4. implementación y auditoría de sistemas integrados de gestión mod iii ohsas 18000

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Implementación y auditoría de Sistemas Integrados de Gestión. Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional. Ing. Pablo Adolfo Molinero Durand. MSc. Ingeniería Ambiental. Six Sigma Green Belt.

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Implementación y auditoría de Sistemas Integrados de Gestión.Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional.

Ing. Pablo Adolfo Molinero Durand.MSc. Ingeniería Ambiental. Six Sigma Green Belt.

La seguridad y la salud es tarea de todos. Tu participación es imprescindible.

Fundamentos e interpretación de los Sistemas de Gestión Ambiental OHSAS 18001Módulo III -1: Gestión de la SSO en la organización.

Contenidos

Introducción a las OHSAS 18001

Norma OHSAS 18001 (Política y Planificación)

Norma OHSAS 18001 (Implementación y Operación)

Norma OHSAS 18001 (Verificación y Revisión)

Objetivos

Comprender la importancia de los sistema SSO en la organización.

Analizar los beneficios de la implementación de la norma OHSAS 18001:2007

Comprender el objetivo y los alcances de la norma OHSAS 18001:2007

OHSAS 18001:2007

Es el estándar que establece los requisitos que debe cumplir un sistema de gestiónde seguridad y salud en el trabajo para que las organizaciones puedan controlareficazmente los riesgos asociados con sus actividades, mejorando su desempeño deforma continua.

¿Qué permite el estándar OHSAS a las empresas?

Implementar, mantener y mejorar el desempeño del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo

Demostrar compromiso con el cumplimiento de las exigencias en la legislación vigente.

Identificar situaciones de emergencia potenciales y tener capacidad de respuesta.

Determinar las deficiencias del sistema de gestión aplicando acciones correctivas y preventivas.

Facilitar la integración de los sistemas de gestión de la calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.

Prevención de riesgos laborales ¿Es la Norma OHSAS 18001:2007 la solución?

Las empresas que han decidido implantar y certificarse bajo la norma OHSAS 18001:2007,son empresas de diversos sectores muestran inquietud por la seguridad y salud de sustrabajadores.

Este progreso supone el desarrollo e integración de una organización preventiva, dirigida afomentar una actitud proactiva y responsable por la seguridad en todos los niveles.

Aportando ideas para la mejora de la seguridad de sus instalaciones y la promoción decomportamientos seguros enmarcado en un proceso de mejora continua.

Costos y beneficios.

Consecuencias de ignorar la salud y seguridad.

Humanas

Financieras

Organización

Individuo

Costos y beneficios.

SALARIOS, COSTOS MEDICOS, REEMPLAZOS, PRIMAS DE SEGUROS

REPARACIONES, PERDIDA DE PRODUCCION, INVESTIGACION, SANCIONES LEGALES.

IMAGEN, PUBLICIDAD, NUEVOS CLIENTES

CONFIANZA DEL MERCADO

Costos para la Organización

Costos y beneficios.

TRATAMIENTOS MEDICOS

Costos para el Individuo

PERDIDA DE SALARIO

COSTO DE VIDA MAS ALTO

La indemnización no siempre compensa estas pérdidas .

Históricamente los grandes desastres son resultado de fallas de gestión:

Poner a la genta bajo presión

Incrementar la fatiga

No capacitar

Ignorar la falta de experiencia

Mala comunicación

Ausencia de motivación

Factores que han permitido el avance en SSO

Mayor conocimiento de las causas y efectos de accidentes y enfermedades ocupacionales.

Introducción al enfoque basado en riesgos.

Aumento del número de reclamos exitosos por compensación.

Legislación cada vez más estricta y detallada.

Entendimiento de la importancia de la reputación en el mercado.

Beneficios de un Sistema de Gestión de SSO

Mejora las condiciones de salud y Seguridad en el trabajo

Garantiza el cumplimiento de requisitos legales

Mejora las relaciones internas

Permite acceso a tasas preferenciales de seguro

Redice el costo por accidentes

Genera confianza en los clientes

Genera confianza en los accionistas

Fundamentos e interpretación de los Sistemas de Gestión Ambiental OHSAS 18001Módulo III -2:

Sistema de Gestión de la SSO - OHSAS 18001:2007

Estructura de la Norma

OHSAS 18001:2007

Alcance y campo de aplicación

Referencias normativas

Términos y definiciones

Sistema de gestión

Requisitos Generales

Política PlanificaciónImplementación

y operación

Verificación y acciones

correctivas

Revisión por la dirección

Capítulo 3. Términos y definiciones

Incidente: eventos relacionados con el trabajo quedan lugar o tienen potencial de conducir a lesión,enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad

Nota 1: un accidente es un incidente con lesión, enfermedad ofatalidad.

Nota 2: un incidente donde no existe lesión, enfermedad ofatalidad puede llamarse cuasi-pérdida, alerta, evento peligroso.

Nota 3: una situación de emergencia (4.4.7) es un tipo particular deincidente.

Capítulo 3. Términos y definiciones

Peligro: fuente, situación o acto con el potencial de daño en término delesiones, enfermedades o la combinación de ellas.

Riesgo: combinación de la probabilidad de ocurrencia de un eventopeligroso o una exposición una exposición y la severidad de la lesión oenfermedad (3.8) que puedan ser causados por el evento o exposición.

Evaluación del riesgo: proceso de evaluación de riesgo derivados de unpeligro considerando la adecuación de los controles existentes y decisiónsobre si el riesgo es aceptable o no

Riesgo aceptable: aquel que se ha reducido a un nivel que puedeconsiderarse tolerable por la organización con respecto a sus obligacioneslegales y sus propias políticas de SST (3.16).

R = P x S

Capítulo 3. Términos y definiciones

Lugar de trabajo: cualquier sitio físicoen el cual se realizan las actividadesrelacionadas con el trabajo bajocontrol de la organización.

Nota: al considerar lo que constituye un lugar detrabajo, la organización debe considerar losefectos de SSO sobre el personal que, porejemplo, viaja o se encuentra en tránsito(conduciendo, volando, en barcos o trenes),trabajando en las instalaciones de un cliente ode un proveedor o trabajando en su hogar.

Capítulo 3. Términos y definiciones

Sistema de Gestión de SSO: parte del sistemade gestión de una organización utilizado paradesarrollar e implementar su política de SSTy gestionar sus riesgos de SST.

Nota 1: un sistema de gestión en un sistema deelementos correlacionados utilizados para establecer lapolítica y objetivos, alcanzando estos objetivos.

Nota 2: el sistema de gestión incluye la estructura de laorganización, las actividades de planificación (análisis deriesgos y planificación de objetivos), responsabilidades,prácticas, procedimientos, procesos y recursos. (adaptadade ISO 14001)

4.0 Sistema de gestión

4.1 Requisitos Generales

4.2 Política 4.3 Planificación

IPERC

Requisitos legales y otros

Objetivos y programas

4.4 Implementación y operación

Recursos, funciones, responsabilidades laboral y autoridad

Entrenamiento, competencias y concientización

Documentos

Control de documentos

Control operacional

Preparación y respuesta a emergencias

4.5 Verificación y acciones correctivas

Medición del desempeño y monitoreo

Investig. de accidentes, no conformidad, acción correctiva y preventiva

Registros

Auditorías internas

4.6 Revisión por la dirección

Capítulo 4: Requisitos Sistema de Gestión

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.1 Requisitos Generales

La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestión deSSO.

La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener ycontinuamente mejorar un SSO de acuerdo con los requerimientos de esta normaOHSAS y determinar como cumplirá estos requisitos.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.2 Política

La alta dirección debe definir y autorizar la política deSSO de la organización y asegurarse que dentro delalcance definido de su sistema de gestión de SSO:

a) Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgosde SSO de la organización.

b) Incluye un compromiso de prevención de lesiones yenfermedades y de mejora continua.

c) Incluye un compromiso de por lo menos cumplir losrequisitos legales y aquellos suscritos relacionados conSSO

d) Proporciona un marco de referencia para establecer yrevisar objetivos de SSO.

e) Está documentada, implementada y mantenida.

f) Está comunicada a todas las personas que trabajanbajo el control de la organización con la intención queellos sean consientes de sus obligaciones individualesde SSO

g) Está disponible a las partes interesadas.

h) Es revisada periódicamente para asegurar que semantiene relevante y apropiada a la organización.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o variosprocedimientos para la identificación continua de los peligros, evaluación de losriesgos y determinación de controles necesarios.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos yDeterminación de Controles

Estos procedimientos deberán tomar en cuenta:

a) Actividades rutinarias y no rutinarias.

b) Actividades de todo el personal que tieneacceso al lugar de trabajo

c) Comportamiento, capacidad y otros factoresasociados con las personas

d) Identificación de peligros originados fuera dellugar de trabajo, capaz de afectaradversamente la salud o seguridad de las

personas bajo control de la organizacióndentro del lugar de trabajo.

e) Peligros originados en la proximidad del lugarde trabajo por actividades o trabajosrelacionados bajo el control de laorganización.

f) Infraestructura, equipos y materiales en ellugar de trabajo previstos por la organizacióny otros.

En el ítem e) puede ser más apropiado que talespeligros sean determinados como un aspectoambiental.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles

La metodología en la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe:

a) Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo y lugar a fin de asegurarsea proactiva más que reactiva.

b) Proporcionar la identificación, priorización y documentación de riesgos y la aplicación de controlesapropiados.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Identificación de peligros, Evaluación deRiesgos y Determinación de Controles

En la gestión de cambios la organización debeidentificar los peligros y riesgos asociados concambios en la organización, el sistema degestión de SSO o sus actividades previo a laintroducción de dichos cambios.

Cuando se determinen controles o cambios alos existentes se debe considerar la reducciónde riesgos conforme a la siguientepriorización:

Eliminación

Sustitución

Controles ingenieriles

Señalización, alertas y/o controles administrativos.

Equipos de Protección personal EPP

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles

La organización debe:

a) Documentar y mantener actualizados los resultados de la identificación de peligros, evaluación deriesgos y determinación de controles.

b) Asegurar que los riesgos de SSO y determinación de controles son tomados en cuenta en elestablecimiento, implementación y mantenimiento del SGSSO.

MetodologíaIPERC

Metodología para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y su control.

¿Qué diferencia existe entre un peligro y un riesgo?

El peligro es una condición ó característicaintrínseca que puede causar lesión oenfermedad, daño a la propiedad y/oparalización de un proceso, en cambio, elriesgo es la combinación de la probabilidady la consecuencia de no controlar elpeligro.

Ejemplos:

Piso resbaloso (peligro).

Es baja la probabilidad de una fractura(riesgo).

Fuentes de datos para la Evaluación de Riesgos

Hoja de Datos de Seguridad de Materiales e información de toxicidad (MSDS)

Documentos y diagramas de flujo del proceso, incluyendo inventarios y parámetros

Diagramas de tuberías e instrumentación

Especificaciones de equipos

Planos de distribución del sitio

Políticas de operaciones y mantenimiento

Procedimientos de operación y mantenimiento

Datos históricos de incidentes/accidentes

Planes de respuesta a emergencia

Regulaciones

Estrategias de control (sistemas de protección, contención, aislamiento, mitigación, etc.)

Análisis y Evaluación de Riesgos

1. Identifique el peligro: ¿Qué puede salir mal y porqué?

2. Evalúe los riesgos: ¿Qué tan probables? ¿Qué tan dañinos?

3. Controle los riesgos: ¿Qué podemos hacer al respecto?

El proceso de Evaluación de Riesgos

Clasificar las actividades

Identificar los peligros

Determinar los riesgos

Decidir la aceptabilidad

del riesgo

Preparar el plan de

control de riesgos

Revisar la adecuación del plan de

acción

Severidad = Magnitud de Daño

Riesgo medio = Tolerable

¿Es el riesgo aceptable?

Evaluación de la probabilidad

CLASIFICACION DE LA PROBABILIDAD EXPRESION INTUITIVA

IMPROBABLE Ocurre o puede ocurrir una vez en 10 años o más

REMOTO Ocurre o puede ocurrir una vez entre 1 y 10 años.

OCASIONAL Ocurre o puede ocurrir una vez entre 1 y 12 meses.

FRECUENTE Ocurre o puede ocurrir una vez cada 29 días o menos.

Evaluación de la severidad

CLASIFICACION DE LA SEVERIDAD EXPRESION INTUITIVA

INSIGNIFICANTELesiones superficiales, cortes y contusiones menores, irritación ocular por polvo, malestar,enfermedad conducente a malestar temporal. Daños a la propiedad menores a 1 000 USD

DAÑINOLesiones de ligamentos moderadas, laceraciones, quemaduras tipo A (primer grado),contusiones moderadas, fracturas menores, sordera sin incapacidad, dermatitis moderada.Daños a la propiedad entre 1 000 y 10 000 USD.

CRITICO

Quemaduras AB (segundo grado), B (tercer grado), contusiones serías, fracturasmoderadas, sordera con incapacidad, dermatitis serias, asma, desórdenes de los miembrossuperiores relacionadas con el trabajo, enfermedades conducentes a discapacidadespermanentes menores. Daños a la propiedad entre 10 000 y 100 000 USD.

CATASTROFICOAmputaciones, fracturas mayores, envenenamiento, lesiones múltiples, lesiones fatales,cáncer ocupacional, otras enfermedades graves que limitan el tiempo de vida,enfermedades fatales agudas. Daños a la propiedad mayores a 100 000 USD.

Evaluación de la aceptabilidad del riesgo

IMPROBABLE REMOTO OCASIONAL FRECUENTE

INSIGNIFICANTE No Significativo Poco significativo Tolerable Apreciable

DAÑINO Poco significativo Tolerable Apreciable Importante

CRITICO Tolerable Apreciable Importante Intolerable

CASTASTROFICO Apreciable Importante Intolerable Pérdida total

Riesgos Significativos

Son los que tienen una clasificación noaceptable según los criterios de nuestraoperación.

Riesgos Significativos

También podrían serlo cuando:

• El riesgo está vinculado a un requisitolegal.

• Es objeto de especial atención de partesinteresadas en la gestión

• Ese riesgo está definido como importanteen la política.

Control de Riesgos

Todos los riesgos significativossujetos control operacional

Algunos riesgos seleccionados para mejora continua

Equipo de Evaluación y Control de Riesgos

Se recomienda los IPERC sean realizados por los miembros de equipo a nivel deproceso, los dueños de proceso.

A nivel macro pueden ser, para el caso de manufactura: un líder de equipo junto ajefe de planta, ingenieros de proceso, responsable de mantenimiento, especialistaSSO, RRHH.

TALLER 1

El trabajo del taller tiene como finalidad que los participantes se entrenen en el manejo de la norma OHSAS 18001

Para dos de los procesos de su diagrama de procesos, identificar los peligros de acuerdo al siguiente procedimiento

Descripción del peligro identificado.

• Tareas llevadas a cabo, duración, frecuencia.

• Lugar donde se llevan a cabo las tareas.

• Quien realiza la tarea (normal u ocasionalmente).

• Otros posibles afectados (visitas, contratistas)

• Entrenamiento recibido por el personal.

• Sistemas de documentación escrita (procedimientos, permisos de trabajo, etc.).

• Planta y maquinaria a ser utilizados.

• Herramientas manuales o no.

• Instrucciones de los fabricantes para la operación de máquinas y herramientas.

• Características y pesos de los materiales manejados.

• Distancias y alturas a las que deben ser movidos a mano

los materiales.

• Servicios utilizados (p.e. aire comprimido).

• Sustancias usadas o encontradas durante el trabajo.

• Estado físico de los materiales: gas, líquido, sólido, vapor, humo, polvo.

• Hojas de datos de seguridad de los materiales (MSDS)

• Requisitos legales en relación a maquinarias y procesos.

• Medidas de control que estén implementadas.

• Datos de seguimiento reactivo (correctivo)

• Hallazgos de otras evaluaciones existentes.

Evaluación de los riesgos

Tiene por objeto determinar cuales son significativos para ser tenidos en cuenta en la gestión del SGSSO.

La determinación de la importancia o significación de un riesgo es realizada por un grupo de trabajo.

La evaluación del riesgo se realiza a través de la determinación del Índice de riesgo – IR, por medio de dos elementos: laprobabilidad de su ocurrencia IP (Índice de Probabilidad) y la severidad de las consecuencias IS (Índice de Severidad).

IR = IP + IS

Donde el índice de probabilidad IP se basa en el número de personas expuestas IE(índice de expuesto), frecuencia de laexposición al peligro IF (índice de frecuencia) y la eficacia del control existente IC (índice de control)

IP = IE + IF + IC

Así, el índice de riesgo se calcula como la suma de los cuatro índices:

IR = IE + IF + IC + IS

Evaluación de los riesgos

EXPRESION INTUITIVA CALIFICACION NUMERO DE EXPUESTOS IE

01 persona Muy baja 0

02 – 03 personas Baja 1

04 – 12 personas. Media 2

Más de 12 personas Alta 3

Evaluación del índice de expuestos IE

EXPRESION INTUITIVA CALIFICACION NUMERO DE EXPUESTOS IF

Por lo menos una vez al año No frecuente 0

Por lo menos una vez al mes Baja 1

Por lo menos una vez por semana Media 2

Por lo menos una vez al día Alta 3

Evaluación del índice de frecuencia IF

Evaluación de los riesgos

EXPRESION INTUITIVA CALIFICACION NUMERO DE EXPUESTOS IC

Existen procedimientos documentados, son totalmentesatisfactorios, el personal ha sido entrenado, se aplica supervisión,no se han registrado condiciones ni actos inseguros.

No requiere control adicional 0

Existen procedimientos no documentados, son parcialmentesatisfactorios, el personal ha sido parcialmente entrenado, no seaplica supervisión.

Baja 1

Existen procedimientos no documentados, no son satisfactorios, elentrenamiento del personal es mínimo, se evidencian algunascondiciones y actos inseguros.

Media 2

No existen procedimientos, el personal no ha sido entrenado, seevidencian frecuentes condiciones y actos inseguros.

Alta 3

Evaluación del índice de control IC

Evaluación de los riesgos

EXPRESION INTUITIVA CALIFICACION NUMERO DE EXPUESTOS IC

Lesiones superficiales, cortes y contusiones menores, irritaciónocular por polvo, malestar, enfermedad conducente a malestartemporal.

Insignificante. 0

Lesiones moderadas de ligamentos, laceraciones, quemaduras tipoA (primer grado), contusiones moderadas, fracturas menores,sordera sin incapacidad, dermatitis moderada.

Baja 1

Quemaduras AB (segundo grado), B (tercer grado), contusionesserias, fracturas moderadas, sordera con incapacidad, dermatitisserias, asma, enfermedades conducentes a incapacidadespermanentes menores.

Media 2

Amputaciones, fracturas mayores, envenenamiento, lesionesmúltiples, lesiones fatales, cáncer ocupacional, otrasenfermedades graves que limitan el tiempo de vida, enfermedadesfatales agudas.

Alta 3

Evaluación del índice de severidad IS

Índice de Riesgo - IR

IR NIVEL DE RIESGO

5 o menos. Muy bajo.

6 - 7 Bajo

8 – 9 Moderado

10 – 11 Importante

12 o más Pérdida total

Son considerados riesgos significativos aquellos que sumen 8 o más en el valor de IR y caigan dentro de lascategorías de moderado, importante o pérdida total, o cuando esté asociado a un valor de severidad alta (IS = 3), ocuando esté vinculado a un requisito legal. Las acciones a tomar para la eliminación o control del riesgodependerán del nivel de riesgo.

RIESGOS SIGNIFICATIVOS

Acciones previsibles

SIGNIFICANCIA NIVEL DE RIESGO ACCIONES

No significativo

Muy baja No se requiere acción.

Baja No se requieren controles adicionales. Se debe considerar soluciones másefectivas a bajo costo o soluciones que no aumenten más los costos. Serequiere seguimiento para ver si se mantienen los controles.

Significativo

ModeradoSe deben realizar esfuerzos para reducir el riesgo, pero los costos deprevención deben ser medidos y limitados. Las medidas de prevencióndeben ser implementadas en periodos definidos de tiempo.

Importante

El trabajo debe continuar pero tomando medidas de prevención en formainmediata para reducir el riesgo. Si el riesgo implica trabajos en marcha sedeben tomar acciones urgentes comunicando al supervisor o jefeinmediato.

Pérdida TotalEl trabajo no debe ser reanudado hasta que el riesgo se haya reducido. Sino es posible reducir el riesgo aun con recursos ilimitados el trabajo debeser permanentemente prohibido.

Riesgos significativos

Los riesgos determinados como significativos serán mantenidos en el Formato de Riesgos Significativos,el cual será llenado por el equipo evaluador de riesgos, bajo responsabilidad del conductor del equipo.El equipo evaluador de riesgos recomendará las acciones propuestas, considerando las indicacionesprevistas identificadas, buscando medidas en:

• Fuente: control del riesgo en el origen, infraestructura, espacio de trabajo, etc.

• Medio: procesos de transferencia del riesgo, métodos, actividades planificadas, etc.

• Receptor: protección, EPP.

• Comunicación al proveedor: identificando cuando el peligro es generado por terceros y proponiendola medida de control y comunicación formal al proveedor.

• Capacitación y sensibilización: sobre medidas de control a implementar y su importancia en lareducción del riesgo.

El mismo equipo de evaluación del riesgo debe reevaluar los riesgos considerando para el análisis lasacciones propuestas, determinando la eficacia residual y registrando el resultado en el formato.Cuando el residual aún tenga un IR significativo el equipo debe replantear las acciones propuestas hastaobtener un valor no significativo.

Formato de Riesgos Significativos

TAREA RIESGO

Índic

e d

e P

ers

onas

Expuesta

s (

A)

Índic

e d

e P

rocedim

iento

s

exis

tente

s (

B)

Índic

e d

e C

apacita

ció

n

(C)

índic

e d

e E

xposic

ión a

l

Rie

sgo (

D)

Índic

e d

e P

robabilidad

(A+B

+C

+D

)

R GOLPE S 1 2 2 1 6 1 6 TO

R

LESION

MUSCOESQUELETICA

S

SO 1 2 2 1 6 2 12 MO

R

LESION

MUSCOESQUELETICA

S

SO 1 2 2 1 6 2 12 MO

R GOLPE S 1 2 2 1 6 1 6 TO

R CAIDA S 1 3 3 1 8 1 8 TO

R GOLPE S 1 2 2 1 6 1 6 TO

R

LESION

MUSCOESQUELETICA

S

SO 1 2 2 1 6 2 12 MO

R

LESION

MUSCOESQUELETICA

S

SO 1 2 2 1 6 2 12 MO

R GOLPE S 1 3 3 1 8 1 8 TO

R CAIDA S 1 2 2 1 6 2 12 MO

ESPACIO REDUCIDO

PISOS HUMEDECIDOS

Reglamento Interno de Seguridad ( Art.No

10,11,12,16,48,49,45,55,68,85,86) (M), Charlas de Seguridad sobre

Conducta General,Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco de seguridad

(R)

Canaleta de efluentes (F), Reglamento Interno de Seguridad (Art. No

10,11,12,16,47,48,49,67,68) (M), Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco

de seguridad (R)

Canaleta de efluentes (F), Reglamento Interno de Seguridad (Art. No

10,11,12,16,47,48,49,67,68) (M), Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco

de seguridad (R)

APERTURA DE

VALVULAS DE INGRESO

Y SALIDA DEL

ABLANDADOR

Reglamento Interno de Seguridad ( Art.No

10,11,12,16,48,49,55,65,68,85,86) (M), Charlas de Seguridad sobre

Herramientas Manuales, Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco de

seguridad (R)

Reglamento Inteno de Seguridad (Art. No 5,6,91,92) (M), Examenes

medicos Anuales (R)

Reglamento Inteno de Seguridad (Art. No 5,6,91,92) (M), Examenes

medicos Anuales (R)

PELIGRO

APERTURA DE

VALVULAS DE INGRESO

Y SALIDA DE BOMBA DE

AGUA FILTRADA

Reglamento Interno de Seguridad ( Art.No

10,11,12,16,48,49,55,65,68,85,86) (M), Charlas de Seguridad sobre

Herramientas Manuales, Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco de

seguridad (R)

Reglamento Inteno de Seguridad (Art. No 5,6,91,92) (M), Examenes

medicos Anuales (R)

Reglamento Inteno de Seguridad (Art. No 5,6,91,92) (M), Examenes

medicos Anuales (R)

Reglamento Interno de Seguridad ( Art.No

10,11,12,16,48,49,45,55,68,85,86) (M), Charlas de Seguridad sobre

Conducta General,Uso de EPP : Zapatos de seguridad, casco de seguridad

(R)

OPERADOR PLANTA DE

TRATAMIENTO

HERRAMIENTAS

POSTURAS

INADECUADAS

Pro

bab

ilid

ad

x S

everi

dad

GR

AD

O D

EL

RIE

SG

O

RE

QU

ISIT

O L

EG

AL

PUESTO DE

TRABAJO QUE

REALIZA LA TAREA

POSTURAS

INADECUADAS

SOBRESFUERZO

SOBRESFUERZO

ESPACIO REDUCIDO

PISOS HUMEDECIDOS

HERRAMIENTAS

OPERADOR PLANTA DE

TRATAMIENTO

TA

RE

A:

R /

NR

/ E

VE

RIF

. R

IES

GO

MEDIDAS DE CONTROL EXISTENTES

MONITOREADAS PERMANENTEMENTE

(F, M, R)

(Ver Tabla 2)

PROBABILIDAD

ÍND

ICE

DE

SE

VE

RID

AD

TALLER 1

Escoja un grupo de máximo 5 personas.

Defina un líder de grupo.

En base a su proceso seleccionado, identifique peligros y riesgos, determinandoaquellos que fuesen significativos, de existir.

Prepárese a exponer y sustentar su decisión.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Requisitos legales y otros

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificary acceder a los requerimientos de SSO legales y otros que sean aplicables.

La organización debe asegurar que los requerimientos legales aplicables son tomados en cuenta en elestablecimiento, implementación y mantención del sistema de gestión de SSO.

La organización debe mantener esta información actualizada.

La organización comunicará la información relevante sobre los requisitos legales y otros a las personasque trabajan bajo control de la organización y otras partes interesadas relevantes.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOConsideraciones Fundamentales de la Nueva Ley 29783

8 P

UN

TOS

A C

ON

SID

ERA

R

1.- IPER

2.- MAPA DE RIESGOS

3.- MONITOREOS OCUPACIONALES

4.- COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

5.- CAPACITACIÓN

6.- FISCALIZACIÓN

7.- CONTRATOS

8.- REGLAMENTO

1.- IPER

Método Matricial (MINTRA)

Debe de ser realizado cada año

Áreas de Trabajo (Condiciones

Inseguras)

Puestos de Trabajo

(Actos Inseguros)

Mapa de Riesgos

Articulo 39

2.- MAPA DE RIESGOS

Se debe Elaborar un Mapa de Riesgosen donde se coloquen y detallen en elmismo, las advertencias de tipos deriesgos que hay en cada zona de laEmpresa,

Este debe de estar en un lugar visiblepara todos , de preferencia a laentrada de la misma Empresa,

Articulo 42

3.- MONITOREOS OCUPACIONALES

AGENTES FISICOS

•Ruido, Iluminación, Stress Térmico, Vibraciones, Temperatura

AGENTES QUIMICOS

•Partículas Respirables, Inhalables, VOC, Gases, Emisiones

AGENTES BIOLOGICOS

•Virus, Bacterias, Hongos

AGENTES PSICOSOCIALES

•Stress, Depresión , Clima Laboral Negativo

AGENTES ERGONOMICOS

•Posiciones inadecuadas, Ambientes inadecuados de trabajo, Levantamiento de peso, etc.

Articulo 39 (inciso b), 56 y 65

4.- COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALEs conformada de manera PARITARIA, es decir:

Empresa• 3 representantes designados por el

Directorio , Junta de Accionistas, Gerencia

Trabajadores• 3 representantes de los trabajadores ,

escogidos por elecciones internas

Funciones

Analizar los Incidentes y Accidentes

Hacer el IPER en conjunto con la

empresa consultora que lo elabora

Verificar las capacitaciones que

reciben los trabajadores

Supervisar que los trabajadores cuenten

con los respectivos EPP´S

Artículos 29, 42, 60, 87 y 88

5.- CAPACITACIÓN

Como mínimo 4 capacitaciones al año; lo cual depende del sector, al cual corresponda la empresa.

Temario de la capacitación

Numero de horas

Expositores

REGISTRO(Diplomas de

capacitación con detalle de la

misma)

Articulo 35 inciso b

6.- FISCALIZACIÓN

MINTRA esta autorizado para hacer el ingreso y retiro de cualquier elemento que pudiera sersustentable para su informe (Filmadoras, cámaras, muestras, etc.)

Articulo 95 .- Funciones de la Inspección de Trabajo

7.- CONTRATOS

Es necesario “ahora” adicionar una adenda al contrato de trabajo donde se especifique el riesgo ylas medidas de prevención del puesto de trabajo.

Cumpliendo con esta especificación estamos

quitando la tipificación de “dolo” ante cualquier

accidente que ocurra en nuestra empresa

Articulo 35 inciso c

8.- REGLAMENTOS

El REGLAMENTO DE TRABAJO

El Reglamento de trabajo debe de ser entregado inmediatamente después de firmado el Contrato Laboral

Articulo 35 inciso a

DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS

PENA PRIVATIVA DE LA LIBERTAD, NO MENOR DE 2 AÑOS NI MAYOR DE 5 AÑOS.

PENA PRIVATIVA DE LA LIBERTAD, NO MENOR DE AÑOS NI MAYOR DE 10 AÑOS.

MUESTREO OCUPACIONAL EN AMBIENTES DE TRABAJOUn enfoque práctico de la norma

¿Qué es?

La evaluación ocupacional de agentes físicos y químicos tiene como objeto evaluar cuantitativamentelos principales agentes físicos y químicos presentes en las diferentes actividades y ambientes detrabajo operacionales, determinando el nivel del riesgo por la exposición, considerando para ello elnivel de concentración, la frecuencia y los niveles de exposición aceptables para la salud de un agentecontaminante, propuestos por la autoridad local y entidades internacionales.

Requerimiento de un muestreo ocupacional

Línea Base

• Evaluación Cualitativa y Cuantitativa de modo aleatoria.

• Diagnóstico situacional.

• Determinación de la Matriz de Puntos (áreas o puestos de trabajos vs. Agentes) a evaluar periódicamente.

Evaluación de Contaminantes

• Evaluación Cuantitativa (Muestreo de contaminantes basados en una matriz de puntos de riesgos definida).

Programa de Higiene Ocupacional

• Elemento del Sistema de Gestión de Riesgos.

• Contempla la Línea Base y su actualización periódica de identificación de riesgos.

• Programa Periódico de Evaluación o Muestreo de Contaminantes.

• Programas de Conservación de Salud.

• Capacitación y Entrenamiento.

Objetivos de una evaluación ocupacional

Identificar las principales agentes contaminantes de riesgo potencial, existente en los ambientes de trabajo que

puedan alterar la salud de los trabajadores.

Estandarización y normalización de los procedimientos de trabajos de monitoreo ocupacional en ambientes de

trabajo.

Planeamiento de recomendaciones con la mejora del programa de monitoreo.

Realizar el análisis de losresultados obtenidos, teniendo como referencia la normatividad legal aplicable.

Evaluación cualitativa de procesos para la determinación de Grupos homogéneos de riesgo vs. Fuentes.

Propuesta de un Manual de Gestión para monitoreo de agentes.

Base legal

DS 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo-Art 17 inciso D

DS Nº 007-2007-TR Modificatoria del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo

DS Nº 015-2005 SA Reglamento sobre Valores Límites Permisibles para Agentes Químicos en el Ambiente de Trabajo

R.M Nº 375-2008-TR Aprueban la norma Básica de ergonomía y de procedimiento de evaluación de riesgo disergonómico

D.S. Nº 258-75 S.A. Valores Límites permisibles para Agentes Químicos en el ambiente de Trabajo

D.S 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera

D.S. Nº 055-2010-E.M. Valores Límites permisibles para Agentes Químicos en el ambiente de Trabajo

D.S. Nº 42-F Reglamento de Seguridad Industrial

D.S. N. 039-93-PCM Reglamento de Prevención y Control del Cáncer Profesional.

D.S. 007-93-TR Modificatoria del Reglamento de Prevención y Control del Cáncer Profesional

Base legal

Norma Europea EN 689: Evaluación de Agentes Químicos Contaminantes.

NIOSH National Institute Occupational Safety and Health: Métodos, Procedimiento de Análisis y Niveles Permisibles del InstitutoNacional de Seguridad y salud Ocupacional).

ACGIH -TLV and BEIs: American Conference of Governmental Industrial Hygienists - Threshold Limit Values (Límites Permisibles de laACGIH: Conferencia del Gobierno de Higienistas Industriales).

OSHA Occupational Safety and Health Administration: Niveles Permisibles para la Salud, propuestos por el Departamento encargadode la Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional.

ANSI S12.19-2006 Measurement of Occupational Noise Esposure: Estándar internacional, propone y recomienda lineamientosgenerales de como desarrollar la medición de la exposición al ruido ocupacional.

MDHS Methods for the Determination of Hazardous Substances Health and Safety Laboratory- HSE (Método para la determinaciónde Sustancias Peligrosas).

Tipos de Agentes Ocupacionales

Físicos

•Ruido,

•Radiación,

•Vibración,

•Temperaturas Extremas

•Cambios de Presión Atmosférica.

Químicos

•Sustancias Químicas en diferentes estados:

•Polvo, Gases, Humos, Vapores

Biológicos

•Bacterias. Virus, Parásitos, Hongos.

Ergonómicos

•Trabajo con carga, Movimiento repetitivo, Malas posturas.

Etapas de la Evaluación de un Contaminantes

RECONOCIMIENTO

EVALUACIÓN

CONTROL

Análisis Ocupacional: Identificación de riesgos en puestos de trabajo. Análisis Proceso Productivo y Ambientes de trabajo

Medición y Muestreo in situ de los agentes identificados Análisis ycomparación de las mediciones y concentraciones registradas conlos niveles aceptables para la salud de entidades u organismoslocales e internacionales.

Controles aplicables en la fuente. (Controles de Ingeniería) Controlesaplicables en el medio. (Controles de Ingeniería, ControlesAdministrativos) Controles aplicables en el receptor. (ControlesAdministrativos, Controles Médicos, Equipo de Protección Personal)

ETAPA 1

ETAPA 2

ETAPA 3

TALLER 2

El trabajo del taller tiene como finalidad que los participantes se entrenen en elmanejo de la norma OHSAS 18001

Para la organización elegida en su grupo identifique los requisitos legales aplicables ala misma para SSO, tanto nacionales como internacionales. Revisar las páginas web decada sector según la organización elegida.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Objetivos y programas

La organización debe establecer, implementar y mantener objetivos de SSO documentados a cadafunción y nivel relevantes.

Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y consistentes con la política de SSO, incluyendoel compromiso de prevenir lesiones y enfermedades, el cumplimiento de requisitos legales y otros quese suscriban, así como el mejoramiento continuo.

Cuando una organización establezca y revise sus objetivos considerará sus requerimientos legales yotros y sus riesgos de SSO. También debe considerar sus opciones tecnológicas, requerimientosfinancieros, operacionales y de negocio y los puntos de vista de las partes interesadas.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar susobjetivos.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.3 Planificación

Objetivos y programas

Los programas deben incluir como mínimo:

Responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos a las funciones y nivelesrelevantes de la organización.

Los medios y plazos en los cuales los objetivos serán alcanzados.

Los programas deben ser revisados a intervalos regulares y planificados, ajustándose cuandosea necesario para asegurar que los objetivos sean alcanzados.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Recursos, Funciones, Responsabilidad, Responsabilidad Laboral y Autoridad.

La responsabilidad máxima para la seguridad y salud y el sistema de gestión SSO recae en laalta dirección. La alta dirección debe demostrar su compromiso:

a) Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,mantener y mejorar el sistema de gestión SSO

Nota: los recursos incluyen recursos humanos, tecnológicos y financieros.

b) Definiendo las funciones, asignando responsabilidades y responsabilidades laborales ydelegando autoridad para facilitar la efectividad del sistema de gestión SSO, las mismasque deben ser delegadas y comunicadas.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Recursos, Funciones, Responsabilidad, Responsabilidad Laboraly Autoridad.

La organización debe designar uno o varios representantes de ladirección con responsabilidades específicas en SSO, queindependientemente de otras responsabilidades, debe tenerdefinidas sus funciones, responsabilidad y autoridad para:

a) Asegurar que el sistema de gestión SSO se establece,implementa y mantiene conforme los requisitos de lanorma,

b) Asegurar que los reportes de desempeño de SGSSO seanpresentados a la alta dirección como base para la mejora.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Recursos, Funciones, Responsabilidad, ResponsabilidadLaboral y Autoridad.

La identidad del representante de la dirección debe estardisponible a todas las personas que trabajan bajo el controlde la organización.

Todos aquellos con responsabilidades de dirección debendemostrar su compromiso con la mejora continua deldesempeño en SSO.

La organización debe asegurar que el personal en su lugar detrabajo es responsable de llevar a cabo los controles sobre losaspectos de SSO incluyendo el cumplimiento de requisitos.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Entrenamiento, competencia y concientización.

La organización debe asegurar que cualquier persona bajo su control que realice tareas quepuedan impactar sobre la SSO, sea competente tomando como base una educación,formación o experiencia adecuadas; y debe mantener registro de ello.

La organización debe identificar necesidades de formación asociadas a sus riesgos y suSGSSO, debe proporcionar formación, evaluar su efectividad y mantener registro de ello.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Entrenamiento, competencia y concientización.

La organización debe establecer y mantener uno o variosprocedimientos para que el personal trabajando bajo su controltome conciencia de:

a) Las consecuencias en SSO, actuales o potenciales, de sus actividadeslaborales, su comportamiento y los beneficios en SSO de un mayordesempeño laboral.

b) Sus funciones, responsabilidades e importancia en el logro delcumplimiento de la política y procedimientos de SSO y los requerimientosdel SGSSO, incluyendo preparación y respuesta a emergencias.

c) Las consecuencias potenciales del incumplimiento de procedimientos deoperación especificados.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Entrenamiento, competencia y concientización.

Los procedimientos de entrenamiento contarán con losdiferentes niveles de:

a) Responsabilidad, habilidad, lenguaje e instrucción.

b) Riesgo

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Comunicación, participación y consulta.

Comunicación

En relación a sus peligros de SSO y su SGSSO la organización debe establecer, implementar y mantener uno o variosprocedimientos para:

a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización.

b) Comunicación con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo

c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Comunicación, participación y consulta.

Participación y Consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) La participación de los trabajadores a fin de:

Involucrarlos en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. Involucrarlos en la investigación de accidentes. Involucrarlos en el desarrollo y revisión de políticas y objetivos Consultarles donde haya cualquier cambio que afecte su salud y seguridad Se vean representados en asuntos de salud y seguridad.

Los trabajadores deben estar informados sobre sus formas de participación, incluyendo quien es su representante e materia de SSO.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Comunicación, participación y consulta.

Participación y Consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

b) Consultar a los contratistas cuando existan cambios que afecten su SSO.

La organización debe asegurar, cuando sea apropiado, que las partes interesadas relevantes son consultadassobre temas pertinentes de SSO.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Documentación.

La documentación del SGSSO debe incluir:

a) La política y objetivos de SSO.

b) La descripción del alcance del SGSSO

c) La descripción de los elementos principales del SGSSO y suinteracción, así como la referencia a los documentosrelacionados.

d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por estanorma internacional.

e) Los documentos, incluyendo los registros determinados laorganización como necesarios para asegurar la eficacia de laplanificación, operación y control de los procesos relacionadoscon la SSO.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Control operacional.

La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que esténasociados con los peligros identificados, donde sean necesario la implementación decontroles para administrar el riesgo. Esto debe incluir la gestión del cambio.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Control operacional.

Para estas operaciones y actividades la organización debe implementar y mantener:

a) Controles operacionales aplicables a la organización y sus actividades.

b) Controles relacionados con bienes adquiridos, equipos y servicios.

c) Controles relacionados a contratistas y otras visitas al lugar de trabajo.

d) Procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causardesviaciones de la política y objetivos de SSO.

e) Estipular criterios operacionales donde su ausencia pueda causar desviaciones de la política yobjetivos de SSO.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Control operacional.

Para estas operaciones y actividades la organización debe implementar y mantener:

a) Controles operacionales aplicables a la organización y sus actividades.

b) Controles relacionados con bienes adquiridos, equipos y servicios.

c) Controles relacionados a contratistas y otras visitas al lugar de trabajo.

d) Procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causardesviaciones de la política y objetivos de SSO.

e) Estipular criterios operacionales donde su ausencia pueda causar desviaciones de la política yobjetivos de SSO.

CONTROL DE LOS RIESGOS

Eliminación completa del riesgo.

Sustitución.

Contención física del riesgo.

Instalación de equipos de seguridad.

Procedimientos escritos.

Supervisión adecuada.

Capacitación del personal

Señalización / información.

Equipos de protección personal - EPP

NO SE REQUIERE SEGUIMIENTO

ALTO GRADO DE SEGUIMIENTO

RIESGO ALTO

RIESGO BAJO

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Preparación y respuesta ante emergencias.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.

b) Responder a estas situaciones de emergencia.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.4 Implementación y operación

Preparación y respuesta ante emergencias.

La organización debe responder ante situaciones de emergencia y prevenir o mitigar las consecuenciasadversas asociadas de SSO

En su planificación de respuesta a emergencias la organización debe tomar en cuenta lasnecesidades de las partes interesadas relevantes: servicios de emergencia y vecinos.

La organización probará periódicamente sus procedimientos de respuesta a situaciones deemergencia, donde sea factible, involucrando a las partes interesadas apropiadas.

La organización deberá revisar periódicamente y modificar cuando sea necesario susprocedimientos de preparación y respuesta ante situaciones de emergencia en particulardespués de que ocurran las situaciones de emergencia.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Medición del desempeño y monitoreo.

La organización debe establecer, implementar y mantener unoo varis procedimientos para monitorear y medir a intervalosregulares el desempeño de SSO.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Medición del desempeño y monitoreo.

Estos procedimientos deben proporcionar:

a) Mediciones cualitativas y cuantitativas de apropiadas a las necesidades de la organización

b) Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de la organización.

c) Seguimiento a la efectividad de controles (tanto para salud como seguridad)

d) Medidas proactivas de desempeño para monitorear el cumplimiento del programa de SSO,controles y criterios operacionales.

e) Medidas de desempeño reactivo para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluyendo cuasi-pérdidas) y otras evidencias históricas de desempeño SSO deficiente.

f) Registro de datos y resultado de seguimiento y medición suficientes para facilitar el análisis deacciones preventivas correctivas.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Medición del desempeño y monitoreo.

Si se requiere equipos para la medición del desempeño y seguimiento, la organizaciónestablecerá procedimientos para la calibración y mantenimiento de dichos equipos. Losregistros de calibración y actividades de mantenimiento serán conservado.

N.A. : lo mismo aplica cuando los monitoreos y evaluaciones de riesgo laboral sonencargadas a terceros. Estos deben presentar los certificados respectivos o estarcertificados ante INACAL.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Evaluación del cumplimiento legal.

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organización debe establecer,implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente elcumplimiento de los requisitos legales aplicables, así como de otros requisitos que suscriba.

Deben mantenerse registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

La frecuencia puede variar para los diferentes requisitos legales.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Investigación de Incidentes, No Conformidad, AccionesCorrectiva y Preventiva.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Investigación de Incidentes.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos pararegistrar, investigar y analizar incidentes en orden a:

a) Determinar deficiencias subyacentes de SSO y otros factores que puedan ser la causa ocontribuyan a la ocurrencia de incidentes.

b) Identificar la necesidad de acción correctiva.

c) Identificar oportunidades de acción preventiva.

d) Identificar oportunidades de mejora continua

e) Comunicar los resultados de tales investigaciones.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Investigación de Incidentes.

Las investigaciones serán realizadas oportunamente.

Cualquier necesidad de identificación de acción correctiva o oportunidades para acciónpreventiva será tratada de acuerdo con los requisitos relevantes 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes serán documentados y mantenidos.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos paratratar las no conformidades reales y potenciales, y tomar acciones correctivas y preventivas.Los procedimientos deben definir requisitos para:

a) Identificación y corrección de no conformidades, y tomar acciones para mitigar susconsecuencias en SSO.

b) Investigación de las no conformidades determinando sus causas y tomando acciones conel fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva.

Acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir:

a) La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y laimplantación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.

b) El registro de los resultados de las acciones preventivas y correctivas tomadas.

c) La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y correctivas tomadas.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva.

Donde la acción correctiva o la acción preventiva identifican nuevos peligros o cambios a los existentes,o la necesidad de nuevos controles o cambios a los existentes, el procedimiento solicitará que todas lasacciones propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluación de riesgos previo a suimplantación.

Cualquier acción correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades actualeso potenciales será apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSOencontrados.

La organización debe asegurarse que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentación delSGSSO.

Acciones Correctivas y Preventivas.

Tipos.

Análisis de Causa raíz.

Factores personales.

Tipos de acciones

SINTOMAS

CAUSAS APARENTES

ALCANCE

CAUSA RAIZ

Evidencias objetivas de la No Conformidad.

Acción inmediata.Ataca el problema.

Su propósito es limitar sus efectos y ponerlo bajo control

Acción correctiva.Ataca la causa.

Su propósito es evitar que el problema vuelva a suceder

Causa Raíz

Es aquellas causa no observablefácilmente u oculta, que ha deinvestigarse para ser encontrada.

Estas causas se agrupan en:

• Factores personales.• Factores de trabajo.

Factores personales

Son aquellos factores que determinan la actitud de las personas para comportarse dedeterminada manera, estas acciones pueden deberse a:

• Requiere capacitación.

NO SABE

• Requiere sensibilización

NO QUIERE• Requiere otra

responsabilidad

NO PUEDE

• Requiere recuperar su concentración

NO ESTA

Factores de Trabajo

Son aquellos factores que se encuentran en el lugar de trabajo, estas accionespueden deberse a:

Supervisión y liderazgo

Ingeniería Adquisiciones

MantenimientoEstándares de

trabajoUso y desgate

Abuso o maltrato

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Control de los registros.

La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrarla conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de SSO, de esta norma OHSAS ydemostrar los resultados logrados.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para laidentificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y disposiciónde los registros.

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Auditorías Internas.

La organización debe asegurarse de que las auditorías internas del sistema de gestión de SSO se realizan aintervalos planificados para:

a) Determinar si el sistema de gestión de SSO

• Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de SSO.

• Se ha implementado adecuadamente y se mantiene

• Es eficaz en el logro de las política y objetivos de la organización.

b) Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de auditorías.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.5 Verificación y acciones correctivas

Auditorías Internas.

La organización debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría basados en losresultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organización y los resultados de lasauditorías previas.

Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos sobre:

a) Responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar auditorías, informar sobre losresultados y mantener los registros asociados.

b) La determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.

La selección de los auditores y la realización de la auditoría debe asegurar la objetividad e imparcialidad delproceso de auditoría.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.6 Revisión por la Dirección

La alta dirección debe revisar el SGSSO de la organización a intervalos planificados paraasegurarse de su conveniencia, adecuación y eficiencia continuamente. Estas revisiones debenincluir la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en elsistema de gestión de SGSSO, incluyendo la política y los objetivos de SSO. Se deben conservarregistros de la revisión por la dirección.

Lo que no se debe hacer durante las revisiones por la altadirección!

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.6 Revisión por la Dirección

Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir

a) Resultados de auditorías internas y de evaluación de cumplimiento de requisitos legales y otros.

b) Resultados del proceso de consulta y participación.

c) Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas incluidas las quejas.

d) Desempeño en SSO de la organización.

e) Grado de cumplimiento de los objetivos.

f) Estado de investigación de accidentes, acciones correctivas y preventivas.

g) Seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección.

h) Cambios en la circunstancias, incluyendo evolución de los requisitos legales y otros relacionados conSSO.

i) Recomendaciones previas para la mejora.

Capítulo 4. Sistema de Gestión4.6 Revisión por la Dirección

Los resultados de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de mejoracontinua de la organización y deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posiblescambios:

a) El Desempeño en SSO de la organización.

b) La política y objetivos de SSO.

c) Recursos

d) Los otros elementos del SGSSO.

Los resultados relevantes de la revisión por la dirección deben estar disponibles oara el proceso deconsulta y comunicación.

Fundamentos e interpretación de los Sistemas de Gestión Ambiental OHSAS 18001Módulo III -3:

OHSAS 18001:2007 en el contexto de la Norma ISO/DIS 4500:2016

ISO 45001

Para finales del 2016 está prevista la publicación la nueva norma internacional para elSistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, la ISO 45001, que sustituirá a laactual OHSAS 18001. El primer borrador realizado por la Organización Internacionalde Normalización (ISO) data del mes de julio de 2014 y se le conoce como ISO/CD45001 o Committee Draft. Recientemente se ha elaborado el ISO/DIS 45001, que esun documento donde los interesados podrán realizar los comentarios y sugerenciasque crean oportunos.

Estructura1. Alcance.

2. Referencias normativas.

3. Términos y definiciones.

4. Contexto de la organización.

5. Liderazgo.

6. Planificación.

7. Soporte.

8. Operación.

9. La evaluación del desempeño.

10. Mejora.

Novedades de la nueva norma

Comparada con la OHSAS 18001, la nueva norma se diferencia en:

• Aporta un enfoque distinto, centrándose no tanto en la identificación de los peligros sino en ladetección preventiva de los riesgos.

• La nueva norma probablemente ampliará la idea de lugar de trabajo más allá del espacio físico dondeel trabajador lleva a cabo sus tareas, por lo que las responsabilidades en seguridad ocupacional seampliarán a otras ubicaciones relacionadas con la actividad laboral del empleado. Se revisa también elconcepto de trabajador para evitar contradicciones en determinados países.

• Se facilita la integración con otras normas como la ISO 9001 e ISO 14001 a través de una estructuracomún que facilitará la integración de los sistemas de gestión.

Novedades de la nueva normaComparada con la OHSAS 18001, la nueva norma se diferencia en:

• En la nueva norma aparecen una serie conceptos bastante novedosos:

Contexto de la organización. Este nuevo concepto de ISO 45001 está referido a determinar factores internos yexternos que puedan causar un impacto en nuestro negocio, como por ejemplo nuevos materiales o nuevastecnologías. La idea que subyace a la introducción de esta nueva esfera de actuación es que cualquier cambiopuede provocar un nuevo riesgo, que es necesario detectar y controlar.

Liderazgo. Se refuerza el papel protagonista y la importancia del compromiso de la Alta Dirección en la definiciónde la estrategia, política y objetivos de la seguridad laboral y en su implantación y seguimiento.

• Se elimina el concepto de acción preventiva, debido a que la nueva estructura de la norma introducela obligación de gestionar los riesgos de la organización y usar el sistema de gestión como unaherramienta preventiva en sí misma.

• También se eliminan «documentación» y «registros», que pasan a denominarse de una formacomún: «información documentada». Este cambio se debe a una nueva forma de procesar lainformación, con un enfoque más actual y práctico

Muchas GraciasPreguntas?