Post on 21-Jul-2020
Diplomado
Gerencia en Planeación Estratégica
Juan Pablo Cepeda Duartejuan.cepeda@urosario.edu.co
3204219194
Módulo ll – Contextualización
Planeación Estratégica
Temática Sesión Vlll
1. Grandes Apuestas.
2. Productos Estratégicos.
3. Productos Operativos.
4. Formulación de Actividades.
5. Seguimiento a la planeación táctica
6. Participación activa de las personas en el
proceso de planeación.
7. Campaña de comunicación.
1) Grandes Apuestas
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Planeación Estratégica
• Retos de laorganización en elmarco de lasnecesidades de losgrupos de interés.
• Macro
• Sobreviven con laPlaneaciónEstratégica.
Video Resumen
1) Grandes Apuestas
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Planeación Estratégica
Video Resumen
Lectura recomendada
V Consolidar un modelo de planeación del país con enfoqueterritorial.
IV
Impulsar y consolidar herramientas de planeación y presupuesto que nos permita estar al nivel de los mejores.
III
Diseñar e implementar estrategias que mejoren la calidad de la inversión pública.
II
I
I
Contribuir al aumento de la productividad de forma sostenible e incluyente.
Optimizar y adecuar el funcionamiento del DNP a la nueva realidaddel país y al rol del DNP.
IV
II
I
• Inclusión del derecho humano a la
vivienda en la normativa secundaria y
especial.
• Financiamiento estructural para el
sector vivienda de interés social.
• Declaratoria de interés público del
acceso a suelo habitable para la
vivienda de interés social e Inclusión del
derecho constitucional en la normativa
secundaria
• Reestructuración y fortalecimiento de la
institucionalidad a cargo del sector
vivienda.
Fundación Salvadoreña deDesarrollo y Vivienda
Mínima
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Planeación Estratégica
2)Productos Estratégicos
Acciones que contribuyen a latransformación de insumos enproductos mediante la agregaciónde valor.
Recuerde que los productos deben ser innovadores y generar valor a la gestión de la empresa.
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Planeación Estratégica
2)Tenga en cuenta para laformulación de los productosestratégicos lo siguiente:
• Estén contemplados dentro de las prioridades de la agenda empresarial.
• Sean entregables concretos que puedan cumplirse en un periodo máximo de 5 años.
• Estén orientados al cumplimiento de las Grandes Apuestas.
• Tengan más de un área responsable para su ejecución.
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Planeación Estratégica
¿Qué?
Bien o servicioAdjetivo Alcance
Documento del diseño conceptual y metodológico
del estudio de mercado Socializado
Computador De nueva generación Desarrollado
Sistema de Información para monitorear las tendencias del mercado
Implementado
2)Ejemplos Productos Estratégicos
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Planeación Estratégica
3) Producto Operativo
Para la formulación del producto operativo de su dependencia es necesarioque tenga en cuenta lo siguientes criterios:
• Contemple únicamente las prioridades del área.
• Esta orientado al cumplimiento de las funciones de la dependencia.
• Es formulado recurrentemente.• No es innovador y hace parte del
cumplimiento de la gestión de la dependencia.
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Planeación Estratégica
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Planeación Estratégica
40 %
45 %
15 %
100%
Porcentaje
1
2
3
Producto Estratégico
Tiempo
Inicio - Final
2. Definir porcentajes.3. Definir fechas de inicio y de finalización.4. Definir responsables.
Producto Estratégico
Producto Operativo
La sumatoria del porcentaje de los productos estratégicos + el producto operativo = 100% con referencia al Plan.
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Planeación Estratégica
4) Actividades
Acciones que contribuyen a latransformación de insumos enproductos mediante la agregaciónde valor.
Tenga en cuenta para laformulación de actividades losiguiente:
Nota: se pueden definir actividades por demanda, cuando se desconozca la
cantidad de requerimientos que deberá atender para la actividad durante la
vigencia y a su vez en cada periodo de seguimiento.
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Planeación Estratégica
• Liste las principales actividadesnecesarias para obtener cada producto.
• Cada actividad debe describir una acciónmediante la cual se agrega valor a losinsumos y al hacerlo, se contribuye a sutransformación en un producto.
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Planeación Estratégica
• Verifique que la actividad inicie con un verbo eninfinitivo.
• Formule al menos dos actividades asociadas acada producto.
• Deben ser prioritarias para la consecución delproducto.
4) Actividades
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Planeación Estratégica
Verbo en infinitivo Complemento
Ejemplo 1:
Registrar
Ejemplo 1:
Información en el sistema xxx
Ejemplo 2:
Presentar
Ejemplo 2:
Anteproyecto a la alta gerencia
Para la redacción de actividades se recomienda tener en cuenta los siguientes verbos:
Evite el uso de verbos como:
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Planeación Estratégica
A
20 %
5 %
45 %
30 %
100%
Producto Porcentaje
1
2
3
4
Actividad Tiempo
Inicio - Final
2. Definir porcentajes3. Definir fechas de inicio y de finalización4. Definir responsables
La sumatoria del porcentaje de las actividades = 100% con referencia al Producto.
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Tenga encuenta lo siguiente:
• Producto: El responsable es el Jefe deÁrea o Coordinador de grupo.
• Actividades: Existen dos (2) roles1. Responsable: Funcionario.
1. Colaborador: Funcionario ocontratistas (Puede tener masde un (1) colaborador en lamisma actividad)
Responsables
5) Seguimiento a la Planeación Táctica.
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Planeación Estratégica
• Monitorear permanentementeel avance o cumplimiento de lasactividades y productospropuestos de acuerdo con lasfechas establecidas.
• Identificar los ajustes ymodificaciones que se requieranpara cumplir con lo inicialmenteestablecido.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica.
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Planeación Estratégica
• Del seguimiento oportunorealizado por cada área, seobtiene la informaciónnecesaria para elaboración delos informes.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades.
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Planeación Estratégica
Porcentaje de Avance : Es uncampo numérico, el cual debeevidenciar la gestión adelantada ala actividad teniendo en cuenta losiguiente:
• El valor oscila entre uno (1) ycien (100) por ciento.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades.
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Planeación Estratégica
• Si la actividad no es por demanda el registro delporcentaje de avance debe ser como mínimo igual al delperiodo anterior.
• Si la actividad es por demanda el registro del porcentajede avance debe evidenciar la gestión adelantada en elperiodo de corte.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades.
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Planeación Estratégica
• Se espera que el registro delporcentaje de avance sea del cien(100) por ciento para cada periodode corte.
• Todos los avances a los seguimientosdeben tener una descripción, quepermita determinar cuál o cuáleshan sido las acciones realizadasdurante el periodo para el logro dela actividad.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades.
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Planeación Estratégica
• Descripción de ubicación delsoporte de la actividad: En estecampo se debe registrar el lugaren donde esta ubicada laevidencia del avance registrado ala actividad, para lo cual sepuede registrar.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica.
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Planeación Estratégica
5) Seguimiento a la Planeación Táctica.
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Planeación Estratégica
• El porcentaje de avance delproducto lo da el sistema deacuerdo con la ejecución de lasactividades.
• Descripción del avance delproducto: se registrará lainformación que permitaevidenciar el avance delproducto.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos
• Descripción de ubicación delsoporte del producto: se deberegistrar el lugar en donde estaubicada la evidencia del avanceregistrado al producto.
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos
5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos
1) Participación activa de las personas en el
proceso de planeación.
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Planeación Estratégica
• Movilizan la planeación.
• Realizan mejoramiento
continúo.
• Llevan a la realidad la
planeación.
• Repiensan la organización.
• Alineación con la
evaluación del desempeño.
7) Campaña de comunicación
Módulo ll – Contextualización
Planeación Estratégica
• Socialización la importancia
de la planeación.
• Comunicación de las etapas
del proceso de planeación.
Formulación
Seguimiento
Evaluación
7) Campaña de comunicación
Módulo ll – Contextualización
Planeación Estratégica
• Socialización la importancia
de la planeación.
• Comunicación de las etapas
del proceso de planeación.
• Utilizar diferentes canales
de comunicación.
Gracias
Juan Pablo Cepeda Duartejuan.cepeda@urosario.edu.co
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