Elaboración de cuadros y gráficos

Dr. José Luis Torres Cosme

Facultad de Medicina de la UNAM

Elaboración de cuadros en Excel

• Supongamos que queremos saber la distribución por sexo del grupo 2227

• Es necesario contar en la tabla dinámica el número de mujeres y hombres

• Después copiar el resultado a otra hoja del libro de excel (hoja de cuadros)

• Con lo que tendremos el conteo numérico (frecuencia absoluta) por lo que será necesario agregar una columna con el porcentaje (frecuencia relativa).

Calculo de porcentajes

• Para calcular la fórmula del porcentaje de mujeres es necesario dividir el no. de mujeres entre el total de alumnos y luego multiplicar por 100

• =(B3/B5)*100

Calculo de sumatorias

• Para la suma de los porcentajes, ubicar el cursor en la celda C5 y oprimir la tecla de sumatoria en la barra de herramientas

• Nótese que la fórmula que utiliza el icono es:

• =SUMA(C:C4)• También se podría

escribir: =C3+C4

Eliminación de decimales

• Para eliminar decimales, es necesario oprimir el icono correspondiente.

• De esta manera se hogeiniza la presentación y facilita la lectura

• También se puede dar formato al cuadro en general, para mejorar su presentación.

Formato del cuadro

• Para dar formato al cuadro, sombrear el área de trabajo

• Después, seleccionar la ventana de “Formato” y luego oprimir “Autoformato”

• Excel presenta una variedad de formatos a elegir

• Finalmente poner el título al cuadro

Elaboración de cuadros

Distribución por sexo grupo 2227, UNAM 2005

Fuente: Encuesta directa, UNAM 2005

Sexo Frecuencia Porcentaje

Femenino 19 65.5

Masculino 10 34.5

Total 29 100

Elaboración gráfica de pastel

Paso 1Seleccionar el área de trabajo: A3:B4

Elaboración gráfica de pastel

Paso 2Seleccionar en el comando insertar el icono “circular”

Elaboración de gráfica pastelPaso 3En la ventana seleccionar el gráfico circular 3D

Elaboración de gráfica pastelPaso 4En la ventana seleccionar el diseño 2, que contiene titulo y %:

Elaboración de gráfica pastelPaso 5En el “área de título” escribir la leyenda correspondiente

Grafica finalizada

Distritución de estudiantes de medicina según sexo, grupo 2227, 2005.

Series1

El histograma

Intervalos de Frecuencia Frecuencia Frecuenciaclase relativa rel. Acum.10-19 4 .0237 .023720-29 66 .3905 .414230-39 47 .2781 .692340-49 36 .2130 .905350-59 12 .0710 .976360-69 4 .0237 1.000Total 169 1.000

Distribución de las edades de la población de un hospital

Elaboración de un histograma

Paso 1Seleccionar el área de trabajo: B4:C8

Elaboración de un histograma

Paso 2Seleccionar en la venta de “insertar” el icono de “columna” Y elegir la opción 2-D.

Elaboración de un histogramaPaso 3Aparecerá una gráfica como la siguiente

Elaboración de un histogramaPaso 4Para hacer que las barras aparezcan “juntas”, seleccionarEl diseño 8 en la ventana de “diseño del gráfico”:

Elaboración de un histogramaPaso 5En la gráfica dar doble “click” en título y escribir la leyendaCorrespondiente, lo mismo en los títulos de los ejes:

Elaboración de un histogramaPaso 6También puede modificar los colores de las barras, dando doble“click” en el área de las barras, aparecerá la opción de diseño, en Donde puede elegir el color y diseño que elija.

Elaboración de un histogramaPaso 7Asimismo, puede decidir colocar etiquetas (números) a las barras, colocando el cursor sobre la gráfica y oprimir el botón derecho, en donde aparecerá un menú corto y seleccionar la opción de “agregar etiqueta de datos”

Elaboración de un histograma

Paso 8La gráfica final será como sigue:

Polígono de frecuencias

Paso 1Seleccione el área de trabajo: B4:C9

Paso 2Seleccione el icono del asistente para gráficos

Polígono de frecuencias

Paso 3En el asistente (paso 1 de 4) seleccione “líneas” y oprima “siguiente”

Polígono de frecuencias

Paso 4En el asistente (paso 2 de 4) oprima “siguiente”

Polígono de frecuencias

Paso 5En el asistente (paso 3 de 4) escriba los títulos correspondientes

Polígono de frecuencias

Paso 6En el asistente (paso 3 de 4) vaya a rótulo de datos y seleccione“mostrar valor”

Polígono de frecuencias

Paso 7En el asistente (paso 3 de 4) seleccione “terminar” y mueva la gráfica al lugar deseado

Poligono de frecuencia por grupos de edad

4

66

47

36

12

40

10

20

30

40

50

60

70

10--19 20-29 30-39 40-39 50-59 60-69

Edad

Fre

cue

nci

a

Serie1

Polígono de frecuencias

Ordenar una base

• Supóngase que se desea saber la correlación que hay entre la talla y el calzado de las mujeres (dos variables cuantitativas continuas)

• En este caso es necesario seleccionar sólo a las mujeres, para lo cual, primero es necesario ordenar por sexo la base de datos

Ordenar una base

• Sombrear toda la base

• Abrir la ventana de “Datos”

• Elegir el comando “ordenar”

Ordenar una base

• Aparece una nueva ventana

• A la pregunta de: “Ordenar por” seleccionar “Sexo”

• Seleccionar “Ascendente”

• La base quedará ordena por sexo

Elaboración de una gráfica de correlación

Paso 1Seleccionar el área de trabajo: B2:C20

Elaboración de una gráfica de correlación

Paso 2Seleccionar el icono del asistente para gráficos

Elaboración de una gráfica de correlación

Paso 3En el asistente (paso 1 de 4) seleccione “XY (dispersión)” y oprimir “siguiente”

Elaboración de una gráfica de correlación

Paso 4En el asistente (paso 2 de 4) seleccionar “columnas” y luego “siguiente”

Elaboración de una gráfica de correlación

Paso 5En el asistente (paso 3 de 4) escribir los títulos y luego finalizar

Línea de tendenciaPaso 6Con la gráfica terminada, seleccionar los puntos y con el botónDerecho del mouse, dar “click” y aparecerá el “menú corto”.Seleccionar: “Agregar línea de tendencia”

Agregar línea de tendencia

Paso 7En Tipo, seleccionar “lineal”

Indicar valor de la “R”Paso 8Seleccionar la línea y con el botón derecho del mouse dar clickSeleccionar: “Formato de línea de tendencia”

Indicar valor de la “R”

Paso 9En formato, seleccionar la pestaña de “Opciones”Seleccionar la opción:“Presentar el valor de R…”y oprimir “Aceptar”

Paso 10Aparecerá el valor de R2=0.302

Indicar valor de la “R”

Correlación entre la talla y el calzada en estudiantes mujeres, 2005

R2 = 0.302

22.5

23

23.5

24

24.5

25

25.5

26

26.5

1.5 1.55 1.6 1.65 1.7 1.75

Estatura

Tam

año

del c

alza

do