Admon Buzon Outlook 2010

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CURSO ADMINISTRACION OUTLOOK 2010

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MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO.

FONDO DE GARANTÍA SALARIAL

SECRETARÍA GENERAL.

C/ SAGASTA, 10 28004 MADRID TEL: 91 363 82 00 FAX: 91 363 82 44

ADMINISTRACIÓN BUZÓN OUTLOOK 2010

Fondo de Garantía Salarial

La información contenida en este documento está clasificada como de USO INTERNO de FOGASA, no pudiendo ser transmitida a

terceras partes sin el consentimiento de su responsable. MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

ÍNDICE

Consulta del tamaño de buzón Limpieza de buzón

Acceso al buzón local en el PC

Fondo de Garantía Salarial

La información contenida en este documento está clasificada como de USO INTERNO de FOGASA, no pudiendo ser transmitida a

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ADMINISTRACIÓN TAMAÑO BUZÓN

CONSULTA DEL TAMAÑO DE BUZÓN

Podemos consultar el tamaño que ocupa nuestro buzón en el servidor de correo

accediendo, primero, a la pestaña Archivo:

Y después, a la Información de la izquierda. Se muestra entonces una pantalla similar a

ésta:

Fondo de Garantía Salarial

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El tamaño del buzón es el que aparece en el siguiente apartado:

Como puede observarse, el buzón no admite más de 2 GB.

Si se dispone de más de un buzón, se podría consultar el tamaño de cada uno de ellos

pulsando la flecha a la derecha:

Fondo de Garantía Salarial

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LIMPIEZA DE BUZÓN

Para administrar el tamaño de nuestro buzón en el servidor, es conveniente realizar

periódicamente las siguientes acciones:

Vaciado de los elementos eliminados 

Archivado de mensajes 

VACIADO ELEMENTOS ELIMINADOS. Supone el borrado definitivo de los mensajes eliminados.  

 

1.‐ Posicionarse en la carpeta Elementos eliminados: 

 

    

 

2.‐ Pulsar botón derecho del ratón y elegir la opción Vaciar carpeta: 

 

  

 

ARCHIVADO  DE MENSAJES.  Los mensajes  seleccionados  de  nuestro  buzón  se mueven  a  un 

buzón de nuestro PC. 

 

1.- Acceder a la pestaña Archivo:

Fondo de Garantía Salarial

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2.- Pulsar el botón Herramientas de limpieza:

3.- Elegir la opción Archivar:

4.- Configurar los parámetros como se desee:

Fondo de Garantía Salarial

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ACCESO AL BUZÓN LOCAL EN EL PC

El buzón que contiene los mensajes archivados es accesible desde la pestaña de Inicio,

como otro buzón más a la izquierda de la pantalla: