UAEH
PREPARATORIA NUMERO 2
INFORMATICA IV
PROFESOR: JULIO CÉSAR GÓMEZ GAYOSO
PRIMERA UNIDAD
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
EULOGIO NINO, BRENDA ITZEL
GALINDO LEON, BRIANDA SUGEHY
GONZALEZ GOMEZ, BIBIANA MARGARITA
GRESS AGUILAR, MARIA GLORIA
LUNA, RUDY
SOSA HERNANDEZ LILIA
PERIODO: ENERO-JUNIO-2013
Entre las opciones de Excel dentro del Botón de Office te
permite personalizar a tu gusto el programa de hojas
de cálculo.
1.2 Descripción
1.1 Definición
Una hoja electrónica
permite realizar un trabajo que
requiera mostrar datos, cálculos,
además de insertar, modificar o eliminar datos
en tablas, agregar nuevas filas,
1. Introducci
1.6 Desplazamie
1.3 Concepto de Fila,
Columna y 1.5 Agregar, renombrar y
eliminar
CeFil
Es la intersección
de una columna y
Conjunto de celdas a partir de un punto de
forma
Colu Lib
Es la línea vertical. En
Excel se nombra por
las letras
Documento completo de Excel el cual
esta conformado
Espacio conformado
por 256 columnas y
65536 filas en
1.4 Personaliz
HOJA DE CÁLCULO
Tipo de dato Texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Tipo de datos Numéricos: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Tipos de datos Fecha/Hora: Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Tipos
De datos
Formato de celdas
El dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y
horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los
números aparecen alineados a la derecha en la celda.
Numero
Alineación La alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los inferiores comandos Alinear en la parte
superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte.
Ha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:
Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desea en el cuadro Fuente
.
Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desea en
el cuadro Tamaño de fuente , o bien, haga clic en Aumentar tamaño de
fuente o en Disminuir tamaño de
fuente hasta que en el cuadro Tamaño de fuente aparezca el tamaño que desea usar.
Fuente
Bordes
Tramas
Formato Condicional
Seleccionar un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar.
Selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores.
Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos”
y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar
Seleccionar un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar.
Selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores.
Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos”
y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar
Seleccionar una sola celda
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás
dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo
cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa.
Seleccionar una columnaPara seleccionar una columna completa,
pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la
letra de que encabeza la misma.
Nombrar un rango
Sombreamos el rango que queremos nombrar. Por ejemplo el mes de febrero
En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que
pondremos al rango. Escribimos Febrero.
Seleccionar una filaPara seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la
fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
Nombrar un rango
Sombreamos el rango que queremos nombrar. Por ejemplo el mes de febrero
En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que
pondremos al rango. Escribimos Febrero.
Seleccionar una columnaPara seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo
de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Insertar una única fila: Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la
que desea insertar la nueva fila.
Insertar varias filas: Selecciona las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea
insertar las nuevas filas.
Insertar una única columna: Hacer clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar la nueva columna.
Insertar varias columnas: Selecciona las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición
en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.
Eliminar filas y columnas
Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.
En el menú Edición, haz clic en Eliminar.
Si elimina un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda,
Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de
diálogo Eliminar.
Llenar y eliminar datos
1._Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre
el controlador de relleno .
2._Seleccionas la sección donde está tu información o puedes seleccionar toda la hoja. En la pestaña de home hay un dibujito como de unos binoculares le das un clic y sale una lista de las opciones. Das en remplazar y después sale un recuadro donde vas a poner la frase a remplazar o lo que tú quieres remplazar y por lo cual quieres remplazarlo.
Rellenar una serie
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel,
haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el
cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno
personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Ordenar datos Inmovilizar títulos
El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y
columnas mientras se desplaza por la hoja de Excel. Sigue estos pasos para inmovilizar ciertas áreas de una hoja.
El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda
en base al área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que
debes seleccionar una celda posterior al área que permanecerá inmóvil
Protección de datos
OPERADORES Y FORMULAS
operadores
prioridad de operadores
aritmético
parentesis
potencias y raices
multiplicación y divición
suma y resta
comparación
> o < = >= o =<
texto
une cadenas de texto
referencia
relativa
cuando se copea, cambia la formula
dependiendo de donde se copea
absoluta
cuando se copea ,no cambia
la formula
mixta
cambia
si se copea donde no esta el signo $
la columna o fila
no cambia
si se copea donde esta el signo $
formulas
autoria de formulas
saber de donde proceden
accedes a
formulas
opciones
entras a
rastrear precedentes
y rastrear
dependientes
creacion de formulas
se comienza con =
se sigue
prioridad de operador
funciones
tomando en cuenta
la prioridad de operadores
4. FUNCIONE
S4.1 Definición y categoria de funciones
fórmulas predefinidas
Ejecutan calculos
Utilizando valores
específicos
En un orden determinado
Pueden ejecutar
Operaciones Simples
Operaciones complejas
4.2 Funciones comúnes
4.2.1 Uso del asistente de funciones: Suma,
Promedio, Minimo,Mixto
Ayuda a encontrar
Determinada función
Obtener resultado deseado
4.2.2 Funciones de texto (concatenar, izquierda,
derecha, extraer)
Convierte
Valor númerico en texto
Permite especificar
Formato de presentación
Mediante
Cadenas de formatos especiales
Útil para ver los números en un formato
más legible
4.2.3 Funciones lógicas (si... contra si... sumar
si...)
Operaciones
Toman decisiones
Ejecutar
Una de dos o más expresiones dadas
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