PROYECTO PM4

THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT

(Capítulo 2 del PMBOK)

THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT

(Capítulo 2 del PMBOK)

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Haciendo de la Gerencia de Proyectos una Ventaja Competitiva

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THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT

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• Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan en un entorno más amplio que el proyecto en sí mismo.

• El día a día es necesario pero no suficiente

Stakeholders

Fases y ciclo de vida

Influencias organizacionales

Skills claves de gerencia general

Influencias socioeconómicas

Introducción

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Fases y ciclo de vida del proyecto

• (Proyecto = Tareas únicas ) => incertidumbre

• División en fases => Control & conexión con operaciones de la organización

• Fases = ciclo de vida de un proyecto

Características de las fases de proyecto:• Biene determinada con el logro del entregable

• Garantiza la propia definición del producto

• Termina con la revisión de entregas y avances

Si el proyecto continua a la siguiente fase

Detectar y corregir errores

• Permite establecer un nivel deseado de control

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Fases y ciclo de vida del proyecto

Características del ciclo de vida

• Define el inicio y fin de un proyecto

• Se puede utilizar para relacionar el proyecto con las operaciones en curso.

• La secuencia de las fase define algún tipo de transferencia, con puentes de aprobaciones de fase a fase, con algunas excepciones.

• Permite definir el trabajo a realizar y quien debe participar en cada fase

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Fases y ciclo de vida del proyecto

Características del ciclo de vidaCosto y personal

Tiempo

Fase inicial

Fase intermedias

Fase final

• Costos y personal varian en el tiempo

• La probabilidad de completar con exito varia en el tiempo

• Capacidad de influir de los stakeholders en las caracteristicas y costos de producto final varian en tiempo y esta asociado al costo de cambio

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Fases y ciclo de vida del proyecto

Modelos de ciclos de vida del proyecto

Determinación de necesidades

de la misión

Invest y desarr.del nuevoprototipo

Pruebas y validación

Desarrollo de laingeniería yfabricación

Producción yentrega

Funcionamientoy

Entrega

Fase 0 Fase I Fase II Fase III Fase IVAdquisición de material de defensa

% de

elaboración

Viabilidad Planif y diseño Producción Entrega e instal.

Construcción

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Los stakeholders del proyecto

Son personas u organizaciones que están activamente implicadas en el proyecto, o aquellos cuyos intereses pueden verse positivamente o negativamente afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de la conclusión satisfactoria del mismo.

El equipo debe identificar a los stakeholders asi como sus necesidades y espectativas

Algunos stakeholders claves:– El gerente de proyecto (Jorge Yrivarren)

– El cliente (Unidades de negocio)

– La organización ejecutora (Grupo PM4)

– El sponsor (Comite Operativo)

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Los stakeholders del proyecto

• Existen muchos nombres y categorias – Internos, externos, propietarios, proveedores, etc.

• Los roles y responsabilidades pueden superponerse

• Sus objetivos pueden entrar en conflicto:– Un área de una empresa puede desear un Sistema de

bajo costo, el área de Oy M puede definir una excelente solución y el proveedor está interezado en maximizar beneficios

– El propietario de proyecto inmobiliario quiere terminar rápido el proyecto, la municipalidad desea maximizar los impuestos y un grupo de ecologistas quieren minimizar el impacto medioambiental

• Encontrar la solución más adecuada a estos conflictos puede ser uno de los principales retos

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Influencias de los modelos de organización

Sistemas Organizacionales

• Las organizaciones basadas en proyectos:– Organizaciones cuyos ingresos provienen de hacer

proyectos para otros

– Organizaciones que han adoptado la gerencia de proyectos

• Estas organizaciones tienden a tener sistemas de gerencia que facilitan la gerencia de proyectos

• El equipo de gerencia debe tener conocimiento de cómo afectan al proyecto los sistemas organizacionales.

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Influencias de los modelos de organización

Estilos y culturas organizacionales

• La mayoria de organizaciones desarrollan una cultura determinada (valores, normas, etc.)

– Aversión al riesgo vs. organización conservadora

– Gerente de proyecto participativo vs organiz. jerarquiz.

Estructura organizacional

• La estructura de la organización ejecutora frecuentemente condiciona la disponibilidad om los términos en los que puede disponer de los recursos para el proyecto

• Estas estructuras van desde las funcionales hasta las basadas en proyectos

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Skill claves de Gerencia General

• Finanzas y contabilidad, ventas, marketing, i&d, fabricación y distribución

• Planeación estratégica, táctica y operativa

• Estructuras organizacionales, comportamiento organizacional, gestión de recursos humanos, etc.

• Dirige relaciones de trabajo, motivación, delegación, supervición, formación de equipos, etc.

Los skills de gerencia general constituyen la base de los skills para la gerencia de proyectos

• Existen algunos skill especiales para ciertos proyectos (Construcción, Software)

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Skill claves de Gerencia General

Liderazgo

• Dirigir es sinónimo de obtener resultados claves

• Liderar:– Marcar la dirección del trabajo a realizar (definir visión)

– Situar a las personas (comunicar visión

– Motivar e inspirar

• Normalmente se espera que el lider del proyecto sea el gerente del proyecto

• Sin embargo pueden identificarse:– Liderazgo del proyecto

– Liderazgo técnico

– Liderazgo del equipo

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Skill claves de Gerencia General

Comunicación

• Comprende todo el intercambio de información

• Tanto el emisor como el receptor tienen la responsabilidad de asegurar el proceso

• El skill de comunicación de la gerencia general está relacionada pero no es lo mismo que la gerencia de las comuniaciones.

Negociación

• Implica un diálogo con otras personas para poder llegar a acuerdos o alcanzar convenios

• Se producen muchas veces, sobre diversos temas y a todo nivel:

– Alcance,costos, cambios, condiciones. Recursos, etc.

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Skill claves de Gerencia General

Resolución de problemas

• Comprende una combinación de la definición del problema y la toma de decisiones.

• Los problemas pueden ser internos o externo, técnicos o de dirección, interpersonales.

• La toma de decisiones incluye análisis del problema, identificación de soluciones posibles y finalmente elección de la más adecuada.

Influencia sobre la organizaciones

• Requiere un conocimiento de las estructuras formales e informales

• Comprensión de mecanismos políticos y de poder

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Influencias socioeconómicas

Normas y reglamentos

• Una norma es un “documento aporbado por un organismo re conocido”.

• Un reglamento es un “documento que certifica las características de un producto,

• Internacionalizacion

• Considerar la diferencia de husos horarios, de las fiestas nacionales, necesidades de viajes para reuniones personales.

• Logística de comunicaciones, diferencias políticas

Influencias culturales

• Todos los proyectos deben operar dentro del contexto de uno o más modelos culturales.

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Muchas gracias