Admon Buzon Outlook 2010

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MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO. FONDO DE GARANTÍA SALARIAL SECRETARÍA GENERAL. C/ SAGASTA, 10 28004 MADRID TEL: 91 363 82 00 FAX: 91 363 82 44 ADMINISTRACIÓN BUZÓN OUTLOOK 2010

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CURSO ADMINISTRACION OUTLOOK 2010

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MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO.

FONDO DE GARANTÍA SALARIAL

SECRETARÍA GENERAL.

C/ SAGASTA, 10 28004 MADRID TEL: 91 363 82 00 FAX: 91 363 82 44

ADMINISTRACIÓN BUZÓN OUTLOOK 2010

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Fondo de Garantía Salarial

La información contenida en este documento está clasificada como de USO INTERNO de FOGASA, no pudiendo ser transmitida a

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ÍNDICE

Consulta del tamaño de buzón Limpieza de buzón

Acceso al buzón local en el PC

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ADMINISTRACIÓN TAMAÑO BUZÓN

CONSULTA DEL TAMAÑO DE BUZÓN

Podemos consultar el tamaño que ocupa nuestro buzón en el servidor de correo

accediendo, primero, a la pestaña Archivo:

Y después, a la Información de la izquierda. Se muestra entonces una pantalla similar a

ésta:

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El tamaño del buzón es el que aparece en el siguiente apartado:

Como puede observarse, el buzón no admite más de 2 GB.

Si se dispone de más de un buzón, se podría consultar el tamaño de cada uno de ellos

pulsando la flecha a la derecha:

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LIMPIEZA DE BUZÓN

Para administrar el tamaño de nuestro buzón en el servidor, es conveniente realizar

periódicamente las siguientes acciones:

Vaciado de los elementos eliminados 

Archivado de mensajes 

VACIADO ELEMENTOS ELIMINADOS. Supone el borrado definitivo de los mensajes eliminados.  

 

1.‐ Posicionarse en la carpeta Elementos eliminados: 

 

    

 

2.‐ Pulsar botón derecho del ratón y elegir la opción Vaciar carpeta: 

 

  

 

ARCHIVADO  DE MENSAJES.  Los mensajes  seleccionados  de  nuestro  buzón  se mueven  a  un 

buzón de nuestro PC. 

 

1.- Acceder a la pestaña Archivo:

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2.- Pulsar el botón Herramientas de limpieza:

3.- Elegir la opción Archivar:

4.- Configurar los parámetros como se desee:

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ACCESO AL BUZÓN LOCAL EN EL PC

El buzón que contiene los mensajes archivados es accesible desde la pestaña de Inicio,

como otro buzón más a la izquierda de la pantalla: