Sistema Integrado de Gestión Administrativa · El SIGA y su importancia en la Gestión Logística....

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El SIGAAlcances Iniciales

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

SESION I

SIGA Diapositiva 2

El SIGA y su importancia en la Gestión Logística.

Que es el SIGA

Porque es importante implementar el SIGAMEF

Requisitos para implementar el SIGAMEF

Antecedentes

El SIGA y su relación con el PlaneamientoEstratégico

OBJETIVOS

SIGA Diapositiva 3

Sub. Módulo del SIGA y su Interrelación con elSIAF y el SEACE

Aplicación del SIGA con el Nuevo Reglamentode Contrataciones del Estado

Aplicaciones del SIGA WEB.

OBJETIVOS

SIGA Diapositiva 4

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

Por que es Importante el SIGA

SIGA Diapositiva 5

La Gestión Pública y los Sistemas Transversales

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 6

POLÍTICAS PUBLICAS

INSTRUMENTOS HERRAMIENTAS

POI

POA PESEM

PEIMOF

ROF

GESTIÓN PÚBLICA

Que es la Gestión Pública

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 7

• La gestión pública es una especialidad que seenfoca en la correcta y eficienteadministración de los recursos del Estado, afin de satisfacer las necesidades de laciudadanía e impulsar el desarrollo del país.

Como cambia la sociedad con la Gestión Pública

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 8

• ________________________________

• ________________________________

• ________________________________

• ________________________________

• ________________________________

• ________________________________

• ________________________________

Como cambia la sociedad con la Gestión Pública

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 9

• Con Resultados

• Con Impacto

• Con Personas

• Con Procesos

• Con Recursos

• Con Necesidades

Como se Implementa el SIGA MEF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 10

• Se articula las “actividades” con los“resultados” aplicando un “sistema decontrol” de los diferentes procesosadministrativos, Logísticos, Patrimoniales yPresupuestales.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 11

Como se Articula los Sistemas Transversales

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 12

SIGA SIAF SEACE

Procedimientos de Selección..

Certificación

Solicitud deCertificación

Registro Administrativo

Interface SIAF -SEACE

Que es la Ley de Contrataciones 30225

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 13

• La OSCE, se encarga de velar por elcumplimiento de las normas en lasadquisiciones públicas del Estado.

• Que es el Reglamento?...

• Como se articula el SIGA con la Ley deContrataciones?..

Procesos y Procedimientos

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 14

• Los Procedimientos de Selección, se articulanen base al Reglamento.

• Los procesos de adjudicación menores a 8 UIT,en base se articulan en base a las normativasinternas “Guías, Directivas, Lineamientos.”

Procesos y Procedimientos

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 15

Como se Presenta el SIGA

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 16

CLIENTE WEB

Caso Practico

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 17

• Conocer el Catálogo de Bienes y Servicios

El Catálogo de Bienes y Servicios

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 18

Anexo 2 –Clasificadores

de Gasto

Tabla de Operaciones -

SIAF

Catálogo SBN

Catálogo Estandarizado

de B/S

1

2

3

Definiciones Técnicas

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 19

ANEXO 2

Definiciones Técnicas

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 20

Definiciones Técnicas

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 21

Ingreso al SIGA

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 22

Ingreso al SIGA

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 23

1.Que es un Suministro2.Que es un Activo Fijo3.Que es un Servicio

Catálogo de Bienes y Servicios

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 24

Catálogo de Bienes y Servicios

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 25

Que Tipos de Catálogos se cuentan.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 26

1. Catalogo Institucional

2. Catalogo SIGA MEF

3. Catalogo WEB.

Catálogo Institucional

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 27

Catálogo SIGA MEF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 28

Catálogo SIGA MEF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 29

1

2

1

Catálogo Institucional

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 30

Catálogo Web

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 31

Catálogo Web

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 32

El Catalogo SBN

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 33

Al trabajar con el SIGA , se esta “orientando”al uso estandarizado de criterio en el controlde los bienes con el uso del Catálogo de laSúper Intendencia de Bienes y Servicios (SBN)

Catálogo SBN

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 34

Catálogo SBN

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 35

Catálogo SBN

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 36

Estructura Funcional de los Procesos en el SIGA

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 37

Programación Ejecución

Estructura Funcional SIGA-MEF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 38

PROGRAMACIÓN EJECUCION

Cuadro de Necesidades

Programación por Resultados

PAC Proyectado

Orden de Servicio

Orden de Compra

PECOSAS

Patrimonio

Tesorería2019 2018

El SIGATablas Maestras

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Que son las Tablas Maestras

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 40

Al definir las tablas Maestras, son loscomponentes principales que articulan todo elfuncionamiento de la herramientaadministrativa de soporte de la GestiónPública.

Sistema de Abastecimiento

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 41

CAT

ALO

GA

CIO

N

PR

OG

RA

MA

CIO

N

ASI

GN

AC

ION

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL

AD

QU

ISIC

ION

ES

DIS

PO

SIC

ION

FIN

AL

Diferentes Descripciones un mismo bien:• Escritorio de Melanina• Escritorio Gerencial• Escritorio con 03 cajones• Escritorio de Melanina

de 1.20 x 1-5m

Catalogación de Bienes y Servicios

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 42

Registro de los Precios Referenciales para el C.N

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 43

Mediante el Catálogo Precio, podemos COSTEAR los insumosde bienes y Servicios de la fase de Programación del Cuadro deNecesidades.

Mantenimiento de Proveedores

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 44

Mantenimiento de Proveedores

Maestro - Proveedores

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 45

Como se registran las Marcas

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 46

Que son las Sedes

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 47

Maestro – Centro de Costo

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 48

CENTROS DE COSTO = ÁREAS

LOS CENTROS DE COSTOS SON AREAS QUE TIENEN ASIGNADO PRESUPUESTO…

Conociendo los Centros de Costo

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 49

Centro de Costo

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 50

Se registra la estructura Jerárquica de la Unidad EjecutoraSolo los que tienen Disponibilidad Pptal

Centro de Costo

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 51

1) Se registra solo 05 niveles2) Se puede registrar de acuerdo a la estructura

jerárquica.3) Los Códigos lo determina cada U.E.

Que son los Tipos de Uso

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 52

Tipo de Uso

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 53

Consumo =

Venta =

Apoyo Social=

Recursos Humanos=

Fin de la Presentación

Gracias