Post on 09-Jan-2016
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Estructura Organizacional Estructura Organizacional
Agrupacin de tareas, asignacin de recursos, Asignacin de responsabilidades Ordenar y relacionar tareas.
Organizacin es ordenar y disponer adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos
Segn Rodrguez J. La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada uno ellos los recursos e instrumentos para mantener su posicin realizar su cometido.
Definiciones de Organizacin
Definicin de Organigrama
Descripcin esquemtica de las unidades
de la empresa, identifica nexos de
autoridad, coordinacin y comunicacin.
Capaz de comunicar objetiva y claramente
la composicin de la empresa.
Elementos de la Estructura
Autoridad
Especializacin
Departamentalizacin
Cadena de Mando
Tramo de Control
Centralizacin / Descentralizacin
Formalizacin
Autoridad
Derechos y deberes inherentes a una
posicin de jefe para dar rdenes y
esperar que sean obedecidas.
Especializacin
Grado en que las tareas en la
organizacin se subdividen en puestos
separados
Cuatro Piedras Angulares para
Organizar
Divisin del Trabajo
Departamentalizacin
Jerarqua
Coordinacin
Departamentalizacin
Identificacin y clasificacin de las actividades.
Agrupacin de dichas actividades para cumplir los objetivos de la organizacin.
Asignacin de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.
Establecimiento de la coordinacin horizontal y vertical.
Departamentalizacin
Departamentalizacin y sus patrones
ms usados
Entender la Departamentalizacin
moderna
Entender que no hay un esquema
Universal
Departamentalizacin
Por Funcin Empresarial
( Organizacin Funcional)
Empresa SAA
Produccin Ventas Finanzas
Gerencia General
Geogrfica
Empresas de Gran
Envergadura
Geogrficamente
dispersas
Se aplica,
generalmente a las
funciones de
Produccin y Ventas.
Por Tipo de Clientes
Ejm: Los Bancos
Bancasa
Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrcola
Gerencia General
Procesos
Santa Leche
Comercializacin
Leche Evaporada Leche Condensada
Lquidos
Caf Instantneo Leche En Polvo
Polvo Planta de Hojalatera
Produccin Finanzas RRHH
Gerencia General
Por Productos
Ayudin Esponja Verde
Limpieza
Escriba aqu el cargo
Humectantes Maquillaje
Belleza
Escriba aqu el cargo
Gerencia General
Escriba aqu el cargo
ProducLever SAA
Matricial
etc.
Pry C
Pry B
Proyecto A
Chart Title
Funcin A Funcin B Funcin C Funcin Z
Gerencia General
Type title here
Matricial
La estructura matricial crea lneas dobles
de autoridad; generalmente combina
departamentalizacin funcional con la
de producto.
Clasificacin
Por su naturaleza:
Microadministrativos: Una sola organizacin o una parte
Macroadministrativos: Ms de una organizacin
Mesoadministrativos: Todo un serctor
Por su mbito:
Generales:
Representa la
organizacin.
Especficos:
Una unidad
Tipos de Organigramas
Organigramas circulares
Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Organigrama horizontal
Representan los mismos
elementos del
organigrama anterior y en
la misma forma, slo que
comenzando el nivel
mximo jerrquico a la
izquierda y hacindose
los dems niveles
sucesivamente hacia la
derecha.
Organigrama vertical
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad.
Organigrama vertical
De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.
Cadena de Mando
Lnea de toma de disiciones:
Por ejemplo del Gerente General al
Gerente de Finanzas al Jefe de
Tesorera al Contador de Tesorera.
Tramo de Control o
Administrativo
Es la respuesta a: Cuntos
subordinados tiene un jefe?
Pueden ser Amplitud Menor o Mayor
Amplitud menor Amplitud mayor
Tramo de Control
Cadena de Mando
Centralizacin y Descentralizacin
Hablamos de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si la
toma de decisiones se concentra o se
reparte.
Estructuracin de un Puesto
Un puesto esta altamente estructurado cuando podemos describir un conjunto finito y claro de actividades rutinarias. Ejemplo: Un trabajador en lnea de ensamblaje.
Un puesto con tendencia a la inestructuracin es aquel que es diverso y que no puede ser descrito en terminos de rutinas claramente definidas. Ejemplo: un investigador.
Diseos Organizacionales ms
comunes
Simple Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control, autoridad centralizada y poca formalizacin
Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza por especializacin, muy formalizada,
tareas por departamentos funcionales, autoridad
centralizada, cortos tramos de control y cadena de
mando para la toma de decisiones.
Matricial Crea lneas dobles de autoridad, combina la departamentalizacin funcional con la de producto.
Nuevas tendencias de estructura
Equipos.- El uso de equipos como base
del diseo para coordinar y ejecutar las
actividades de trabajo.
Virtual.- Organizacin central, pequea,
que contrata externamente sus
principales funciones de
negocios.
Nuevas tendencias de estructura
Organizacin sin fronteras.- Busca
eliminar la cadena de mando, tiene
tramos de control ilimitados y
reemplaza los departamentos con
equipos facultados.
Facultados.- que tiene poder (en base a
delegacin para la toma de dicisiones,
capacitacin, etctera.)
Qu tipo de organizacin
tienen?
Amazon
Yahoo
Napster
... en general los nuevos lderes
empresariales de Internet.
Lectura de perfil de negocios
de una de estas empresas
Bases de las diferencias
estructurales
Estrategia
Tamao de la organizacin
Tecnologa
Ambiente
Influencia en el Comportamiento
Trabajo en Grupo.
Haga una matriz con las principales
estructuras organizacionales y sus
respectivas tendencias en la influencia
sobre el comportamiento de los
miembros.
Ejercicio de Aplicacin
Tome un organigrama
Describa a la organizacin a partir del organigrama.
Mencione las tendencias de dicha organizacin. Como por ejemplo: velocidad en la toma de decisiones, cmo influye sobre las personas, etctera.