Recursos, descripción y acceso (RDA):

1

Recursos, descripción y acceso (RDA): principales cambios y sugerencias para su

implementación

Por:Mag. Ligia P. Montero Valverde

07 de octubre, 2016

Colegio de Profesionales en Bibliotecología de Costa Rica (COPROBI)

XVI Jornadas de Actualización Bibliotecológicas “Bibliotecología e innovación en la sociedad digital”

ANTECEDENTES:

1998

Marzo 2009

2009

FRBR: Requisitos funcionales de los registros bibliográficos – Grupo 1

ObraObra

ExpresiónExpresión

ManifestaciónManifestación

ÍtemÍtem

Romeo y Julieta Shakespeare

Idioma originalTraduc. al

francés

1. edición impresaMadrid : Planeta

2015

1. edición en DVDMadrid : Planeta

2015

ejemplar no. 1(faltan páginas)ejemplar no. 1

(faltan páginas)ejemplar no. 1

(faltan páginas)ejemplar no. 1

(faltan páginas)Ejemplar no.2 autografiado

ejemplar no. 3(perdido)

Edición revisada

3. edición impresaMadrid : Planeta

2016

FRBR: Grupo 2:

● Persona

● Entidad corporativa

● Familia

FRBR: Grupo 3FRBR: Grupo 3

● Conceptos:

“Bibliotecas”

● Objetos:

“Torre Eiffel”

● Lugares:

“Costa Rica”

● Elementos FRBR del grupo 1 y 2

● Acontecimientos:

“Guerra Civil del 48”

FRAD: Requisitos funcionales de los registros de autoridad

100 $d Fechas de nacimiento y muerte

374 Profesión

4XX registro del nombre no usado

5XX registro del nombre variante también usado

375 Género

370 (R) País de nacimiento

370 (R) Lugar de residencia

371 Correo electrónico

373 Afiliación

374 Idiomas en que escribe

378 Información biográfica

Por qué una nueva norma y no una RCAA3?

RCAA:

● Entorno manual

● Práctica en catálogos de fichas (ISBD)

● Basada en ISBD

No muestra relaciones entre obras

● Dirigido a bibliotecas

RDA:

● Avances tecnológicos

● Nuevos entornos de búsqueda y recuperación

● Compatible con diversas normas de catalogación

● Modelos de relaciones (FRBR/FRAD)

● Para uso en bibliotecas, pero adaptable hacia comunidades de información mundial

Evaluada por

● Prueba inicial USA:

Bibl. del Congreso

Bibl. Nacional de Agricultura

Bibl. Nacional de Medicina

● Decidieron involucrar a otras bibliotecas, editores, proveedores de sistemas, etc.

(Junio 2010 a Mayo 2011)

● Liderada por la Biblioteca

del Congreso: participaron

un total de 26 instituciones

norteamericanas

(oct.-dic. 2010)

NOVEDADES DE RDA CON RESPECTO A RCAA2:NOVEDADES DE RDA CON RESPECTO A RCAA2:

El término “áreas de descripción” (RCAA2), desaparece como tal, pero RDA mantiene términos como:

Mención de responsabilidadMención de ediciónMención de serieTítulo propiamente dicho (2.3.2)

Fuente principal y preescritas de información (RCAA2)

FUENTE PREFERIDA (RDA)

Elementos núcleo ó básicosElementos núcleo ó básicos(0.6)(0.6)

Datos mínimos que deben incluirse en la descripción de un recurso (0.6.2 y 1.3)

RDA excluye los niveles de descripción e incorpora RDA excluye los niveles de descripción e incorpora tres tipos de descripción (1.5)tres tipos de descripción (1.5)

DESCRIPCIÓN INTEGRAL:DESCRIPCIÓN INTEGRAL: describe un recurso como un todo, ejemplos: un mapa, una PP, un multimedio, una monografía en ptes., un libro, una PP.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICADESCRIPCIÓN ANALÍTICA: describe una parte de un recurso más amplio, por ejemplo: un volumen de tres, un mapa de una serie de mapas, un artículo de PP, un elemento de un multimedio

DESCRIPCIÓN JERARQUICA: DESCRIPCIÓN JERARQUICA: une los dos tipos anteriores, es decir, combina una descripción integral de un recurso, con descripción analítica de una o más de sus partes, ejemplo: describo un libro y además un capítulo del mismo; una PP y sus artículos

Nuevos campos en RDANuevos campos en RDA

336: Tipos de contenido: forma de comunicación en que una obra fue expresada.http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_ContentTypes.pdf

337: Tipos de medios: consiste en el dispositivo de intermediación requerido para ver, tocar o corre el contenido de un recurso. http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_MediaTypes.pdf

338: Tipos de portador: medio de almacenamiento del recurso.http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_CarrierTypes.pdf

http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_ContentTypes.pdf

http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_MediaTypes.pdf

http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_CarrierTypes.pdf

Otros campos RDA ya incorporados en MARCOtros campos RDA ya incorporados en MARC

344 Características de sonido

345 Características de imagen móvil

346 Características de video

347 Características de archivo digital

Ejemplos:

1 disco de computadora (xv páginas, 150 mapas) : ilustraciones a color, archivo de texto, PDF, 3.2. MB ; 12 cm)

1 recurso en línea (16 páginas) : archivo de texto, Word Perfect, 1 GB

1 disco de computadora (2 archivos de audio, 4 archivos de video) : sonoro, color, MP3, Blu-Ray, 6.6 MB ; 12 cm

CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNOS CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNOS

CAMBIOS ENTRE RDA Y RCAA2, CON CAMBIOS ENTRE RDA Y RCAA2, CON

RESPECTO A LA PARTE DESCRIPTIVARESPECTO A LA PARTE DESCRIPTIVA

GeneralidadesGeneralidades

● RDA permite utilizar “fuente externa”, cuyos datos se agregan entre corchetes o se indica esta situación en una nota (2.2.4)

● Se implementa nuevo vocabulario: fuente preferida, título preferido, manifestación, obra, expresión, etc.

Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción

Inexactitudes (*)

(1.0F)

El munndo [sic] de las estadísticasEl munndo [i.e. mundo] de las estadísticas

En PP se mantiene la inexactitud en el título, tanto en RDA como en RCAA2

Transcribirla tal y como aparece y aplicar nota corrigiendo, si se considera importante. Crear un acceso para el título variante (corregido). 1.7.9

Título: El munndo de las estadísticasTítulo variante: El mundo de las estadísticasNota: Título contiene un error tipográfico

Número expresados como número o palabras

Sustituya nos. romanos por arábigos (Ap. C.2B1), pero, si este cambio afecta la claridad de los datos, mantenga los nos. romanos (Ap.C.2B2)

Registre los números en la forma preferida por la agencia que crea los datos (1.8.2) (Aplicable en designaciones numéricas o cronológicas de PP, en serie, fecha de publicación, derechos de autor- lista en 1.8.1)

Fuentes preferidas de información en lenguas o escrituras diferentes

Si no hay fuente de información que corresponda al idioma del texto, RCAA2 ofrece como alternativa, una lista de idiomas para seleccionar la fuente, según sea el caso (1.0H1 iii))

Si no puede aplicarse como fuente preferida la que corresponde al idioma del texto, entonces: utilice la primera fuente que aparezca, independientemente del idioma de la misma… (2.2.3.1 inciso “e”)


Título en más de una lengua o escritura (*)

El primer título que aparezca en la secuencia, será considerado el título propiamente dicho (1.1D1).

Según el nivel de descripción, se indica como deben citarse los paralelos, según el idioma (1.1D2)

Seleccionar como título propiamente dicho el que se encuentra en el mismo idioma del texto. Pero, si el texto no tiene un idioma principal, los títulos paralelos, se registran en orden de secuencia. (2.3.2.4).

El título paralelo se transcribe como parte del título propiamente dicho si se encuentra en la fuente principal de información (1.1.D1). Los títulos paralelos que NO están en la portada, se citan en una nota (1.1.D4)

Tome los títulos paralelos de cualquier fuente dentro del recurso (2.3.3.2). Si se toman de la misma fuente del título propiamente dicho, se cita como parte de éste, de lo contrario y si se considera importante, se cita en una nota (2.3.3.3)

Registro de cambios en los títulos propiamente dichos

Un “cambio menor” en el título de una PP, se registra en una nota (12.1B8) F:\TALLER SIIDCA\Exposiciones Ligia Montero\RDA recursos,descripción y acceso\Cambios menores.odp

Si se trata de un “cambio menor” en el título de una PP, registre el último título asignado, como el título propiamente dicho. (2.3.2.12.2) y se hace una nota con las fechas en que se dan los cambios de títulos y se cita el título correspondiente.


Mención de responsabilidad (*)

Si se citan más de tres personas en la misma función, se cita el primero y el resto se omite con:

…[et al.] (1.1.F5)

Se citan todas las personas que comparten una misma función, sin límite de número. Opt.: citar el primero y sustituya el resto con la frase [y otros X] (2.4.1.5)

Permite agregar títulos y abreviaturas de títulos, siempre que cumplan algunas condiciones dadas en la regla 1.1.F7

Se cita tal y como aparezca en la fuente de información (palabras mal escritas, títulos académicos y otros). Opt.: abrevie la mención solo si no se pierde información esencial (2.4.1.4)

Mención de edición

Utilice el apéndice C para registrar los números en el área de edición. (1.2B1)Apend. C: indica que en la mención de edición, se sustituyen los números expresados en palabras por números arábigos.

Transcriba la mención de edición tal y como aparece en la fuente de información, esto incluye si el número se cita en palabras o en números. (2.5.1.4)

No se cita este caso

Si una monografía editada en partes, contiene la edición del recurso como un todo y además, cada parte presenta su propia edición, registre como mención de edición la del recurso total; las restantes ediciones, cítelas en una nota, si se consideran importantes para identificación. (2.5.1.5)


Mención de publicación (*)

Registre el editor en la forma más abreviada (1.4D2)

No indica que deba usarse la forma más abreviada

Usa [S.l.] (1.4C6) y [s.n.] (1.4D6), si carece de lugar y editor. Cada elemento en su propio par de corchetes

Si no se tienen datos del lugar citar lugar de publicación no identificado (2.8.6.2) si se trata del editor, se indica editor no identificado (2.8.4.7)

Descripción del portador (*)

Contiene una serie de abreviaturas que se utilizan al registrar la descripción física, por ejemplo, “p.” para “páginas” y “v.” para “volúmenes”, “il.” para “ilustraciones” (1.5 y uso de Ap.)

Las únicas abreviaturas que se utilizan al describir portadores o contenidos, son de dimensiones, por ejemplo, “plg.” para “pulgadas” y la duración por ejemplo, “hr.” para “hora”, cm para centímetros (3.5)

Número aproximado de páginas no numeradas van precedidas por “ca.” o por el número exacto, entre corchetes (2.5B7). Ejs.:

ca. 25 p. / [25] p.

Utilizar la palabra “aproximadamente” o bien indicar: “páginas sin numerar” (3.4.5.3). Ejs.: aproximadamente 25 páginas 25 páginas sin numerar


Descripción de soportes (*)

No hay reglas para estos elementos

Si el tamaño de la letra está adaptado a personas con impedimentos visuales , registrela (3.13.1.3) Ej: braille jumbo

Registre la escala de reducción que presenta la microimagen con respecto al original (3.15.1.3) Ej.: reducción baja

Si es importante, registre el tipo de archivo digital (archivo sonoro ó de datos); formato de codificación (MP3, Excell, JPG, Blu-Ray), el tamaño del archivo (6.6 MB) (3.19).

Información sobre la adquisición y acceso

Si bien no hay reglas tan específicas, la aplicación de notas no tienen restricciones

Registre como una nota la información del contacto del editor, distribución,etc., si se considera importante para la adquisición ó acceso (4.3.1.3) Ej. el correo electrónico

Registre el nombre y la localización del repositorio que contiene el recurso descrito (4.3.1.4). También el localizador en línea (4.6.1.3

Registre restricciones de uso del recurso lo más específico posible (4.4.1.3) Ej.: Abierto a investigadores bajo restricciones bibliotecarias

Ejemplos de registros con RDA:Ejemplos de registros con RDA:

Bibl. Nacional de MéxicoBibl. Nacional de MéxicoBibl. del Congreso de los Estados UnidosBibl. del Congreso de los Estados Unidos

27

Sugerencias para implementar RDA:Sugerencias para implementar RDA:

28

• Adquiera conocimientos sobre RDA y nueva terminología

• Defina las necesidades de información de la comunidad a la cual brinda servicio su bibliotecas y los objetivos de su

catálogo.

•

29

• Analice la fuente en sí, realice comparaciones

y decida

• Estudie las limitaciones del sistema de automatización de bibliotecas en uso.

• Manual de políticas internas. Incluya casos ó ejemplos

30

PROBLEMAS AFRONTADOS:

• Barreras idiomáticas

• Terminología y conceptualización

• Estructura de la norma, diferente a lo habitual

• Carencia de ejemplos con su respectiva puntuación

• Software no aptos para nuevos campos RDA

31

RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFICAS:

• Maxwell's handbook for RDA, resource description & access : explaining and illustrating RDA: resource description and access using MARC 21 (ALA)

• RDA: Recursos, descripción y acceso

32

• http://www.rdatoolkit.org/

33

Documentos y enlaces para la capacitación y difusión sobre RDA: Recursos, Descripción y Acceso http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html

34

GRACIAS POR SU ATENCION...

Recursos, descripción y acceso (RDA):

Documents

Transcript of Recursos, descripción y acceso (RDA):