Preparar un proyecto Preparar un proyecto PDFPDF

JUNIO 2006JUNIO 2006

Nociones básicasNociones básicas

1.1. Tipos de documentosTipos de documentos

2.2. Paso de un documento Texto a PDFPaso de un documento Texto a PDF

3.3. Paso de una imagen a PDFPaso de una imagen a PDF

4.4. Unificar proyectoUnificar proyecto

5.5. Uso de marcadoresUso de marcadores

6.6. Situación sello y marca al aguaSituación sello y marca al agua

Adobe Acrobat 5.0 permite pasar cualquier documento a PDF, siempre que la aplicación origen permita imprimir desde el entorno Windows

PDF (Portable Document Format): formato universal conserva las fuentes , colores y gráficos del documento original.

Los archivos PDF son compactos y cualquiera los puede compartir, visualizar e imprimir tal y como fueron creados con Adobe Acrobat

1.Tipos de documentos1.Tipos de documentos

Cuando se instala Adobe Acrobat (con la Cuando se instala Adobe Acrobat (con la instalación típica) se carga una nueva instalación típica) se carga una nueva impresora, por defecto “Acrobat Destiller”. impresora, por defecto “Acrobat Destiller”.

RecomendaciónRecomendación:: EN GENERALEN GENERAL: usar Adobe : usar Adobe “Acrobat Distiller”“Acrobat Distiller” TEXTOS CON FUENTES ESPECIALESTEXTOS CON FUENTES ESPECIALES: usar : usar

Adobe Adobe “Acrobat PDFWriter” (si se instaló con “Acrobat PDFWriter” (si se instaló con instalación personalizada)instalación personalizada)

2. Paso de Texto con fuentes 2. Paso de Texto con fuentes especiales (ej. Word) a PDFespeciales (ej. Word) a PDF

Cada programa posee su propio conjunto Cada programa posee su propio conjunto de fuentes, por lo que puede variar de un de fuentes, por lo que puede variar de un ordenador a otro.ordenador a otro.

Recomendación:Recomendación: Incrustrar todas las fuentes completas, sin Incrustrar todas las fuentes completas, sin

subjuegos.subjuegos. Usar Usar “Adobe PDFWriter”“Adobe PDFWriter”

• Seleccionar y abrir el documento

2. Un ejemplo: Documento Word2. Un ejemplo: Documento Word

•Pulsar opción “Imprimir”

•Seleccionar Impresora “Acrobat

PDFWriter”

•Pulsar opción “Propiedades”

2. Un ejemplo: Documento Word2. Un ejemplo: Documento Word

• Configurar opciones de Impresión:

• Activar “incrustar todas las fuentes”

• Desactivar casillas “subjuegos”

• Verificar que la relación “no incrustrar nunca” no aparecen fuentes utilizadas en el documento.

• Para finalizar pulsar “Aceptar”

2. Un ejemplo: Documento Word2. Un ejemplo: Documento Word

1. Una vez configurada las opciones de Impresión:

2. Pulsar la opción “Aceptar”

3. Indicar con qué nombre se quiere guardar el fichero PDF

2. Un ejemplo: Documento Word2. Un ejemplo: Documento Word

2. Un ejemplo: Documento Word2. Un ejemplo: Documento Word• Finalmente se

obtiene un fichero PDF

3. Paso de documentos, en 3. Paso de documentos, en general, (ej. Planos) a PDFgeneral, (ej. Planos) a PDF

Recomendación:Recomendación: Usar Usar “Adobe PDFDistiller”“Adobe PDFDistiller”

•Desde el programa gráfico

pulsar opción “Imprimir”

• Seleccionar la impresora

“Acrobat Distiller”

• Configurar las opciones de

tamaño papel, calidad, gráficos, etc… como si se tratase de una

impresora física

3. Un ejemplo: Planos en Autocad3. Un ejemplo: Planos en Autocad

•Si los formatos que ofrece Adobe por defecto no se ajustan al tamaño

requerido se podrán generar

formatos personalizados pinchando en “Propiedades

personalizadas” y seguidamente en

“opciones avanzadas”

3. Un ejemplo: Planos en Autocad3. Un ejemplo: Planos en Autocad

•Es recomendable

utilizar la opción de Configuración

de conversión “Prensa”

• Por último, aceptamos y le

damos un nombre al fichero

PDF

3. Un ejemplo: Planos en Autocad3. Un ejemplo: Planos en Autocad

4. Unificar proyecto en PDF 4. Unificar proyecto en PDF

Una vez que se tengan todos los documentos Una vez que se tengan todos los documentos para formar el proyecto final :para formar el proyecto final : Abrir todos los documentos PDFAbrir todos los documentos PDF Elegimos el uno de los documentos para que sea el Elegimos el uno de los documentos para que sea el

documento final.documento final. En vista de miniaturasEn vista de miniaturas, seleccionamos, arrastramos y , seleccionamos, arrastramos y

soltamossoltamos parte o totalidad de las hojas de cada parte o totalidad de las hojas de cada documento PDF al documento PDF final.documento PDF al documento PDF final.

Lo guardamos usando “Guardar como”Lo guardamos usando “Guardar como”

5. Uso de marcadores 5. Uso de marcadores

Es una herramienta Es una herramienta útil para organizar la útil para organizar la navegación en el navegación en el documento PDFdocumento PDF

6. Situación sello y marca al agua6. Situación sello y marca al agua

RecomendaciónRecomendación, rotar , rotar las hojas si se quiere las hojas si se quiere elegir otra disposición elegir otra disposición del sellodel sello Seleccionar la página Seleccionar la página

desde la vistadesde la vista “miniatura”“miniatura”

Soporte Técnico Soporte Técnico de Adobe Acrobatde Adobe Acrobat

Teléfono: 93 423 6767Teléfono: 93 423 6767

E-mail: E-mail: adobesoporte@infograficos.comadobesoporte@infograficos.com

Más información en Más información en www.adobe.eswww.adobe.es

Por último falta normalizar Por último falta normalizar el nombre del proyecto final el nombre del proyecto final

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