EVENTOS

GABRIEL CASTRO GÓMEZ

RELACIONADOR PÚBLICO EMPRESARIAL

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Es el conjunto de actividades de diversa índole cuyo propósito es dar a conocer las actividades de la empresa o bien mostrar aspectos relacionados con la organización. Su característica fundamental es el contacto directo con públicos estratégicos

Para empresas de proyección pública masiva, el evento constituye un complemento de su acción comunicacional para lograr el conocimiento, comprensión, confianza y sobretodo una mayor integración con sus públicos estratégicos y líderes de opinión que transmitirán y multiplicarán el mensaje de la entidad.

Para entidades más pequeñas o bien cuya acción comunicacional no es de interés masivo, se constituye en una alternativa interesante, para proyectarse y lograr el conocimiento, comprensión, confianza e integración con sus públicos, en este caso se opta por orientar los mensajes a públicos claramente segmentados y perfilados

El Concepto Comunicacional a transmitir: Es la idea central que se quiere proyectar.

La Creatividad: Hoy las empresas emplean mucho el evento para darse a conocer, por lo que es fundamental darle un sello propio a través de una idea atractiva.

La Convocatoria: Se relaciona con el empleo adecuado de la comunicación a través de una estrategia de medios conveniente, personajes atrayentes y otros que hagan que los invitados asistan, pues siempre hay muchas propuestas alternativas.

a) De acuerdo al número de personas que asisten:• Mega eventos = más de 1.000 asistentes.• Eventos = menos de 1.000 asistentes.

b) De acuerdo al objetivo:• Promoción de productos.• Conmemorativos (Simbólico Inst.) = Aniversario, Visitas.• Estrechar lazos con Grupos Estratégicos = Reuniones

Sociales, Eventos Culturales, Campeonatos Deportivos.• Presencia Corporativa = Auspicios, Conciertos,

Convenciones, etc.• Recursos Humanos = Eventos de la Misión, de

Integración, etc.

c) De acuerdo a los Públicos:• Personal de la Empresa.• Accionistas.• Distribuidores.• Proveedores.• Clientes y potenciales clientes.• Gobierno.

d) De acuerdo a la actividad:• Deportivos: Torneos de Golf, Fútbol, etc., • Culturales: Obras de teatro, Avant-Premiere de

cine, conciertos.• Sociales: Coctel, recepciones, cenas etc.• Recitales (y musicales) = Conciertos y otros.

•Locación: El lugar debe ser atractivo y adecuado al tipo de público y concepto a transmitir.

•Invitación: Banco de datos/oportunidad del despacho y verificación creativa (si la oportunidad lo permite), diseño, imprenta y distribución.

• Concepto a transmitir y Timing.• Iluminación, Sonido y Música.• Banquete, Cóctel, Catering.• Recepción de Invitados.• Regalos y recuerdos promociónales.• Lienzos.• Decoración.• Prensa y cobertura.• Montaje y Desmontaje.• Ceremonial y Protocolo.

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