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Gestin de la Integracin
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN MONITOREOY CONTROL
CIERRE
Integracin*Desarrollar
el Acta de
*Desarrollar
el Plan para la
*Dirigir y
Gestionar la
*Monitorear y
Controlar el
*Cerrar el
Proyecto o
del Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
*Realizar
Control
Integrado de
Cambios
Se enfoca en que todos los aspectos incluidos en el proyecto,
funcionen de una manera integrada.
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Gestin de la Integracin
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
InputsInputs
Enunciado del Trabajo
OutputsOutputsTools & TechniquesTools & Techniques
1 2 3 4 5 6
e royec o
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Acta de Constitucindel Proyecto
Juicio de Expertos
-
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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Definicin: es el acta que autoriza formalmente un proyecto o unafase de un proyecto y contiene en ella todos los requisitos inciales.Es aqu donde se nombra el Director de Proyecto y se reconoce su
autoridad. Esta Acta es uno de los documentos ms importantes,
Gestin de la Integracin1
porque es esencial para que haya un proyecto. Sin esta, el proyectono existe. Bsicamente comprende:
- Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas delcliente, el patrocinador y dems interesados.
- Necesidades de negocio- Finalidad o justificacin del proyecto
- Resumen del cronograma de hitos
- Influencias de los interesados
- Firmas, Aceptacin
-
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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Inputs
Enunciado del trabajo del Proyecto (SOW): es una descripcin escrita delproducto/servicio que va a construir el proyecto. Es muy importante porque
menciona lo qu se a hacer, la razn del negocio para hacerlo y los objetivos
estratgicos que va a apoyarse con el desarrollo del proyecto.
Gestin de la Integracin1
negocio y el anlisis costo-beneficio, que justifican el proyecto.
Contrato: no todos los proyectos tienen contratos. Los hay cuando se hacen
para un cliente. Es una entrada importante para este proceso.
Factores Ambientales de la Empresa: impactan el proyecto y no son parte
del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valores
organizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.
Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo de
proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,
herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: T & T
Juicio de Expertos:Significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso en particular. Se
usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto.
Gestin de la Integracin1
E experto es cua quier persona o grupo e personas con conocimientos o
formacin especializada. Estos pueden ser: otras unidades de la misma
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficina
de proyectos PMO.
-
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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Outputs
Acta de Constitucin del Proyecto:Es el documento que contiene las necesidades del negocio, y el
producto/servicio que ser entregado. Suele incluir:
- Propsito o Justificacin
Gestin de la Integracin1
- Objetivos medibles (SMART) y principales factores crticos de xito- Requisitos y riesgos de alto nivel
- Un resumen de alto nivel del presupuesto
- Requisitos de aprobacin del proyecto
- Director del proyecto asignado
- Nombre de la persona que autoriza el Acta (suele ser el sponsor).
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Gestin de la Integracin
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
InputsInputs
Acta de Constitucin
OutputsOutputsTools & TechniquesTools & Techniques
1 2 3 4 5 6
e royec o
Salidas de los
Procesos de Planeacin
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Plan de Direccin delProyecto
Juicio de Expertos
-
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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
Definicin: es el documento que guiar la ejecucin, el monitoreo-control y el cierre del proyecto, para lograr los objetivos planteados.
El Plan de Direccin del Proyecto es como una carpeta A-Z, a
medida que se desarrolla el proyecto, se le adicionar a este plan,
Gestin de la Integracin2
los planes de: costos, recurso humano, comunicaciones, riesgos.El Plan de Direccin del Proyecto es slo un documento que
contiene dentro de si varios planes especficos. Gua el trabajo a
realizar. Relaciona el qu, cundo, cmo, dnde, quin.
Recuerde, en Direccin de Proyectos, todo lo que se realiza debe estarmencionado en un Plan
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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: Inputs
Acta de Constitucin del Proyecto: es el documento que contiene lasnecesidades del negocio, y el producto/servicio que ser entregado.
Salidas de los Procesos de Planeacin: muchas de las salidas de los dems
procesos de Planeacin, se vuelven parte del Plan de Direccin del Proyecto.
Gestin de la Integracin2
Factores Am ienta es e a Empresa: impactan e proyecto y no son parte
del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valores
organizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.
Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo de
proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,
herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: T & T
Juicio de Expertos:
Significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso en particular. Se
usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto.
Gestin de la Integracin2
E experto es cua quier persona o grupo e personas con conocimientos o
formacin especializada. Estos pueden ser: otras unidades de la misma
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficina
de proyectos PMO.
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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: Outputs
Plan de Direccin del Proyecto:
Es un documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar
compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros
Gestin de la Integracin2
.
Integra las lneas bases del proyecto. Una vez el Plan de Direccin se declara
lnea base, slo puede ser modificado a travs de un cambio documentado y
aprobado en el Control Integrado de Cambios.
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Gestin de la Integracin
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
InputsInputs
Plan de Direccin del
OutputsOutputs
Productos Entregables
Tools & TechniquesTools & Techniques
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royec o
Solicitudes de cambioaprobadas
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
Procesos de laOrganizacin
n ormac n so re e
rendimiento del trabajo(WPI)
Solicitudes de cambio
Plan de Direccin del
Proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto
Juicio de Expertos
Sistema de
Informacin de la
Gestin de Proyectos
(PMIS)
-
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Definicin: una vez elaborado el Plan, ahora se realiza lomencionado en este. Es el proceso donde se construyen losentregables, ya sea producto y/o servicio. En la ejecucin es donde
se realiza el esfuerzo ms grande. El consumo ms grande de
Gestin de la Integracin3
tiempo y recursos se lleva a cabo aqu, pues es donde se realiza el
trabajo del proyecto.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Inputs
Plan de Direccin del Proyecto: documento formalmente aprobado y que
integra todos los planes subsidiarios.
Solicitudes de cambio aprobadas: son las solicitudes de cambio aprobadas,
en el control integrado de cambios. Una vez aprobadas, se convierten en
Gestin de la Integracin3
- .
Factores Ambientales de la Empresa: impactan el proyecto y no son parte
del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valores
organizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.
Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo de
proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
-
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: T & T
Juicio de Expertos: significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso
en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el
Acta de Constitucin del Proyecto.
El experto es cualquier persona o grupo de personas con conocimientos o
Gestin de la Integracin3
.
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficinade proyectos PMO.
Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos (PMIS): es un conjunto
estandarizado de herramientas automatizadas disponibles en laorganizacin e integradas dentro de un sistema. Es el sistema que permite
producir, tener trazabilidad y liberar documentos y entregables.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Outputs
Productos Entregables: son los resultados del proyecto. Esta salida es una de
las ms importantes, pues contiene la razn de ser del proyecto.
Solicitudes de Cambio: se dan ya sea porque hay ms informacin sobre el
proyecto, porque al desarrollar el proyecto se identifican factores de
Gestin de la Integracin3
,
al proyecto (factores gubernamentales, legales, econmicos, sociales).
- Acciones correctivas: procuran que el desempeo futuro est acorde a lo
planeado.
- Acciones preventivas: procuran reducir la probabilidad de consecuencias
negativas, dados los riesgos presentes en el proyecto.- Reparacin de defectos: son aquellos defectos que estn documentados y
tienen la recomendacin de ser reparados o reemplazados.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Outputs
Documentos del Proyecto: es toda la documentacin correspondiente al
proyecto. Normalmente incluye:
- Los requerimientos
- Los registros que genera el proyecto (restricciones, riesgos, cambios)
Gestin de la Integracin3
- Reportes de desempeo
- Costos estimados
- Bases de los estimados de los costos
- Reportes de las auditorias de calidad
- Planes de entrenamiento- Documentacin de los procesos
- Estrategias de gestin de los interesados
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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Definicin: hace referencia a mirar el desarrollo del trabajo yasegurar que los entregables estn siendo realizados acorde con elplan de direccin del proyecto e identificar diferencias para poder
tomar acciones oportunamente.
Gestin de la Integracin4
Importante, un Director de Proyecto es proactivo.
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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Inputs
Plan de Direccin del Proyecto: documento formalmente aprobado y que
integra todos los planes subsidiarios.
Reportes de Desempeo: son los reportes que muestran informacin del
proyecto. Esta informacin suele ser la correspondiente a actividades, hitos,
Gestin de la Integracin4
, . ,
equipo del proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa: impactan el proyecto y no son parte
del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valores
organizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.
Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo deproyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,
herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: T & T
Juicio de Expertos: significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso
en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el
Acta de Constitucin del Proyecto.
El experto es cualquier persona o grupo de personas con conocimientos o
Gestin de la Integracin4
.
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficinade proyectos PMO.
-
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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Outputs
Solicitudes de Cambio: se dan ya sea porque hay ms informacin sobre el
proyecto, porque al desarrollar el proyecto se identifican factores de
oportunidad o mejora, o porque se requiere responder a un agente externo
al proyecto (factores gubernamentales, legales, econmicos, sociales).
Gestin de la Integracin4
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
-
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Gestin de la Integracin
Realizar Control Integrado de Cambios
InputsInputs
Plan de Direccin del
Proyecto
OutputsOutputs
Plan de Direccin del
Tools & TechniquesTools & Techniques
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Informacin sobre elrendimiento del trabajo
Solicitudes de cambio
Factores ambientales
de la empresa
Activos de losProcesos de la
Organizacin
Proyecto(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Estado de lassolicitudes de cambio
(actualizado)
Juicio de Expertos
Reuniones de Control
de Cambios
-
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Realizar Control Integrado de Cambios
Definicin: es el proceso en el cual se evalan las solicitudes decambio, las acciones correctivas y preventivas recomendadas y
finalmente se decide si son aprobadas o no las solicitudes
documentadas.
Gestin de la Integracin5
Es importante porque mantiene la integridad de las lneas base,para que slo los cambios aprobados sean incorporados a los
respectivos planes y los documentos del proyecto. Esta integridad
permite que la comparacin de las curvas (la planeada y la real) se
realice sobre curvas debidamente actualizadas.
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Realizar Control Integrado de Cambios: Inputs
Plan de Direccin del Proyecto: documento formalmente aprobado y que
integra todos los planes subsidiarios.
Reportes de Desempeo: son los reportes que muestran informacin del
proyecto. Esta informacin suele ser la correspondiente a actividades, hitos,
Gestin de la Integracin5
, .
Solicitudes de Cambio: se dan ya sea porque hay ms informacin sobre el
proyecto, porque al desarrollar el proyecto se identifican factores de
oportunidad o mejora, o porque se requiere responder a un agente externo.
Factores Ambientales de la Empresa: impactan el proyecto y no son parte
del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valoresorganizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.
Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo de
proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,
herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
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Realizar Control Integrado de Cambios: T & T
Juicio de Expertos: significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso
en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el
Acta de Constitucin del Proyecto.
El experto es cualquier persona o grupo de personas con conocimientos o
Gestin de la Integracin5
.
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficinade proyectos PMO.
Reuniones de Control de Cambios: son las reuniones donde se analizan las
solicitudes de cambio y se decide si estas son aceptadas o rechazadas. Lainformacin tanto de las solicitudes cmo de la decisin, son documentadas.
El resultado de la decisin es informado a la persona/grupo que hizo la
solicitud. Se conoce en ingls como, Change Control Board.
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Gestin de la Integracin
Cerrar el Proyecto o Fase
InputsInputs
OutputsOutputsTools & TechniquesTools & Techniques
1 2 3 4 5 6
an e recc n e
Proyecto Productos entregables
aceptados
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Activos de losProcesos de la
Organizacin
(actualizaciones)
Producto Final,
Servicio y/o Resultado
Juicio de Expertos
Reuniones de Control
de Cambios
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Cerrar el Proyecto o Fase
Definicin: cuando el proyecto ha realizado todas sus actividades yllega a su fecha, se archiva toda la informacin correspondiente del
proyecto y se recogen las lecciones aprendidas para actualizar con
esta informacin los Activos de los Procesos de la Organizacin.
Gestin de la Integracin6
Este proceso debe realizarse incluso si es el proyecto se finaliza sinterminar sus actividades previstas (es decir, cuando se suspende o
cancela el proyecto).
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Cerrar el Proyecto o Fase: Inputs
Plan de Direccin del Proyecto: documento formalmente aprobado y que
integra todos los planes subsidiarios.
Productos entregables aceptados: son los entregables que han sido
aceptados por el cliente.
Gestin de la Integracin6
Activos e os Procesos e a Organizaci n:e cuarto e San A ejo e
proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,
herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.
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Cerrar el Proyecto o Fase: T & T
Juicio de Expertos: significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso
en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar elActa de Constitucin del Proyecto.
El experto es cualquier persona o grupo de personas con conocimientos o
Gestin de la Integracin6
.
organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficinade proyectos PMO.
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