EDGAR ALFONSO MARIN ACOSTA - FERNANDO SALDAA VILLALBA

MACROPROCESO DE () PROCESO: GESTION ACADEMICA DE UN SISTEMA EDUCATIVO VIRTUAL EN EL PROGRAMA DE BACHILLERATO POR CICLOS

OBJETIVO Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio para desarrollar Bachillerato por Ciclos

ALCANCE Este proceso va desde la inscripcin virtual de los estudiantes hasta seleccin y matrcula en la institucin educativa

RESPONSABLE Rectora, coordinacin, administrador de sistema, gestin Acadmica

PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Ministerio de Educacin Nacional

Calendario de matrcula definido por la Institucin

Seleccin del Colegio a los alumnos de interesados en realizar el bachillerato por ciclos. Llenar las fichas de matrculas diligenciada con su documentacin requerida. El estudiante podr acceder al curso con su usuario, para ver notas, asistencia, contenido de mdulos y, actualizar sus datos personales Se revisara todos los procesos de gestin de calidad que realiza de la institucin

Listado de estudiantes matriculado. Ministerio de Educacin Nacional

Secretaria de Educacin Municipal

Documentacin exigida por la institucin para la Inscripcin, admisin y matricula

Fichas diligenciadas por los alumnos al Colegio

Secretaria de Educacin Municipal

Estudiantes El estudiante tendr un Usuario virtual

Informes de Notas, Estudiantes Usuarios

Todos los procesos del SGC

La revisin de los procesos del sistema de gestin de calidad

Instrumento(formulario) elaborado para tal fin

Todos los procesos del SGC

..\Documents\MAPADEPROCESOPROYECTOMARIN.pdf

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Tcnicos P.E.I Manual de Convivencia Calendario acadmico S.E.M Resolucin rector de Inscripcin, admisin y matricula

Formulario de inscripcin alumnos, Examen de Admisin, Software de matrcula, Contrato de prestacin de servicio educativo para los niveles de secundaria y media. Contrato de prestacin, suministro de almuerzo. Certificacin de matrcula

Requisitos de ley:

Ley 115 de febrero 8/1994 Decreto 3011 de 1997 Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994 Decreto 114 de 1996 Ley 715 de Diciembre 21 de 2001 Requisitos de cliente:

Excelente atencin en el proceso de Inscripcin, admisin, y matricula. Confidencialidad en la informacin Requisitos de la Institucin

Directrices de la alta direccin.

Verificacin de los

procesos Computadores, pruebas de atencin, hardware y software

Locativos

Auditorio, oficinas de coordinacin, secretara, Recepcin, oficinas de psico -orientacin y salones de clase y aulas virtuales.

Medicin

Indicador Formula Frecuencia Medicin Metas

GESTION 1. Control estadstico del nmero de estudiantes inscritos y matriculados en el colegio

Mensual, Bimensual, Semestral y Anual

Estudiantes matriculados en un 100% , firman matricula en el colegio

% de Matrculas efectivas: Alumnos efectivamente matriculados / Total alumnos inscritos.