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1. La Operatividad del Módulode Patrimonio SIGA-MEF, deBienes Muebles e Inmuebles.
2. Etapas del implementacióndel Módulo.
3. Proceso de importación del inventario inicial de Bienes Muebles e Inmuebles.
Conocer:
Directiva Nº 005-2016-EF/51.01
R. D. Nº 012-2016-EF/51.01
Directiva Nº 002-2014-EF/51.01
RD Nº 006-2014-EF/51.0
Ley Nº 29151Decreto Supremo Nº 007-
2008 VIVIENDA.
Directiva Nº 001-2015/SBNResolución Nº 046-2015/SBN
R.D. Nº 002-2017-EF/51.01
R.D. Nº 017-2016-EF/51.01
“Metodología para el reconocimiento, medición yregistro de los bienes de Propiedades, planta yequipo de las entidades gubernamentales”
Fijar nuevo plazo para las entidadescomprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº005-2016-EF/51.01
“Metodología para la Modificación de la Vida Útilde Edificios, Revaluación de Edificios yTerrenos,…”
“Entidades que Implementarán el SIGA-MóduloPatrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”
Ley General del Sistema Nacional de BienesEstatales y su Reglamento.Origen de normas que regulan, de maneraintegral los bienes estatales. SBN ente rector.
“Procedimientos de Gestión de los BienesMuebles Estatales”Actos de adquisición, disposición, Administracióny supervisión.
NORMATIVIDAD
PAG. 3 - -- Cláusula 3
3. ALCANCE
Ministerios, Poderes y Otras Entidades del Estado, Entidades Captadoras deRecursos Financieros, Instituciones Públicas Descentralizadas, UniversidadesPúblicas, Gobiernos Regionales, Organismos Descentralizados Autónomos,Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, Sociedades de Beneficencia Pública,Organismos Públicos Descentralizados (OPDs) de los Gobiernos Regionales yGobiernos Locales, Institutos Viales Provinciales, Mancomunidades Regionales yMunicipales, así como Otras Entidades Públicas señaladas por dispositivo legalexpreso con excepción de las Empresas del Estado.
¿PARA QUIENES ESTÁ DIRIGIDA?
¿EL REGISTRO ES OBLIGATORIO?
8. REGISTRO DE ACTIVOSLas entidades comprendidas en el Anexo N° 6 y aquellas que en formaprogresiva disponga la Dirección General de Contabilidad Pública, registraránobligatoriamente los elementos de PPE en el Módulo de Patrimonio del SistemaIntegrado de Gestión Administrativa: SIGA-Módulo Patrimonio (MEF),cumpliendo los requerimientos establecidos en el Manual del Usuario publicadoen el siguiente enlace:
https://www.mef.gob.pe/contenidos/doc_siga/manuales/modulo_patrimonio/MU_modulo_patrimonio_siga.pdf
PAG. 7 --- Cláusula 8
¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?
12. DISPOSICIONES TRANSITORIASa) Las entidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la presente Directiva, se
encuentran obligadas a la implementación y registro de los elementos de PPEen el SIGA–Módulo Patrimonio (MEF); a estos efectos, deberán coordinar con laOficina General de Tecnologías de la Información (OGTI-MEF) para la instalacióndel mencionado aplicativo informático, adjuntando los Anexos N° 3 y 4.Las entidades antes mencionadas registrarán a más tardar el 31 de diciembre de2016, el saldo inicial del inventario físico de los elementos de PPE, debidamenteconciliado al cierre del ejercicio 2015,
PAG. 11 - -- Cláusula 12
¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?
Artículo 1°. Entidades obligadas a la implementación del SIGA-MóduloPatrimonio (MEF) durante el ejercicio 2017.Aprobar el Anexo “Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo Patrimonio(MEF) durante el Ejercicio 2017”, quienes registrarán a más tardar el 31 dediciembre de 2017, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos de PPE,debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2016,
R.D Nº 017-2016-EF/51.01
DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01 PAG. 11
Artículo 1°. Fijar nuevo plazoFijar hasta el día 31 de marzo de 2017, el nuevo plazo para que lasentidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01.
R.D Nº 002-2017-EF/51.01
R.D Nº 017-2016-EF/51.01
…”quienes registrarán a más tardar el 31 de diciembre de 2017, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos de PPE, debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2016,…
QUÉ PASA CON LOS QUENO ESTAN OBLIGADOS
b) En el caso de las entidades no comprendidas en el AnexoN° 6, la obligatoriedad del registro en el SIGA–MóduloPatrimonio (MEF), será PROGRESIVA de acuerdo a lasdisposiciones que para tal efecto emita la Dirección Generalde Contabilidad Pública; sin embargo, podrán solicitar laimplementación voluntaria para su evaluación.
PAG. 11 - -- Cláusula 12
QUIÉN ES EL RESPONSABLEEN MI ENTIDAD
13. RESPONSABILIDADESEl Director General de Administración o quien haga sus veces; el Jefede la Oficina a cargo del control patrimonial o quien haga sus veces yel Jefe de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces,dispondrán las acciones necesarias para el cumplimiento de la presenteDirectiva.Asimismo, el Director General de Administración o quien haga susveces, dispondrá que la oficina a cargo del control patrimonial, realicelas acciones para el registro oportuno de la información requerida enel SIGA - Módulo Patrimonio (MEF), en cumplimiento de los literales a)y b) del numeral 12. Disposiciones Transitorias de la presente Directiva.
PAG. 12 - -- Cláusula 13
BASICAMENTE EL FLUJO PATRIMONIAL Y LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA
¿QUÉ DEBO CONOCER PARA INICIAR EL REGISTRO DEL INVENTARIO EN EL SIGA?
PROCESO DEL MÓDULO PATRIMONIO
Movimientos
Proceso de Cierre Contable
Proceso de Carga del Inventario Inicial
Inventario Inicial1
3
4 5
Conciliación 2
Herramienta contribuye con la Gestión de controlde los Procesos del Patrimonio, permite el Registroy Seguimiento de los bienes del Estado.
Basado en las normativas emitidas por la DirecciónGeneral de Contabilidad Pública (DGCP) y laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales(SBN).
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE PATRIMONIO
Catálogo de Bienes y Servicios.
Sede ,Personal. Centro de Costos. Ubicación Física. Marcas,Colores. Almacen.
Importación o registro manual de información del Inventario Inicial Institucional.
Altas, Devolución, Bajas, Ajustes, Concesiones.
Asignación. Salidas. Actos de Administración. Proceso de Cierre
Contable
Etapa 1 : Carga de Maestros
Etapa 2 : Inventario
Inicial
Etapa 3 : Movimientos
ADMIN: PERFIL DE USUARIO / MENÚ PARA PATRIMONIO
2.- DEFINIR EL PERFIL DE USUARIO PARA ACCEDER AL SISTEMA
1. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
Activar los ítems que forman parte del Inventario Inicial Patrimonial.
ESTRUCTURA DE CÓDIGOS
GRUPO CLASE FAMILIA ITEM
02 DIGITOS 02 DIGITOS 04 DIGITOS 04 DIGITOS
CATALOGO 12 DÍGITOS
74 : OFICINA 64 : MOBILIARIO DE OFICINA0592 : ARMARIO DE MADERA0001 : ARMARIO DE MADERA
CODIGO ÍTEM ARMARIO DE MADERA: 746405920001
CODIFICACIÓN: TRES ARMARIOS DE MADERA
CODIGO ITEM : 746405920001
CODIGO SBN : 74640592
CODIGO MARGESÍ : 746405920001 746405920002 746405920003
NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN
2. SEDES
lugar donde se concentran las oficinas administrativas deuna entidad, con la característica que compartan una mismadirección.
5. UBICACIÓN FISICA
Ubicaciones Físicas de los Centros de Costo, para
tener un control del lugar exacto donde se
encuentran los bienes patrimoniales.
UBICACIÓN FISICA
PISO 01TRAMITE
DOCUMENTARIO
TRANSPORTES
VISITA
EX CAFAE
DONDE ESTÁN LOS ESTANTES?
PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE
ETAPA 2: MANTENIMIENTO / REGISTRO INVENTARIO INICIAL DE BIENES MUEBLES
Registro manual o por migración de información del Inventario Inicial Institucional
POR SISTEMA Registro Manual uno a
Uno
EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE
PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF
POR IMPORTACIONDe una Estructura Excel
que consta de 54 columnas
INVENTARIO INICIAL – REGISTRO POR MIGRACION
Preparar la información en Excel de
acuerdo a la estructura para la
importación
CIERRE DE INVENTARIO
Culminada la conciliación contablese procede al cierre del InventarioInicial, se asignará los bienes.
ETAPA 3:MANTENIMIENTO / MOVIMIENTOS
Registro de Movimientos mensuales: Altas, Bajas, Ajuste de Activos Fijos, Concesiones, Asignación,
Salidas, Actos de Administración, Proceso de Cierre Contable, Reportes contables.
MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES
Registro de Bienes Patrimoniales parasu incorporación física y contable alPatrimonio de la UE.
Alta ManualRegistro de datos por activo
MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES
Alta Automática
Generación de activo desde elSubmódulo de Almacén.
MOVIMIENTOS: ALTAS NO INSTITUCIONALES
Registro de Bienes patrimoniales noinstitucionales, recibidos de otra EntidadPública o Privada.
MOVIMIENTOS: DEVOLUCIONES
Registro de la devolución de los bienes No Institucionales, que fueron recibidos mediante Afectación en Uso.
MOVIMIENTOS: BAJAS
Bajas de bienes Institucionales por diversascausales establecidas por la SBN. Baja delpatrimonio y por ende de los Estados Financierosde la Entidad
MOVIMIENTOS: AJUSTES
Registro de ajustes para efectos de prolongar, disminuir u optimizar la vida útil de acuerdo a lo señalado en la Directiva Nº005-2016-EF/51.01
MOVIMIENTOS: CONCESIONES
registro y seguimiento de las Concesiones de los bienes muebles e inmuebles otorgados por la Unidad Ejecutora a una determinada Empresa
ETAPA 3:SEGUIMIENTO Y CONTROL /ASIGNACION
Asignación de Bienes a un determinado usuario y Desplazamientos
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACION
Asignación automática desde el submódulode Almacén, previa conformidad de Pedidode Comprobante de Salida (PECOSA).
SEGUIMIENTO Y CONTROL: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS
Registro para efectos de mantenimiento Preventivo y Correctivo.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: SALIDAS
Registro de salida de los bienes Patrimoniales, para efectos de mantenimiento, por disposición de bajas y otros.
Registro de los bienes patrimoniales que la Unidad Ejecutora ha entregado a otra Entidad en Afectación en Uso, Arrendamiento, o Cesión en Uso
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ACTOS DE ADMINISTRACIÓN
ETAPA 3:CONSULTA-REPORTES/PATRIMONIO SEGÚN PLAN CONTABLE
Reportes anuales y mensuales por cuenta contable
SUB MÓDULO DE INMUEBLES
Registro y control de los bienes inmuebles Estatales a nivel de Unidad de Activo y
Componente.
1. Local - Principal de la UNMSM
2. Local – Kenedy de la UNMSM
1. Terreno
2. Edificio Administrativo
3. Edificio Economía
1. Edificio del piso 1 al 10 (valor, vida útil, tasa, etc…)
3. Ascensor (valor, vida útil, tasa, etc…)
SUB MÓDULO DE INMUEBLES
INMUEBLESDescripción en su conjunto
UNIDAD DE ACTIVO
unidad mínima indivisible parte del Inmueble
COMPONENTEPertenece a una Unidad de Activo, con vida útil definida y distinta del resto de los bienes que conforman dicha unidad
ETAPA 2: REGISTRO INVENTARIO INICIAL DE BIENES INMUEBLES
Registro por migración del módulo de revaluación de edificios y terrenos al módulo de patrimonio
MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS
Genera un archivo con los registros para efectos de migraral Sub Módulo de Inmuebles.
Registro de los Inmuebles y Unidades de Activos de lasUnidades Ejecutoras, Edificios y Terrenos Revaluados al31/12/2013.
La exportación se realiza cuando se encuentre en Estado Cerrado
MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS
Importación de Inmuebles registrados en el Módulo de Revaluación al 31/12/2013.
SUB MÓDULO DE INMUEBLES
El sistema calcula la depreciación dependiendo del año inicial de migración.
ETAPA 3:MÓDULO PATRIMONIO/SUB MÓDULO DE INMUEBLES
Adicionar inmuebles al Inventario Inicial, Registro de Inmuebles, Actos de administración, Inventario físico
MÓDULO WEB PATRIMONIO
Para la instalación del SIGA-WEB deben cumplir con losrequisitos técnicos y contar con el Modulo de PatrimonioCliente.
Facilita la descentralización a través de las oficinasdesconcentradas.
Registro de bienes Muebles e Inmuebles. Opciones deMantenimiento, Seguimiento y Control,Consultas/Reportes.
REQUISITOS PARA SIGA WEB
• Disponer de una IP Pública. • Dominio en internet (Ejemplo: www.mef.gob.pe)
• El Servidor Mínimo con 3 Gb de RAM y un IP con acceso para todos los usuarios de la aplicación y conexión a la Bd. “SIGA”. Sistema Operativo Windows.
Servidor
3. Software: • Software Gratuito• Servidor de Conexión a la BD en SQL y Oracle.
1. Redes y Conectividad:
2. Hardware:
4. Navegadores:
• Compatible con Internet Explorer, Firefox, Chrome.