Post on 28-Jul-2015
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
ESCUELA: 45 INGENIERIA INDUSTRIAL CÁTEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL.
Puerto Ordaz, Octubre 2013.
PROF.: ING. Alcides Cádiz
ALUMNOS Jimi Coronado C.I 18.000.774 Guerra Keylenis C.I 19.332.622
Importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivos a corto, mediano y largo plazo.
La Autoridad Administrativa es responsable del control e inspección de
toda organización, y a su vez debe asistir a otras Autoridades encargadas
de que se logre efectivamente el cumplimiento de las normativas ya que está
sujeta al poder judicial, al igual que los particulares y Está destinada al
conocimiento y aplicación del Derecho en el orden administrativo, por ello es
la importancia de la misma y a través de esta se obtiene el control de cierta
cantidad de personas que tiene un fin común mediante la división de
funciones, coordinados por una jerarquía de autoridad administrativa
logrando alcanzar la efectiva fijación en un periodo corto, mediano o largo
plazo.
Por tal motivo la etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de los empleados mediante la comunicación, la supervisión y la
motivación.
Conocer las diferentes partes como se compone una estructura
organizativa y su interrelación.
Es una forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros
funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la
empresa, bien para formalizar los flujos de autoridad, decisiones, y los
niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o bien para lograr la
adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la
organización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común
que se persigue.
En este orden, una estructura bien diseñada proporciona bases y
directrices para la planificación, dirección y control de las operaciones.
La estructura organizativa, es la configuración de un esquema formal, en el
que se toman en cuenta todos los procesos de ejecución, procedimientos y
relaciones que pueden existir dentro del grupo humano.
Partes de una estructura organizativa.
Manual de Organización y Función:
Es un documento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse
en cada unidad de trabajo dentro de la organización.
Organigramas:
Es un gráfico que indica los niveles de organización, los nombres de las
unidades de cada nivel y las relaciones entre estos, o también el
organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal
que ha adoptado una organización.
Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o
negocio son las que determinan la estructura organizacional.
Su importancia radica en que revelan:
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicación.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
En un proceso organizativo la función de organizar implica un procedimiento
racional que comprende cuatro etapas fundamentales:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que
se pretende lograr.
Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de
autoridad y responsabilidad.
Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.
La estructura organizativa posee una interrelación importante debido a
que partiendo de la alta dirección se van desplegando cada una de las
jerarquías y funciones del personal que comprende una organización tales
como los altos ejecutivos, la departamentalización y partiendo de una
estructura bien diseñada se logra obtener las directrices como base para
lograr una buena dirección y control de sus actividades dentro del ámbito
empresarial profesional y hasta de la misma vida diaria.
Escoger un medio o un entorno laboral real o ficticio donde se
identifique su estructura organizativa y analice sin su interrelación es la
adecuada para permitir el flujo de información y de autoridad
correctamente y en qué y cómo la mejoraría.
Haciendo el análisis según esta estructura organizativa su interrelación
es la adecuada, ya que su distribución y manejo de información es recursiva
llega a cada uno de los elementos que forman esta organización, dado caso
que hubiesen fallas en esta estructura Independientemente cual sea su
jerarquía, se verán afectados de manera cualitativa y cuantitativa, por eso
siempre de haber auto-análisis en cada una de estas posición de manera que
ningún conflicto o pequeñas debilidades afecten a la organización como tal.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL.
CONCLUSIONES.
Los estudios de la organización administrativa son importantes para
poder avanzar de manera absoluta dentro cualquier empresa u organización
financiera, ya que es fundamental la responsabilidad, supervisión y
puntualidad en lo que la administración y presidencia respecta.
No hay duda alguna de la relación que debe existir dentro de los
rangos jerárquicos ya que de esta depende la estabilidad y fluidez de
cualquiera información.
Por otra parte podemos mencionar que la autoridad administrativa es
un proceso que se caracteriza por una fase mecánica y una dinámica las
cuales se interrelacionan debido a que debe existir una planeación una
organización y una visión para que toda organización lleve a cabo todos sus
objetivos con mayor eficacia.
Las estructuras organizativas se realizan mediante organigramas
dependiendo también del tamaño de la empresa se puede realizar una
estructura organizativa bien sea simple, funcional y multidivisional.