea el caso.
6 Realiza el seguimiento a las actividades de investigación del Profesor-
Investigador.
NOMBRE DEL FORMATO: - REPORTE DE ACTIVIDADES DE CUERPO ACADÉMICO
- REPORTE DE ACTIVIDADES INDIVIDUAL
CLAVE DEL FORMATO: - I/F01
- I/F02
RESPONSABLE DEL LLENADO: - Profesor-Investigador Líder de Cuerpo Académico
- Profesor-Investigador no asociado a un Cuerpo Académico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P03
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación de un Profesor-Investigador a un Cuerpo
Académico(CA)
OBJETIVO: Incorporar a un investigador a un cuerpo académico, de acuerdo a sus líneas de
investigación
RESPONSABLE: Líder del Cuerpo Académico
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Escucha el interés del investigador de ingresar al CA.
2 Explica al investigador los requisitos particulares del CA para su ingreso.
3 En reunión con los miembros del CA, escucha la exposición de motivos por parte
del Profesor-Investigador para su incorporación al CA.
4 Decide, junto con los miembros del CA, sobre la incorporación o rechazo del
nuevo investigador al cuerpo académico.
5 Notifica al Profesor-Investigador la decisión.
En caso de que la decisión sea favorable y de ser necesario, indica realice su
registro de alta ante el Representante Institucional del PROMEP en la
Universidad.
6 Realiza el seguimiento a las actividades del Profesor-Investigador en el CA.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P04
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Presentación de propuesta de investigación
OBJETIVO: Presentar propuestas de investigación a los miembros del CA
RESPONSABLE: Profesor-Investigador
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Invita a los miembros del Cuerpo Académico a la presentación de propuestas de
investigación académica o científica.
2 Lleva a cabo la presentación de propuestas ante los miembros de su CA para su
retroalimentación.
3 Analiza y evalúa las observaciones hechas por los miembros del CA, encaminadas
a aceptar o rechazar las propuestas de proyecto de investigación.
4 En caso de que la propuesta sea aceptada, realiza las correcciones y elabora el
protocolo del proyecto.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P05
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de protocolos de proyectos de investigación
OBJETIVO: Proponer proyectos de investigación
RESPONSABLE: Profesor-Investigador
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Elabora resumen ejecutivo de propuestas de proyecto, identificando el tema de
interés con base en su experiencia y área de conocimiento, así como de la
problemática existente y de la revisión previa de bibliografía.
2 Entrega resumen ejecutivo al Director del Instituto para su evaluación.
3 Recibe del Director del Instituto notificación acerca del resultado de la
evaluación.
4 En caso de que la propuesta de proyecto sea aprobada, elabora el protocolo y
envía un ejemplar al Director del Instituto para su registro de alta como proyecto
de investigación.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P06
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de elaboración de protocolos de proyectos de
investigación
OBJETIVO: Coordinar la elaboración de protocolos de proyectos de investigación
RESPONSABLE: Director de Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Convoca a reunión a los Profesores-Investigadores del Instituto para que
presenten las propuestas de proyectos de investigación académica o científica.
2 Recibe el protocolo para su revisión, y si es necesario hace sugerencias y lo
devuelve al(os) autor(es).
3 Recibe el protocolo del proyecto de investigación en su versión final. Solicita a la
Secretaria elabore la relación de protocolos.
4 Entrega los protocolos de proyectos de investigación al Vice-rector Académico
para su evaluación por el Comité de Investigación y de ser aprobados se proceda a
su registro formal para su ejecución.
5 Recibe del Vice-rector Académico los protocolos internos junto con el dictamen y
recomendaciones del Comité de Investigación y los turna a los Profesores-
Investigadores responsables de éstos para que los reestructuren o inicien su
ejecución según el dictamen.
Los protocolos que se elaboran atendiendo una convocatoria externa, se turnan en
tiempo y forma a la institución o dependencia convocante para su respectiva
evaluación.
6 Una vez que el protocolo ha sido aprobado para su ejecución, recibe del Profesor-
Investigador copia del mismo el cual proporciona a la Secretaria para su registro
de alta como proyecto de investigación.
7 Realiza el seguimiento al desarrollo de cada proyecto.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento financiero de proyectos
OBJETIVO: Monitorear la aplicación financiera de los recursos asignados a proyectos de
investigación del Instituto
RESPONSABLE: Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Solicita al Área de Adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales, el
estado financiero de los diversos proyectos que tengan financiamiento controlado
por ese departamento.
2 Hace llegar una copia del estado financiero a los Profesores-Investigadores o
Líderes de Cuerpos Académicos involucrados en los proyectos para su
conocimiento y para realizar las actividades necesarias para el cumplimiento de
los objetivos predeterminados.
3 Realiza el seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P08
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Establecimiento de un convenio de cooperación con otros
Cuerpos Académicos
OBJETIVO: Establecer un compromiso formal de cooperación entre dos o más Cuerpos
Académicos
RESPONSABLE: Líder de Cuerpo Académico
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Con base en los requerimientos de programas como SIBEJ, CONACYT,
PROMEP y otros, para el desarrollo de proyectos, establece contacto con otros
Cuerpos Académicos.
2 Determina en coordinación con los líderes de los cuerpos académicos las formas
de cooperación bajo los esquemas de cada programa.
3 Realiza las actividades necesarias para la formalización del convenio de acuerdo
con cada esquema de cooperación.
4 Notifica al Director del convenio realizado.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P09
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Presentación de un posible tema de tesis dentro de un Cuerpo
Académico (CA)
OBJETIVO: Dar opinión sobre un posible tema de tesis a desarrollar dentro de un CA enmarcado
dentro de las líneas de investigación
RESPONSABLE: Profesor-Investigador
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Discute y prepara una presentación para el resto del Cuerpo Académico, en
consenso con el tesista, sobre la propuesta del tema de tesis.
2 Invita al resto de los miembros del Cuerpo Académico a la presentación del
posible tema de tesis.
3 Realiza la presentación pública ante los miembros de su CA.
4 Escucha, junto con el tesista, las observaciones hechas por parte del Cuerpo
Académico, encaminadas a aceptar o rechazar el tema de tesis
5 Si la propuesta fue aceptada, recibe instrucciones, por parte del Líder del CA para
que el tema se registre como tesis ante el Jefe de Carrera que corresponda.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P010
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de patente o adecuación/protección de desarrollo
tecnológico
OBJETIVO: Proteger legalmente el derecho intelectual sobre desarrollo o adecuación tecnológica
o patente
RESPONSABLE: Director de Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Detecta proyecto o idea factible de protegerse, en conjunto con los Profesores-
Investigadores del Instituto.
2 Revisa si existe compromiso de registro, patente y/o explotación del producto de
investigación.
3 Coordina la elaboración del protocolo o resumen del proyecto o idea para iniciar
el tramite de protección industrial.
4 Canaliza el protocolo o resumen del proyecto o idea al Abogado General para
visto bueno de la Universidad.
5 Inicia y realiza seguimiento al trámite de registro de patente ante la Secretaria de
Educación Pública (SEP).
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P011
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación de recursos para que un investigador pueda
presentar resultados de investigación en congresos
OBJETIVO: Otorgar al investigador recursos financieros para poder presentar su trabajo de
investigación en un congreso
RESPONSABLE: Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Recibe evidencia de que el Profesor-Investigador ha sido aceptado para participar
en un congreso de renombre nacional o internacional en el área del investigador
y/o del CA.
En caso de que el Profesor-Investigador asista al congreso con sus propios
recursos, autoriza la salida y le indica realice el tramite de permiso.
2 Si la participación del Profesor-Investigador es por parte de un CA y éste último
cuenta con recursos, verifica que los miembros del CA aprueben la participación
del Profesor-Investigador con recursos del CA y autoriza la asignación de
recursos.
3 Proporciona al Líder del CA al cual pertenece el Profesor-Investigador, el formato
I/F03, SOLICITUD DE RECURSOS PARA CONGRESOS, para que lo requisite
y justifique los recursos solicitados.
Los recursos son determinados por el destino, duración del congreso y número de
investigadores.
4 Firma el formato y lo presenta ante el Vice Rector Académico, con cargo al
Cuerpo Académico solicitante, quien posteriormente lo turnará al Vice-rector
Administrativo para la obtención de los recursos.
NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD DE RECURSOS PARA CONGRESOS
CLAVE DEL FORMATO: I/F03
RESPONSABLE DEL LLENADO: Líder del Cuerpo Académico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P012
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Invitación a un investigador visitante para un Cuerpo Académico
OBJETIVO: Realizar la invitación formal a un investigador externo para colaborar con un
Cuerpo Académico por un periodo corto
RESPONSABLE: Líder de Cuerpo Académico
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Presenta al Director del Instituto la solicitud de invitación de un investigador
visitante para su evaluación y posteriormente la turne al Vice-rector Académico.
2 Recibe del Director, el resultado de la evaluación de la solicitud.
3 En caso de que la solicitud se aceptada y el CA tenga recursos destinados para tal
situación, solicita al Director del Instituto los requerimientos necesarios para la
visita del investigador, como es oficina, mobiliario, equipo de cómputo, sala de
juntas, etc.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P013
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de asesoría técnica
OBJETIVO: Coordinar la atención a solicitudes de asesoría técnica
RESPONSABLE: Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Recibe del Coordinador de Promoción del Desarrollo solicitud de asesoría
externa.
En caso de que la solicitud sea interna, la turna el Vice-rector Académico o
Administrativo o algún responsable de Cuerpo Académico.
2 Designa, con base en la temática de la solicitud, al(os) Profesor(es)-
Investigador(es) para atenderla, y si es necesario nombra al Profesor-Investigador
que dirigirá las actividades. Asimismo le solicita la elaboración del programa de
actividades y los requerimientos necesarios.
3 Recibe del Profesor-Investigador responsable el programa de actividades y lo
turna al Coordinador de Promoción del Desarrollo.
El área que turnó la solicitud proporciona los recursos necesarios para la atención
de la asesoría.
4 Realiza el seguimiento a la atención de la solicitud.
5 Solicita al Profesor-Investigador responsable elabore el informe escrito dirigido al
Coordinador de Promoción del Desarrollo, con copia para él.
6 Proporciona copia del informe a la Secretaria del Instituto para que lo archive.
NOMBRE DEL FORMATO:
CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P014
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis de muestras por métodos instrumentales,
microbiológicos o bromatológicos
OBJETIVO: Realizar análisis de muestras
RESPONSABLE: Personal capacitado designado por el Director del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Recibe solicitud de realización de análisis instrumental
El costo de los análisis puede ser a cargo de diferentes instancias según sea el
caso:
- A cargo de la UTM para lo que recibe la muestra acompañada de la autorización
emitida por el Rector a través del Vice-rector Académico.
- Con cargo a proyectos de investigación, el costo de los análisis se respalda con el
protocolo del proyecto y la compra de los reactivos.
- Cuando el costo lo cubre la parte interesada recibe la ficha de depósito en la
cuenta bancaria por la cantidad establecida de acuerdo al tipo de análisis.
2 Recibe la muestra en el laboratorio.
La muestra puede ser tomada por la persona interesada, previa capacitación del
personal del instituto, y debe estar etiquetada al momento de entrar al laboratorio.
En caso de muestras que lo requieran, deben ser transportadas en baño de hielo.
En caso de que no se tengan los reactivos, insumos o consumibles, el solicitante
del análisis deberá absorber dichos costos.
3 Realiza el análisis mediante la aplicación de las técnicas oficialmente
establecidas; para lo cual evaluará y propondrá las metodologías más adecuadas
para la realización del análisis.
4 Requisita el formato que corresponda según el tipo de análisis realizado; IA/F01,
ANÁLISIS BROMATOLÓGICO, IA/F02, ANÁLISIS MICROBILÓGICO o el formato
IA/F03, ANÁLISIS, si el análisis se realizó por UV/Vis, Absorción Atómica o por
Cromatografía de gases o líquidos.
5 Elabora el reporte de análisis y lo entrega a la persona interesada, anexando los
formatos anteriores.
NOMBRE DEL FORMATO: - ANÁLISIS BROMATOLÓGICO
- ANÁLISIS MICROBILÓGICO - ANÁLISIS
CLAVE DEL FORMATO: - IA/F01
- IA/F02
- IA/F03
RESPONSABLE DEL LLENADO: Personal designado por el Director del Instituto
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P015
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Salida de comisión
OBJETIVO: Realizar trabajos de campo o asistir a cursos, congresos o talleres con orden de
comisión
RESPONSABLE: Personal del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Gestiona ante el Vice-rector Académico la salida de comisión para realizar
trabajos contemplados en proyectos de investigación o para asistir a cursos,
congresos o talleres; quien una vez aprobada la salida turna la solicitud al Vice-
rector Administrativo para la realización de los tramites necesarios.
(El Vice-rector Administrativo determina si la salida amerita que la Universidad
cubra los gastos del solicitante, y solo entonces se considera como salida de
comisión y se realizan las siguientes actividades).
2 Recibe el formato de ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO PARA VIÁTICOS
emitida por el Vice-rector Administrativo y el importe de viáticos, así como las
indicaciones para el traslado, en caso de que sea con vehículo oficial.
3 Lleva a cabo la salida de comisión.
Una vez cumplida la comisión solicita al representante de la comunidad o
responsable del evento, firme y selle el formato.
4 Entrega en la Vice-rectoría Administrativa la ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO
PARA VIÁTICOS y los comprobantes de gastos.
5 Elabora y entrega a su jefe inmediato informe de la comisión.
En caso de Actividades Apoyadas por un CA, el reporte se entrega al líder del
CA.
NOMBRE DEL FORMATO: ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO PARA VIÁTICOS
CLAVE DEL FORMATO: Formato sellado y foliado por la Contraloría del
Gobierno del Estado
RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria de Vice-rectoría Administrativa
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P016
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de fotocopias
OBJETIVO: Obtener las fotocopias necesarias para el desarrollo de sus actividades
RESPONSABLE: Personal del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Solicita en la Vice-rectoría Académica el VALE PARA SERVICIO DE
FOTOCOPIADO, formato VAC/F0#.
2 Requisita el formato y lo entrega al Vice-rector Académico para su autorización.
3 Recibe el vale y lo entrega con el material a fotocopiar en el servicio de
fotocopiado.
NOMBRE DEL FORMATO: VALE PARA SERVICIO DE FOTOCOPIADO
CLAVE DEL FORMATO: VAC/F0#
RESPONSABLE DEL LLENADO: Personal del Instituto
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P017
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de adquisición de material, equipo y/o servicios
OBJETIVO: Solicitar la adquisición de los materiales, equipo y/o servicios necesarios para el
desarrollo de las actividades del personal adscrito al Instituto
RESPONSABLE: Secretaria
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Requisita el formato RM/F01, SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL,
EQUIPO Y/O SERVICIOS, en original y copia.
2 Solicita a su jefe inmediato firme el formato.
3 Presenta el formato en la Vice-rectoría Académica para firma.
4 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para su autorización y
posteriormente se turne al Departamento de Recursos Materiales.
5 Recibe notificación de la existencia del material y/o equipo solicitado en el
almacén; en caso de tratarse de un servicio, indica la fecha en que se contará con
el mismo.
6 Realiza la solicitud y salida de material y/o equipo.
7 Archiva la copia del formato.
NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL, EQUIPO
Y/O SERVICIOS
CLAVE DEL FORMATO: RM/F01
RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P018
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud y salida de material y/o equipo
OBJETIVO: Realizar la solicitud y salida del material y/o equipo necesario para el desarrollo de
las actividades del personal adscrito al Instituto
RESPONSABLE: Secretaria
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Verifica los faltantes de material y/o equipo y requisita el formato RM/F06,
SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO, en original y copia.
2 Solicita a su jefe inmediato firme el formato.
3 Presenta el formato en la Vice-rectoría Académica para firma.
4 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para firma y posteriormente
lo turnen al Departamento de Recursos Materiales para que sea atendida la
solicitud.
5 Acude al Departamento de Recursos Materiales para recibir el material solicitado.
6 Archiva la copia del formato.
NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO
CLAVE DEL FORMATO: RM/F06
RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P019
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de equipo y mobiliario de oficina
OBJETIVO: Solicitar el equipo y mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de las
actividades del personal adscrito al Instituto
RESPONSABLE: Personal del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Realiza la solicitud y salida de equipo y/o mobiliario; mediante el formato
RM/F06, SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO
2 Recibe notificación del Departamento de Recursos Materiales de la fecha en que
recibirá el equipo y/o mobiliario.
3 A la entrega del mobiliario y/o equipo, verifica que el bien se encuentre en
óptimas condiciones. En caso de equipo recibirá los manuales y el material
correspondiente.
4 Firma el formato RM/F011, RESGUARDO INDEFINIDO, el cual indica la
asignación del bien y recibe copia del mismo.
NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO - RESGUARDO INDEFINIDO
CLAVE DEL FORMATO: - RM/F06
- RM/F011
RESPONSABLE DEL LLENADO: - Personal del Instituto
- Auxiliar de Registro y Control de Activo Fijo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P020
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de servicio de mantenimiento y reparación de equipo
electrónico y de cómputo
OBJETIVO: Solicitar servicio de mantenimiento y/o reparación de equipo electrónico o de
cómputo
RESPONSABLE: Personal del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Acude al Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico y requisita el formato
TMEE/F01, SOLICITUD DE SERVICIO.
2 Entrega el formato y el equipo dañado al personal del Taller.
3 Recibe notificación de que el equipo fue reparado y que puede pasar a recogerlo.
4 Recibe el equipo y firma de recibido en el formato TMEE/F02, FORMATO DE
CONTROL DE SERVICIO.
NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD DE SERVICIO
- FORMATO DE CONTROL DE SERVICIO
CLAVE DEL FORMATO: - TMEE/F01
- TMEE/F02
RESPONSABLE DEL LLENADO: - Jefe del Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico
- Auxiliar del Taller de Mantenimiento de Equipo
Electrónico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P021
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de permiso
OBJETIVO: Solicitar permiso para ausentarse por una hora o por más tiempo sin orden de
comisión
RESPONSABLE: Personal del Instituto
No. DE
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Solicita en el Departamento de Recursos Humanos el formato de permiso.
2 Si el permiso es por una hora, recibe el formato RH/F07, PERMISO POR HORA,
lo requisita y presenta a firma a su jefe inmediato, posteriormente y lo presenta en
Vigilancia, tanto a la salida como al regreso. Finalmente entrega el formato en el
Departamento de Recursos Humanos.
En caso contrario proporciona los datos para la elaboración del formato RH/F08,
FORMATO ÚNICO DE PERMISO, lo recibe y firma.
3 Solicita a su jefe inmediato firme el formato RH/F08.
4 Presenta el formato RH/F08 a firma en la Vice-rectoría Académica.
5 Entrega el formato RH/F08 a firma por el Vice-rector Administrativo, quien
determina si el permiso es con o sin goce de sueldo.
6 Recibe el formato RH/F08 y entrega una copia en el Departamento de Recursos
Humanos y su jefe inmediato.
El personal académico también entrega una copia del formato en la Vice-rectoría
Académica.
NOMBRE DEL FORMATO: - PERMISO POR HORA
- FORMATO ÚNICO DE PERMISO
CLAVE DEL FORMATO: - RH/F07
- RH/F08
RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria del Departamento de Recursos Humanos
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P022
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