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PROCESO DE GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO VINCULACiÓN DE PERSONALPROCEDIMIENTO DE VINCULACiÓN DE AUXILIARESJUR/DICOS AD.

HON6REM

PRO.GH-VP-002

Fecha de Revisión

Fecha de Aprobación

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Página 1de2

1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOVlllcular a la entidad, egresados de las IlJCUltades de Derecho y que dlm!efl Il19resar en calidad de Auxiliares JulidlCOS Ad

OBJETIVO: honorem para realizar su JUdicatura o prilctlca. dentro de las dependencias COlTespondier¡les, de 8CUerOO con Ir'lormaliVldad vigente,A partir de la soHcilud reallUlda por los Utulares de los despachOS se procede a verificar el cumplimiento de los requisito:

ALCANCE: para nombramiento y posesiOrl de Auxiliares Julidicos Ad-Honorem y hasta la llJCpedlclOl'lde la certificaclOl'l del desarrolloterminacJOn de la préctica.

NORMAT1VIDAD ley 8711de 2004. Resoluci6n 342 de 2004 modificada por las Resoluciones 123 de 2005, 49 de 2009, 230 de 2009. 158 dRELACIONADA: 2009368 de 2009, y Memorandos del 23 de septiembre de 2010 y óel24 de Junio de 2011.

DEFINICIONES CLAVE:I\ux"ar ,",unorco Ao'n(l(lOrem:. l:gresa= (le as aco es e erl:lCl"O e as unove~ a es e palS, que se encuentre.rnteresados en reahlar su JudICatura o préCbca voluntaria no remunerada por eltl!!rmln(l de /lUll'Ie (9) meses en le entidad.

'r. nn'''r "'i'"ln n,ni. I I

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTODocumentos y Puntos

No Actividad Descripción Responsable(s) Registros d.relacionados Control

Formato depostuleciOndillgenclado por eltitular de despachoanexando hoja de

Los titulares de los despachos vida del postulado,

conlemplados en la resolución 342 de copia de la cedula.

2004, realizan la solicitud de vinculación de TItulares de los despachoscopia de librela

AUldliares Jurldicos Ad-honorem, contemplados en lamititar. certJficaciOl'l

Poslulaclón d. Aur:illares diligencian el formato de pustulaciOn resoluciOn 342 de 2004.afillactOn e una

1 EPS (1copla del XJurídicos Ad.Honorem: aportando hoja de vida con los soportes $llf\Irdor encargado de carné. certif<eados

previstos en el memorandO del 23 de rllCepcionar GoliClhides y de lermmllGiOn deseptiembre de 2010, las cuales son documentaci6<l efl et CAS ml'+lenas, promediorecepcionadas en el Cenlro de Atención al de notas o ECAESServidor- CAS (siempre y cuando

se superior a lamedia nacional) ydelerminación deconsultoriosjuridiCO.

la hoja de vida y los documentos soportes

Verificar requisitos parapasan a la División de Gestión Humana Jefe OivisiOl'l de GesliOl'l Planilla de

2 donde el jefe de diCha dependencia asigna Humana, funcionario Xnombramlonto:

la competencia a un profesional. quien asignado (OGH) entrega

verilica los requisitos

Si hacen falta documentos soportes sesol<cltan vla telefónica o correo electrónicoal postulado. Cuando éslos ya estén Requerimientocompletos se continua con la actividad telefónico o via

Requerir .1 estudiante lo. nUmero 4. En caso de no allegar ladocumentos faltantes, en el documentación requerida, la hoja de vida y

,,>,,~3 Funcionario asignado (OGH) electrónico. NA

caso ou' no •• hayan los documentos que se tienen a la fecha se Oficio deapor1ado en su totalidad. devuelven mediante oficio al poslulado con devOlución de

copia a los tlwlares de los despachos documentoscontemplados en la Resolución 342 de2004, ex:plicando tas razones por las cualesno se diO viabilidad al nombramiento.

Cert~<cado de

Elaborar • 1 cer1iflcado d • Se procede a proyectar el certilicado decumplimiento de

4 Funcionario asigr'llldo (OGH) ~u¡silos REG-G NAcumplimiento do requisitos: cumplimiento de requiSitos.

nt'IMPr':''';'''tadol

Certificado de

Aprobar el cor1ificado de Jefe DivisiOn de GestiOncumplimiento de

5 Revisión y aprobación requisitos REG. Xcumplimiento de requisitos: Humana GH-VP.

004(Suscrito)

Remitir documentos de Registro en el sistema de GestlOl'l Documental de

6 nombramíenlo a Secretariaremisión de certrficado de cumpllm,anto de Funcional1o Designado SIAF y planUla de NA,equisltos con documentos soporte a SlICfelarla OivislOl'l de GestiOl'l Humana entrega documental

General: General.

COPI

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PROCUUDURIA•

PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO VINCULACiÓN DE PERSONALPROCEDIMIENTO DE VlNCULAC N DE AUXILIARES JURfDfCOS AD-

HONÓREMPRO.GH.VP'()02

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1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOVincular e la entidad. egresados 00 1M fllaJltadllS de Derecho y que oosoon Ingresar en calidad de AuxlliMes Jurld,CO$ A

OBJETIVO; honoram peta realllar su judicatura o pl'tlctIc8. OOnlrode las OOpcrldeJlCiescorrespoodoonles, de acuerdo con la normatYld1llvigenteA pa<1lrde la solICitud toohzada por Ic>s~lul/lros de 108despochos se procOOe a verificar el cumplimiento 00 los reqUisitos par

ALCANCE: nombramiento y posesW)n de Auxiliares Jurldioos Ad-I-Ic>nofem y ha'lla la expOOicl6n de 18 cet1,1\caci6n dl.~ desanullolermlllBdón de la préctica

NORMATIVIDAD Ley 616 de 2004. Resoluoon 342 de 2004 modilicltl.1a por las RooolUClOne5123 de 2005, 49 de 2009. 230 de 2009, 158 de 200RELACIONADA: 366 de 2009. Y Memorandos del 23 de sopliembre (1112010 y <16124do JunIOde 2011

UlUlar ~unulco " ••..••.•• rem ~lIr~."" ,as aeu.......,.. er s UJ'lIyetS palS, qua se onCl)on

DEFINICIONES CLAVE:Inlertl!lados en realll3r su JUdlca!lJlll o prllctica lIOIoolllria no remUOOl'0d8por altóf11l1no de "ueve (9) meses, en la entidad paroplllr por su titulo prolesional

2. INFORMACIO N ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTODocumentos y Puntos

No Actividad Descripción Responsable(s) Registros d.relacionados Control

Elaborar y revisar el DecretoProyecta e' Decreto de nombramient

FunCionario Designado Proyecto Decreto de7 de Nombramiento:

teniendo en cuenta los reQuiSitos y la(Secretaria General) Nombramiento

Xnormatlvidad vigente

Firma del decreto de nombramiento Decreto de

8Firmar Decreto de

Procurador General nombramiento NANombramiento; suscnto

Comunicar • ,. person Elabora oficio 'e comunicación d Funclc>nllriOdo!itgnOOo9 Comunicaci6n NA

Interesada: nombramiento SecretAria General

Revocar e' decreto d Proyecta para ,. firma de' ProcuradoDecreto de

10nombramiento, en caso d

General e' Decreto de revocatoria de'FlJIlClooariOdesigoado

revocatoria de xooe no .e acepte dicha Secretaria General

nombramientodesignación. nombramiento

Comunicado el acto de nombramiento s

11Remisión d. documento remiten los soportes • la dependencia FlJnClOO8IiOdesignado de Soporte entrega de

NApara posesión del Judicante: donde tendrá lugar ,. posesión Secrlllllrla General documento

Elaboran el acta de posesión teniendo en

cuenta el cumplimiento de todos tos FundooaJ'lOuncargado

12 Elaborar acta de posesión: reQuisitos , En la División de GestiÓlDivisión de Gestión HllITllll1l' Acta elaborada NA

o Procuradurla Regional oHumana para el niv~ central o en ,. Provincial

Procuradurla territorial a nivel naCional.

El Jefe de División de Gestión Humana en

el nivel central. Procurador Regional

Provincial en el nivel territorial da posesión Jele DiviSión de GesllOn Acla de posesión

13 Posesiorl<lr a la pen¡ona: Humana o Procurador suscrita y carta de NAal Judicante Ad.Honorem y suscribe carta RogiOnlll o Provll1dal presentación

de presentación al Jefe de la dependencia

donde prestará sus servicios.

E' acta, decreto y demás documentossoportes de los Judicantes del nivel central HOja de vida,

Remitir documentos para I y territorial se envlan al grupo CAS, se FuncIonarlo 8llignado grupo certificación,

" conformación de ,. hislorl revisan y organizan, luego es remitido al CAS soportes, scla deNA

laboral: grupo de hojas de vida para apertura de posesi6n.historia laboral

Conforme a la ResoluCi6n 342 de 2004 los

judicantes deben ,e' evaluadOs

trimestralmente dentro de los pnmeros 1 5uponor Inmoo,alO d(lla

Evaluar , romlti dias, por el superior Inmodiato y dichas dependencia óOnde IllIléMigando el judicante. OfiCio remisorio de

15 calificaciones de 'o, calificaciones se remiten al grupo CASo Funcionarlo Mignado calificacionesNA

judicantes: para su tr;!lmite de radicaci6n y envIo al grupo CA5, looclonanogrupo Hojas de Vida, lo' cuales "'" HojIl5 de Vida

incluidas en la correspondiente historial

laboral.El funcionario designado de la División d

Gestión Humana. proyecta para la firm

d., Jefe de División 'e Gesti6

Expedir certificacIón de Humana.certificación de cumplimiento d Fl/fldl)ODrlo asignaOO Certiflcaci6n deNA,.

D'YISlÓnde Gesltón Humar\¡cumplimiento de Judicatura:"

Judicatura e' ,.. condiciones cumplimiento

establecidas, , tramita ante Secretaria

General las copias autenticas del decret

del nombramiento y del scta de posesión

FECHA VERSION I J .-12/12/2011 1 lversi~probada por Resol~ "-~Elaboró: Carlos Wntiam Rodrlguez Mittén t9L evisó: riQue Vardlvieso A . •

Cargo:Jele de la DivisÓll de Geslión Humana C. , e lcin¡¡ de P1aneaci6n Cargo: Viceprocufadora General

Fecha: 12/12/2011 Feol1á: 1211212011 Fecha: /COPI

A NO

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