REUNIÓN DE

TRABAJO

¿CÓMO ES UNA REUNIÓN DE TRABAJO EFECTIVA?

• Reunir al personal, coordinar temas, planificar la exposición y no

perderse en el intento, parece ser todo un desafío para quienes

buscan concretar este tipo de encuentros.

• “Largas, tediosas y aburridas”. Así definen muchos profesionales

las recurrentes reuniones de trabajo.

Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que

fueron hechas:

informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los

objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones

• Sin embargo, acaban convirtiéndose enuna molestia tanto para quien laorganizó, como para quienes debieronasistir.

• Esto ocurre, según los expertos, porqueno se toman las precaucionesnecesarias para evitar que estosencuentros se desvíen de los temascentrales por los que fueronconvocados, y se conviertan en lainstancia para discutir las actitudes quemolestan de los compañeros o losgrandes éxitos del jefe.

Ocho pasos que se deben tener presentes si se pretende organizar una reunión de trabajo

precisa, dinámica y exitosa:1 Planifique el

encuentro e

informe al

equipo.

2 Exija la

puntualidad de

los asistentes.

3Elabore una

agenda de

contenidos con los

temas a tratar.

4 Acote los

temas según

lo agendado.

5Maneje la reunión con

cuotas de humor.

6 Evite los

monólogos.

7 Prevenga la

formación de

bandos entre

los asistentes.

8 Tome nota

de los temas

tratados en la

reunión.

CONCLUSIÓN