Post on 02-Jul-2015
Excel es un software que
permite crear tablas, calcular y
analizar datos. Este tipo de
software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel
permite crear tablas que
calculan de forma automática
los totales de los valores
numéricos que especifica y
también crear graficas de
porcentaje.
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de
formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones:
Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
* Inicio: Veremos todas sus funciones. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente;
alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y
aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
* Insertar: ya sea para agregar tablas, celdas, ilustraciones, gráficos, texto o para crear un vínculo.
• Diseño de página:
Agrupa las herramientas de temas, configuración de página, ajustes del área de impresión, opciones de la hoja
“organizar”.
TEMAS: conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos
• Formulas:
• Agrupa las herramientas que tienen que ver con funciones que son “fórmulas”
Predefinidas por Excel que operan sobre uno o más valores (argumentos) en un orden
Determinado (estructura).
• El resultado se muestra en la celda donde se introdujo la
Formula”, “Nombres definidos” que permiten colocar nombres a rangos y celdas y
Además editarlos, “Auditoria de Formulas”, y calculo.
• Datos:
En el encontramos: conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y
esquemas.
Filtrar el contenido de la tabla: Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos
los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan
con algún criterio fijado por nosotros.
• Operaciones: son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados.
Debemos anteponer el =, lo que indicará que lo siguiente es una operación. Encontramos
dos tipos de cálculos posibles.
• Área de la hoja de trabajo: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de
la ficha de la hoja activa aparece en negrita. Las líneas de división pueden estar como
no.
• Barra de fórmulas: Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja
de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda
activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos.
• Cuadro de nombres:
Usado para mostrar la celda de referencia y para dar y mostrar los nombres de las
celdas.
• Etiquetas de las hojas de cálculo: Cada hoja de trabajo tiene abajo una etiqueta
con su nombre. Llamamos a Hoja de trabajo o cálculo a aquel documento principal
que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. Se compone de
celdas organizadas en columnas y filas y siempre se almacena en un libro. Le
podemos asignar un nombre y color.
• Indicador de celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos
al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un
contorno grueso.