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IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
Bogotá, D.C. – ColombiaPontificia Universidad Javeriana
Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J.
Septiembre-Octubre, 2008
PROTECCIÓN DEL PATRIMONIOCULTURAL DE LAS UNIVERSIDADES,
DOCUMENTADO A TRAVÉS DE SUS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
RED IBEROAMERICANA DE ARCHIVOS DE LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN SUPERIOR
Gustavo Villanueva Bazán
Universidad Nacional Autónoma de México
Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior
La universidad
Desde sus inicios la universidad se concibe como espacio de encuentro, como relación libre de enseñanza aprendizaje; su fuerza radica más que en el poder político, en el saber y en el hacer. Es una comunidad libre, de intereses comunes y con propósitos similares en tanto se busca el saber como parte de un compromiso con la sociedad.
La universidad
La universidad a lo largo de su historia, ha ido definiendo sus características fundamentales y asimismo, sus objetivos y por lo tanto sus tareas esenciales y sus formas de hacer. Ha enfrentado durante su desarrollo, la tensión entre la idea que la concibe solamente como institución que coadyuva con la sociedad en la formación de profesionales y aquella que la concibe como una impulsora crítica del conocimiento y de las ciencias y sus aplicaciones.
La universidad y su identidad
El conocimiento es la materia prima de la universidad y las actitudes que se asumen ante el mismo, son la enseñanza, la investigación y la extensión de los bienes que provoca ese conocimiento y que se traducen en la formación de una cultura, sentido y misión de la universidad.
Las universidades y lo colectivo
La universidad nace como algo colectivo, como una forma de agrupación de individuos, de voluntades, de esfuerzos en aras de objetivos también comunes. En materia de archivos, las universidades y las instituciones de educación superior (IES) no pueden ni deben ser ajenas a esa expresión natural de colectividad.
Es así que existe una experiencia y un conocimiento que se refleja en las diversas manifestaciones institucionales y que traen consigo una tradición y miran, por supuesto, hacia un futuro. Nuevamente, no se puede negar esa característica cuando se habla de los archivos de esas instituciones.
Es esa experiencia y ese añejo conocimiento, en conjunción con la expresión más reciente de los quehaceres archivísticos, una fusión de horizontes, que requiere entre otras cosas nuestra profesión para alcanzar los grados de madurez y desarrollo académico suficientes en beneficio de las instituciones, de la sociedad y de nosotros mismos lo cual en sí, implica una noción de identidad.
La identidad a partir de los archivos
La formulación de identidad tiene que ver necesariamente con el refuerzo de los lazos entre profesionales. Ese constante compartir, discutir, analizar, trabajar en conjunto, deberá hacerse más continuo y más intenso en el entendido de que la experiencia común enriquece las experiencias personales. Las agrupaciones de archivistas, las asociaciones, las redes, los colegios, se deberán de incrementar y orientarse a la búsqueda de planteamientos y de soluciones comunes que permitan ampliar los horizontes también comunes.
Las organizaciones de archivistas
La formación de redes, grupos, organizaciones, agrupaciones, colegios, seminarios, asociaciones, sociedades, deberá buscar afinidad entre sus miembros, objetivos claros y líneas de acción bien definidas y encaminadas a actividades concretas y específicas que contribuyan a una mayor obtención de beneficios con menores esfuerzos y al alcance de mejores logros con reducidos recursos, mediante el aprovechamiento de las experiencias de otros en aras del bienestar colectivo.
Si como archivistas nos pensamos parte de una colectividad que puede establecer mecanismos de actuación colectiva en beneficio de la profesión, de los archivos y de la información que guardan los documentos; esto implica en sí un beneficio, tanto a nivel individual para lograr una mejor posición dentro de la sociedad, como a nivel general ya que esto puede ser un factor determinante en la implantación de una cultura archivística.
Las agrupaciones de archivistas
De esta manera, consideramos necesaria la creación de agrupaciones de archivistas con ciertas afinidades que podrían ser el trabajo en grupos documentales con características similares, instituciones con similares objetivos o estructuras y funcionamiento, o ciertos intereses comunes de conocimiento y temas específicos dentro de la archivística.
Funciones y actividades en común
Las universidades e instituciones de educación superior desarrollan funciones y actividades comunes para cumplir los objetivos que les ha encomendado la sociedad:
Gestión de la docencia, la cultura, la investigación
Gestión de su personal y de los alumnos Extensión de la cultura Organización de recursos y de gobierno
Las instituciones de educación superior
Problemática archivística en común
Falta de cultura archivística y grave desconocimiento de principios y prácticas con escasa normatividad en la materia
Falta de recursos humanos con perfiles mínimos para la organización de archivos
Falta de recursos financieros y materiales para la organización de archivos
Carencia de programas de capacitación y formación profesional en el trabajo archivístico
Inexistencia de políticas adecuadas de gestión documental
Falta de uniformidad en la concepción de archivo
Falta de claridad y confusión en cuanto al rol de las diversas instituciones en materia de archivos.
De esta situación en común se desprende la
Trascendencia de establecer criterios, políticas y métodos uniformes para los archivos de las universidades de Iberoamérica
Trascendencia de crear una estructura normativa y operativa que permita resguardar el patrimonio documental de nuestras instituciones y normalizar el trabajo archivístico (manuales de procesamiento técnico de los documentos, calendarios de vigencia, manuales de valoración, selección y depuración, etc.)
Urgencia de promover lacapacitación del personalresponsable de las tareasarchivísticas
Importancia de promover condiciones adecuadas de espacio, equipo, mobiliario, a los archivos de cada
dependencia.
Situación actual de los archivos en Iberoamérica
Sin embargo, considero que vivimos un momento inmejorable para dar al quehacer y pensamiento archivísticos un reconocimiento social basado en la adopción de los criterios y políticas necesarios y, por consiguiente, plantear a la sociedad la importancia de los archivos como sustento de la administración y como parte de la memoria colectiva de las sociedades.
Por esta y por más razones es que nos permitimos aprovechar este foro para proponer la creación de
Propuesta
Red Iberoamericana de Archivos de Instituciones de Educación Superior
Las universidades tienen ante la sociedad, la ineludible responsabilidad de contribuir a la salvaguarda del patrimonio histórico y aportar los elementos suficientes para dar a los archivos y al quehacer archivístico un sentido verdaderamente científico, enfocado a la dotación de la organicidad como un elemento sustancial, definitorio, a sus fondos.Una necesidad urgente será resolver la problemática de la falta de un esquema común de entendimiento, de sensibilidad hacia los archivos y sus documentos y avanzar hacia un concepto claro y específico de archivo que los defina como elementos centrales de la identidad institucional, integrados con documentación acumulada por las distintas dependencias académicas y administrativas y que muestran la estructura, funciones, organicidad y trayectoria de la institución es decir, que se entiendan como un conjunto orgánico.
Justificación
La Cooperación incide en una mejor posición ante la sociedad
Permite la obtención de mayores y mejores beneficios a través de la confluencia de ideas, actitudes y experiencias
Fortalece la identidad como elemento fundamental en el desarrollo de nuestra profesión. No debemos pensarnos ni sentirnos como entes aislados, sumergidos en la individualidad
Objetivos y características
Los objetivos deberán estar determinados por intereses
profesionales y académicos.
La Red deberá buscar ante todo, ser instrumento de capacitación y
profesionalización.
Deberá establecer formas de estructuración y de organización
acordes con los objetivos que se señale.
Deberá ser lo suficientemente dinámica.
Las actividades deberán programarse de tal manera que se llegue a
resultados parciales que permitan el logro gradual de los objetivos.
Además, estas actividades deberán distribuirse entre los miembros y
buscar la integración mediante trabajos colectivos.
Las sesiones de los grupos de archivistas deberán ser programadas
y obedecer a un calendario conocido por todos los integrantes de la
organización.
Objetivo
Todo esto nos hace pensar en las ventajas de unir esfuerzos, de buscar consensos, de aprovechar las energías de todos en beneficio de todos a través de una mejor distribución de las mismas. De sacar los mejores provechos de un esfuerzo colectivo en aras de un objetivo común que bien podría ser la protección y la conservación del patrimonio documental de nuestras respectivas instituciones así como su tratamiento adecuado en pro del desarrollo de una cultura archivística a nivel iberoamericano.
Antecedentes
Fecha Evento Organizadores Tema Sede
1999, febrero
Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios
Archivo Histórico de la UNAM, la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas y la Sección de Universidades del Consejo Internacional de Archivos
Tradición, Presente y Futuro de los archivos universitarios
Palacio de la Escuela de Medicina en la Ciudad de México
2000, julio Primer Congreso Iberoamericano sobre Archivos Universitarios
Universidad de la Frontera y la Asociación de Archiveros de Universidades Chilenas
Universidad de la Frontera en la ciudad de Temuco, Chile
2002, septiembre
II Encuentro de Archivos Universitarios
Pontificia Universidad Católica del Perú, la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas y la Sección de Universidades del Consejo Internacional de Archivos
Excelencia e innovación de los archivos universitarios de Iberoamérica
Pontificia Universidad Católica del Perú el la ciudad de Lima
2004, octubre
II Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios
La Universidad del Pacífico, la Comisión de los Archivos Universitarios, la Asociación de Archiveros de Perú y el AGN de Perú
Los Archivos en la Era de la Información
La Universidad de Pacífico en la ciudad de Lima
2006, octubre
III Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios, III Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, la UDUAL, la RENAIES, El CESU de la UNAM y la ANUIES
Las Universidades y la cooperación archivística
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, en la ciudad de Puebla, México
Características de la agrupación archivística (1)
El objetivo de la agrupación es coadyuvar en la conservación, organización y difusión del patrimonio documental a partir de la conformación y desarrollo de una cultura archivística
Las actividades de la agrupación incluirán a todos los miembros de las instituciones educativas involucrados en tareas archivísticas, a través de proyectos y programas específicos
Características de la agrupación archivística (2)
La agrupación tendrá como misión apoyar las tareas que se realicen en ese sentido mediante la capacitación, la asesoría especializada y el dictamen colectivo
Se crearán, para dar operatividad al proyecto, equipos de trabajo que en su caso, se encargarán de brindar apoyo directo a las instituciones
Actividades inmediatas
Formación de una Comisión coordinadora que se encargue de dar sentido a la Red a partir de objetivos comunes, un programa de trabajo y los elementos mínimos de organización y regulación.
Actividades de la agrupación
Algunas de las acciones que deberán realizarse por parte de la agrupación son:
Creación de un marco normativo que permita regular de mejor manera el trabajo archivístico
Normalización y homogeneización de las técnicas, procedimientos, conceptos y términos utilizados en las tareas propias de la archivística como la identificación, la valoración, la organización y la descripción
Asesoría y capacitación al personal de los archivos pertenecientes a la agrupación
Actividades de la agrupación
Creación de los espacios necesarios para el desarrollo del diálogo y la reflexión conjunta acerca de la tarea archivística y disciplinas afines y auxiliares
Establecimiento de los mecanismos necesarios para difundir la riqueza de los acervos y las tareas que se desarrollen en pro de la cultura archivística en Iberoamérica
Estas actividades podrían realizarse a partir de grupos de trabajo encargados de acciones determinadas
Alcances de la Agrupación
Creación de un Seminario sobre Archivos Universitarios utilizando las nuevas tecnologías
Proyección de la Red de Archivos mediante variadas formas de difusión tales como publicaciones conjuntas, cursos, asesorías y una página en internet que difunda textos y avances de la organización,
Constitución de un Comité Consultor de Archivos de las Instituciones de Educación Superior en Iberoamérica
Finalmente, la formación de grupos profesionales de archivistas afines,
identificados con ciertos aspectos de la profesión, es también algo que
debemos cultivar como una forma de buscar la propia identidad y reflejarla
colectivamente a partir de intereses comunes y mediante la reunión de
voluntades y de experiencias para lograr mejores beneficios, aprovechando la
experiencia y el razonamiento colectivos.
Solamente con la conjunción de estos elementos y de otros más que por
razones de tiempo no se tratan en este trabajo, será posible lograr una
verdadera profesionalización, entendida como la posibilidad de dar a la
ciencia archivística un carácter definido, una identidad propia y una
importancia que derive en la necesidad evidenciada por parte de la sociedad,
de rescatar, conservar, organizar, describir y difundir esa memoria colectiva de
las sociedades, que a manera de documentos se produce día con día y
asimismo, cotidianamente, se transforma y adquiere valores distintos en el
tiempo y el espacio.
Muchas gracias
Pontificia Universidad Javeriana
Bogotá, Colombia
1 de octubre de 2008
bazan@servidor.unam.mx