30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos,...
-
Upload
miguel-angel-rios-robles -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
Transcript of 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos,...
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 1
La construcción de la „Biblioteca Digital:
objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische
Staatsbibliothek“Klaus Kempf
Bayerische Staatsbibliothek
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 2
●München
Los Estados federales en Alemania
1. En Alemania casi todas las Bilbiotecas son de carácter público
2. Los titulares de las bibliotecas científicas son, por lo general, los Estados Federales
3. El propietario de la BSB es el Estado de Baviera.
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 3
Joint library network (GBV) of the German statesLower Saxony, Saxony-Anhalt, Thuringia, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Western Pomerania, Schleswig-HolsteinGöttingen and the relativ regional Consortia
Cooperative library network of Berlin-Brandenburg (KOBV)Berlin and FAK-Consortium, Potsdam
Library network and consortiumof North Rhine-Westphalia (HBZ),Köln,
Library information system and consortium of Hesse (HEBIS), Frankfurt/Main
South-West German library network (SWB)Baden-Wurttemberg, Saarland, Saxony, Rhineland-Palatinate(partly), Konstanz and relative regional consortia
Bavarian library network (BVB) and Bavarian ConsortiumMunich
Redes y consorcios regionales de Bibliotecas en Alemania
BVB
Bavarian Consortium
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 4
Baviera entre tradición y progreso
Bayern
Población: 12,5 Millopnes
7 regiones
Superficie : 70.550 km²
8 ciudades > 100.000
La capital es Múnich (1,5 millones)
245.000 estudiantes universitarios
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 5
La Bayerische Staatsbibliothek en un golpe de vista …
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 6
La Bayerische Staatsbibliothek – Edificio central
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 7
Biblioteca de depósito Garching
Depósito externoEuro-Industrie-Park
BSB – Biblioteca de depósito y Depósito externo
Biblioteca de depósito – Primera fase (1988)
Biblioteca de depósito – Segunda fase (2005)
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 8
Bayerische Staatsbibliothek – Algunos datos
En la actualidad (Junio 2008):
• 700 Empleados• 43 millones de euros/Presupuesto
anual• Fondos de más de 10 millones de
volúmenes– 89.000 manuscritos (nº 4 en el
mundo)– 20.000 incunables (nº 1 en el
mundo)– 130.000 impresos muy antiguos
(mayor colección de Alemania)• 150.000 volúmenes de incorporación
anual• Más de 40.000 títulos vivos de revistas
científicas• 12.000 e-journals con licencia• Más de 600 bases de datos• 450.000 e-books
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 9
Principales funciones de la Bayerische Staatsbibliothek en el ámbito regional, suprarregional
y nacional
• Biblioteca y Archivo Central del Estado Federal de Baviera, para el que conserva desde 1613 un ejemplar de depósito legal (el más antiguo del ámbito alemán)
• Dirige la Red de Bibliotecas de Baviera (BVB) y se encarga de la coordinación del „Consorcio de Baviera“
• Es una de las tres bibliotecas participantes de la llamada Biblioteca Nacional Alemana Virtual
• Desde sus comienzos (1949), forma parte del plan de colecciones temáticas especiales promovida por la Sociedad Alemana de Investigación (DFG)
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 10
La Bayerische Staatsbibliothek y el panorama bibliotecario bávaro
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 11
„La Biblioteca Nacional Alemana Virtual“
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 12
El plan bibliotecario de colecciones temáticas especiales y las „Bibliotecas Virtuales Especializadas“
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 13
Esquema de la exposición A – ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital “?
B – Construcción y desarrollo de las colecciones digitales – Componentes y modos de adquisición
C – Reestructuración de la organización de la Biblioteca
D – Desarrollo e instalación de un procedimiento ordinario para digitalizaciñon masiva - ZEND
E – Construcción e instalación de la infraestructura técnica adecuada („Scanner center“)
F - Archivo y presentación de datos
G – Resultados y próximos pasos
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 14
A. ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital“?
• El número de documentos digitales crece a gran velocidad
– tanto el de los documentos originalmente digitales como también
– la digitalización retrospectiva
• Los documentos digitales contienen un valor añadido, en cuanto que, por regla general, permiten:
– realizar copias y trabajar sobre sus contenidos con facilidad
– realizar investigaciones en condiciones muy ventajosas
– acceso independiente del lugar y tiempo
Y, por último, recuérdese la „Ley“ de la era digital: ¡Los documentos que no son accesibles en la red, no existen!
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 15
B. Los documentos digitales en la BSB – Elementos de la construcción y modos de adquisición
• Adquisición/ Contrato de licencias
– Adquisición de licencias de e-journals, e-books, bases de datos (por medio de adquisición consorciada o a través de pay-per-use agreements)
– Compra de grandes volúmenes de textos y back files de revistas, a través de un programa nacional de licencias vigente desde 2004 y promovido por la DFG.
• Depósito Legal (en el ámbito del Estado de Baviera)
– Documentos oficiales– Producción de las editoriales bávaras
• Recolección sistemáticas de recursos (libres) en Internet (por ejemplo, a través de las Bibliotecas Virtuales Especializadas)
• Digitalización retrospectiva
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 16
Puntales de la digitalización retrospectiva en la BSB
• Digitalización orientada a los proyectos, especialmente con apoyo financiero externo, como por ejemplo a través de la DFG para las colecciones especiales.
• Digitisation on demand (basadas en las peticiones por parte de los usuarios de los títulos del fondo bibliográfico)
» Progresiva sustitución de los servicios de reproducción tradicionales (analógicos)
» La copia digital se incorpora al fondo de la Biblioteca y se pone al servicio de todos los usuarios
• Razones de conservación: Traspaso de la microfilmación a la digitalización como primaria forma secundaria
• Nuevo: acuerdo público y privado con Google
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 17
C. Reorganización – Objetivos de la BSB
Objetivo principal: Creación de la “Biblioteca Digital” entendida como un concepto integrado en el conjunto de la Biblioteca que se debe perseguir como un objetivo a largo plazo.
Para lograrlo, son necesarios los siguientes objetivos parciales:- Claro incremento de la eficiencia en todos los ámbitos de la
Biblioteca, sobre todo en el tratamiento de los materiales “clásicos”, para poder liberar recursos de personal altamente cualificado que pueda ocuparse de las nuevas tareas de carácter digital
- Mayor flexibilidad y creación de una estructura organizativa que facilite la gestión de proyectos
- Creación de estructuras y flujos de trabajo adaptados a los medios digitales y sus especificidades
- Un tránsito suave en la política de personal, que permita desplazar recursos personales hacia las tareas de carácter digital.
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 18
Principales resultados de la reestructuración
En el proceso, aún en curso, de reorganización se han dado hasta el momento cuatro pasos importantes:
• Introducción de la llamada Organización matricial en toda la Biblioteca
• Creación de la nueva Sección principal de Desarrollo de la
Colección y Catalogación (BA-ES) a partir de las antiguas secciones de Adquisiciones y Catalogación, con el fin de crear una gran „Columna vertebral de producción“ (= back bone) para el trabajo de los materiales
• Creación de la „plataforma abierta de organización“ ZEM dentro de BA-ES
• Integración del Centro de Digitalización de Múnich (MDZ), que hasta ahora funcionaba como órgano de conssajo de la Dirección, als División „Biblioteca Digital“ en la Sección principal BA-ES
La organización matricial en la BSB
Bayerische Bibliotheken
Decisiones orientadas a la función
Dec
isio
nes
ore
nta
das
a l
os
ob
jeto
s /
pro
yec
tos
Direcc
ión
Adquisición CatálogoSección deatención de
usuarios
Secciónde TIC
Música
Europadel Este
ManuscritosImpresos
raros
&
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 20
La sección principal Desarrollo de la colección y catalogación
Bavaria Consortium office
Munich DigitisationCenter (MDZ)
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 21
D. Organización del proceso – Planificación del flujo de trabajo
Una planificación del flujo de trabajo debe caracterizarse por ser:
- Eficiente (= ahorro de tiempo y de costes)- Completa (desde la preparación del
documento hasta el archivo de lo digitalizado)- Ligera („lean“) y sin redundancias- Transparente (en cada paso del proceso)
Nuestra solución en la BSB se llama: ZEND
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 22
D. ZEND y flujo de trabajo del proceso de digitalización
Production System
o Digitisation on Demando Project-oriented Digitisationo Conservation Purposes
Zahlbar an $
Order
Exchange of metadate
Inhouse-onlypublication
Online Publication
Webpublication
Archival Storage
Definitive file name
URN
Digitised Object
Catalog (OPAC)
Network of Bavarian Libraries
Digitisation
Portals(BLO, ZvDD, Chronicon,...)
Search engines
OAI
URN-Resolving(XEpicur)
DNB ZEND
Administration of all metadata (bibliographic, technical, administrative)Automatic image processing
1
7
2 2
3
6
4
4
8
5
3
5
OCR
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 23
Formulario Online para el servicio de Digitisation on demand (Dod)
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 24
ZEND – Process slip/Formulario (con código de barras) que acompaña al libro y que es producido e impreso por ZEND a partir de una solicitud
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 25
ZEND – Lista de solicitudes con indicaciones del estado en que se
encuentran
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 26
TCP/IP
Local storage2 Terabyte
Electronic archive
www.digitale-sammlungen.de
OPAC
Production server, central database (ZEND)
E. Equipamiento de escáner e infraestructura de servidor del „Centro de Digitalización de Múnich“
1 Scanner for maps & posters
(A0, 400ppi , color)
2 Bookscanner(A1, 600ppi , color)
1 Bookscanner(A1, 300ppi , color)
2 Scanner "Grazer Kameratisch" for precious books and manuscripts (A3, 600ppi, color)
Project „VD16I ": 3 Scanner (A2, 600ppi color), A3, 400dpi; colour
digital camera with stand
Project „VD 16 II“: 3 ScanRobots
(A2, 300ppi , color)
Bibliographic record
Shipment
Image processing and indexing
Automatic online-publication
Automatic storage
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 27
Principios fundamentales de la política de
digitalización en la BSB• Principio: Escaneado del original
sólo una vez y con la mejor calidad posible
• Consiguiente uso de la copia digital para diferentes fines, como– Presentaciones web– Reprints– Producción de microfilmes– …
• Atención sistemática a los aspectos relacionados con la conservación (con participación del propio Instituto de Restauración de Libros: IBR)
• Estrecha colaboración con el Centro de Cálculo Leibniz para todas las cuestiones técnicas
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 28
Escaneado
• Escaneado de gran calidad de todos los objetos existentes en la Bilbioteca, como– Libros, revistas, periódicos– manuscritos, incunables, libros raros y valiosos– Mapas y carteles– Material fotográfico (diapositivas; placas de vidrio,
etc.)• La duración del escaneado depende fundamentalmente de
– la calidad de la reproducción que se desee en cada caso
– las pautas de conservación prescritas por el IBR (Instituto de Restauración de Libros)
– la antigüedad y el estado del original y– el formato (por ejemplo, gran tamaño) y el estado
de la encuadernación.
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 29
Escaneado – algunos datos
• Resolución de 400 a 600 ppi
• Los formatos de escaneo llegan hasta DIN A 0 (841 x 1189 mm)
• El formato de archivo obligatorio es un TIFF no comprimido
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 30
Escaneado por medio de Robot
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 31
Escaneado por medio de Robot – El proyecto VD 16-2
• El proyecto está cofinanciado por la DFG
• Inicio: Diciembre 2007 • Equipos de escaneo: 3 robots
con un rendimiento máximo de 1.100 páginas por hora
• El objetivo es la digitalización de aproximadamente 37.000 impresos en alemán del siglo XVI, con más de 7 millones de páginas en 2 años (con una capacidad de datos de aproximadamente 200 Tbytes)
ScanRobot: EU „ICT“ Grand Prize Winner at the Cebit 2007
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 32
Un robot de escaneado en acción …
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 33
Importación a ZEND de los metadatos bibliográficos ZEND por medio de Z39.50 desde el catálogo local
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 34
Importación de datos a ZEND por medio de Z39.50
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 35
… al mismo tiempo, se genera el nombre definitivo del archivo y se asigna una URN
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 36
Nombre definitivo del archivo y URN
• Asignación automática
– Del nombre definitivo del archivo BSB (interno)
Ejemplo: bsb00001119_00001.tif
Y al mismo tiempo…– Asignación o solicitud de un identificador permanente
(persistent identifiers) por medio del correspondiente servicio de la DNB (Biblioteca Nacional Alemana)
Ejemplo : urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119
– Importante: La asignación o solicitud es local, pero la gestión de la URN es una función nacional de la DNB: http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn= urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 37
Se ha completado en ZEND la recepción del título
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 38
Tras la digitalización y la creación de metadatos en ZEND…
• Creación automática de un archivo de índice para la presentación Web de las imágenes
• Producción automática de diversos formatos de imágenes para la presentación Web (JPG, PDF o GIF), o bien
• Incorporación automática en cada una de las posibilidades que ofrece la Web (por ejemplo, en las Bibliotecas Virtuales Especializadas)
• Tratamiento de la imagen mediante OCR (opcional)• Creación de estructuras de Browsing en el objeto digital
(manualmente, por medio del ToC-Editor)• Archivo de todos los datos en LRZ
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 39
ToC(Table of Contents)-Editor
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 40
ToC Editor – La incorporación de los datos estructurales se ha completado…
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 41
ToC Editor – Resultado
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 42
En el catálogo colectivo el título es completado con la URL/URN
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 43
… y con ello se completa la conexión con los datos catalográficos en el OPAC
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 44
Versión web completa
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 45
Elevada accesibilidad mediante una multiplicidad de conexiones
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 46
Archivo de larga duración de las obras digitalizadas
• El archivo se produce automáticamente, una vez que se han completado todos los pasos previstos
– la producción diaria se transfiere por la noche del servidor de producción en el Centro de Digitalización al servidor de archivos en el LRZ
– el archivo se realiza en un sistema de archivo de alto rendimiento (= high performance tape library system)
• Acceso permanente– Cada expediente archivado puede ser solicitado y
activado de inmediato y está en el acto a disposición del usuario interesado.
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 47
Sistema de archivo en bandas magnéticas del Leibniz Supercomputing Centre
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 48
„Proyectos de digitalización masiva“ en curso
Proyectos Nº de títulos
Tiempo de trabajo
Nº total de páginas
VD16-1 digital ~4000 2006-2008 ~ 0,5 millones
VD16-2 digital
~37000 2007-2009 ~ 7,5 millones
Private Public Partnership with Google
> 1 millón 2008 - > 250 millones
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 49
Algunas cifras de la producción de datos
• Junio 2005 – Comienzo de la producción estable en el Centro de escaneado y puesta en funcionamiento de ZEND
• Considerable incremento de datos• Marzo 2008: 25,8 millones de archivos
(53 TeraBytes de datos)
– = más de 24.000 volúmenes– = más de 10 millones de
páginas• Incremento anual esperado: al menos
15 Terabyte; con el robot de escaneado a pleno rendimiento, la producción aasciende aproximadamente a 100 Terabyte.
Ciertamente, con Google …
0
10.000.000
20.000.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
60.000.000
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 50
Los próximos pasos …
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 51
• “La literatura Open-access (OA) es digital, online, sin cargos, y sin restricciones de copyright y de licencias.” (Peter Suber 2004). En la actualidad, hay dos tipos principales:
• “Green Road”: los autores mismos se ocupan de sus publicaciones preprint o postprint y las introducen en repositorios de libre acceso (OA)
• “Golden Road”: Los autores publican en revistas de revisión por pares de libre acceso (OA)
Las Bibliotecas deberían, según sus posibilidades, apoyar activamente las publicaciones OA, bien asumiendo algunas tareas en el proceso de publicación y archivo o …
Open Access y Bibliotecas
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 52
• En este caso, las Bibliotecas apoyan a las publicaciones científicas poniendo a su disposición una amplia infraestructura de servicios (de personal, técnico y de otro tipo)
• El esfuerzo debería centrarse en aquellas publicaciones que mejor se adaptan a la producción digital, como son las bases de datos científicas y bibliográficas, materiales para la enseñanza y el aprendizaje, obras de referencia (= Reference works), publicaciones periódicas.
ZEP = “Centro para la publicación electrónica” fue erigido ofocialmente el 1 de abril de 2008 por la BSB como centro competente para esta finalidad Plataforma “Perspectivia” para institutos históricos alemanes Plataforma para diarios y portales históricos Plataforma para diarios oficiales de Baviera
… actuando como plataformas de publicación
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 53
“Me parece que han ido demasiado lejos en la creación de la Biblioteca digital“
30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 54
Muchas Gracias de la Vuestra AtenciònKontakt:[email protected]