1 Capítulo 4 Ajustes. 2 Asociación de Costos y Gastos con Ingresos Postulados: –Periodo contable...
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Capítulo 4
Ajustes
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Asociación de Costos y Gastos con Ingresos
• Postulados:– Periodo contable
• Asume que las actividades de la organización económica se divide en periodos:
– Mensual– Trimestral – Anual
– Asociación de costos y gastos con ingresos: • Pretende hacer un adecuado
enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable.
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Proceso de ajustes contables
• Pretende relacionar o enfrentar
los ingresos del periodo
Vs
con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
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Asientos de ajuste
• Objetivo: – Actualizar las cuentas de ingresos y
gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.
• Se realizan al final de cada periodo contable.
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Asientos de ajuste
• Afecta una cuenta del estados de situación financiera o balance general y una del estado de resultados.
• No es un asiento de ajuste: – Si no afecta una cuenta de ingresos o de
gastos.
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Módulo de ajustes en el ciclo contable
• Comprende cuatro pasos básicos: 1. Analizar la información. 2. Registrarla en el diario general. 3. Clasificarla en el mayor general. 4. Elaborar la balanza de comprobación
ajustada.
• Punto de partida del procedimiento de ajustes: – Balanza de comprobación antes de ajustes
• Se obtiene como producto final del módulo de registro de transacciones.
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Tipos de ajustes
• A las cuentas de Ingresos.
• A las cuentas de Gastos.
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Ajustes a las cuentas de ingresos
• Su fundamento– Los asientos de ajuste aseguran que se
hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo.
• Su finalidad– Que la utilidad neta sea expresada en
forma correcta en el estado de resultados.
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Tipos de ajuste de Ingresos
A. Ingresos acumulados no cobrados
B. Anticipos de clientes• Que se registran como pasivo y que,
cuando se devenguen, se convertirán en ingresos.
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A. Ingresos acumulados no registrados • Pueden ser ganados (devengados)
antes de que se reciba efectivo del clientes, o de que se contabilice la operación en los ingresos contables.
• En resumen– Son ingresos que se han ganado, pero que
aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
• Su ajuste– Requiere de un cargo a una cuenta por
cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
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B. Anticipos de clientes
• Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados:
Efectivo XXXAnticipos de clientes XXX
• Ajuste– Se disminuye la cuenta de pasivo por el
importe de los servicios que se hayan realizado y se reconoce la proporción de ingresos correspondientes al importe ganado durante el periodo.
Anticipos de Clientes YYYIngreso por Servicios YYY
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Ajustes a las cuentas de gastos
• Su fundamento: – Requieren de un cargo a una cuenta de
gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo:
• Los asientos de ajuste relacionados con: – Gastos acumulados pendientes de pago.– Gastos que al pagarse fueron registrados
como activo en espera de que fueran devengados.
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Tipos de ajustes de gastos
A. Gastos devengados no registrados.
B. Gastos pagados por anticipado.
C. Depreciación
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A. Gastos Devengados no Registrados
• Devengar quiere decir desquitar, incurrir.
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B. Gastos Pagados por Anticipado
• Son gastos que se registraron como un activo cuando se pagaron.– En resumen:
• Es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros.
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B. Gastos pagados por anticipado
• Su fundamento– Cuando el pago se hace:
• Antes de que se haya incurrido en el gasto.• Antes de que se haya vencido el gasto
• Su ajuste– Por lo general se hace un cargo a la cuenta
de activo Gastos pagados por anticipado• Representa un costo no devengado, el cual
se empleará en periodos futuros para producir ingresos.
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C. Depreciación
• Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.
• Gastos por depreciación: – Constituye una partida virtual porque no
representa un desembolso real de dinero. • Se tiene que considerar ya que de lo
contario el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta.
• Depreciación de activos fijos, excepto terrenos.
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Balanza de Comprobación Ajustada
• Asientos de ajuste1. Registro de los asientos en el diario2. Pases al mayor3. Elaboración de la balanza de
comprobación ajustada:• Finalidad
– Verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo.
• Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobación antes de ajustes.