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EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
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DE REVISION POR DIRECCION
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VIGENCIA AÑO 2018
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CONTENIDO
1. Resultados de las Auditorías Internas y las evaluaciones de cumplimiento,
incluyendo cumplimiento de requisitos legales. ...................................................... 4
1.1. Resultados de la Auditoria Interna año 2018 ............................................. 4
1.2 Cumplimiento de Requisitos Legales ............................................................. 5
2. Resultados de la Participación y Consulta ........................................................ 7
2.1 Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de controles en
SST ...................................................................................................................... 7
2.2 Revisión de Políticas y establecimiento de objetivos ..................................... 8
2.3 Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo .................................. 11
2.4 Comportamiento Accidentalidad año 2018 .................................................. 12
2.5 Comportamiento del Ausentismo laboral ..................................................... 13
3. Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas ..... 14
4. Desempeño SYSO ......................................................................................... 15
4.1 Apoyo y seguimiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
“COPASST” ....................................................................................................... 15
4.2. Desarrollo de Plan Anual de Acción 2017 .................................................. 15
4.3 Resultado de la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales en
cumplimiento de la Resolución 2346 de 2007 .................................................... 19
4.4 Implementación y Evaluación del Plan de Emergencias Empresariales ...... 27
5. Grado de Cumplimiento de los Objetivos ....................................................... 28
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6. Estado de las investigaciones de Incidentes, acciones correctivas y acciones
preventivas. ........................................................................................................... 28
6.1 Acciones Correctivas y Preventivas derivadas de las investigaciones de
incidentes y accidentes de trabajo ..................................................................... 28
7. Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección. ................ 29
8. Circunstancias cambiantes, incluidas los cambios en los requisitos legales y otros
relacionados con SYSO. ....................................................................................... 30
9. Recomendaciones para la mejora .................................................................. 31
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1. Resultados de las Auditorías Internas y las evaluaciones de cumplimiento,
incluyendo cumplimiento de requisitos legales.
1.1. Resultados de la Auditoria Interna de Gestión año 2018
RECOMENDACIONES ACCIONES CORRECTIVAS
Presentar el Proceso
Caracterizado y los procedimientos
documentados al Comité de
Calidad – MECI para aprobación e
Implementación.
En espera de programación de
comité Calidad – MECI para
aprobación e Implementación.
Cumplir con el plan de acción
presentado a la Dirección de
Planeación y al Comité CALIDAD –
MECI, efectuar la autoevaluación
de la gestión teniendo en cuenta
actividades, indicadores, riesgos y
demás aspectos relativos de la
autoevaluación.
Durante la vigencia del año 2018
se presentaron 4 informes de
autoevaluación de la Gestión con
las siguientes fechas:
- 10/04/2017, se presenta
informe de autoevaluación
de la gestión a la Dirección
de Planeación; este informe
contiene la autoevaluación
de la gestión del primer
trimestre del año 2018.
- 10/07/2018, se presenta
informe de autoevaluación
de la gestión a la Dirección
de Planeación; este informe
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contiene la autoevaluación
de la gestión del segundo
trimestre del año 2018.
- 02/10/2018, se presenta
informe de autoevaluación
de la gestión a la Dirección
de Planeación; este informe
contiene la autoevaluación
de la gestión del tercer
trimestre del año 2018.
- 20/12/2018, se presenta
informe de autoevaluación
de la gestión a la Dirección
de Planeación; este informe
contiene la autoevaluación
de la gestión del cuarto
trimestre del año 2018.
Cabe resaltar que dentro
del análisis de los planes de
autoevaluación de la
gestión se incluye el análisis
y la evaluación de las
actividades contempladas
en el plan de acción para
cada una de las vigencias
del año 2018.
Anexo planes de acción
1.2 Cumplimiento de Requisitos Legales
En este ítem se puede evidenciar el cumplimiento de la legislación colombiana, incluida
dentro del nomograma para el área de seguridad y salud en el trabajo así:
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De 196 requisitos Normativos contemplados en el Nomograma, aprobado el 10 de
agosto de 2017, se puede evidenciar un avance en el cumplimiento del Artículo 49 de
la Resolución 1348 de 2009 “a). Los juegos de puesta a tierra de cable y conectores
deben cumplir con las especificaciones de máxima corriente de falla prevista para la
línea de transmisión en el sitio de trabajo, según lo especificado en los requisitos
mínimos para equipos de puesta a tierra, y deben contar con un sistema de
señalización que sean claramente identificadas por los integrantes del grupo de trabajo
que están en la parte superior de la estructura y desde tierra.
ACCION DE MEJORA
REQUISITOS NO CUMPLIDOS
Resolución 1348 de 2009 Articulo 28 Trabajo en alturas. Para realizar trabajos en alturas se debe cumplir con la reglamentación vigente, seleccionando los procedimientos aplicables según las características del proceso y previo análisis de riesgo. Para el uso de escaleras portátiles se debe tener en cuenta las normas técnicas y de seguridad correspondiente y en trabajos con riesgos eléctricos debe usarse solo escaleras de fibra de vidrio. Siempre que una escalera se encuentre dañada o insegura, se debe marcar con un aviso preventivo que indique "PELIGRO", "NO USARSE" y reportar de inmediato para su reposición.
Aunque la empresa cuenta con escaleras para la realización de actividades en alturas, no se cuenta con los vehículos suficientes para la utilización de las mismas en todas las tareas a realizar.
Resolución 1348 de 2009 articulo 29 Para los grupos de trabajo que laboran en los procesos de transmisión o distribución, además de los equipos y herramientas necesarias para la labor, debe contemplarse según su necesidad la dotación de equipo de comunicaciones, botiquín de primeros auxilios, equipos para dar cumplimiento a reglas de oro, guantes dieléctricos de acuerdo al nivel de tensión y que cumplan normas técnicas que garanticen su efectividad en la protección y materiales para señalización y demarcación.
Adquisición de Dotación de Radiocomunicaciones
Resolución 256 de 2014 Certificación de Capacitación: Es el que se expide al final del
Establecer convenio con el Cuerpo Voluntario de Bomberos para inicio del proceso de certificación de la brigada contra incendio
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proceso en el que se da constancia que una persona curso y aprobó la capacitación necesaria para desempeñarse como brigadista contraincendios en la respectiva clase o especialidad.
NOTA: Es importante resaltar que se hace necesario cumplir con el requisito de la
Adquisición de sistemas de Radiocomunicaciones, teniendo en cuenta que en el
momento hay fallas en la comunicación de nuestros técnicos electricistas con el
operador, lo cual puede llegar a ocasionar accidentes fatales por la falta de
comunicación en doble vía.
2. Resultados de la Participación y Consulta
Los resultados de la participación y consulta del Sistema de Gestión de la Seguridad y
la Salud en el trabajo se revisan a través de los informes de gestión de la participación
en la identificación de peligros, Evaluación de riesgos y determinación de controles en
SST, incidentes, en el desarrollo y revisión de políticas y objetivos en SST, consulta de
cambios en SST (Trabajadores y contratistas) y representación en asuntos de SST de
los trabajadores.
2.1 Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de controles en
SST
Para el año 2018 se realiza actualización de la matriz de peligros y riesgos y se
establecieron medidas de intervención, teniendo en cuenta las causas identificadas.
- Así mismo dentro de la actualización de la matriz la calificación del grado de
peligrosidad para los Peligros Eléctricos y los Peligros de trabajo en alturas,
sigue siendo NO ACEPTABLE, teniendo en cuenta que su Nivel de Peligrosidad
no varía y los controles siguen siendo los mismos.
(Ver Matriz de Peligros y Riesgos)
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2.2 Revisión de Políticas y establecimiento de objetivos.
Para la vigencia del año 2018 continua vigente la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas, de la siguiente manera:
En cuanto al cumplimiento de las políticas establecidas para el área de Seguridad y
Salud en el Trabajo, se dio cumplimento en la aplicación del 100% de las la Políticas
planteadas desde el área de seguridad y salud en el trabajo, fueron socializadas, se
encuentran publicadas y continúan activas las pruebas de alcoholemia, soportadas con
el alcoholímetro 8900, al cual se le practicaron las respectivas pruebas de calibración
así:
CALIBRACION PRIMER SEMESTRE AÑO 2018
FECHA DE CALIBRACION:
08/06/2018
RESULTADO DE LA CALIBRACION
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CALIBRACION SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2018
FECHA DE CALIBRACION:
13/12/201/8
RESULTADO DE LA CALIBRACION
Para el área administrativa se realiza de manera esporádica teniendo en cuenta que las
actividades administrativas no generan riesgo para el trabajador, para el área operativa
se realizan de manera obligatoria al iniciar la jornada laboral, toda vez que se debe
garantizar la seguridad de los trabajadores y la integridad de los procesos propios de la
empresa.
2.2.1 Objetivos De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Para Energuaviare S.A E.S. P están definidos 3 objetivos descritos y abordados de la
siguiente manera:
2.2.1.1 Mantener las condiciones seguras y saludables en el puesto de trabajo:
Para el abordaje de este ítem, se realizan actividades de promoción como lo
son inspecciones a los puestos de trabajo, realización de actividades de
promoción y prevención, tendientes a disminuir la aparición de enfermedades
debido a factores de riesgo cardiovascular, psicosociales, prevención de la
aparición de enfermedades de origen osteomuscular.
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2.2.1.2 Cumplir con la Legislación Colombiana en seguridad y salud ocupacional
establecidas por el Ministerio del Trabajo y la legislación colombiana que en
Materia de seguridad en el Sector Eléctrico se disponga.
Este ítem se puede evidenciar en la ejecución de los recursos económicos en el Ítem 1.2.
2.2.1.3 Destinar los recursos físicos, económicos y de talento humano requeridos
para la oportuna identificación, valoración e intervención de los peligros que
puedan generar accidentes de trabajo, enfermedades laborales y
emergencias:
para la vigencia del año 2018 en cuanto a recursos financieros se contó con la
Ejecución de los siguientes contratos, como apoyo a las obligaciones legales
establecidas en materia de SST:
RUBRO
NUMERO DEL
CONTRATO
NOMBRE DEL
CONTRATO
VALOR EJECUTADO
201020209 GASTOS
MEDICOS
139
Contratar una persona
jurídica para la realización
de exámenes médicos
ocupacionales de ingreso,
periódicos, reintegro, pos
incapacidad y de retiro con
énfasis osteomuscular
(administrativos) con
énfasis en trabajo en
alturas (operativo) para los
trabajadores de la empresa
Energuaviare S.A E.S.P
$ 33.000.000
201020225 SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO
137
Contratar el suministro
de Elementos de
Protección Personal,
para el Personal Técnico
Operativo de la Empresa
de Energía del
Guaviare, Energuaviare
$ 119.999.999.84
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S.A E.S.P
201020105 DOTACION OPERATIVA
130
Ccontratar el suministro de
dotación para el personal
operativo de la empresa de
energía del departamento
del Guaviare Energuaviare
S.A E.S.P.
$ 119.599.995.62
2010201101 MANTENIMIENTO
218
Contratar la recarga y
mantenimiento de
extintores para el
cumplimiento de los
requisitos legales y el
establecimiento de
medidas de prevención
suficientes para el control
de incendios en las
instalaciones de la
empresa de energía del
departamento del Guaviare
Energuaviare S.A E.S.P.
$ 1.990.000
201020215 CAPACITACION
220
Contratar los servicios
profesionales de una
persona natural o jurídica,
para un curso
reentrenamiento y
coordinador de trabajo
seguro en alturas, dirigido
al personal operativo de la
empresa de energía del
departamento del Guaviare
“Energuaviare”.
$ 12.614.000
2.3 Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Para el año 2018 se presentaron 10 accidentes de trabajo los cuales fueron
investigados, teniendo en cuenta el procedimiento de investigación de incidentes
y accidentes de trabajo, bajo los lineamientos de la Resolución 1401 de 2007.
En el numeral 2.4 se puede evidenciar el comportamiento de la accidentalidad y las
causas generadoras de los accidentes de trabajo para la vigencia del año 2018.
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Anexo procedimiento
2.4 Comportamiento Accidentalidad año 2018
La meta programada para el indicador de accidentalidad durante la vigencia del año
2018, el total en el año fueron reportados 10 accidentes laborales, de los cuales 1 fue
calificados como grave, así mismo no se generaron lesiones incapacitantes en ninguno
de los accidentes reportados y de los 5 casos reportados existió una incapacidad por
30 días, y otra por 2 días, los 3 casos restantes no generaron ausentismo.
NOTA: se hace necesario tomar medidas y/o acciones correctivas frente al mecanismo
de transporte de los trabajadores, el cual fue causa de 2 de los accidentes de trabajo,
así mismo se hace necesario la inducción y reinducción en la aplicación de
procedimientos de trabajo seguro, con el objetivo mantener actualizado al trabajador en
las actividades pertinentes para el desarrollo de sus labores.
- Se hace necesario establecer cuadrillas de trabajo con todos los equipos
necesarios para el desarrollo de la labor en horarios nocturnos (linternas,
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vehículo, señalización, entre otros) que garanticen la realización de un trabajo
seguro y evite futuros accidentes de trabajo.
2.5 Comportamiento del Ausentismo laboral
Para el área de Seguridad y Salud en el Trabajo el ausentismo laboral está
representado por la ausencia del trabajador a causa de incapacidades generadas por
Enfermedad General, Accidentes laborales y/o Enfermedades laborales.
Para el año 2018 el comportamiento del ausentismo laboral estuvo representado en:
Para la vigencia del año 2018 se evidencia una disminución significativa en el autismo
derivado de las enfermedades comunes y/o accidentes laborales, para la vigencia del
año 2018, el ausentismo con mayores días perdidos estuvo dados por incapacidades
derivadas de procedimientos quirúrgicos realizados a los trabajadores, los cuales
suman ausentismos de 30 y 60 días respectivamente.
ENEROFEBRER
OMARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
2017 3 4 7 3 8 6 2 4 3 2 7 3
2018 10 6 1 1 0 3 2 2 6 3 1 1
0
2
4
6
8
10
12
EG-EL-AT
AUSENTISMO
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MEDIDAS DE CONTROL ESTABLECIDAS:
- Implementar acciones de promoción y prevención que permitan mitigar el
impacto de las enfermedades virales, las cuales se pueden propagar por
contacto directo y/o en el ambiente de trabajo.
- Programar actividades tendientes a promover estilos y hábitos de vida
saludable, con el objetivo de incentivar en los trabajadores actividades
que combatan el sedentarismo y permitan combatir los niveles de estrés
generados por las tareas propias del trabajo.
- Incluir además dentro de las actividades del plan de acción, estrategias
que promuevan la cultura de autocuidado y prevención en los
trabajadores.
3. Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas
La revisión de peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias y reconocimientos,
comunicaciones respecto a la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles de seguridad y salud en el trabajo, se realiza a través del
reporte de condiciones inseguras, procedimiento creado y divulgado en el personal
operativo con mayor riesgo de accidentalidad, pendiente por la implementación en el
área administrativa.
Las comunicaciones, quejas y peticiones, frente a los peligros identificados en la
infraestructura se socializan junto con la subgerencia administrativa, la cual da trámite
pertinente y oportuno de las mismas.
Igualmente, las peticiones o medidas de control sugeridas para el control de los
Riesgos se realizar a través de los informes de reportes de las inspecciones planeadas
tanto de condiciones de seguridad como condiciones ergonómicas y de puestos de
trabajo.
Los principales reportes, quejas y peticiones estuvieron representadas en condiciones
locativos como estado de techos, tubería sanitaria, condiciones ergonómicas en
puestos de trabajo, sistemas de ventilación, herramientas de trabajo como (Equipos de
cómputo, herramientas manuales en el área operativa).
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4. Desempeño SYSO
4.1 Apoyo y seguimiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST “COPASST”
Para el año 2018 se realiza elección al nuevo Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el trabajo 2018 – 2020, cumpliendo con la Resolución 2013 de 1986, se conforma el
nuevo comité del copasst mediante el “Acto de Gerencia N° 04 (27/08/2018)”.
4.2. Desarrollo de Plan Anual de Capacitación SST
Para la vigencia del año 2017 se construyó y fue aprobado por el Comité MECI y
CALIDAD el plan de acción, en el cual estaban incluidas las actividades de
capacitación y entrenamiento al personal.
Todas las actividades planeadas y ejecutadas durante la vigencia del año 2018
estuvieron orientadas a la prevención de accidentes laborales y enfermedades
laborales, así como a la adopción de estilos y hábitos de vida saludable en la población
trabajadora.
A continuación, un resumen de la evaluación del cumplimiento del plan de acción año
2018:
• ACTIVIDAD N° 1: TOMA PERIODICA DE PRUEBAS DE ALCOHOLEMIA
Cumplió: SI
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Observaciones: Para el cumplimiento de la meta programada la vigencia
2018 se cumplió en el 100%.
NOTA: Se aclara que el cumplimiento de esta meta está supeditado para
el segundo trimestre a la autorización de presupuesto para la calibración
del alcoholímetro.
• ACTIVIDAD N° 2: ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A CASOS
POSITIVOS
Cumplió: SI
Observaciones: se realiza informe y seguimiento al primer caso positivo para
la vigencia del año 2018, teniendo en cuenta el instructivo para pruebas de
alcoholemia, se envía informe al jefe inmediato del trabajador involucrado y
se retira de la jornada laboral.
• ACTIVIDAD N° 3: ACOMPAÑAMIENTO REUNIONES PERIODICAS
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Cumplió: SI
Observaciones: Durante la vigencia del año 2018 se han realizado 12
reuniones, una por mes, cumpliendo con lo establecido en la Resolución
2013 de 1986.
• ACTIVIDAD N° 4: REALIZAR INSPECCIONES SEGÚN PERIODICIDAD
ESTABLECIDA
Cumplió: SI
Observaciones: Para el segundo trimestre del año 2018 se realizaron las
inspecciones correspondientes al periodo según la periodicidad establecida,
aplicando inspección a Botiquines, Extintores y a Puestos de Trabajo
críticos.
.
• ACTIVIDAD Nº 5: REALIZAR ENTREGA Y REPOSICION DE ELEMENTOS
DE PROTECCION PERSONAL PARA EL TRABAJO EN ALTURAS Y
RIESGO ELECTRICO.
Cumplió: SI
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Observaciones: Para la vigencia del año 2018 se realizaron las entregas de
equipos de protección personal contra caídas a los técnicos electricistas que
ingresan por primera vez a la Empresa; así mismo se realizó la reposición de
equipos en mal estado y/o deteriorados a los técnicos electricistas y al
personal de servicios generales. Como evidencia reposan las requisiciones
de solicitud de EPP realizadas al área de almacén, copia de la salida de los
elementos del área de almacén y acta de entrega de EPP por parte del área
de SST, debidamente firmada por el trabajador.
• ACTIVIDAD N° 6: REENTRENAMIENTO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
Cumplió: SI.
Observaciones: para la vigencia del primer trimestre del año 2018, se realizó el
reentrenamiento de los 38 linieros, en 3 periodos clasificados de la siguiente
forma: 5 linieros en el mes de marzo, 2 en el mes de abril y los 31 linieros
restantes se realizó el reentrenamiento en el mes de novi9embre del año 2018.
Lo anterior dando cumplimiento a la Resolución 1409 de 2012.
• ACTIVIDAD N° 7: TALLER ACTUALIZACION RETIE
Cumplió: SI
Observaciones: La capacitación se llevó a cabo el día 17 de marzo de 2018,
donde participaron los técnicos electricistas de planta y contrato del área
comercial y distribución, capacitación realizada por el Comité Nacional de
Técnicos Electricistas “CONTE”.
• ACTIVIDAD N° 8: CHARLAS MENSUALES DE SEGURIDAD
Cumplió: SI
Observaciones: Para el año 2018 se llevaron a cabo 11 encuentros de seguridad
con el personal técnico de la empresa, con el objetivo de sensibilizar al personal
en temas inherentes a la seguridad en el lugar de trabajo, adopción de
condiciones seguras en el trabajo y autocuidado.
Los encuentros se realizaron así:
- FEBRERO 01: Inducción y Reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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- MARZO 03: Taller de socialización análisis de trabajo seguro, permisos
de trabajo, reporte de condiciones inseguras.
- ABRIL 23: Celebración día de la Seguridad y la Salud en el Trabajo,
estrategia de sensibilización y autocuidado, con una participación de 41
trabajadores.
- MAYO 28: Taller de Autocuidado, prevención del Riesgo Cardiovascular y
adopción de Estilos y Hábitos de vida saludable, con una participación de
22 trabajadores.
- JUNIO 12: Socialización procedimiento para el reporte de accidentes de
trabajo, con una participación de 33 trabajadores.
- JULIO 14: Taller sobre el manejo de puestas a tierra.
- SEPTIEMBRE 05: Capacitación de manejo manual de cargas, como
estrategia de prevención de riesgos laborales.
- OCTUBRE 02: Socialización concepto medico periódico año 2018.
- NOVIEMBRE 13: Seguridad basada en el comportamiento “autocuidado y
prevención”.
- DICIEMBRE 03: Promoción y prevención de la salud.
• ACTIVIDAD N° 9: ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA AL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
Cumplió: SI
Observaciones: para la vigencia del año 2018 se programó 4 acompañamientos
al comité de convivencia laboral, con apoyo del área de Psicología, tratando
temas como: capacitación acoso laboral Resolución 1010 de 1996 y funciones y
responsabilidades del COMITÉ.
• ACTIVIDAD N° 10: SENSIBILIZACION PREVENCION DEL ACOSO LABORAL
Cumplió: SI
Observaciones: Para la vigencia del año 2018 se programaron 10 sensibilizaciones en
prevención del acoso laboral, para el primer trimestre se realizó la sensibilización por
parte del Ministerio del Trabajo, dirigido al 100% de los trabajadores de la empresa.
• ACTIVIDAD N° 11: EJECUCION DE LA SEMANA DE LA SALUD
Cumplió: SI
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Observaciones: las sensibilizaciones de prevención de Riesgo Psicosocial se
vienen adelantando vía web (chat corporativo), una vez a la semana.
• ACTIVIDAD N° 12: REALIZAR FORMATOS PARA LA GESTION PSICOSOCIAL
Cumplió: SI –
Observaciones: Con el objetivo de fortalecer el proceso del área de psicología se
diseñan 5 formatos que garantizarán la trazabilidad de las actividades desarrolladas y
darán mayor soporte al desarrollo del proceso.
Estos formatos fueron aprobados en COMITÉ MECI y se encuentran en proceso de
aplicación.
• ACTIVIDAD N° 13: SOCIALIZACION PROFESIOGRAMA A LA IPS
CONTRATADA PARA LA REALIZACION DE LOS EMOS.
Cumplió: SI – Nivel de cumplimiento: 100%
Observaciones: se realiza socialización del profesiograma elaborado por el Medico
Laboral – Asesor de la ARL POSITIVA a la IPS ODONTOMEDIC, representada en su
Gerente Leny Andrea Romero, con fecha 12 de febrero, con el objetivo de hacer
entrega de los lineamientos establecidos para la toma de exámenes médicos
ocupacionales a los trabajadores de la Empresa, discriminando actividades y funciones.
Lo Anterior dando cumplimiento a los establecido en la Resolución 2643 de 2007.
• ACTIVIDAD N° 14: SEGUIMIENTO A LA MATRIZ DE AUSENTISMO LABORAL
Cumplió: SI – Nivel de Cumplimiento: 100%
Observaciones: Esta actividad se realiza mensualmente, teniendo en cuenta el reporte
de las incapacidades por Enfermedad General y/o laboral y accidentes de trabajo,
allegadas al área de Talento Humano por los trabajadores.
4.3 Resultado de la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales en cumplimiento
de la Resolución 2346 de 2007-
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DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA (género)
34%
66%
MASCULINO
FEMENINO
Gráfica Nª 1. Distribución Porcentual de la población por género
GENERO No.
EMPLEADOS
%
MASCULINO 78 66%
FEMENINO 41 34%
TOTAL 119 100%
De acuerdo con la población analizada, el género predominante es el masculino con un 66% para un total de 78 colaboradores, y un 34% para un total de 41 colaboradoras del género femenino.
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DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA (Edad).
RANGOS DE EDAD No.
EMPLEADOS
%
20-30 29 24%
31-40 43 36%
41-50 29 24%
51-60 14 12%
>60 4 3%
TOTAL 119 100%
De acuerdo a la distribución por edad de la población trabajadora de
ENERGUAVIARE, EL 36% se encuentran en edades entre 31 a 40 años, 24%, entre
41 a 50 años, el 24% entre 20 a 30 años, el 12% entre 51 a 60 años y por último con
un 3% están en el rango mayor a 60 años
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DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA (Estado civil)
ESTADO CIVIL No.
EMPLEADOS
%
CASADOS 34 29%
SOLTEROS 34 29%
UNION LIBRE 47 39%
SEPARADOS 4 3%
TOTAL 119 100%
El estado civil de los empleados está distribuido de la siguiente manera: 39% se encuentran en unión libre, seguido por el 29% están solteros, el 29% casados y el 4% restantes están separados.
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DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA (escolaridad)
ESCOLARIDAD No.
EMPLEADOS
%
BASICA 5 4%
TECNICA 70 59%
PREGRADO 25 21%
POSTGRADO 19 16%
TOTAL 119 100%
El 59% de los colaboradores de ENERGUAVIARE su nivel de escolaridad es
técnica, seguido por pregrado con el 21%, en menor proporción está el nivel de
postgrado con el 16% y la básica con el 4%.
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DISTRIBUCION PORCENTUAL DE LA POBLACIÓN DE ACUERDO CON EL ÍNDICE DE MASA CORPORAL
IMC No.
EMPLEADOS
%
BAJO PESO 1 1%
NORMAL 50 42%
SOBREPESO 21 18%
OBESIDAD 47 39%
TOTAL 119 100%
Con respecto al índice de masa muscular el 42% de los trabajadores, se encuentra
con IMC normal, seguido por obesidad con 39%, sobrepeso con el 18% y por ultimo
bajo peso con 1%.
La población trabajadora de ENERGUAVIARE presentan sobrepeso y obesidad en
un 57%, para un total de 68 colaboradores, a los cuales se les debe vincular al
programa de vigilancia epidemiológica cardiovascular y hacer el respectivo
seguimiento, pues la presencia de enfermedades cardiovasculares puede afectar el
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rendimiento de los trabajadores.
Se debe realizar capacitaciones de hábitos de vida saludable donde se debe t e n e r en cuenta los siguientes aspectos:
• Alimentación sana • Hacer ejercicio • No fumar y no beber alcohol • No consumir sustancias psicoactivas y/o drogas • Cuidar la dentadura • Desarrollo personal.
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN CON ALTERACIÓN EN LA VISIOMETRIA
VISIOMETRIA No.
EMPLEADOS
%
ALTERADO 81 70%
NORMAL 35 30%
TOTAL 116 100%
De los 119 empleados a 116 se le realizo Visiometria, arrojando los siguientes
resultados, el 70% tienen alguna alteración visual y el restante 30% el resultado es
normal.
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Se debe incentivar en la población trabajadora la realización de pausas activas
cuando se esté usando de manera continua el computador. Los colaboradores que
tienen una alteración deben asistir a sus controles de optometría en su respectiva
EPS de acuerdo con las recomendaciones realizadas por el Médico especialista.
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN CON ALTERACIÓN EN LA AUDIOMETRIA
AUDIOMETRIA No.
EMPLEADOS
%
ALTERADO 13 11%
NORMAL 103 89%
TOTAL 116 100%
De acuerdo con los resultados de las audiometrías realizadas, el 89% es normal, el
restante 11% presentaron una alteración en la audiometría. Se debe hacer
seguimiento y valoración en la EPS de cada uno de los trabajadores que presentaron
alguna alteración
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CONCLUSIONES
Por medio del presente informe se puede concluir que la población de
trabajadores de ENERGUAVIARE presentar enfermedades de origen común
en un 78%, a los cuales se les debe hacer seguimiento para que asistan a
control a sus respectivas EPS.
El 70% de la población trabajadora de ENERGUAVIARE presentan alguna
alteración en su salud visual, se debe hacer seguimiento y control con las
EPS correspondientes de cada trabajador.
El 57% de los colaboradores de ENERGUAVIARE, presentan riesgo
cardiovascular, se debe hacer seguimiento.
Del total de los trabajadores atendidos, 113 trabajadores deben ser
direccionados a programas de vigilancia epidemiológica cardiovascular, visual
y biomecánico.
La población presentaba en términos generales hábitos sedentarios cuyo
riesgo aumenta con el exceso de peso, la aparición de alteraciones o eventos
cardiovasculares.
Se realizaron 44 test de fobia a empleados que trabajan en alturas, el
100% obtuvieron resultado negativo para fobias.
Se realizaron 4 test psicométricos para conductores, no se presentó ninguna
novedad con la aplicación de esta prueba.
4.4 Implementación y Evaluación del Plan de Emergencias Empresariales
Para el año 2018, 11 en febrero de 2018 se realiza se realiza la capacitación de
primeros auxilios al personal técnico de la empresa y para el 01 de noviembre de 2018
se desarrolla capacitación para las brigadas de emergencia, de los integrantes de las
brigadas y realización de evaluación del plan de emergencias.
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5. Grado de Cumplimiento de los Objetivos
Remitirse al punto 2.2 Revisión de Políticas y establecimiento de objetivos.
6. Estado de las investigaciones de Incidentes, acciones correctivas y
acciones preventivas.
Para la vigencia del año 2018 se aplica el procedimiento para investigación de
incidentes y accidentes de trabajo, para esta vigencia se realizaron 10 investigaciones
de accidentes de trabajo, bajo los lineamientos del procedimiento, sustentados en la
Resolución 1401 de 2007.
- en la NTC 3701 como RIESGOS PUBLICOS (Riesgos del Transporte Público); es decir los accidentes se generan a causa de imprudencias de otros conductores y el estado de las vías terciarias por donde tienen que transitar los técnicos electricistas para cumplir con las órdenes de trabajo impartidas.
- De los 2 accidentes restantes se puede concluir que fueron provocadas por las siguientes causas:
- FALTA DE CONOCIMIENTO: Orientación Deficiente para la elaboración de trabajos de jardinería.
- Presencia de condiciones inseguras en el lugar de trabajo (sillas en mal estado).
6.1 Acciones Correctivas y Preventivas derivadas de las investigaciones de incidentes y
accidentes de trabajo
CAUSA DEL ACCIDENTE ACCIONES
PREVENTIVAS
ACCIONES
CORRECTIVAS
RIESGO PÚBLICO
(ACCIDENTES DE
TRANSITO)
- Capacitación en
seguridad y
prelación vial.
- Implementar el
programa de
seguridad vial.
- Sugerir a la Gerencia
la implementación
de vehículos tipo
camioneta para el
transporte de las
cuadrillas de trabajo,
con el objetivo de
minimizar el impacto
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de los accidentes de
tránsito en los
técnicos
electricistas.
RIESGO BIOLOGICO - Sensibilización en
autocuidado y
protección.
- Campañas de uso
adecuado de
elementos de
protección personal.
- Implementación de los
formatos de ATS,
antes de iniciar
labores.
FACTORES
PERSONALES
(orientación deficiente)
- Falta de experticia
para realizar la
tarea.
- Falta de
responsabilidad para
el uso de elementos
de protección
personal.
7. Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección.
Para la vigencia del año 2017 se realizó informe de Revisión por la dirección, sin
acciones de seguimiento pendientes.
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8. Circunstancias cambiantes, incluidas los cambios en los requisitos legales y
otros relacionados con SYSO.
Descripción del Cambio Efecto Positivo
/Negativo
Posibles Acciones
Nuevos Requisitos
Legales de Obligatorio
Cumplimiento
Sanciones civiles o cierre
de la empresa por
incumplimiento de los
mismo.
Mantener actualizada la
Matriz de Requisitos
legales.
Establecer mecanismos
de socialización y
verificación de los
requisitos no cumplidos,
para la revisión y
cumplimiento de estos.
Incumplimiento de las
cláusulas de SST por
parte de los contratistas.
Sanciones económicas y
penales por
incumplimiento a la
Normatividad en SST.
Demandas de tipo penal
y civil en caso de
accidentes de trabajo
graves o mortales.
Inclusión de las Clausulas
de SST a todos los
contratos tanto de OPS
como de obra.
Exigencia por parte del
supervisor del contrato o
firma interventora del
cumplimiento de estas.
Falta de Presupuesto
para la adquisición de
equipos y elementos de
protección personal.
Aumento de la
accidentalidad.
Desmejoramiento de las
condiciones laborales y
con ello bajo rendimiento
laboral.
Construcción de un plan
de compras
interdisciplinario
orientado a las
necesidades de cada una
de las actividades que
desarrolla el trabajador,
priorizando los controles
de los peligros con mayor
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probabilidad de generar
accidentes o
enfermedades laborales.
9. Recomendaciones para la mejora
- En cuanto a los Elementos de Protección Personal, se hace necesario que el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo cuente con un stock de Elementos de Protección
Personal, para de esta manera garantizar la reposición oportuna de los elementos a los
trabajadores y de esta manera prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por falta
de estos.
- Garantizar un rubro presupuestal más amplio que permita garantizar la oportuna
reposición de elementos y protección personal (trabajo en alturas – trabajos con Riesgo
Eléctrico) y dotación de trabajo en mal estado.
- Garantizar un rubro presupuestal que permita garantizar el cumplimiento del 100% de
los requisitos legales, establecidos en el normograma aprobado para la vigencia del
año 2017.
ELABORADO POR:
Alvis Romero Pérez