GESTIÓN OPERATIVA PARA PROCESOS DE ACREDITACIÓN EN SALUD

DIPLOMADO

ACCESO, OPORTUNIDAD Y CONTINUIDAD DE LA ATENCIÓN.

Ámbito 4

Marta Cortez

Características Obligatorias

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Por aquí se llega a la meta

ESTRUCTURA DE DOCUMENTACIÓN

De esto no se trata…

ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Realizar un adecuadocontrol de losdocumentos yregistros asegurandola actualizaciónoportuna de losmismos, para cadauno de los usuarios.De igual forma,realizar un control dearchivo.

Tiemposde

archivo

VigenciasrevisionesVersiones

ListadoMaestro

doc.

Copiascontroladas

Administracióndocumentación

Los documentos exigidos se deben controlar.

Se debe establecer un procedimiento para:

a) Aprobar los documentos.

b) Revisar y actualizar los documentos.

c) Asegurar la identificación de cambios y estado de actuali zación .

d) Asegurar que las versiones pertinentes de los documentosaplicables están disponibles en los puntos de uso.

e) Asegurar que los documentos permanecen legibles y fácilm enteidentificables.

f) Asegurar que los documentos de origen externo necesarios estánidentificados y controlados

g) Impedir el uso no previsto de documentos obsoletos.

Control de la Documentación

Documento interno es aquel que ha creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión

Documento externo del sistema será aquel que no ha aprobado ni creado la organización pero que es necesario para el desempeño del sistema de gestión.