Yolanda Rodríguez RoldanCoordinadora Grupo SIIF Nación
SIIF NACION II
Temas a tratar1. Implantación del nuevo SIIF Nación en el año 2011.
2. Resultado Pruebas Piloto (4).
• Avances Macroprocesos
• Comparativo Pruebas
• Participación Oficinas
3. Funcionamiento para asignación Presupuestal a Oficinas de Registro
4. Link SIIF en la pagina de la Entidad.
5. Alistamiento técnico
6. Proceso de Capacitación.
• Capacitados Alistamiento Entrada SIIF MHCP
6. Conformación Grupo SIIF – Organigrama
7. Informe de Gestión
CIRCULAR No. 038 MHCPIMPLANTACION NUEVO SIIF NACION EN EL AÑO 2011
Mediante Circular Externa 038 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se informa que el gobierno Nacional, dentro de su política de transparencia de la gestión pública, ha decidió poner en producción en el año 2011 el nuevo Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, el cual es un aplicativo gubernamental transaccional de carácter transversal de vital importancia para el manejo y la administración eficiente de los recursos públicos de los entes que conforman el Presupuesto General de la nación.
RESULTADOS PRUEBA PILOTOMACROPROCESO GASTOS
AVANCES POR MACROPROCESOS
COMPARATIVO PRUBAS SIIF
Nota: La oficina de registro de Pasto no ha ingresado a las pruebas
PARTICIPACION DE LAS OFICINAS A LAS PRUEBAS SIIF
CIUDADPRUEBA
MAY JULIO SEPT OCTARAUCA X X X XARMENIA X X XBARRANQUILLA X X XBOGOTA CENTRO X X X
BOGOTA NORTE X X X XBOGOTA SUR X X X XBUCARAMANGA X X XCALI X XCARTAGENA X X XCUCUTA X X XFLORENCIA XIBAGUE X X XLETICIA X X XMANIZALES X X XMEDELLIN NORTE X X XMEDELLIN SUR X X X XMITU X XMOCOA X X X X
CIUDADPRUEBA
MAY JULIO SEPT OCTMONTERIA X XNEIVA X X X XPASTO PEREIRA X X X XPOPAYAN XPUERTO CARREÑO X XPUERTO INIRIDA XQUIBDO XRIOHACHA X X X XSAN ANDRES ISLAS X X XSAN JOSE DEL GUAVIARE X XSANTA MARTA X X X XSINCELEJO X X X XTUNJA X X XVALLEDUPAR X X X XVILLAVICENCIO X XYOPAL XNIVEL CENTRAL X X X X
PARTICIPACION DE LAS OFICINAS A LAS PRUEBAS SIIF
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL 157 OFICINAS
DE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
SOLICITUDDE NECESIDADES
A TRAVES DE FORMATOS DE
EXCELL Y SERVICIOS GENERALES
SOLICITUDDE NECESIDADES
A TRAVES DE FORMATOS DE
EXCELL Y SERVICIOS GENERALES
193 SOLICITUDES DIARIAS Y PERMANENTES DE LOS RUBROS DE GASTOS GENERALES E INVERSION.
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL 157 OFICINAS
DE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
• SOLICITA AUTORIZACION DE SECRETARIA GENERAL, PREVIO VISTO BUENO DEL GRUPO CORRESPONDIENTE DE NIVEL CENTRAL PARA ASIGNAR APROPIACION.
• EMITE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUETAL.
• EMITE REGISTRO PRESUPUESTAL.
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
•CON LA EXPEDICION DEL CDP INICIA TRAMITE DE CONTRATCION.•CON EL RECIBO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL FORMALIZA CONTRATACION.
•CON LA EXPEDICION DEL CDP INICIA TRAMITE DE CONTRATCION.•CON EL RECIBO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL FORMALIZA CONTRATACION.
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL 157 OFICINAS
DE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
• EN FORMA SIMULTANEA CON LA EXPEDICION DE LOS CDP SE EMITIE CUPO DE GIRO A LAS ORIP, DE LA MISMA MANERA AL GRUPO DE TESORERIA. •GRUPO DE TESORERIA TRAMITA SOLICITUDES Y ENVIA GIRO A LAS ORIPS.•REMITE A LAS OFICINAS DE REGISTRO.
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL INCORPORA
MANUALMENTEPAGOS A LA EJEUCION
PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL INCORPORA
MANUALMENTEPAGOS A LA EJEUCION
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
•TRAMITA CUENTA POR PAGAR.•EFECTUA EL PAGO.• CONTABILIZA.
•TRAMITA CUENTA POR PAGAR.•EFECTUA EL PAGO
REMITE DOCUMENTACION PARA QUE LA PRINCIPAL REALICE LA CONTABILIZACION
RESPECTIVA.
REMITE INFORMACION DE PAGOS PARA SER ALIMENTADA LA EJECUCION
PRESUPUESTAL.
PRESUPUESTO SNR CONSOLIDA 193 EJECUCIONES Y NIVEL CENTRAL
PARA SER INCORPORADAS A SIIF NACION
157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSSECCIONALES
35 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS
PUBLICOSPRINCIPALES
REMITE EJECUCION PARA SER CONSOLIDADA POR LA PRINCIPAL.
REMITE INFORMACION DE EJECUCION CONSOLIDADA POR CIRCULO.
•CIERRE EJECUCIONMENSUAL,TRIMESTRAL Y ANUAL.
•CIERRE EJECUCIONMENSUAL,TRIMESTRAL Y ANUAL.• CONSOLIDACION DE LA EJECUCION ANIVEL DELCIRCULO.
SOLICITUD DE CDP PRESUPUESTO
CDP PRESUPUESTO
COMPROMISO PRESUPUESTO
CUENTA POR PAGAR CUENTAS
OBLIGACION CUENTAS
ORDEN DE PAGO PRESUPUESTAL TESORERIA REINTEGRO TESORERIA
EJECUCION PRESUPUESTAL EN LINEA
•Distribución del presupuesto de la SNR a las Oficinas de Registro Principales y Seccionales en Gastos Generales y Asistencia Técnica.•Delegación de apropiación a través de acto administrativo.• Programación real y ajustada de las ORIPS de acuerdo a los planes de compras por parte de los grupos de presupuesto, planeación y servicios generales.•Proyección de la apropiación a asignar a las ORIPS.•Responsabilidad y compromiso de los funcionarios a cargo.•Realizar las contrataciones solicitadas de los contadores de las ORIPS
LOGROS
Optimización de Recursos
Ejecucion presupuestal en linea.
Informacion oportuna para la toma de decisiones.
Descentralizacion de los recursos, mejorando el rendimiento administrativo de las ORIPS.Optimizacion de la ejecucion de Nivel Central.Descongestion del grupo de presupuesto.
LINK SIIF NACION EN LA PAGINA DE LA SNR
MANUAL TECNICO DE ALISTAMIENTO DE LOS EQUIPOS
Mediante Circular Interna No. 155 de 2010, se dio a conocer el Manual de configuración de equipos de computo para el ingreso al aplicativo SIIF Nación II, dirigido a los funcionarios que cumplen las funciones de técnicos en las oficinas de registro.
Dicho documento contiene toda la información sobre el alistamiento técnico de los equipos del área administrativa , que cumplen con los requisitos mínimos exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público , para el correcto funcionamiento del aplicativo SIIF Nación II.
OFICINAS CON COMUNICACIÓN SATELITAL
ARAUCA
MITU
P. INIRIDA
FLORENCIA
MOCOA
LETICIA
P. CARREÑO
QUIBDO
SAN ANDRES ISLAS SAN JOSE DEL GUAVIARE YOPAL
PROCESO DE CAPACITACION
CAPACITACIONES SIIF - 2010
LUGAR FECHACant. Personas
Capacitadas
CARTAGENA 14 al 17 de Dic 70
PASTO 30 Nov al 3 Dic 22
MEDELLIN 24 al 26 de Nov 70
SECRETARIA GENERAL 19-nov 6MINISTERIO HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 2 Nov al 17 Dic 93
CALI 15 al 18 Sept 67
BUCARAMANGA 28 al 31 Jul 54
BARRANQUILLA 12 al 15 May 52
TOTAL CAPACITADOS SIIF 2010 328
Capacitados Alistamiento Entrada SIIFMHCP del 2 de Noviembre y el 17 Diciembre de 2010
CONFORMACION GRUPO SIIFCARGO CANTIDAD NOMBRES
COORDINACION SIIF 1 YOLANDA RODRIGUEZ ROLDANASESOR 1 MARTHA ROCIO LOZANOADMINISTRADOR EMPRESAS 1 CAROLINA HENAOTECNICO SISTEMAS 1 PAOLA LEON
DIGITADORES 7 JHOLFRY ROMERO, DINA GUERRA, JUDITH CARRANZA, INGRID MORALES, JAVIER VARON, SANDRA VILLALOBOS, CESAR HERNANDEZ
CONTADORES 2 YESITH OCHOA, ASTRITH ROJASGRUPO CUENTAS 2 DEYSI ROJAS, SILENE FERREIRATESORERIA 2 LUIS CHINOME, MARTHA VELASQUEZ
VIVIENDA 5 MARTHA AYALA, HENRY VINCOS, GISELA KARIME ABDALA, LUISA FERNANDA MORALES, ROSA CALCETERO
DIRECCION FINANCIERA 1 PEND CONTRATACIONORIP - TUNJA 1 FARID AUGUSTO BEHAINE ROBLESORIP - IBAGUE 1 PEND FIRMA CONTRATO – JORGE GIRALDO BONILLAORIP - BUCARAMANGA 1 MARLENE MARTINEZ MUÑOZORIP – YOPAL 1 PEND CONTRATACIONORIP – VILLAVICENCIO 1 ISABEL SIERRA SEPULVEDAORIP - NEIVA 1 FERNANDO RIVERAORIP – PASTO 1 PEND CONTRATACIONORIP – QUIBDO 1 PEND CONTRATACIONORIP – MEDELLIN 1 PEND CONTRATACIONORIP – CUCUTA 1 PEND CONTRATACION
Nota: a la fecha no se han contratado los contadores de las ORIPS de Yopal, Cúcuta, Pasto y Quibdó, y un Auxiliar de Oficina para la Dirección Financiera
COORDINACION SIIFYolanda Rodriguez Roldan
COORDINACION SIIFYolanda Rodriguez Roldan
Asesor Martha Lozano
Grupo SIIF Carolina HenaoJholfry Romero
Dina GuerraJudith Carranza
Javier VaronSandra Villalobos
Ingrid Morales
Grupo Tecnico Paola León
Luis Alberto OrtegaContratistas Nivel Central
Contabilidad: Yesith Ochoa Astrith RojasVivienda: Rosa Calcetero Martha Ayala Henry Vincos Luisa Morales Gisella AbdalaTesoreria: Martha Velazques Luis ChinomeCuentas: Deysi Rojas Silenne FerreiraPresupuesto: Cesar Hernandez
Contratistas ORIPSTunja
IbagueVillavicencio
NeivaBucaramanga
YopalCucutaPasto
Quibdo
N. NOMBREN.
CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
GRUPO DE CONTABILIDAD
1 Yesit Antonio Ochoa 185 DE 2010Servicios Profesionales como contador público 46.800.000 3.900.000
19 de Julio de 2010
18 de Julio de 2011
2 Astrith Yelitza Rojas Benitez 186 de 2010Servicios Profesionales como contador público 46.800.000 3.900.000
19 de Julio de 2010
18 de Julio de 2011
GRUPO DE RECONOCIMIENTO DE PENSIONES Y CARTERA DE VIVIENDA
3Rosa Elvira Calcetero Huerfano 239 de 2010
Servicios Profesionales en Contaduria 48.000.000 4.000.000
06 de Agosto de 2010
05 de Agosto de 2011
4 Martha Cecilia Ayala Castro 412 de 2010Servicios Profesionales en el area contable 14.500.000 2.900.000
01 de Octubre de 2010
28 de Febrero de 2011
5 Henry Vincos Pinzón 268 de 2010Servicios Profesionales en el area contable 48.900.000 4.000.000
13 de Agosto de 2010
12 de Agosto de 2011
6Luisa Fernanda Morales Parada 470 de 2010
Servicios Profesionales en el area contable 16.800.000 2.800.000
29 de Octubre de 2010
29 de Abril de 2011
7 Gisella Karime Abdala Ruíz 312 de 2010
Servicios de auxiliar de oficina para la Dirección Financiera 12.000.000 1.000.000
25 de Agosto de 2010
24 de Agosto de 2011
N. NOMBREN.
CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
GRUPO SIIF
8Martha Rocío Lozano Rodríguez 388 de 2010
Apoyo en ela Implementación del
SIIF Nación II 20.000.000 4.000.000
22 de Noviembre de
201021 de Febrero
de 2011
9María Carolina Henao Jímenez 021 de 2010
Servicios Profesionales como Administrador de Empresas 36.000.000 3.000.000
03 de Febrero de 2010
02 de Febrero de 2011
10 Jholfry Romero Ospina 105 de 2010Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000
01 de Julio de 2010
31 de Julio de 2011
11Neyla Judith Carranza Espejo 104 de 2010
Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000
01 de Julio de 2010
31 de Julio de 2011
12Dina Vanessa Guerra Ramírez 019 de 2010
Digitador para Dirección Financiera 18.000.000 1.500.000
03 de Febrero de 2010
02 de Febrero de 2011
13Ingrid Johana Morales Alayón 189 de 2010
Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000
21 de Julio de 2010
20 de Julio de 2011
14 Sandra Milena Villalobos 297 de 2010Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000
20 de Agosto de 2010
19 de Agosto de 2011
15 Javier Mauricio Varón Abril 277 de 2010Digitador para Dirección Financiera 18.000.000 1.500.000
17 de Agosto de 2010
16 de Agosto de 2011
16 Paola Patricia León Correa 133 de 2010Servicio Técnico en Sistemas 26.400.000 2.200.000
07 de Julio de 2010
06 de Julio de 2011
N. NOMBREN.
CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
GRUPO DE TESORERÍA
17Martha Lucía Velásquez Hernandez 230 de 2010
Servicios Profesionales en el area contable 46.800.000 3.900.000
05 de Agosto de 2010
04 de Agosto de 2011
18Luis Orlando Chinome Barrera 231 de 2010
Servicios Profesionales en el area contable 46.800.000 3.900.000
05 de Agosto de 2010
04 de Agosto de 2011
GRUPO DE CUENTAS
19 Deisy Rojas Pulgarín 034 de 2009
Servicios Profesionales como contador público 42.000.000 3.500.000
02 de Febrero de 2010
01 de Febrero de 2011
20Silene Patricia Ferreria Quinto 003 de 2010
Servicios Profesionales como contador público 42.000.000 3.500.000
02 de Febrero de 2010
01 de Febrero de 2011
GRUPO DE PRESUPUESTO
21Cesar Olmedo Hernandez Pacheco 103 de 2010
Servicios de Digitador para la Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000
06 de Julio de 2010
05 de Julio de 2011
N. NOMBREN.
CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
CIUDADESTUNJA
22Farid Augusto Behaine Robles 361 de 2010
Servicios Profesionales en Contaduria 20.300.000 2.900.000
22 de Sptiembre de 2010
21 de Abril de 2011
IBAGUÉ
23Jorge Eucardo Giraldo Bonilla
Servicios Profesionales en Contaduria 20.300.000 2.900.000
No ha firmado contrato
VILLAVICENCIO
24 Isabel Sierra Sepulveda 209 de 2010
Servicios Profesionales en Contaduria 34.800.000 2.900.000
02 de Agosto de 2010
01 de Agosto de 2011
NEIVA
25 Fernando Rivera 350 de 2010
Servicios Profesionales en Contaduria 20.300.000 2.900.000
08 de Septiembre de 2010
07 de Abril de 2011
BUCARAMAGA
26 Marlene Martínez Muñoz 358 de 2010
Servicios Profesionales en Contaduria 20.300.000 2.900.000
10 de Septiembre de 2010
09 de Abril de 2011
N. NOMBREN.
CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
CIUDADES
27 YOPAL
No se ha realizado contrato
28 CÚCUTA
No se ha realizado contrato
29 PASTO
No se ha realizado contrato
30 QUIBDÓ
No se ha realizado contrato
31 DIRECCION FINANCIERA
No se ha realizado contrato
INFORME DE GESTIÓN
META APROPIADO EJECUTADO SALDO PRODUCTO OBSERVACIONESContratación de 18 Contadores para fortalecer la Dirección Financiera de la SNR en la implementación del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación distribuidos de la siguiente manera: 1 Apoya las actividades especificas en la implementación SIIF, 2 en el grupo de contabilidad, 3 en el grupo de vivienda, 2 grupo de cuentas, 3 en el grupo de tesorería, 8 en las Oficinas de Registro del país, 1 Administradores de Empresas para fortalecer el Macroproceso de Gestión de Bienes, 1 técnico en sistemas, 7 Digitadores, 2 auxiliares de apoyo la Dirección Financiera.
980.000.000,00 966.190.600,80 13.800.399,20 99%
Elaboración de estudios previos para la contratación de un profesional que apoye las actividades de implantación e implementación del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación II.
Alistamiento técnico y funcional a las 35 Oficinas de Registro Principales en el Macroproceso de Ejecución de Gastos, alistamiento técnico y funcional para el ingreso a SIIF Nación II a partir del 1 de enero de 2010. Capacitación, depuración y alistamiento de la información de propiedad planta y equipo para la implementación del Macroproceso de Bienes y Servicios e Ingresos y fortalecimiento y actualización de los temas contables, presupuestables y de pagadurías.
650.000.000,00 613.769.654,93 36.230.345,07 94%
El 28% faltante de ejecución se presupuesta realizar dos talleres con equipos de computo para cerrar el ciclo de Ejecución de Gastos con el tema básico de las pagadurías. Capacitación en la ciudad de Medellín para 70 personas del 24 al 27 de noviembre por valor de $30 millones y Capacitación en la ciudad de Cartagena por valor de $55 millones del 14 al 17 de diciembre y una capacitación para el Circulo de Pasto con un costo aproximado de $10 millones del 29 de noviembre al 3 de diciembre, específicamente en razón que no han participado en ninguna prueba SIIF y en los temas contables y presupuestales no han presentado la información en forma oportuna por carencia de personal. capacitación a 60 Registradores de Instrumentos Públicos para sensibilizar y enfocarlos con el ingreso a producción en SIIF, Visitas de alistamiento $40 millones y adicionar la asignación a Satena por $30 millones
Ajuste al aplicativo de apoteosis existente en el grupo de contabilidad, a fin de optimizar el aplicativo hasta tanto el macroproceso de contabilidad de SIIF Nación II entra en producción.
24.000.000,00 - 24.000.000 0%
De conformidad con la reunión de capacitación del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico a partir del 1 de enero entrara en producción el Macroproceso Gestión Contable, por lo cual la coordinación SIIF estará atenta a las instrucciones que se darán el 16 de noviembre, para continuar o no con el proceso de actualización del apoteosis
TOTAL RECURSOS ASIGNADOS VIGENCIA 2010 1.654.000.000,00 1.579.960.255.73 74.031.044.27 96%
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