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El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto la contratación de la toma física de inventarios, marcación y avalúo técnico de los bienes muebles de propiedad y/o bajo custodia del SENA en sus sedes a nivel nacional.

Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:

Correo: [email protected]ón radicación correspondencia: SENA Dirección General

Calle 57 No. 8 – 69 BogotáTorre sur Piso 4 Oficina Grupo Almacenes e Inventarios

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 28 DE MAYO DE 2012.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. ANTECEDENTES DEL REGISTRO DE INVENTARIOS

El SENA cuenta con un aplicativo sistematizado (ORIONS) desarrollado con herramientas ORACLE, su base de datos está en la versión 10 G y la aplicación está desarrollada en FORMS y REPORTS versión 9.04 de 32 Bit, en la cual aparece registrada la información de los bienes del SENA discriminados por Regional, Centro de Formación, Cuentadante, bien placa de inventario, por agrupación, por marca, modelos, serial y características. En algunos casos la descripción del bien no es clara lo que genera confusión en la identificación de los equipos.

Orions permite:

registrar los bienes en forma individual por cuentadante realizar consultas por: placa, cuentadante, agrupación, características permite generar reportes individuales, por agrupación, dependencias y/o cualquier

otro tipo de información de entrada.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección Administrativa y Financiera / Grupo de Almacenes e InventariosCalle 57 No. 8 – 69 · Bogotá - PBX: 5461500

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

mailto:[email protected]

El sistema reporta la gestión diaria de los bienes del SENA, es decir:

registros de los ingresos de los devolutivos (Notas de Entrada), salidas al servicio de los bienes, es decir las entregas a los Cuentandantes (Notas

de Salida), Traslados entre Sedes o entre Cuentadantes Egresos definitivos (Baja de bienes, Reporte por Cuenta de responsabilidades).

En el momento del ingreso de los bienes devolutivos, en el sistema se registra la información de la Regional, el Centro, código del bien, nombre del bien, marca, modelo, serial, valor unitario y fecha de adquisición, generando de forma automática un número consecutivo que se convierte en la identificación única nacional de inventarios con el cual se marca los bienes.

En la Dirección General el (95%) de los bienes han sido marcados con etiquetas autoadhesivas de tamaño 50 mm de ancho x 25 mm de largo, en material Poliéster Plata Mate, en las cuales se registra: “el logotipo del SENA, nombre del SENA “SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA”, el Código de Barras y el número único nacional ò número de placa del bien”. Este trabajo de marcación se realizó en el año 2011.

En el resto del país la marcación con etiquetas de código de barras se ha adelantado en un porcentaje muy bajo (5%). En algunos bienes (mobiliario y enseres), aún se cuenta con plaquetas de marcación de inventarios elaboradas en lámina.

El SENA realiza el conteo y verificación de la existencia física de los bienes, de la siguiente manera:

1) Se genera el inventario de bienes devolutivos tomando como criterio el nombre y número de céduladel cuentadante.

2) Se le entrega o remite vía correo electrónico a cada uno de los funcionarios responsables de los bienes, el listado de lo que tiene a cargo para que realicen una primera verificación de la existencia y estado de los mismos.

3) Posteriormente los funcionarios de almacén e inventarios visitan a los cuentadantes para verificar físicamente la existencia y estados de los bienes a su cargo.

4) Se marca los elementos que se encuentren sin placa de inventario. Igualmente se determinan elementos deteriorados y/o inservibles para tramitar la baja respectiva, así como la necesidad de traslado de elementos por la responsabilidad real de los funcionarios.

1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR

Contratar la prestación del servicio de toma física de inventarios, marcación y avalúo técnico de los bienes muebles de propiedad y/o bajo custodia del SENA en sus sedes a nivel nacional.




1.1 ALCANCE

1.1.1 Cubrimiento Geográfico:

El levantamiento y toma física de los inventarios debe llevarse a cabo en todas las regionales, centros, sedes y subsedes del SENA, y sitios donde la Entidad tenga presencia a nivel del territorio nacional.

Para determinar el cubrimiento geográfico de la ejecución del objeto contractual se indica la siguiente estructura del SENA:

1) Una Dirección General ubicada en la Calle 57 No. 8 – 69 en Bogotá, la cual físicamente está conformada por Tres (3) edificios cada uno de nueve (9) pisos, en los cuales en su mayoría hay oficinas administrativas.

2) Un edificio de Publicaciones, ubicada en la Carrera 39 No. 9 – 22 en Bogotá, en la cual funciona un taller de imprenta.

3) Treinta y Tres (33) Regionales ubicadas en las capitales de los departamentos. Cada Regional dependiendo su tamaño tiene adscrito uno o varios centros de formación.

4) Comodatos ò convenios establecidos en las Regionales y ubicados dentro de la circunscripción de la Regional.

Ver anexo 1 (archivo adjunto)

1.1.2 Estimado Bienes a inventariar: Los bienes muebles objeto de toma de inventario y marcación parten de 740.958 elementos registrados al momento entre propios y en Comodatos. No obstante lo anterior, esta cifra puede ser variable dados los movimientos normales de adquisición o baja de bienes propios.

REGIONALESTIMADO BIENES A INVENTARIAR Y MARCAR

SAN ANDRES 5.484 AMAZONAS 2.830 ANTIOQUIA 75.038 ARAUCA 4.477 ATLANTICO 44.987 BOLIVAR 15.547 BOYACA 22.965 CALDAS 21.841




CAQUETA 2.801 CASANARE 5.166 CAUCA 12.061 CESAR 11.552 CHOCO 4.218 CORDOBA 10.101 CUNDINAMARCA 45.181 DIRECCION GENERAL 8.830 DISTRITO CAPITAL 208.627 GUAINIA 1.895 GUAJIRA 10.030 GUAVIARE 3.150 HUILA 20.065 MAGDALENA 12.256 META 10.412 NARIÑO 15.755 NORTE DE SDER 16.278 PUTUMAYO 3.600 QUINDIO 14.908 RISARALDA 17.789 SANTANDER 39.892 SUCRE 6.105 TOLIMA 19.480 VALLE 44.148 VAUPES 1.541 VICHADA 1.948 TOTAL BIENES 740.958

Ver detalle de Bienes anexo 2 (Archivo adjunto)

1.1.3 Estimación bienes sujetos de avaluó: Los bienes sujetos a realización de avaluó técnico se consideran como mínimo en 3.509 bienes.

BIENES POR FAMILIA / REGIONALCANTIDA

D DE BIENES

ACCESORIOS DE COCINA 9BOLIVAR 1CALDAS 3CAQUETA 1




DISTRITO CAPITAL 1SANTANDER 2TOLIMA 1

APARATOS ELECTRODOMESTICOS 54ANTIOQUIA 6CALDAS 1CASANARE 1CHOCO 3CORDOBA 6CUNDINAMARCA 1DISTRITO CAPITAL 3HUILA 3META 3QUINDIO 20RISARALDA 2SANTANDER 2VICHADA 3

ARTICULOS DE TALABARTERIA Y ARREOS 2DISTRITO CAPITAL 1TOLIMA 1

CALEFACCION, VENTILACION Y CIRCULACION DEL AIRE 13ANTIOQUIA 1CALDAS 7CASANARE 1DISTRITO CAPITAL 1MAGDALENA 1QUINDIO 1TOLIMA 1

CARROCERIAS Y REMOLQUES 80SAN ANDRES 1ANTIOQUIA 13ATLANTICO 2CASANARE 1CAUCA 3CESAR 2CORDOBA 5CUNDINAMARCA 3DISTRITO CAPITAL 1GUAJIRA 5HUILA 7MAGDALENA 6META 1NARIÑO 4QUINDIO 1RISARALDA 1




SANTANDER 3SUCRE 3TOLIMA 4VALLE 13VAUPES 1

COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE 5DIRECCION GENERAL 2DISTRITO CAPITAL 2VALLE 1ELECTRODOMESTICOS 27ANTIOQUIA 4ARAUCA 1CAUCA 2CESAR 5DIRECCION GENERAL 8DISTRITO CAPITAL 3META 1QUINDIO 1VALLE 1VAUPES 1ELEMENTOS PARA ALMACENAJE 9BOYACA 4CASANARE 2MAGDALENA 2TOLIMA 1EQUIPO DE APOYO PARA CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO 8SAN ANDRES 2BOYACA 1META 1NORTE DE SDER 1SANTANDER 3EQUIPO DE IMPRENTA Y PUBLICACION 17ANTIOQUIA 4CUNDINAMARCA 1DIRECCION GENERAL 2DISTRITO CAPITAL 9QUINDIO 1EQUIPO FOTOGRAFICO 61ANTIOQUIA 58BOLIVAR 2CUNDINAMARCA 1EQUIPO INDUSTRIAL DE LAVANDERIA Y LIMPIEZA EN SECO 4ANTIOQUIA 1CHOCO 1DISTRITO CAPITAL 1




NARIÑO 1EQUIPO INDUSTRIAL PARA ALIMENTOS Y BEBIDAS 54ANTIOQUIA 3BOYACA 10CALDAS 1CAQUETA 2DISTRITO CAPITAL 8HUILA 1MAGDALENA 7NARIÑO 2RISARALDA 1SANTANDER 12TOLIMA 4VALLE 3EQUIPO PARA ENTRENAMIENTO FISICO 6DISTRITO CAPITAL 6EQUIPO PARA PERFORACION Y EXPLORACION PARA PETROLEO 9ANTIOQUIA 1CALDAS 2META 1TOLIMA 2VALLE 3EQUIPO PARA SERVICIOS DE TRANSPORTE 9BOLIVAR 3HUILA 2MAGDALENA 2QUINDIO 1SANTANDER 1EQUIPOS DE GIMNASIA Y BOXEO 4ANTIOQUIA 2HUILA 1META 1EQUIPOS DE SERVICIOS DE ALIMENTACION PARA INSTITUCIONES 23ANTIOQUIA 3ARAUCA 1BOYACA 2CALDAS 4CAQUETA 2CORDOBA 1DISTRITO CAPITAL 2HUILA 1MAGDALENA 2QUINDIO 1RISARALDA 2VALLE 2




EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS 1DISTRITO CAPITAL 1EQUIPOS DIDACTICOS 39ATLANTICO 2BOYACA 4DISTRITO CAPITAL 20GUAJIRA 1HUILA 2QUINDIO 4SANTANDER 4VALLE 2EQUIPOS PARA ALMACENAMIENTO EN FRIO 56ANTIOQUIA 2BOLIVAR 9BOYACA 3CAQUETA 1CUNDINAMARCA 4DIRECCION GENERAL 1DISTRITO CAPITAL 4META 7NORTE DE SDER 4RISARALDA 1SANTANDER 5SUCRE 5TOLIMA 6VALLE 4EQUIPOS PARA ESTETICA 10SUCRE 10EQUIPOS PARA LIMPIEZA, TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES Y SUMINISTROS 1

HUILA 1EQUIPOS Y ACCESORIOS PARA ACAMPAR 2CAQUETA 2EQUIPOS Y SUMINISTROS DE COMUNICACION 63ANTIOQUIA 10ATLANTICO 3BOYACA 1CAUCA 21CESAR 3CUNDINAMARCA 1DISTRITO CAPITAL 8GUAINIA 2GUAVIARE 1HUILA 1




MAGDALENA 2META 2NORTE DE SDER 1SANTANDER 2TOLIMA 1VALLE 3VICHADA 1EQUIPOS Y SUMINISTROS VETERINARIOS 5ANTIOQUIA 2CORDOBA 1PUTUMAYO 1VALLE 1ESTRUCTURAS PREFABRICADAS 58ANTIOQUIA 4ATLANTICO 4BOLIVAR 1BOYACA 1CALDAS 5CAUCA 1CUNDINAMARCA 3DISTRITO CAPITAL 9GUAJIRA 11HUILA 3MAGDALENA 3NARIÑO 7RISARALDA 2TOLIMA 4FUENTES DE ENERGIA 65SAN ANDRES 1AMAZONAS 2BOLIVAR 8CHOCO 1CORDOBA 3CUNDINAMARCA 2DISTRITO CAPITAL 20GUAINIA 4META 1NARIÑO 2NORTE DE SDER 9PUTUMAYO 9QUINDIO 3HARDWARE 186ANTIOQUIA 19ATLANTICO 2




BOLIVAR 1CALDAS 5CAQUETA 2CASANARE 1CAUCA 3CHOCO 1CUNDINAMARCA 9DIRECCION GENERAL 69DISTRITO CAPITAL 47GUAJIRA 2HUILA 1MAGDALENA 3NORTE DE SDER 3RISARALDA 1SANTANDER 5TOLIMA 2VALLE 10HERRAMIENTAS DE MANO 35ANTIOQUIA 3BOLIVAR 1CALDAS 4CESAR 14CUNDINAMARCA 2DISTRITO CAPITAL 6HUILA 1NORTE DE SDER 1SUCRE 1VALLE 1VICHADA 1INSTRUMENTOS DE MEDIDA, OBSERVACION Y ENSAYO 142ANTIOQUIA 28ATLANTICO 3BOLIVAR 1BOYACA 4CALDAS 14CESAR 3CHOCO 1CORDOBA 3CUNDINAMARCA 5DIRECCION GENERAL 8DISTRITO CAPITAL 23GUAJIRA 3HUILA 3MAGDALENA 1




META 2NARIÑO 12NORTE DE SDER 4QUINDIO 2RISARALDA 7SANTANDER 2SUCRE 1TOLIMA 5VALLE 7MAQUINARIA DE REPARACION Y ACCESORIOS PARA TRABAJAR CUERO 57ANTIOQUIA 6CUNDINAMARCA 2DISTRITO CAPITAL 45RISARALDA 4MAQUINARIA PARA LA TRANSFORMACION DE MATERIAS PRIMAS 173ANTIOQUIA 20ATLANTICO 8BOLIVAR 4BOYACA 6CALDAS 7CAUCA 10CESAR 11CHOCO 2CORDOBA 4CUNDINAMARCA 12DISTRITO CAPITAL 10GUAJIRA 5HUILA 10MAGDALENA 7META 6NARIÑO 5NORTE DE SDER 5PUTUMAYO 1QUINDIO 2RISARALDA 13SANTANDER 10SUCRE 3TOLIMA 5VALLE 7MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE TEXTILES Y TELAS 40ANTIOQUIA 31BOYACA 1DISTRITO CAPITAL 2HUILA 1




QUINDIO 4SANTANDER 1MAQUINARIA Y EQUIPO DE MINERIA Y EXPLOTACION DE CANTERAS 2NORTE DE SDER 2MAQUINARIA Y EQUIPO HIDRAULICO 6CAUCA 1CORDOBA 5MAQUINARIA Y EQUIPO NEUMATICO 8ARAUCA 2HUILA 1NARIÑO 1VALLE 4MAQUINARIA Y EQUIPO PARA AGRICULTURA, SILVICULTURA Y PAISAJE 53ANTIOQUIA 1BOYACA 2CALDAS 1CESAR 3CORDOBA 6CUNDINAMARCA 2DISTRITO CAPITAL 1HUILA 5MAGDALENA 5META 8NARIÑO 1NORTE DE SDER 1SANTANDER 3SUCRE 1TOLIMA 4VALLE 9MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANEJO DE MATERIALES 240SAN ANDRES 1ANTIOQUIA 24ARAUCA 2ATLANTICO 9BOYACA 4CALDAS 8CAQUETA 7CASANARE 27CESAR 21CORDOBA 45CUNDINAMARCA 3DIRECCION GENERAL 3DISTRITO CAPITAL 8GUAVIARE 1




HUILA 4MAGDALENA 2META 2NARIÑO 30NORTE DE SDER 14QUINDIO 1SANTANDER 15VALLE 9MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO DE CONSTRUCCION 77ANTIOQUIA 14BOYACA 2CAUCA 1CESAR 4DIRECCION GENERAL 13DISTRITO CAPITAL 10HUILA 1MAGDALENA 3META 2NARIÑO 2SANTANDER 23VALLE 2MAQUINARIA, EQUIPO Y SUMINISTROS DE PROCESOS INDUSTRIALES 17ANTIOQUIA 2CAQUETA 1CESAR 1CORDOBA 1DISTRITO CAPITAL 1META 1NORTE DE SDER 3VALLE 7MAQUINARIA, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA TALLERES 492ANTIOQUIA 34ATLANTICO 52BOLIVAR 14BOYACA 21CALDAS 19CASANARE 1CAUCA 16CESAR 19CHOCO 5CORDOBA 10CUNDINAMARCA 32DIRECCION GENERAL 11DISTRITO CAPITAL 57




GUAJIRA 12GUAVIARE 1HUILA 22MAGDALENA 6META 15NARIÑO 20NORTE DE SDER 20QUINDIO 2RISARALDA 24SANTANDER 39SUCRE 3TOLIMA 13VALLE 24MAQUINAS DE OFICINA 6DISTRITO CAPITAL 6MAQUINAS, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA FUNDICION 2CHOCO 1DISTRITO CAPITAL 1MATERIAL DE LABORATORIO 237ANTIOQUIA 82ATLANTICO 1BOYACA 17CALDAS 13CAQUETA 3CAUCA 4CORDOBA 1CUNDINAMARCA 1DIRECCION GENERAL 2DISTRITO CAPITAL 49HUILA 31MAGDALENA 4NARIÑO 8NORTE DE SDER 1SANTANDER 8SUCRE 1TOLIMA 2VALLE 9MUEBLES Y ENSERES 29SAN ANDRES 1ANTIOQUIA 14BOLIVAR 2CESAR 4CUNDINAMARCA 1DIRECCION GENERAL 1




DISTRITO CAPITAL 2NORTE DE SDER 3VALLE 1PROTECCION CONTRA INCENDIOS 1CAQUETA 1SISTEMAS AEROESPACIALES Y COMPONENTES Y EQUIPO 2CAUCA 2TRANSMISION DE BATERIAS, GENERADORES Y ENERGIA CINETICA 5CUNDINAMARCA 1DISTRITO CAPITAL 4TRANSPORTE MARITIMO 135SAN ANDRES 16AMAZONAS 3BOLIVAR 5CAUCA 4CHOCO 3CUNDINAMARCA 4GUAINIA 46GUAJIRA 1GUAVIARE 2HUILA 4MAGDALENA 2META 2NARIÑO 2NORTE DE SDER 3PUTUMAYO 1SANTANDER 16SUCRE 1VALLE 17VAUPES 2VICHADA 1TRANSPORTE TERRESTRE 870SAN ANDRES 4AMAZONAS 3ANTIOQUIA 68ARAUCA 1ATLANTICO 34BOLIVAR 15BOYACA 24CALDAS 15CAQUETA 4CASANARE 14CAUCA 16CESAR 37




CHOCO 3CORDOBA 18CUNDINAMARCA 186DIRECCION GENERAL 24DISTRITO CAPITAL 73GUAINIA 2GUAJIRA 14GUAVIARE 4HUILA 27MAGDALENA 29META 30NARIÑO 26NORTE DE SDER 23PUTUMAYO 3QUINDIO 15RISARALDA 13SANTANDER 45SUCRE 9TOLIMA 28VALLE 61VAUPES 1VICHADA 1TOTAL ITEMS PARA INVENTARIO, MARCACION Y AVALUO 3509

Ver detalle de Bienes anexo 2 (Archivo adjunto)

1.1.4 Producto final esperado:

Al finalizar el contrato el SENA deberá disponer de la información clasificada de sus inventarios debidamente marcados, valorizados y con la información individual a nivel de Regional, Centro de Formación, Cuentadante, Familia y Bien.

El CONTRATISTA deberá entregar la documentación soporte de:

Formatos utilizados Informes de ejecución y avance

1.2 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.2.1 Toma física de inventarios




Las actividades mínimas a considerarpor parte del CONTRATISTA para el conteo físico de los bienes muebles, que deben desarrollarse dentro de la ejecución del contrato son:

1.2.1.1 Realizar un inventario físico que permita describir de manera técnica, consistente y completa los bienes muebles. Debe considerar los siguientes campos:

REGIONALCODIGO DEPENDENCIANOMBRE DEPENDECIANIT CUENTADANTENOMBRE CUENTADANTEGRUPO BIENESCODIGO ELEMENTONOMBRE ELEMENTOPLACA INVENTARIOMARCAMODELOSERIALESTADOVALOR AVALUOOBSERVACIONES

1.2.1.2 Especificar la ubicación física del bien mueble al nivel más detallado posible (ejp: (aula, oficina, laboratorios, etc.).

1.2.1.3 Validar y actualizar los datos del cuentadante: nombre, apellidos (como están registrados en el documento de identidad), número de cédula y tipo de vinculación del mismo a la Entidad.

1.2.1.4 Registrar las observaciones pertinentes a las inconsistencias encontradas, que permitan a la Entidad hacer las investigaciones y los correctivos del caso.

1.2.2 Marcación de bienes

1.2.2.1 Todos los bienes deberán ser inventariados y marcados conservando criterios homogéneos. La información que contenga el código de barras deberá ajustarse a la identificación establecida por el sistema de información de la entidad.

Diseño de la etiqueta de marcaciónMinisterio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJEDirección Administrativa y Financiera / Grupo de Almacenes e Inventarios

Calle 57 No. 8 – 69 · Bogotá - PBX: 5461500www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Estructuración del código de barras, máximo de 19 dígitos.

1.2.2.2 El contratista marcará físicamente, de acuerdo con la metodología antes citada, tanto los bienes muebles existentes, como los adquiridos durante la vigencia del contrato.

1.2.2.3 El tipo de elemento utilizado en la marcación de los bienes muebles deberá prever la intemperie y manipulación a la cual se someten.

1.2.2.4 Marcación de los bienes que por su naturaleza y uso presentan dificultad en el manejo de etiquetas adhesivas (bienes semovientes, maquinaria industrial, componentes de nanotecnología, vehículos, entre otros), debe obedecer a la propuesta presentada, que hizo parte integral de la propuesta económica, y que fue aprobada por el SENA.

1.2.3 Avalúo Técnico

1.2.3.1 En el ANEXO 3, se relacionan los bienes que el contratista deberá avaluar.

Adicionalmente, para los bienes encontrados físicamente sin registro de inventario, el CONTRATISTA deberá generar la observación pertinente y establecer el avalúo comercial vigente.

2.2.3.2 El OFERENTE debe definir el criterio de avalúo a emplear.

2.2.3.3 Por cada bien avaluado se registrará como mínimo: registro fotográfico estado de funcionamiento (funciona- no funciona) conservación actual (bueno, regular, malo) avalúo comercial




2.3 ESPECIFICACIONES MINIMAS DE LOS BIENES

Los bienes sujetos a la ejecución del presente contrato son:

2.3.1 Los registrados y reportados contablemente como activos que se encuentran incluidos en la tipología de los grupos:

Grupo16 Propiedades, Planta y Equipos Grupo17 Bienes Históricos y Culturales Grupo19 Otros Activos:

o Bienes entregados a terceroso Bienes de Arte y Cultura (museos, obras de arte, etc.)o Semovienteso Bienes en comodatoso Bienes totalmente depreciados, agotados o amortizadoso Bienes recibidos de terceros

2.3.2 Aulas móviles: Camiones, buses, busetas, lanchas, tráiler y demás, dotados con equipo y laboratorios de formación.

2.3.3 Inventario de elementos en bodega: los elementos que forman parte de las distintas bodegas de bienes muebles con que cuenta el SENA, deben quedar debidamente inventariados y marcados; teniendo en cuenta que en las bodegas reposan tanto elementos en tránsito, bienes nuevos que aún no han sido entregados, elementos en buen estado reintegrados y que pueden ser reasignados a algún cuentadante.

2.3.4 Bienes muebles que se integran a otros. Hay bienes muebles que normalmente se integran o hacen parte de otros bienes muebles. Este bien se constituye en una mejora y por lo tanto se registra como un mayor valor del activo al que se integra. No se marcará y su registro se hará complementando la descripción del bien mueble principal.

EXCEPCIONES

Repuestos Elementos de consumo Bienes Inmuebles

3. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION




El oferente debe presentar su oferta económica con base en el criterio y número de bienes del presente proceso:

CRITERIO / REGIONAL No BIENES VALOR COTIZADOBIENES PARA INVENTARIAR, MARCAR Y AVALUAR

3509

AMAZONAS 8 ANTIOQUIA 460 ARAUCA 7 ATLANTICO 120 BOLIVAR 67 BOYACA 107 CALDAS 109 CAQUETA 26 CASANARE 48 CAUCA 84 CESAR 127 CHOCO 21 CORDOBA 109 CUNDINAMARCA 276 DIRECCION GENERAL 144 DISTRITO CAPITAL 445 GUAINIA 54 GUAJIRA 54 GUAVIARE 9 HUILA 133 MAGDALENA 87 META 86 NARIÑO 123 NORTE DE SDER 98 PUTUMAYO 15 QUINDIO 59 RISARALDA 71 SAN ANDRES 26 SANTANDER 201 SUCRE 38 TOLIMA 84 VALLE 201 VAUPES 5 VICHADA 7




BIENES PARA INVENTARIAR Y MARCAR

740958

AMAZONAS 2830 ANTIOQUIA 75038 ARAUCA 4477 ATLANTICO 44987 BOLIVAR 15547 BOYACA 22965 CALDAS 21841 CAQUETA 2801 CASANARE 5166 CAUCA 12061 CESAR 11552 CHOCO 4218 CORDOBA 10101 CUNDINAMARCA 45181 DIRECCION GENERAL 8830 DISTRITO CAPITAL 208627 GUAINIA 1895 GUAJIRA 10030 GUAVIARE 3150 HUILA 20065 MAGDALENA 12256 META 10412 NARIÑO 15755 NORTE DE SDER 16278 PUTUMAYO 3600 QUINDIO 14908 RISARALDA 17789 SAN ANDRES 5484 SANTANDER 39892 SUCRE 6105 TOLIMA 19480 VALLE 44148 VAUPES 1541 VICHADA 1948 Total 744467

4. OBLIGACIONES DEL OFERENTE

4.1 Ejecutar el objeto del requerimiento bajo las condiciones técnicas especificadas




4.2 El oferente debe contar en el equipo de trabajo suficiente, idóneo y debidamente certificado (avaluadores), que garantice la adecuada realización de las actividades a desarrollar.

4.3 Garantizar el suministro de los elementos y equipos que se requieran para la marcación de los bienes, teniendo en cuenta lo definido en la metodología citada tanto para los bienes muebles en servicio y los adquiridos durante la vigencia del contrato.

4.4 Entregar las actualizaciones y correcciones a los hallazgos de registros de verificación que se realicen, durante el desarrollo del objeto contractual.

4.5 El contratista asumirá de su propio pecunio los gastos de traslado, viáticos, honorarios, y demás erogaciones en que puedan incurrir sus empleados por necesidades del cumplimiento y ejecución del contrato.

4.6 Durante el proceso de inventario, debe levantar la información que permita la localización al nivel más detallado posible, (aula, oficina, laboratorios, etc.).

4.7 Todos los bienes identificados como sujeto del objeto contractual deben ser inventariados, marcados y/o avaluados, en cada Sede, Centro y Regional.

4.8 Garantizar el desplazamiento de su equipo de trabajo a los lugares donde se indique estén los bienes, que se evidencien estén fuera de las instalaciones del SENA.

4.9 Es indispensable que en la toma de inventario, marcación y/ó avalúo, se registre la totalidad de observaciones posibles de los hallazgos ó inconsistencias, que permitan al SENA, adelantar los correctivos ó investigaciones pertinentes. Estas observaciones y aclaraciones, deben incluir los conceptos y justificaciones expresados por los cuentadantes ó los encargados del área donde se encuentren los bienes.

5. OBLIGACIONES DEL SENA

5.1 El SENA entrega la información de bienes sujetos de las actividades objeto del contrato, con la ultima ubicación identificada

5.2 La Entidad hará la divulgación de la programación de ejecución de la toma de inventarios y demás actividades objeto del contrato, de conformidad con el cronograma inscrito, para disponer de los accesos, autorizaciones y atención al proceso a desarrollar en las diferentes locaciones

6. PLAZO DE EJECUCIÓN: Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de cinco (5) meses sin exceder del 30 de noviembre del 2012.




7. LUGAR DE EJECUCIÓN: Todas las regionales, centros, sedes y subsedes del SENA y sitios donde la Entidad tenga presenciaa nivel del territorio nacional.

8. EXPERIENCIA

El proponente deberá acreditar participación mínima de un (1) año en el mercado relacionada directamente con el objeto descrito.

Debe referenciar los contratos suscritos y ejecutados en los últimos dos (2) años relacionados con el objeto descrito.

Cordial saludo,

SENA DIRECCION GENERALDIRECCION ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA.




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