Imágenes y Formato – Diapositiva 1

� Insertar Imágenes, diagramas y títulos

� Modificar los objetos

� Insertar diagramas con SmartArt

� Insertar captura de pantalla

ImágenesImImáágenesgenes

� Estilos de celda y Formato e tabla

� Estilos: Crear un nuevo estilo

� Formato de números personalizados

� Formato condicional

� Formato condicional: Opciones

� Formato condicional: Administrar reglas

FormatoFormatoFormato

Imágenes y Formato – Diapositiva 2

Insertar Imágenes, diagramas y títulos Insertar ImInsertar Imáágenes, diagramas y tgenes, diagramas y tíítulos tulos

� Una vez tenga el nuestro libro definido, puede mejorarlo incluyendo ilustraciones.

� Encuentre las opciones que brinda Excel en la pestaña Insertar, grupo Ilustraciones:

• Imágenes desde archivo,

• Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,

• Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar sus propios dibujos,

• SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,

• WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

� Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello dispondrá de varias barras de herramientas.

Imágenes y Formato – Diapositiva 3

Modificar los objetosModificar los objetosModificar los objetos

� Se recomienda ajustar el ancho de las columnas para que la hoja se vea como una cuadricula, que le permitirá trabajar con mayor precisión.

� Utilice ALT para dibujar y adaptar los objetos a la cuadrícula.

� Utilizar SHIFT o CTRL para cambiar tamaño proporcionalmente.

Imágenes y Formato – Diapositiva 4

Insertar diagramas con SmartArtInsertar diagramas con SmartArtInsertar diagramas con SmartArt

� Si lo que quiere es crear un diagrama de procesos u organigrama no será necesario que lo cree a partir de formas. Para esa función existe la opción SmartArt , que encontraremos en la pestaña Insertar.

� Al hacer clic en ella, se abre una ventana que le permitirá elegir el tipo de diagrama que desee. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides, etc.

Imágenes y Formato – Diapositiva 5

Insertar diagramas con SmartArtInsertar diagramas con SmartArtInsertar diagramas con SmartArt

� Mientras el diagrama esté seleccionado, podrá utilizar la barra de Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para el Formato.

Imágenes y Formato – Diapositiva 6

Insertar captura de pantallaInsertar captura de pantallaInsertar captura de pantalla

� La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que está visualizando en la pantalla de su PC.

� Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger quécaptura quiere, de acuerdo a las ventanas disponibles, esto se debe a que, esta herramienta hace una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.

� También dispone de la opción Recorte de pantalla, que permite escoger con qué zona concreta de la ventana quiere quedarse.

� Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero podrá manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

Imágenes y Formato – Diapositiva 7

� Si quiere cambiar el aspecto de sus hojas de calculo muy fácilmente, puede aplicar estilos predefinidos.

� En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos encontrará los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.� Seleccione las celdas y pulse el botón

Estilos de celda. Verá muchas opciones entre las que elegir.

� Si va a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, selecciónelas y pulsa Dar formato como tabla.

� Además ambas opciones, le permiten crear un Nuevo estilo.

Estilos de celda y Formato de tablaEstilos de celda y Formato de tablaEstilos de celda y Formato de tabla

Imágenes y Formato – Diapositiva 8

� En el botón Estilo de celda, elija la opción Nuevo estilo de celda.

� Se iniciará una ventana para definir las características del nuevo estilo:

� Asigne un nombre al nuevo estilo.� Pulse el botón Aplicar formato... para

iniciar la ventana Formato de celdas, donde debe especificar los cambios en las distintas pestañas: relleno, fuente, alineación, etc.

� Pulse Aceptar para confirmar los cambios, verá que las propiedades de la ventana Estilo han cambiado y muestran los estilos que se han escogido.

Estilos: Crear un nuevo estiloEstilos: Crear un nuevo estiloEstilos: Crear un nuevo estilo

Imágenes y Formato – Diapositiva 9

Formato de números personalizadosFormato de nFormato de núúmeros personalizadosmeros personalizados

� Excel ofrece varias opciones para mostrar números como porcentajes, moneda, fechas, etc. Si estos formatos integrados no se ajustan a sus necesidades, puede personalizar un formato de número integrado para crear el suyo propio.

� En la pestaña Número, elija la categoría Personalizada.

� En el cuadro Tipo, especifique el formato.� Puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato y definen los formatos para números positivos, números negativos, valores cero y texto

Imágenes y Formato – Diapositiva 10

Formato de números personalizadosFormato de nFormato de núúmeros personalizadosmeros personalizados

� Posiciones decimales y dígitos significativos: Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección.

• # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor.

• 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato.

• ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. También se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.

� Color Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre de uno de los ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección. [Negro][Azul][Aguamarina][Verde][Magenta][Rojo][Blanco][Amarillo]

� Condiciones Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, [Rojo][<=100];[Azul][>100]

Formato – Diapositiva 11Marzo 2011

Formato condicionalFormato condicionalFormato condicional

� El formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos.

� El formato condicional ayuda a responder preguntas sobre los datos porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdasinteresantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.

� Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.

� Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdastengan un formato manual o condicional.

� Para acceder a este comando, seleccione Formato condicional, de la cinta de opciones de la pestaña Inicio.

Formato – Diapositiva 12Marzo 2011

Formato condicional: OpcionesFormato condicional: OpcionesFormato condicional: Opciones

� Resaltar reglas de celdas es una opción que permite de manera rápida configurar reglas a partir de los operadores de relación y otras opciones simples para texto y fechas. Solamente se resaltarán las celdas que cumplan con la condición especificada.

� Reglas superiores e inferiores permite señalar aquellas celdas cuyos valores son los valores mas altos, o los mas bajos del rango, o por encima o debajo del promedio de los valores.

� Barras de datos permite representar en cada celda una barra que le ayudan a ver valor de una celda en relación a las demás.

Una barra mas larga represente el valor mas alto y una mas corta el valor mas pequeño.

Formato – Diapositiva 13Marzo 2011

Formato condicional: OpcionesFormato condicional: OpcionesFormato condicional: Opciones

� Escala de color permite comparar un rango de celdas utilizando una graduación de dos o mas colores. De acuerdo al valor de la celda el color que se corresponde. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color más rojo y las celdas de valor inferior tengan un color más verde.

� La opción Conjunto de iconos donde cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, la fecha verde hacia arriba representa a los valores mas altos, la flecha amarilla a los valores medios y la fecha roja a los valores inferiores.

Formato – Diapositiva 14Marzo 2011

Formato condicional: Administrar reglasFormato condicional: Administrar reglasFormato condicional: Administrar reglas

� Si desea agregar, editar o eliminar reglas en un rango de celdas, seleccione la opción Administrar reglas…

� Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. Si hubiera reglas configuradas aparecerán en el recuadro inferior.

� A partir de los botones Nueva regla…, Editar regla… y Eliminar regla… podrá realizar los ajustes necesarios.