EXPERIENCIA DE IMPLEMENTACIÓN

RDA ( Recurso, Descripción y Acceso)

SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN CHILE, 2014

SIBUDEC•� Constituido por tres campus:

Concepción, Chillán y Los Ángeles.

� 13 bibliotecas y 23 colecciones.

� Acervo bibliográfico aproximado de 250.000 títulos.

� 25.000 usuarios.

� 20 Bibliotecólogos (8 catalogadores)

SIBUDEC

¿QUÉ ES RDA?

� Estándar para la catalogación descriptiva y que permite la descripción de recursosdigitales.

� Reemplaza a las RCAA2.

� Dirigida a la recuperación de información.

� Un número mayor de puntos de puntos de acceso.

� Permite separar contenidos de soporte.

� Mejora la descripción bibliográfica:

� FRBR

� FRAD

� Establece relaciones entre creadores, obras, expresiones, manifestaciones.

� Intercambio de metadatos entre comunidades que usan distintos soportes,ejemplo MODS.

� Se orienta a la web semántica, con un lenguaje simple y amigable.

•

BIBLIOTECAS CON RDA EN EL MUNDO

� British Library

� Brigham Young University

� Cambridge University Library

� OLIS/Bodleian Library

� Library of Congress

� National Library of Australia

� University of Chicago

� National Library Board of

� Singapore

� University of Warwick

� National Agricultural Library

� National Library of Medicine

� Trinity College Dublin

� Stanford University

� Universidade de Caxias do Sul

� (Brazil)

� Universidad Nacional Autónoma de México

� Universidad de Concepción (Chile)

NUESTROS REFERENTES

� Library of Congress

� British Library

� Deutschen National Bibliothek

� Bibliothèque Nationale de France

� Universidad Nacional Autónoma de México

� Biblioteca Nacional de Chile

� Biblioteca del Congreso Nacional de Chile

La Biblioteca Nacional de Chile realizó las primeras charlas con RDA

SIBUDEC se incorpora a GIRCH (Grupo de investigación RDA Chile) que tenía por finalidad estudiar esta nueva herramienta.

Receso de Actividades del GIRCH, producto del atraso en el lanzamiento de las RDA Toolkit en Estados Unidos.

Actividades grupales de análisis en Santiago, incluyendo charlas y conferencias a las cuáles asistieron dos profesionales de la Unidad de Catalogación.

En el campus Concepción se desarrolló paralelamente a Santiago reuniones de análisis y estudio de la herramienta RDA con los Campus Chillán y los Ángeles. Suscripción a RDA Toolkit.

Entre los meses de junio – agosto se aplicó normalización RDA a los registros bibliográficos de la base de datos ALEPH v.20.

RDA EN SIBUDEC: HISTORIA

Unidad de Adquisiciones

Implementación RDA

SIBUDEC

RegistrosBibliográficos

Unidad de Catalogación

Unidad de Tecnologías

de la Información

Registros deAutoridad

Usuarios

AGENTES INVOLUCRADOS

METODOLOGÍAEl proyecto RDA implicó la ejecución de 3 etapas:

� Investigación

� Estudio

� Implementación

METODOLOGÍA

METODOLOGÍA

FORMATOS INTERVENIDOSDe un universo aproximado de 217.000 registrosbibliográficos, se han intervenido los siguientes formatos.

RECURSOS Y COSTOS ASOCIADOS

�Recursos Humanos:

� 8 profesionales bibliotecólogos

� 2 ingenieros en informática

� 2 asistentes

Capacitación continúa

�Recursos Financieros:

� 850 USD - Suscripción RDA Toolkit

�Recursos Tecnológicos :

� Software ALEPH v. 20

�Costos Asociados:

� Disminución de las cuotas de

producción de catalogación.

� Retraso entrega material

bibliográfico procesado.

� Estrategias de mitigación:

� Personal de apoyo ingresa

copias y digita Tesis.

ETIQUETAS RDA EN REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

(FORMATO BK)

LDR (18) i

040 - Fuente de catalogación $e rda

100 - Autor $e, autor

245 - Mención de título eliminación $h [DGM]

$c se elimina [et. al]

Se elimina regla de 3. Política local

250 - Mención de Edición: Se transcribe igual que en la fuente.

264 - Mención de Publicación: Reemplaza a 260.

300 - Descripción Física: Se desarrollan las abreviaturas.

336 - Tipos de Contenidos: ¿Qué es?

337 - Tipos de Medios: ¿Qué se requiere?

338 - Tipos de Soporte. ¿Cómo se presenta?

502 - Nota de Tesis: Tipo de documento, grado al que se opta, institución que otorga el grado, fecha.

700 - Asiento secundario $e, designación de responsabilidad sin abreviaturas.

ETIQUETAS RDA EN REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

(FORMATO BK)

REGISTRO BIBLIOGRÁFICOMÓDULO CATALOGACIÓN

REGISTRO BIBLIOGRÁFICOOPAC WEB

CONTROL DE AUTORIDADES

� Es una herramienta necesaria, que proporciona al usuariodistintos puntos de acceso a la información.

� Permite al usuario un grado de mayor satisfacción en larecuperación de la información, uniendo formas no válidascon un término relacionado.

CONTROL DE AUTORIDADES CON RDA EN SIBUDEC

La base de Autoridades UCO10 abarca un totalde 22.532 registros.

Autoridades de

Materia

12.936Autoridades

de Autor

9.596

CONTROL DE AUTORIDADES CON RDA EN SIBUDEC

�Análisis y estudio de etiquetas.

�Registros modelos.

�Cambios globales (2015).

NUEVOS CAMPOS MARC DE AUTORIDADES PARA ATRIBUTOS

DE NOMBRE

046 - Fechas Especiales Codificadas (R)

368 - Otros Atributos de Persona o Entidad Corporativa (R)

370 - Lugar Asociado (R)

371 - Dirección (R)

372 - Campo de Actividad (R)

373 - Grupo Asociado (R)

374 - Ocupación (R) 375 - Género (R)

376 - Información de la Familia (R)

378 - Forma Más Completa del Nombre Personal (NR)

NUEVOS CAMPOS DE MARC AUTORIDADES PARA ATRIBUTOS DE

OBRA Y EXPRESION

046 - Fechas Especiales Codificadas (R) (nuevos subcampossolamente)

336 - Tipo de Contenido (R)

377 - Lengua Asociada (R)

380 - Forma de la Obra (R)

381 - Otra Característica Distintiva de Obra o Expresión (R)

382 - Medio de Ejecución (R)

383 - Designación Numérica de Obra Musical (R)

384 - Tonalidad (NR)

REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR VISUALIZACIÓN ALEPH

REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTORVISUALIZACIÓN OPAC WEB

PROYECTO RDA PARA INVESTIGADORES Y ACADÉMICOS

UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN

�Posicionamiento de la UDEC en investigación.

�1.545 Docentes e Investigadores

PROYECTO RDA PARA ACADÉMICOS E INVESTIGADORES UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN

REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR UDEC VISUALIZACIÓN ALEPH

REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR UDEC VISUALIZACIÓN OPAC WEB

PROYECCIONES

�Se espera finalizar el año 2014 con el100% de la Base de Datos Bibliográfica conRDA.

�Para el año 2015 esperamos tenernormalizado gran parte de la Base deAutoridades en RDA.

�Se generará un proceso de comunicaciónal universo de usuarios sobre los cambiosen los registros ALEPH.

�Factor Impacto

• Encuestas

MUCHAS GRACIAS

Ana María Agüero Sáenz - Amelia Contreras Peralta - Ema Rosas MansillaGissela Saint-Jour Soto - María Teresa Serrano Badilla - Ivonne Cid Polo

Mirta Cortes Tapia - Rolando Leiva Alvarado – Manuel Narváez Tejos – Gabriel Silva Verdugo.

EQUIPO RDA SIBUDEC