Post on 10-Aug-2015
“Habilidad para Comunicar, Constancia, Optimismo y una Capacidad Innata para Minimizar
Problemas y Maximizar Éxitos”
Lo que Debes Saber sobre
Facturación Electrónica
La factura electrónica es un documento que comprueba la realización de una
transacción comercial entre un comprador y un vendedor. Este compromete
al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar
el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida.
Actualmente en México las leyes hicieron cambios y es obligatorio manejar
en todo tipo de transacción la "factura electrónica" que es la representación
digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), misma que se
encuentra apegada a los estándares definidos por el SAT, y la cual es
generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.
Cabe señalar que cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital
(Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el
SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la
factura, y un folio que indica el número de la transacción, entre otros
elementos como:
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¿Para qué Sirve la Factura Electrónica? Independientemente de ser una manera de brindar un compromiso entre el
comprador y vendedor. Este documento otorga beneficios a ambas partes
como son las siguientes:
Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje
queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando
la no alteración de los datos de origen.
Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del
CFDI.
No Repudio: El emisor que selle digitalmente un CFDI no podrá negar
la generación del comprobante.
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¿Por qué la Necesitas?
Al igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes
a emitir y conservar las facturas electrónicas, y es prácticamente el medio por
el cual puedes llevar control de tus compras y ventas, así como ser una manera
de comprobación fiscal para la hora de cumplir tus obligaciones fiscales.
Ahora que sabes que es necesaria para tu negocio te dejamos algunos
términos básicos para que comiences a familiarizarte más con ella:
Factura Electrónica
Es un documento fiscal digital usado por empresas, negocios y personas que
trabajan por cuenta propia, que se emite electrónicamente, donde se
especifican y desglosan los costos servicios e impuestos que deben pagar. Por
su ser un comprobante electrónico pueden almacenarse e intercambiarse
fácilmente.
PAC
Es un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI, es decir, aquella persona
moral que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados
por los contribuyentes, y que se encargan de asignar un folio e incorporarles
el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia
de los CFDI que validen de sus clientes.
FIEL
Es una herramienta tecnológica que permite firmar de forma electrónica
diversos documentos relacionados con el SAT, tal y como si se tratara de una
firma autógrafa.
Cuando se firma algún documento con la FIEL, el receptor del documento
puede verificar que efectivamente fue firmado por la persona que dice haberlo
hecho, y además que se puede verificar que el documento no ha sido
modificado. Por ello el SAT la ha implementado en muchos de sus trámites
con el propósito de hacerlos más ágiles.
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CSD (Certificado de Sello Digital)
Es un documento electrónico, que asocia una clave pública con la identidad
de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación
de una firma electrónica avanzada o de un sello digital. Además de la clave
pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los
siguientes atributos:
El código de identificación único del certificado.
La mención de que fue emitido por el SAT y una dirección electrónica.
Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de
Contribuyentes.
Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su
vigencia y la fecha de su terminación.
La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma
electrónica avanzada contenida en el certificado.
CFDI
El Comprobante Fiscal Digital por Internet es el modelo actual de factura
electrónica usado en México desde el año 2011 y que desde el año pasado
sustituye al CFD, este documento electrónico cumple con los requisitos legales
exigibles por el SAT que garantizan la autenticidad de su origen y la integridad
de su contenido, éste documento es elaborado por el emisor por medio de
una aplicación electrónica y es enviado a un PAC para realizar su timbrado
fiscal.
Timbre Fiscal
Es el conjunto de elementos entregados en respuesta de la certificación o
validación del CFDI realizado por el PAC, y está formado por cinco elementos:
Versión
UUID (folio fiscal)
Fecha de Timbrado
Sello del CFD
Número de certificado del SAT
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Adenda
También forma parte de los elementos de la factura electrónica, y el SAT la
puso a disposición de las empresas para que agreguen datos que no son
relevantes en términos fiscales pero sí comercialmente como por ejemplo la
clave de proveedor, código de barras, número de orden de compra, número
de serie de los productos, sucursal de entrega, entre otros.
Es importante especificar que el contenido de la adenda no es considerado en
la emisión de la Cadena Original ni en el Sello Digital del Comprobante Fiscal
Digital, es decir, no se incluye en el procesamiento de la información que le
da validez al Comprobante Fiscal Digital.
Es importante acudir con un contador o contratar a algún asesor de negocios,
si es que deseas implementar algún sistema de facturación electrónica, para
de esta forma garantizar que se esté realizando las acciones que tu empresa
requiere para hacer sus procesos más eficientes y aumentar la satisfacción de
tus clientes.
¿Cuáles son los Beneficios de Contar con la Factura Electrónica?
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Ahora que sabes todo lo que necesitas sobre facturación electrónica, te voy a
regalar una promoción de 10 folios gratuitos con un excelente proveedor de
facturación para que lo puedas probar y experimentar lo bien que se siente
ofrecer una buena factura a tus clientes.
Artículo Original:
www.makingpeople.com.mx/lo-que-debes-saber-sobre-
facturacion-electronica