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• DOCUMENTO COMERCIALES
• TÍTULOS VALORES
• CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA
Mayo 11/2013
DOCUMENTOS COMERCIALES
SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN
LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE LEY.
FUNCION DE CONTROL PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA
OPERACIÓN; DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍAS INVOLUCRADAS, CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES
FUNCION JURIDICA
• CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES DE TIPO LEGAL
FUNCION CONTABLE
• PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.
FUNCION IMPOSITIVA CUMPLEN LA FUNCIÓN DE DEMOSTRAR
LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,
Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN
LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
FACILITANDO LA FISCALIZACIÓN
QUE SE REALIZA MEDIANTE
LAS INSPECCIONES.
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
• NEGOCIABLES:
SIRVEN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONDICION DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL . CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.
• NO NEGOCIABLES: BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO CONTABLE.
• INFORMATIVOS:
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y SIRVEN PARA INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS CONTABLES
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Utilizados en los procesos contables y registrados por su
aérea respectiva
Contienen información sobre una transacción , pero no se utilizan
para su contabilización.
Factura, consignación, recibo de caja, nota debito, crédito, comprobante de
egreso e ingreso,
Remisiones, cotización, contratos, solicitud de crédito,
PRINCIPIOS
INCORPORACION
LITERALIDAD
EL TITULO ES AUTONOMO DEL NEGOCIO QUE LO ORIGINA
RELACIONADO CONLA LEY DE CIRCULACION
QUE TIENE EL DEFECHO CON EN TITULO PUEDE PERDER
EL DERECHO
SOLO LO QUE ESTA CONSIGNADO EL
TENOR LITERAL DEL TITULO
DOCOMENTOS NECESARIOS PARA
LEJITIMAR EL EJERCICO DEL
DERECHO
SE INCORPÒRA SU DERECHO NATURAL Y
AUTONOMO
PARA QUE UN TITULO PASE DE UN TENEDOR A OTRO
FUNCIONES
SEGURIDAD
ESTA EL DERECHO
COMERCIANTES NO COMERCIANTES
COMO DEBEN
CUANTO DEBEN
QUE DEBEN
ACREEDOR DEUDOR
PARA CUANDO LO DEBEN
NEGOCIABLES
DISPOSITIVA
CELERIDAD
AGILIZAR NEGOCIO
S
PROBATORIA
LEY DE CIRCULACION
LEGITIMACION
AUTONOMIA
tiene tiene
de
son
obedece entre
para
en ellos
saben
en esta el
puede exigirse
esta exige
son
Es este
Sin el titulo
es
TITULOS VALOR
Según la rentabilidad se
clasifican en
Títulos valores Según el
procedimiento necesario para su
negociación se clasifican en
Títulos nominativos Títulos de
renta fija
Títulos al portador
Títulos de renta variable
Los derechos que un emisor puede ceder
por medio de un titulo se pueden clasificar
como
Títulos a al orden
De participación
Representativos de mercancías
De contenido crediticio
Letra de cambio
El pagare
El cheque
Bono de prenda
El bono Carta de poder y conocimiento de
embargue Acción
Certificado de deposito
INICIO
TIPO DE
ACTIVIDAD
CONTABLE
TIPO DE
ENTE
CLASIFICAR EL TIPO DE
ORGANIZACION
ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
VERIFICAR LA APLICACIÓN
DE LAS NORMAS LEGALES
ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
Y CONSERVAR LA
INFORMACIÓN
CLASE DE
EMPRESA
ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS
ECONOMICOS
ANALIZAR Y VALIDAR LA
INFORMACION
REPRODUCIR REPORTES
COMPROBANTES Y LIBROS
DILIGENCIAR DOCUMENTOS
SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE
PRODUCCION O SERVICIOS
APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE
COSTOS
CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES
DE PRODUCCIION O SERVICIOS.
ELABORAR Y PRESENTAR LOS
ESTADOS FINANCIEROS
FIN
CLASIFICAR LAS ENTIDADES
PÚBLICAS EN LA ESTRUCTURA
DEL ESTADO E IDENTICAR LOS
HECHOS ECONOMICOS
APLICAR A LAS TRANSACCIONES
NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO
DEL PRESUPUESTO (EOP)
APLICAR A LOS DOCUMENTOS
SOPORTE DEL ENTE PÚBLICO LAS
NORMAS DE REGISTRO
ESTABLECIDO EN EL PGOP
CLASIFICACION
REGISTRO
PRIVADO
PUBLICO
COMERCIAL
INDUSTRIAL O
DE SERVICIOS
CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN
CONTABLE