Post on 01-Jan-2016
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LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS
DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC
04/20/23
Realizar estudios económicos y financieros especializados para la toma
de decisiones
OBJETIVO:
04/20/23
SITUACION ANTES DE LA IMPLEMENTACION DEL SGC
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS
- CAJAS CHICAS
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS
- CAJAS CHICAS
METODOLOGIAS:- ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
- DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS
- EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION
- COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA
METODOLOGIAS:- ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
- DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS
- EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION
- COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA
ACTIVIDADES:- PAGO DE LA DEUDA EXTERNA
- CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA
- REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS
- ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES
- ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.
ACTIVIDADES:- PAGO DE LA DEUDA EXTERNA
- CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA
- REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS
- ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES
- ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.
04/20/23
CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC
> Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC> Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC
ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:Fondos Rotativos de la EEQ S.A.
- InstructivosFondos de Caja Chica de la EEQ S.A.Para Realizar Estudios Económicos y financierosElaborar base de concursosDeterminación de precio de bases para concursosDeterminación de precios unitariosAdministración y Control de la Deuda ExternaEvaluación de Proyectos de Generación
ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:Fondos Rotativos de la EEQ S.A.
- InstructivosFondos de Caja Chica de la EEQ S.A.Para Realizar Estudios Económicos y financierosElaborar base de concursosDeterminación de precio de bases para concursosDeterminación de precios unitariosAdministración y Control de la Deuda ExternaEvaluación de Proyectos de Generación
04/20/23
HOJA DE CARACTERIZACIÓN
Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.
Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.
04/20/23
LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC
OPORTUNIDADES DE MEJORA:OPORTUNIDADES DE MEJORA:
Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios
> Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales
Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios
> Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales
Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación
> Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas
> Optimización de recursos
Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación
> Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas
> Optimización de recursos
Infraestructura física inadecuada
> Mejora en las instalacionesInfraestructura física inadecuada
> Mejora en las instalaciones
04/20/23
LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC
OPORTUNIDADES DE MEJORA:OPORTUNIDADES DE MEJORA:
Determinación del indicador de productividad del Subproceso
> Controlar la gestión
Determinación del indicador de productividad del Subproceso
> Controlar la gestión
Redefinición del Indicador de cumplimiento del
Subproceso
Redefinición del Indicador de cumplimiento del
Subproceso
Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional:
- Mandato Constituyente No. 15
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional:
- Mandato Constituyente No. 15
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
04/20/23
LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC
SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión
- Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos)
- Procedimiento para la determinación de bases para concursos
SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión
- Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos)
- Procedimiento para la determinación de bases para concursos
SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS
- Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas
-Para la valoración de actividades Individuales
- > Se encuentra en definición La Política de Pagos
- > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL
SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS
- Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas
-Para la valoración de actividades Individuales
- > Se encuentra en definición La Política de Pagos
- > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL
04/20/23
LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC
LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS
PERMITIÓ:
- Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas
- Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas
- Identificación de Riesgos
- Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC
LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS
PERMITIÓ:
- Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas
- Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas
- Identificación de Riesgos
- Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC
04/20/23
LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS
CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO
<< SUBPROCESO
>> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS
CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO
<< SUBPROCESO
>> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS
04/20/23
DEPARTAMENTO ESTUDIOS ECONÓMICOSMSÑT.