JEFES DE PROCESOS AUXILIAR DE NOMINA JEFE DE PROCESO FINANCIERO BENEFICIARIO O FUNCIONARIO

Envían comprobantes o constancias de las horas laboradas, incidencias, variables, etc. de los trabajadores

INICIO

Analiza, clasifica la información y causa nomina

B

Realiza análisis comparativo de valores netos a registrar en los cheques frente a l descuento de

nomina

¿CORRECTO?

N SI

Se devuelve a B

Genera cheques y comprobantes de pago

Entrega a jefe financiero cheques y comprobantes de pago para firmar

Recibe y revisa cheques y comprobantes para firmar

¿Concede?

NO

SI

Devuelve para actualizar o corregir a auxilia de nomina

Firma cheques y devuelve a auxiliar de nomina

Recibe cheques y coloca sello y fecha

Entrega cheques

Recibe cheque y copia de comprobante de pago

Firma relación de nomina y devuelve a auxiliar de nomina

Recibe relación de nomina firmada

Envía relación de nomina a auxiliar contableFIN

FLUJOGRAMA DE GERENCIA

JEFE DE PROCESO DE MERCADEO GERENCIA JEFE PROCESO DE COMPRAS AUXILIAR DE MERCADEO

INICIO

El jefe de mercadeo realiza un sondeo para determinar la posible demanda y nuevos gustos en electrodomésticos de los clientes

Con estos datos se desarrolla el plan de mercadeo y se envía a gerencia

Decide si aprueba el Plan de mercadeo

SI NO

Desarrolla el plan de compras de acuerdo con el plan de mercadeo

Recibe plan de compras para las cantidades a pedir

Desarrolla el plan de promoción para la empresa y lo entrega a auxiliar de mercadeo

Recibe plan de promoción para y ejecutarlo y diseña el jingle para la radio y los avisos publicitarios en la prensa

Envía a jefe de mercadeo para aprobación

Recibe el plan ejecutado para la presentar a gerencia

¿APRUEBA

SI NO

Envía a gerencia y jefe financiero

El jefe financiero y el gerente reciben plan

¿APRUEBA?

SI NO

Se contrata la publicidad y se pasan las facturas a auxiliar contabilidad

FIN

GERENCIA

Recibe solicitudes de los diferentes procesos de la empresa

Evalúa según políticas y normas las solicitudes

¿APRUEBA?

SI NO

Devuelve las solicitudes especificando el error para corrección

Firma y devuelve solicitudes a encargado

Actividades administrativas

Actividades directivas

Directivas informacionales

Directivas decisionales

Hay un enlace y/o comunicación con los Jefes de procesos.

Para servir de monitor, diseminador o portavoz en:

Solucionador de problemas y conflictos, negociador, tomador de decisiones en:

Diferentes procesos de la empresa

Asignador de recursos a los

FLUJOGRAMA DE CARTERA

VENTAS AUXILIAR DE CARTERA GERENTE

FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO

INICIO

Envía facturas de venta a credito

Recibe las facturas a crédito desde ventas

Organiza la facturación por orden cronológico de vencimiento

Desarrolla la política de cobro y envía a gerente

Recibe la política

¿APRUEBA?

SI NOdesarrolla plan preventivo para evitar cartera morosa

Se recibe pago a tiempo

SI NO

Se pasa la consignación o factura a auxiliar contable

Ejecuta plan de cartera morosa

Se genera nota debito al cliente por los intereses

¿Se recibe pago?

SINO

Solicita proceso de cobro jurídico

Envía a auxiliar contable para que realice las provisiones por dudoso pago Fin

ALMACENAMIENTO JEFE DE COMPRAS

FLUJOGRAMA DE COMPRAS

INICIO

Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento de almacén

Recibe solicitud de almacén

Recibe mercancía y realiza verificación técnica de la mercancía

¿Aprobación técnica?

SI NO

SE REFERENCIA Y ALMACENA LA MERCANCÍA

REALIZA DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA

Se envía notificación a auxiliar contable de la devolución para el registro contable.

Evalúa y envía solicitud de compras a gerencia

Recibe dinero de tesorería y realiza la compra de la mercancía

Recibe y Entrega Mercancía

INVENTARIO

¿Se requiere mercancía?

NO SI

FIN

Entrega mercancía a ventas

FIN

Almacenamiento Mercadeo Jefe de Compras Gerente Financiero

FLUJOGRAMA GENERAL

Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento del almacén.

Se envía plan de Compras de acuerdo con la proyección de Mercado

Envía solicitud de compras

Recibe solicitud de Mercancía y plan de compras ¿Aprueb

a

NO SIARCHIVO

Envía orden

de compra

Recibe orden de compra

Desembolsa y envía dinero

Recibe dinero y realiza la compra

FACTURA COMPRA

Recibe y Entrega Mercancía

Recibe Mercancía

GERENTEMERCADEO

FINANCIEROCOMPRAS NOMINACARTERATESORERÍACONTABILIDADALMACENAMIENTOVENTAS