4. - mecd.gob.es6a68bc2d-92df-42b5-baef-569f549fc5f4/4... · Como cualquier otro centro de estudio...
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Fon dos bib liográ ficos ; ingr'uo
4.FONDOS
BIBLIOGRÁFICOS
Como cualquie r otro centro de estudio e invest igación .los museos cuentan con bibliotecas especializadas.centradas en áreas temáticas directamente vinculadasco n el contenido de sus colecciones. así como con laciencia rnuseológfca y aspectos afines.Las bibliotecas suponen una permanente ayuda, tantoen la catalogación de las colecciones como en lanecesaria actualizadón de conocimientos de los técnicos.Ade más. sue len se r utilizadas po r investigado resexternos , y de forma más esporádica por estudiantesy público general.Como consecuencia. la biblioteca del museo planteados cuestiones : la del repertorio de uso interno, y lad e la biblioteca de uso público. La primera dirige laes pecializadón de su conten ido. la segunda obliga aadoptar las no rmas genera les de funcionamiento deotras biblio tecas abie rtas al público.
(8 contenido de todo el apartado Fondos BibliogróflCosdebe entenderse como me ram ent e orientativa. ya quees previsible que pueda integrarse en el sistema algunade las aplicaciones ya desarrolladas para gest iónbibliotecaria, lo que mod ifi car á o condicionará algunos
de los elementos de funcionamiento que se describena continuación[.
4.1.Ingreso de fondos bibliográficos
l as formas de ingreso de Fondos Bibliográficos puedenser prácticamente las mismas rese ñadas en Fondos
Huseográfi cos, si bien la práctica muestra que las tr esfórmulas más habituales son la compra. la donac ión yel intercambio.
l as gestio nes necesarias son menos rigurosas entérmi10s legales.pero exigen quizás un mayor detallismo
133
para evitar duplicaciones o reite raciones. controlar laspubnceocnes en régime n de inte rcambio. etc. po r loque parece necesario e l establecimiento de una basede datos específica para gestionar las adquisiciones.
Un problema supleme nta rio. ante las generalizadascarencias de personal especlfko de bibliotecas en losmuseos. es e l control de los procesos de precatalogaclón/catalogación de losfondos que ingresan. Con estefin se ha optado por ind uir la "pre-catalogación" en elpropio módulo de Ingresos: El mantenim iento de unabase de datos de Cata logación. otra de Precata logacióny una tercera de Ingresos (o la inclusión de precata logaocres en la base de Catalogación) exigen un man tenimiento constante de todas ellas que no siempre resultafactible.En consecuencia. seha optado por un sistema que ob6gaa realizar la mayor parte de la cata logadón a larecepción de la publicación. en BD Ingreso FondosBibliográfICOs, de mod o que la info nnación que llegaa SO Catalogació n, y que el usuario va a encontrar ensus consultas. sea exhaustiva (de hecho quedará"congelada" en tan to no \o sea).
Suplementariamente. esta base de datos permite elcontrol de los préstamos interbbliotecarios de fondosajenos que ingresa n en elcentro ( la fónnula contraria:fondos propios que salen temporalmente deberáncontrolarse a través de labase de datos de Movimientosde Fondos Bibliográficos).
TRATANlIENTO INFORMÁTICO
BO Ingreso Fondos Bibliográficos te ndrá una estructurasimilara lade fkha gene ral de catalogación. añadiendoalgunos campos suplementa rios re lativos al control deped idos" .l a finalidad es que, a la recepción de la publícací ón
pueda com pletarse la info rmación catalográfica básicay cargarla automáticamente en BD Cata logad ón. demodo que en ésta nunca haya registros claram enteinco mpletos.
'4 Para la etapa inidal de <:onsigna.<:i6n de la solicitud. podráestablec~ un formato de pantalla. con la. máxima simplificaciónde da tos ca.talográOCos..
NORMALIZACiÓN OOCU ME N TA L OE MUSEO S
(Como mecanismo de cont rol. si al realizar este trasvase
no se han cumplimentado los campos Encabezamientotemático y Signatura. recib irán una marca de "Nuevoingreso" .
Entanto no se haya consignado la informac ión corres"po nd iente (y lógicamente una revisión general de ladescripción y catalogación). los registros correspondientes no apa recerán en las consultas o rdinarias de losusuarios en BD CatalogaciónJ.• Cada publicación a solicitar creará un registroIndividual. en el que además de los datos catalográñcos,
deberá Indicarse Tipo de adquisición. Proveedor y. en sucaso. Número de ejemplares.• A med ida que vayan Incluyéndose publicaciones asolicita r. la base intentará con t rastar duplicaciones ensu prop io contenido y en BD Catalogación . para lo cua les aco nsejable la máxima exactitud en la cumplimentación y en particu lar. siempre que sea posible. laindicación de ISBN.• Cuando se desee gest iona r e l ped ido. se rea lizaráuna búsq ueda po r el concepto que inte rese (comonorma nombre de l proveedor o t ipo de adquis ición).y el sistema· asignará Número petición y Fecha petición al conjunto,· gen erará list ados y escritos de remisión en fo rmatopred efinido (tomando la dirección del proveedor deBD Directorio).· marcará los registros listados para que no puedan se rincluidos por erro en una nueva so licitud. indicandoEstado ingreso = "Solicitado" (Sólo el cambio. manual.de Estado ingreso = "Reclamado" per mitirá volver asolicitar un título ya incluido en un pedido ante rio r).
y· creará ficheros de selección con todo el con ten ido
Base de datos: Ingreso Fondos Bibliográficos
de cada ped ido para su más cómoda recupe raciónposte rior.
• A la recepción.· permit irá trabaja r con registres individuales (en casode recepc iones incompletas o parcia les de un ped ido) ,manteniendo e l fichero de se lección con el resto parasu poster io r gestión,· pedirá que se complete la cata logación de cada registroseleccionado , y· una vez realizada esta tarea, y tras mod ificar el epígrafeEstado ingreso = "C at alogado ". bo rrará el regístrotrasladando la información catalográfica automátlcamen
te a BD Catalogación.En BD Ingreso Fondos Bíbliográficos sólo que da rán enpermanencia aquel las publicaciones que no es posibleconsegu ir (p.e.• recepción incompleta de vo lúmenes,obras agotadas, etc) para reco rdatorio en suces ivasdemandas.• La transferencia a BD Catalogación generará :· la asignación de núme ros de regist ro ,· la emisión de certificados registrales, y· la impresión en su caso de los Libros de Registro.• Aunque no ge neren ped idos. la catalogació n dedonac iones, intercambios. etc, deberá realizarse en esta
base de datos para mantener la mecánica des crita. Laindicación inicialTipoingreso = "Donación / Intercambio/ ..." llevará directamen te a la pantalla de catalogación,y en el momento de la tr ansferencia a BD Cata logacióngenerará la emisión de tarjeta o escrito de co nfirmaciónde ia recepción.• En caso de rece pción de o bras en préstamo interbibliotecario, la indicación Tipo ingreso = "Préstamointerbibliotecario" impedirá el proceso de transferen ciade información a BD Catalogación, etc.
Archivo de "cont ro l de adquisiciones", de carácte r tem poral. en el que se irán incluyendo los títulos a so licitar conindicació n de sus datos catalográficos. prov eedor, etc.Mantend rá re lación co n
· Catalogación de Fondos Bibliográficos, base a la que transfiere reg istros.
· Intercambio de publicaciones.· Directorio. para envíos de ped idos.
2H
Fondos bibliográficos : ingreso
[Nota: Se describen solamente los epígrafes específicos para la gestión de peticiones; para los datos catalográficos,véase el apartado FondosBibliográficos. Catalogación].
i -NUMERO INTERNO SISTEMA
I ... [Catalogación]
I TIPO INGRESOe! ESTADO IN GRESO
NUMERO PETICIÓN
PROVEEDOR
~~ENS:IA SATALOG O
SOLICITANTE
FECHA SOLICITUD
FECHA PETICiÓN
FECHA RECLAMACiÓN
FECHA RECEPCiÓN
FECHA DEVOLUCIÓN
NUMERO EJEMPLARES
OBSERVACIONES
CAMPO NUMERO INTERNO SISTEMAúmtenido
Único
Introducción
Automática
!nformación
No re t ibie
Indexación
Clave
Cu limentación
Obl i atorta
Definición Número de orden del reginro dentro de la base de dotos, asignado por el sistemainformático.
ÁREA DE CATALOGACiÓN
Véase apartado FondosBibliográficos. Catalogación.
ÁREA DE PEDIDO
CAMPO TIPO INGRESOContenKio
Único
Introducción
Manual-LC
Información
Re tib ie
Indexooon
Clave
Ú! limen!odón
Obli atoria
DefinkiónLC(THSEjemplos
CAMPO
Indicación simple de la forma de adquisición del titulo referenciado.Lista de contro l de formas de adquisición de fondos bibliográficos
CompraIntercambio
ESTADO INGRESOContenido
Único
Introducción
Auto Manual
Información
Re tibie
Indexoción
Clave
Cum Umentación
Ob ll atorra
DefiniciónLC(THSNotas
Indicación simplede lo situación de trámite de la petición.Listade contro l de estados de ingreso de fondos bibliográficosCampo de escritura automática a med ida que vaya cumplimentá ndose la informació n de l resto de
235
Ejemplos
OMPO
DefinidónLc¡msNotos
OMPO
N ORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
lo s campos. salvo para anotaciones de recepción y catalogación que deberán ru mplimentarsema nualmente.Su finalidad esencial es díferencíar la situación específica de cada reg istro al t rabajar por bloquesde búsqueda (no re itera r una petición cuando se realiza una segunda solicitud al mismo proveedor.
no reclamar una publicación ya recibida cuando se reclaman títulosdel mismo pedido. etc)' y auto matizare l volcado de los registros ya t ratados a BD Catalogación.Sin so licitarAnulada
NUMERO PETICiÓN(.".... I~·_~· ·--I "'r_ 1:::':_ I~ ... Único " AutomátICa .. R~P'"tibIe " ......." 0bIl;t0riatooan
Numero de orden , de asignación automática por el sistema informático. de cado lote '.>olidtodo.Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.
A modo de número de expediente. figurará en la documentación generada. y serve-á para realizarbúsquedas conjuntas. acusar recepciones. generar reclamaciones. etc.
PROVEEDOR
Únito
Introdu:dón
Manual-TBL
In/¡m"exión
Re tibie aav~
. nladón
Obr atoeta
Definiciónlc¡mSBDs Re/.
Notos
Ejemplos
OMPO
Nombre del proveedor (Iibrffio, institudón, ...) o/ que se solicita la publicación.Tabla de nombres propiosDIRECTO RIO ( Institución)
INTERCAMBIOS (Irutitución)
Tras la orden de impresión de las solicitudes o reclamaciones. tom a automáticamente de BD Directoriolos dato s po stales de! proveedor.
Ponsic EditoresRoyal Anthro po logical lnstitute
REFERENCIA CATALOGOCOnlenido
Único
introducción
Manual
información
Re tibie
Indexación
Texto
Cum /imentadón
o tatíva
DefiniciónlC¡THS
Notas
E;emp los
OMPO
Número de orden del catálogo del proveedor que se solicita.Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.Laccnslgnacó n de este código facilitará lapetkión al proveedor. pero en todo caso deberá consignar-se
en los campos corre spondientes alguna información eatalográflca que identifJque la publicación solicitadasin recurrir nuevamente al catálogo comercial.Cato 32: n" 256
SOLICITANTE
Contenido
Único
Introducción
Manual-TBL
Información
R tibie
In<1t-.ooóólt
a ave
Defrnidón Nombre de lo per'.>ono autorizada dentro de lo innitueiÓll que reoliza la onotodón inióol de soliótud.
236
LCjTHSNotas
Ejemplos
CAMPO
F ondos bibllog~áflcos: Ingrto so
Tabla de nombres propiosEsta información podrá consignarse automáticamente a partir de los códigos de acceso al sistema.RODRíGUEZ SAMPEDRO. José Luis
FECHA SOLICITUD
Contenido Introducción Infoffllodón Indexación e imenloción
Única Automática Re tibie Clave Obll atona
DefinidónLCjTHSNotos
CAMPO
Fecha en que se realiza lo anotación inidal poro la petidón de la publicación.Tab la de dataciones absolutasCons ignada automáticamente por el sistema cuand o se genera la creación del registro.
FECHA PETICiÓN
Contenido
Único
Introdlicdón
Automática
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cum Jjmentodón
Obll atarla
Definición
LCjTHSNotas
CAMPO
Fecha enque se realizo el envío de la petición de la publicación.Tabla de dataciones absolutasCons ignada automáticamente po r el sistema cuando se genera la petición.
FECHA RECLAMACIÓNContenido
Únko
Introducción
Automática
Informoóón
Re tibie
Indexación
Clave
Cu limentación
Necesaria
DefiniciónLCjTHSNotas
CAMPO
Fecha en que se redoma una publicación previamente solicitada.Tabla de datadones absolutasConsignada automát icamente por el sistema cuando se modlflea el campo Estado ingreso.
FECHA RECEPCIÓNContenido
Ún ico
Introducción
Manual
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cumplimentación
Obli ato -la
DefiniciónLCjTHSNotas
CAMPO
Fecha de recepción de la publicación.Tab la de dataciones absolutasCons ignada manualmente por el personal de biblioteca t ras la recepción.
FECHA DEVOLUCIÓNContenido
Ún ico
Introducción
Automática
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cum Jimentodón
Necesaria
Definición
LCjTHSNotas
CAMPO
Fecha en que se devuelve una publicación solicitada a través de préstamo interbibliotecario.Tabla de dataciones abso lutasConsignada automáticamente por el sistema cuando se modifica el campo Estado ingreso.
NUMERO EJEMPLARESContenido
Único
Jntroducción
Auto Manua l
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cu imentación
Obh atona
Definición Número de ejemplaresde la publicación solicitados.
237
LCjrnsNotas
CAMPO
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Tabla de descripción de peticiones bibliográficasPor defecto el sistema asignará el código "1".
OBSERVACIONESContenido
Únko
Introducción
Manual
Información
Re tibie
!ndexación
Texto
limen!ación
Necesaria
DefinidónLCjrnS
Cualquier otra información de interés sobre la adquisición.
Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.
238
Numero intemo sistem a
[Datos catalogación]
Tipo ingreso
Estado ingreso
Numero petición
Fondos bibliognificos: Ingre so
Fondos Biblia r áflcos. In resos. Relaciones
BDCATA LOGAC I6N F. B. [Datos cata logación]
Proveedor
Referencia catálogo
Solicitante
Fecha so licit ud
Fecha petición
Fecha reclamación
Fecha recepción
Fecha devolución
Numero ejemplares
Observaciones
BD DIRECTORIO
8D INTERCA MBIO F.S.
219
Institución
Institución
--- - - -
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Fo ndo s 8ibliográflCos. Ingresos. Secue ncia
I Solicitud adquisici6n o II préstamos mte rbibl,
, ----
I
Proceso peticionesJ- - -1
t ~~: f--L;=t~j-'"V'i'~~¡,
~r}1..- -
II
200
Fondos biblio grl.fi cos: Ing r e so
"'-,¿Presto interbibl?>
.>
T
, 0 0
' ---~,------- ---
Devolución
I
AsIg. fecha devot_
al' ,
ANPROCESO
.... -- Donaci6njinterc¡mb.
Cumpllmentad6n
re""",
~---
Precatalogad6n
Cumpllmentacl6n 'reg. 1...n '
I
Cread6n reg. control
~---------
.Trarsterende BDCata/0gad6n Fa
241
NORMALJZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
SD CATAlOG F8
Cread 6n re gistro Borra reg. 80 Ingreso
Asignación nOreg
,,/~ Ingresa r más publ.. --"_f ,; r- - - - --- -
\.../
Tejuelo
Ficha catalográflcal _l~
--
CumplofIChatatalogad6n
IAslgnad6n Signa\.. 1-Topográfica
I
r FIN PROCESO I
2"
Fondos bibliográficos: Ingreso
Ejemplos de cumplimentaci6n
N'lntento s1atema 1
[Datos eataiopd6n)
T1poadqul.ld6n CompraNilmero pedd6n 19 .
PP'O'O'-.ior Marcons
Rererendeeatálop 622647 (Noviembre 19 94)SolIde.na Departamento de Artes Decorativas
FechuoUdtud 19950103Feche petld6n 1995 01 30
FKha ,...;Iunad6nFeeto.. recepci6n
Fech- d_oIud6n
Número afempl_ 1E.t:ado adqubld6n So~citada
Oblefo\tadones
N' lnUmo dltema 2[Dato. catalopd6n)
'Tlpo adqul.ld6n CompraNumero ped d6n 1
Proveedor Marco nsRe!'erenda cat:álogo
Solldtarlte RODON. J.L.Fach..olldtud 19950103Fechapeddón 19950 130
Fecha reclamación
FKha recepd6n
Fecha devoludÓftNumero eJemplare.
Eltado adqul.ldÓft Reclamada
Ob.ervaclones Catalogo CNRS AUD IOVISUEL, 1 place Aristide Briand. 92 195 Meudon Cedex.France. Te!. (1) 45 07 56 80. Fax (1) 45 07 59 00
NORMAL IZACiÓ N D OCUMENTAL D E MUSEOS
4.2.Registro de
fondos bibliográficos
Para elmaterial bibliográfico se establecen habitualmentedos formas de registro Manual: El Libro de Registrode Publicaciones Monográficas, y un sistema de Fichasde Co ntrol para el ingreso de Publicaciones Seriadas.Pu blicación monográfi ca : Publicación no seriada,de contenido completo y homogéneo. en un volumeno un número limitado de ellos. Esta definición se refieretanto a libros o publicacio nes con más de 50 páginas.a folletos o publicaciones con más de 4 y menos de 50páginas. y a hojas sueltos o publicaciones de 1 a 4 páginas.
como a lo que suele denominarse "materiales especiales": videos. casetes. CD ROM. discos compactos,microfichas, microfilms. etc., siempre que estén editados.Publicacione s seriadas: Publicaciones cuyosvo lúmenes o números se suceden regu larmente enorden numérico o cronológico. con título común y conpropósito de continuar indefinidamente. Las pub licaciones seriadas comprenden. además de las publicacionesperiódicas pro piamente dichas. aque llas cuya periodicidad en algún caso puede ser igualo superior a un año ,como anuarios. memorias, actas, tra bajos de sociedadescientíficas. etc, así como cualquier otra colección po rvolúmenes , indepe ndientemente de su soporte.El Libro de Regist ro de Monografias constará de lossiguientes epígrafes:
• N~ de regist roNumeració n currens. Este numero será anotado en la portadi lla de cada publicación que se inscribe, preced ido de una B y acompañadode l se llo de l centro.
- Fe cha de ingresoAÑO ' cuatro di<>itos \ / ,'1 ES (dos dioitos\ / DIA Idos dloitoSl. E": 19931 118.
• AutorAutor de la obra registrada: apellidos seguidos de coma, y nombre o inicial de l mismo. En ausencia de autor, o en obra colectiva, nom brede l director o coord inado r, de ent idad o ccnaresc. De no ex istir nmeona de estas fl~u ras, se consi nará la enrnera oalabra del titulo.
• T ituloTítulo ccmoleto de la o bra: titulo v subtit ulos.
• P ie e di t orialLuaar, edito r v año de la pubhcadón.
• Volúmene s.: "3 vol.").Nú mero de volúmenes cue com ......... en la "u blicació n, en núme ros arábls cs le
• Soporten-""': de mate rial en c ue esté realizada la oubücacíón rvtceos, cintas sonoras y visuales, dlaposltlvas, microfilm, microfichas, etc) .
• IngresoForma de ingreso de la oubhcadón en la biblioteca: Coma ra. intercambio, donación, legado, .
• O bservacio nesIncide ncias de cualquier tipo que no se haya reflejado en los eplgrates anteriores. En caso de BAJA, se anota rá en co lo r rojo junto conel motivo" fecha de la misma.
El"registro " de publicaciones periódicasadopta la formade fichas t ipo "KARD EX". con el fin de controlarconjuntamente cada publicació n.Estas fichas incluyen un encabezamiento con datosgenerales y espacios para la anotación sucesiva de lasfechas y numeración de los volúmenes que componenla publicación,
TRATAMIENTO INFORMÁneo
El Libro de Registro de Fondos Bibliográficos puedegenerarse automáticamente a partir de SD Catalogación,delmodo descrito en catalogaciónde Fondos Museográfkos. Respecto alcontrol de publicaciones periódicas.las fichas de control Kardex se verán sustituidas por
Fondos bibliográfkos, .-egiUro
una pequeña base de datos auxiliar que permitacontrolar deta lladamente las existencias de cadapublicación perió dica en la biblioteca, fkherc quedispondrá de un formato de pantalla para ver sintética-
j Bose de datos: Kordex
mente (y en.su caso imprimir) e l "resu men" de l estadode cada pubk.aó6n seriada: Titulo. ed itor, año de inidoy final de publicación, números y fechas de los ejemplares que conserva la bíbííoteca, etc.
Archivo auxiliar de contro l de volúmenes de publicaciones periódicas.Mantendrá relación con
. Catalogación de Fondos Bibliográficos. base de laque tom a los dato s catalográficos de la publicación completa .
NUMERO INTERNO SiSTEMA ICÓDIGO CATALO GACiÓN
FECHANUMEAAO ÓN VOLUMEN
NUMERAO ÓN CODIFICADA
L0 8SERVACIONES
CAMPO NUMERO INTERNO SISTEMACont~ido
Ún ico
Introduc:tiórl
Automátlca
todón
Ob!' atarla
Definición
CAMPO
Definición
LC¡THSBDS Re/.Ejemplos
CAMPO
Número de orden del r~wo dentro de la base de datos, asignodo por el sistema infonndtico.
CÓDIGO CATALOGACiÓN
Cont~ido Introdu<;r;iéw Informoción 'nóexaciOO nración
Único Auto Manual Re tibie Clave Obl ' .lIarla
Elemento de referenda. procedente de BD úrt%gaclón, que identjfico fo publicacióncompleto (n~ registro,título, etc).Tab la de números de registroCATALOGACiÓN FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Registro / TItulo / ...Inst itud ón)
6891 / Revista de Estudios Sociales
FECHA
DefiniciónLCfTHSEjemplos
Contenido 'nuo.:lucción Información
único Manual-TBl Re ble
Fecha de publicacióndel volumenreferenciodo.Tabla de dataccnes absolutas194 2
""""001 atorla
CAMPO
Definidón
NUMERACiÓN VOLUMEN
I~feNdo l'ntnKluccióll l'nfOft'l'l«ión I '~xoción I~toeión, Unico " Manual " Repetible ,Texto ~Número de orden del volumendentro de su serie, consignado tal como figuro en lo propiopublkodón.
'"
LC¡THSEjemplos
CAMPO
NORMALIZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Tabla Kardex
Vol. XXXIITamo 511 , cuad. 4
NUMERACiÓN CODIFICADA
Contenido
Ún ico
Introducción
Manual
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cu fimentación
Obli atorta
Definición
LC¡THSNotas
Ejemplos
CAMPO
Número de control que troduce la numeración literal de los yo/umenes o uno serie homogenea.
Tab la KardexAnte ladiversidad de formatos, denominaciones y sistemas de numeración de los vo lúmenes, pareceaconsejable homogeneizar esa variedad en un sistema de numeración simple que facilite e l controly la lect ura automática de las secuencias (Tomo l. cuad . 1 = 1. Tomo l. cuad. 2 = 2..... Tomo 11.cuad. 1 = 5. o • • ).
22
OBSERVACIONESContenido
Único
Introducción
Manual
Información
Re etible
Indexación
Texto
Cum limentadón
Necesaria
Definición
LC¡THS
Cualquierinfonnadónsuplementario sobreelvolumen referendado, queno hayatenldc cabjdaen los epjgrafesanteriores.Tabla Kardex
246
Fond os bibliográficos : regist ro
Fo ndos Biblio ráficos . Kardex. Re laciones
I Número interno sistema
[ C ódigo cata!ogac:lbn
Fecha
Numeración volumen
Numeración codificada
Observaciones
Ejemplos de cumplime ntació n
N- Intemo mt:ema 6080
, C4dlp cataJopdón P121
hcha 1995
Numeración vohllnen Vo l. VI, fase. 4
' ~l11U'KMn codlftcada 24
. . Obsel'Ylldon..
N-lntemo Ñstema 60
., C6dJ¡O ~opd6i1 Revista de Estudios Campesinos
Fecha 1935
Muriracl6n volumen 8;4't .
Num8nd&teodlflada 8
" J"_,."" .s- ObHrndon..
247
~1 Registr o / TItulo
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S
4.3 .Catalogación
de fondos bibliográficos
l a catalogación bibliotecaria es un área con norm asestablecidas internacionalmente, por lo que la posturamás consecuente es la adopción de los sistemas vigentesde mayor implantación en nuestro pro pio en to mo:catalogación según norm as ISBD (lntematbnal StandardBibliographical Descnptton) y formatos informáticosMARC (Machine Readable Cata loging), en vers ión
españo la (IBERMARC).No obstante, ante la generalizada carencia de med iosen la mayor parte de las bibliotecas de los museos, yaunque tod as las entra das del formato MARC estaránsiempre disponibles, siguiendo la propia no rma 1.0.9.de las Reglas de CatoIogOdÓl1, se ha optado po r elestablecimiento de tres nive les básicos de detalle enladescripció n catalográfka:. un mod elo slmplffcadc de catalogación genérica
(epígrafes destacados en ne gri t:a. en el cuadro dedescripción de la base de datos) que proporcionaráinfonnadón básica sobre los fondos existentes en la
biblioteca;, un segundo nivel que pod emos denominar de"catalogación inte rmedia", que consideramos sufi cientepara los intereses de la mayor parte de los museos (niveldel que se describe un po sible modelo general en losapartados siguientes,si bien pod rán realizarse modificaciones respecto a los cam pos de inte rés);. y por último, si algún centro con los medios adecuadoslo considera necesario o de interesopuede utilizar deforma lite ral e Integra e l fo rmato IBERMARe.En todo caso. aún con formatos de pantallasmplificados,siempre estará disponible la estructura de camposcompleta para consignar cualquier tipo de infonnaci6n
especfca.De esta form a, al margen del nivel de precisi6n en lata rea de cada centro, no existirán pro blemas de
com patib ilidad. conexión, consulta e intercambio deWlforma06n, tanto entre los propios museos como conotras instituciones o las red es de bibliotecas públicas.(Como un planteamiento de futuro puede pe~ en
"a
una catalogacióncompartida entre bbrctecas de museos
de la misma es pecialidad (por ejemplo. estableciendocadenas distribuidas de catalogación analítica depublicaciones periód icas o colectivas), y es pecialmentefacilitando que los museos menos dotados de personalpuedan cargar en sus bases de datos las catalogacionesrealizadas en otras instituciones.)Por las mismas razones respecto a la estructuracatalcgráflca, para norm as de cumplimentació n de losregistros, la referencia básica se rá la publicación Reglasde úrta/ogación: Edición refundido y revisada, Ministeriode Cultu ra, Dirección Genera l de l Libro, Arc hivos y
Bibliotecas, 19 95 .
TRATAMIENTO INFORMÁneo
Talcomo se ha descrito con anterioridad, la catalogaciónde los nuevos fo ndos que ingresan en la biblioteca serealizará esencialmente a través de BD Ingresos.debiendo quedar mínmas informaciones por completar
en BD Catalogaó6n. en particular Signatura y Encabezomiento temático (equivalente a la CJosjf¡codÓl1 genéricode otras bases del sistema) que actuarán como campos
de control.Para la inclusión de obras ya existentes en la biblioteca,
cata logación analítica (vaciado ) de pu blicacionesperiódicas o colectivas. etc, pod rá editarse directamenteen BD Catalogación, sinasignación automática de da tos,salvo los que proced an del copiado o duplicación deotros regist ros.• l a indicación inidal de l tipo de publicación produciráformatos de panta lla diferenciados para cada uno de
ellos.• En catalogación analítica, previa indicación de lapublicación de origen. sea mo nografía o publicaci6nperiódica, y del número de registros a emitir, la mayo rparte de la infonnadó n c.orrespondiente al Documentofuente podrá copiarse automáticamente en todos losregistros generados .
• A través del núme ro de Registro. desd e las bases decatalogadón de fondos mcsecgréfkcs y docume nta les,podrá obtenerse inform ación detallada so bre laspubk aciones en que aparecen estudios, reproducciones.
e tc, de las colecd ones del museo.
Fondo$ bibliog..á fico$: catalogaci ón
Base de datas: Catalo ación Fondos Biblia rcificos
Archivo co n la estructura adecuada para el control general, de scripción cata lográfka y consulta de los fond osbibliográficos que guarda el Museo.Además de los tres niveles de descripció n catalográfi ca antes señalados, incluye cuatro "subáreas" (formatos depantalla, en realidad.aunque podrían constituirse en bases de datos separadas, según el volumen de las bibliotecas)relativas a
· monografías (M)· revistas y publicaciones seriadas (PS)· Cata logación analítica de obras colectivas y publicaciones periódicas (A)· "materiales especiales" (ME)
Mantendrá conexión co n· Ingreso de Fondos Bibliográficos. de la que recibe registros a los que asigna automáticamente número deinventario.· Control de publicaciones seriadas . que generará fichas "Kardex" para controlar la recepción y ex istencia devolúmenes individuales de las publicaciones periódicas.· Movimientos de Fondos Bibliográficos. a la que provee de datos básicos. y de la que recibe marcas dedisponibilidad .· Cata logación de Fondos Museográficos· Catalogación de Fondos Documen talespara información sobre publicaciones en que apare cen objetos de la colección o do cumentos. etc, del archivo
del centro.[Nota: las páginas que siguen son una somera descripción de lo que antes hemos denominado "nivel intermedio "de catalogación.Sólo se describe el contenido básico de cada eptgrafe. y algunas de las reglas principales de puntuació n. pero nose detallan indicadores iniciales de campo. cabece ras y ot ros elementos técnicos.Para mayor profundidad. y estructuras catalográficascom pletas. v éanse las publicaciones
- Fomwto fBEM\ARC paromonografios. Madrid. Ministerio de Cultura. Dirección General de l li bro y Bibliotecas.1988.- Formato IBERMARC paro publicaciones seriadas. Madrid. Ministerio de Cultura, Direcció n General del libroy Bibliotecas. 1988.- EVANS, Linda J. y WILL. Neureen. MARC for Archiva/ Visual Materia/s: A Campendium o( Proct:ice, Chicago:Chicago Histo rical Scclety, 1988; 424 p.].
2<9
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
** **** I , ***:-¡- -.-,,,.
t1l PS A ! ME]
c. Dimensiones
I MARC
~ a. ! Extensió n ---c-c::- - f--ci-c-c- - c:-lf--__.'b•.-+Otras caract, fisic asJllust r. **
M
CAMPO FIJO DESCRIPCIÓN 1
001
007
MARC
'""
"....
** **** * I
,.
"
......
..
..
"
..
Material anejo"-- - - - t---I-c-+- -;-c:-l
a. IEncabezamiento materia
e .
¡.a-, Titulo de la serie_ ---I-' -' + - +-- f--- Iv, Volumen o número **
310 PERIODICI DAD
362 FECHAS PUBL. y VOLUMEN
a. Encabezamiento materia
690 ENe. SECUND~.~T~ELM~Á~T~'C.O"'----1_+--1_ _ --1
X. Subencabezamiento maw<e"'""'-f----l_ -+ +---'y. ~ ':!~enca_bez. crono[6gi':O"-_+-cI_--I-c-+-c~
651 ENCABEZAM. GEOGRÁFICO
440 ' NOTA DE SERIE
570 NOTA DERESPONSABI L"'D"A~D'--I_+--1_+--1
~ ENCABEZAMIENTO TEMÁTICO
SOO NOTAS GENERALES __+--+_+---1-j
1 S04-1NOTA D~ B IBUOG~FíA_ _ t-+--1_+--I
SOS NOTA DE CONTENIDO
..
.. ,
.,
"
. ,
..
""
..
..
"
I ,.
DEPOSITO LEGAL
DEPOSITO LEGAL
008
017
019
CÓDIGOS DE I NFORMACIÓ~ ~ : I~* _~ "
..020 ISB N ** - - -1--::-02 1 DEPOSITO LEGAL- -~~ ISSN
_08_~ e.D.c.,U.c. =r~*086 NIPO 1 **090 J:...0?L1 ZACIÓN ,.1 c-cr--+ -t-
~ '::._ S:entro---- - - - f---+---+---1----
a. Rege""""O'- f--_ -!-_+-_ f---Ib. Signatura
AUTOR PERSONAL, I--t_ I-+---j
l-:_ _ f-;.c-LI:A~;;lid~ y n~~b,re,,-_ _ f ..110 ENT~'D~A~D~_--Cc-cc-c_ _ t-:--+_ --:--+c:-l
f----+' . tNomb.-e e ntidad 1.:-f---- I--b.~ L,0_i d ad_s.~r~_ I~"d" + '_'-+_-i-_ '---1
c. ILugar
"
..,.
" -.J. , I
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** **... **
1'" **. - 1I
I
ldenüflcación biblioteca
ENe. SECUNDo OTRO TITULO
DOCUME NTO FUEN,T~E__-+_+--+_ +-_
3 . Encabezamiento
t. Título
850
** ** ** **
710 ENe. SECUNDoENTIDAD
7 11
-----la:..Jiiof!1 bre Entidad I ** ** ** **b. Unidad subordinada ** ** ... **
1--""-I 773
,,
"
** I **
"** 1**
'.
** ** I ****** 1**
.."
** ** ** **
** 1,
h. Espedfkacón clase de materi_al
EDICiÓN250
260
d. I Fecha
24 S I TITULO PROPIO
f-~~5'-+'"E5"¡CA=LA'-- ~_ 1
_a.J Escala _ÁREA DE PUBUCAClÓ-N- - t-
1__..+-- - -1
1 111 CONGRESO
¡ l a. ! Nombre C ongre so
__-+a. T ltulo -+ -t I--t
b. Subtítulo
c. Mención re sp onsabilidad
I--- LI~!-_ll g:ll' d !: _!,_di~i_~~ ¡I_,_,+_"-_ I--Ib. I Nombre del edito r
1 n. I Nú m ero Congreso
1 c. I Lugar e institución- - -
b. Volúmenes
I
250
CAMPO
Deflflidón
LC¡THSNotas
CAMPO
FondO" b ib liognofi eos: u talogad6n
CA BECERA
I""',~'" 1""""""'" 1"''''''''''"'' 1'''''- I=/adOOÚnico AutojHanwl No repetible . Clave iQtlCtC;Campo fijo. de 24 caroae~ que describe de formo codificada el~rtro (fOllgitud. estado. material• ...).Tabla de descripción de (ondas bibliográficos
MARC 999
N UMERO INTERNO SISTEMAConlenida
Único
/nrrodU((ión
Automática
In(orm<lCÍón
No re tibie
Indexoóón
Clave
Cum Jimen loción
Obli atcrta
Definición
Notos
CAMPO
Número de orden del registro dentro de la bose de datos, asignado porel sistema informático.
MARC 001 (Número de identificación )
CAMPO FIJO DE SCRIPCiÓN
Contenido
Únioo
Invoducción
Auto anual
In(orrnod cin
R tible c,~
n tQdDn
Obl atoria
DefiniciónLC¡THSNotos
CAMPO
Definidón
LC¡THSNotas
CAMPO
Compo fijoque describe de forma codificado los coroetef'istjcos de los materiales especiales.Tabla de descripción de fondos bibuográñccs
MARC OO7
CÓ D IGO S DE INFORMACiÓNContenódo Introducción In(om>ocDtI Indt=óón nl<Xión
Únil;o Auto anual No tibie C~ Obl atoria
Campo fijo, de 40 caroaeres. que describe de formo codificado el contenido de lo noticio bibliográfica, enmonogrofios ypubIicadones seriadas (fecha de entrado, pois de publicación, soporte, noturolezo del contenido,lengua, publicación abierta o cerrado, periodicidad, ...).Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARCOOS
DEPOSITO LEGAL (Monogra fías)
Contenido
Único
Introducción
Manual
Información
Re tibie
Indexación ClJfll Iitm'ntadón
Necesaria
Definición
LC¡THS8Ds RolNotos
Ejemplos
CAMPO
Definición
Número de Depósito Legal de lo monogrofio referencla.da.Tabla de descripc ión de fo ndos bibliográficos
INGRESOS FONDOS BIBl IOGRÁflCOS (De pósito legal: monognflas)
MARC 0 17 (a)GR 1125-1992
DEPOSITO LEGAL (Materiales especiales)
I ""'~'" 1""""""'" 1"''''''''''"'' I~'''''''''''''--·'-I~ ··Unk:o " Manual , Repetible , Clave Necesaria tDoon
Número de Depósito Legal de la publicaciónen soporte espedol referendado_
251
Lc¡ms8Ds Rel
Notos
Ejemplos
CAMPO
NORMAllZACION DOCUMENTAL DE MUSE O S
Tab la de descripción de fondos bibliog ráficos
INGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFICOS (DepOsiIOlegal; materia~ espectales)
MARC 019 (alGR 1125-1992
ISBNConfenido
Múlli e LS
Inlroducdón
Manual
Información
Re titile
Inde...odólI
Clave
lII1e,n aOón
Necesar ia
Definición
LC¡THS80s Re!
Notos
Ejemplos
CAMPO
Número asignado a lo obro por lo ogendo nocional correspondiente de/ISBN de acuerdo con lo No rma
ISO 2108.Tabla de descr ipción de fondos bibliográficosING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (ISBN)
MARC 020 <al84-87 654-33·3
DEPOSITO LEGAL (Publicaciones pe riódicas)Cort{~Odo
llnico
Infonnocíón
Re tibie
ImkJ<ación
CI~
Definidón
Lc¡ms8o, ReINotos
Ejemplos
CAMPO
Número de Depósito Legal de lo publicación periódicoreferendodo.Tab la de descripción de fondos bibücgráfkcsINGRESOS FONDOS BIBUOGRÁF ICOS (DepOsIto legal: pu blicaciones periódicas)
MARC 017GR 1125-1992
ISSNCon tenido
Múlti e LS
Introducción
Manual
InformadOn
Re nble Clave Necesaria
Definición
LC/THS8DsRelNotas
Ejemplos
CAMPO
Número asignado a la publicación periódica por la agencia nacional correspondiente del ISBN de acuerdocon la Norma ISO 3197-1975.Tabla de descripción de fondo s bibliográficosINGRESOS FO NDOS BIBLIOGRÁFICOS (ISSN)
MARC0221130-6629
CDUContenido
Múltl lS
InlrOd"ucc.On Informoción
R tibi e O tativa
Definidón
Lc¡mS80s Re!Notos
Ejemplos
Código!s corr6pOftdientes a la obra según las tablas de la Gasificación Deómal Univetwl.Tabla CDUINGRESOS FONDOS BIBlIOGRÁFICOS (CDU)
MARC 080 (al37.2 (2 1.3)
CAMPO
Fon do s bib liográfico s: catalogac ió n
NIPO
Ú nico
Inu odu<;óó n
Manual
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cum Umen(oóón
Ne cesaria
Definición
LCjTH580s RelNotas
Ejemplos
CAMPODefinición
NotasEjemplos
Numero de identificación de publicación oficio/.
Tabla de descripción de fo ndos bibliográficos
INGRESOS FOND OS BIBLIOGRÁFICOS (NIPO)
MARC OB6 (, )301-93-o3Q..2
LOCALIZACiÓNInfamación relativa a lo loca/ización de la obra referenciada.MARC 090
MNA / FB1234 5 / 21 ·3~4
Contenido
Ú niCO
Inlro dtJ.:ÓÓn
Manual-TBL
In(ormockm
Re tibie
Indexación
Clave
Cum lim",ntoóón
Obli ato rla
Definición
LCjTHS
NotasEjemplos
Acrónimode lo institución.
Tabla de nombres propios
MARC 090 (o)MSCTO
SUBCAMPO REGISTROContenido
Úmco
Inl rodua:i<Ín
Automát ica
!InformaciOn
Re etible
Inde xación
l cu-eCum limentac¡On
Obli atona
Definición
LCjTHS
80s Re/.
Notos
Ejemplos
Numero asignado al ejemplar referenciadode la abra en el libro de registra de la Biblioteca.Tabla de numeras de registro (publ icaciones).
MOV IMIENTO FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Código catalogación)
CATAL OGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Bibliogr afía)
CA TALOGACiÓN FON DOS DOCUMENTALES(Bibliografia)
MARC 090 (b)De forma optativa, si se desea controlar de manera efectiva la no repetición de losnumeras de registro, puede declararse este campo como "No re pet ible": en ta l caso ,cuando se quiera realizar una cata logación ana lítica de obras multivolumen que se hanregistrado con un solo numero, deberá añadirse a cada volumen un sufijo numérico(.1, .2, .3, ... ) para que el sistema permita grabar e l registro.B02 345FB12 324.1
SUBCAMPO SIGNATURAConlenido
U nico
IntrodlKóon
Manual-TBL
InfOrrJl<lc¡On
No re tibie
Indexación
Clave
C ¡jment<lciOn
Ob li aroría
Definición Signatura topográfico de ubicación del ejemplar referenciodo de lo obro.
25l
LCjTH5NotasEjemplos
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL D E MUSEOS
Tabla de signaturas to pográficas.
MARC 090 <'l31-2-20P3-2-45.2
CAMPO AUTOR PERSONALContenido
Único
Jn(rodrxdón
Manual-TBL
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cum limero/ación
Ne<esar la
Definición
LCjTH58Ds RelNotosEjemplos
CAMPODefinición
Notos
Ejemplos
Encabezamiento porapellidos ynombre delautorpersonal considerado como principaJ responsable intelectualde la obro referenciada.Tabla de nombres de autorINGR ESOS f ONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Au to r personal)
MARC 100 (a)GARCíA LOMANA, Luis Antonio
ENTIDADEncabezamiento por lo entidadconsiderado como responsable de lo redacción de la obra referenciada.MARC 110España . Minister io de Cultura. Secretaría General Téc nicaMuseo de Zamora. De partamento de Doc umentación
SUBCAMPO NOMBRE DE ENTIDAD O JURISDICCiÓNConten ido
Único
Introd¡x;ciOn
Manual-TBL
In(ormociOn
Re tibie
Indexoción
Clave
Cum lim en loción
Necesa ria
Definición
LC/TH5BDs RelNotasEjemplos
Primera porte del encabezamiento: Nombre de lo entidad (o área de jurisdicción en casode entidades administrativos o legislativos).Ta bla de nombres de auto rING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS ( Nombre ent idad)
MARC 110 (a)España. Congreso de los DiputadosMuseo ge Zamora
SUBCAMPO ENTIDAD SU BO RD IN A D AContenido
Único
Inlroducc iOn
Manual-TBL
In(ormociOn
Re tibie
Indexoción
Clave
Cum limentadon
Necesaria
Definición
LCjTH5BDs RelNotasEjemplos
Segundo parte delencabezamiento: Nombre de la entidad, o de las unidades subordinadosde la entidadreferenciado en el epigrafe anterior.Tab la de no mbres de autorINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Entidad subordinada)
MARC 110 <b)Ministerio de Cultura. Secretaría General Técn icaDepartamento de Doc umentación
Fon dos b ib liográfico s: catalogación
Cum limen!oóonIndexaciónIn formaciónIntroducciónI ContenidoSUBCAMPO CL::U:.:G:.:A=R~-r;--C--C----'-C---C----r-C--C---T:--C---
Único Manual-THS Re etlble Clave Ne cesaria
Definición
LCjTHS80s RelNotas
Lugar geográfico de ubicación de la entidad re ferenciado.
Tes au ro de términos geográficosIN G RESO S FONDOS BIBLIOGRÁF ICOS (Ent idad: lugar)
MARC 110 (o)
CAMPODefinición
NotasEjemplos
CONGRESOEncabezamiento principal pornombre de congreso.MARC 111Jornadas de Estudios de la Provincia de Madrid . (11 1. 1987. Buitrago de Laza ya)
SUBCAMPO NOMBRE DE L CONGRESO
Conten ido In troducción In(orma ción Indexación Cum Ijmell !oción
Ún ico Manual-TBL Re etible Clave Nec esaria
De(inición Denominación del congreso o reunión.
LCjTHS Tab la de nombres de autor
8Ds Rel INGRESO S FONDOS BIBLIOGRÁ FICOS (Nombre congreso)
Notos MARC 111 (, )
Ejemplos Jornadas de Est udios de la Provincia de Madrid
SUBCAMPO NUMERO DEL CONGRESO(on tenido Introducción Informoción Indexación (lJ m !imenloción
Ú nico Manu al R. tibie Texto N ecesaria
Definición Número de orden del congreso o reunión.
LC¡THS Tabla de descripción de fondos bibliográficos
80s Rel ING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁ FICOS ( Núme ro congreso)
Notas MARC 111 (n)Ejemplos "'SUBCAMPO LUGAR E INSTITUCiÓN
Contenido Introd ucción Información Indexación ÚJm limentación
Ú nico Manual Re ettble Texto N ecesaria
Definición
LCjTHS80s RelNotosEjemplos
Lugar geográfico e institudón de celebración delcongreso.Tabla de descripción de fondos bibliográficosING RESO S FO N DO S BIBLIOGRÁF ICOS (Lugar e Institu ció n)
MARC 111 (o)Zaragoza. Facu ltad de Geografia e Historia
ÚJm limentociónIndexociónInformaciónIntroducciónConten idoSUBCAMPO ;-F"E"C"-H,.A'-------r-C--C---r-:--C-- - r;-- -C-- --,-::-:-- -C-,
Único Hanual-TBL Re t ibie Clave Necesaria
Definición Fecha de celebración delcongreso.
2SS
LC¡TH580s RelNotasEjemplos
NORMALIZA Ci ÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Tab la de datacio nes absolutasINGRESOS fONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Fecha)
MA RC 111 (d)1982
CAMPODefinición
NotasEjemplos
TITULO PROPIOTítulo propio ("Palobro O polobras con que es conocido un libro yque, generolmente, hacen referencia 01
contenidodelmismo") de lo obro en lo formoen que apareceen Ja publicación y menciones de responsabilidad.MA RC 245Artesanía: guía metodológica: Artesanie: guide method ologique /Realizada por Joce lyne Etienne-Nuguecon la co laboraci ón de Yves Delafon (D FA).Boletín de Estudios Manchegos/Diputación Provincial de Ciudad Real; dir. José Luis Macías.
5UBCAMPC rT..:.IT'-U= LO=--_-,-- ~---__,----__,_-----Conlenido
Único Man ual
Información
Re t ibie Clave
Cu limenlación
Necesaria
Definición
LC¡TH58Ds RelNotasEjemplos
Titulo propio principal de lo obro, tal como aparece en lo publicación.Tabla de títulosING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Título)
MARC 245 (a)Cestería tradicionalArtesanía
SU8CAMPO SU BT iT U LO SContenido
Único
Introducdón
Manual
Información
Re tibie
Indexación
Clave
Cum limento,ión
Necesar ia
DefiniciónLC¡TH580s RelNotos
Ejemplos
Subtítulos y títulos paralelos de lo obro.Tabla de títulosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Subt itu lo)
MARC 245 (b)Cada subtítulo irá precedido de dos puntos (:). y cada título paralelo del signo igual(») .
: ensayo de tipologia: guía metodo lógica = Artesanie: guide rnetho dologiqu e
SU8CAMPO ME~CIÓN DE RESPONSABILIDADContenKio
Perm anente Manua l
Informa,ión
Re tibie
!ndexQdón
Texto
Cumplím<"ntacíón
Necesaria
Definición
LC¡TH580s RelNotas
Resto de la t ranscripción de la po rtada y mención de responsabilidad; ot ros títuloscon sus menciones de respons abilidad; ...Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Mención responsab ilidad)
MA RC 245 (o)
256
Ejemplos
Fondos bibllográfic;os: catalogaclón
La primera mención de responsabilidad irá precedida de barra (1). y cuando existanvarias menciones irán separadas por punto y coma (;). Si existen otros títulos con suspropias menciones de responsabilidad. cada bloque se separará con un punto (.)/ Pierre Laffite; traducción, José Luis Grandes. Del método científico / P. Pasar-olí:ilustraciones. lean Robins
Contenido
Único
Introducción
Manual
Información
Re tibie
Index<lci<in
Texto
Cu limentodón
Necesaria
Definición
LCjTHS8Ds Re/NotasEjemplos
Indicación básica del tipo de soporte(materiales especiales).Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Mención tipo material)
MARC 24S (h)Video
CAMPODefinición
Notas
EDICiÓNInformación relativa a la numeración y/o caraaeristicas de la edición.
MARC 250
SUBCAMPO MENCiÓN DE EDICiÓN
Contenido
Único
Introducción
Manual
Informadón
Re tibie
Indexación
Texto
Cum IimentaciOn
Necesaria
Definición
LCjTHS8Ds Re!Notas
Ejemplos
Mención de la edición y sus características.Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS(Edición)
MARC 250 (a)3i ed. aum.Ed. abreviada
CAMPODefinición
Notas
ESCALAIndicación de la escala gráfica en caso de mapas u otrosmoteriales especiales.MARC 255
Contenido
Ún ico Manual
In(ormorión
Re tibie
Ind"xociOn
Texto
Cu Ijmentadón
Necesaria
Definición
LCjTHSBOsRej
Notas
Ejemplos
Mención de la escala y sus caracteristicas.Tabla de descripción de fondos bibliográficos
INGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS(Escala)
MARC 2SS (a)1,100
CAMPODefinición
ÁREA DE PUBLICACiÓN"Pie editorial" de la publicadón: informodónsobrelugar, editor, fecha de pub/icadón, etc.
257
Notas
Ejemplos
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
MARC 260Madr id: Universidad Nacional de Educación a DistanciaMadr id; Barcelona: Alianza: Labor. 1990
SUBCAMPO LUGAR DE EDICiÓN
Contenido
Múlti le LSl
Introducción
Manual-TBL
In(ormación
Re tibie
Indexación
Clave
Cu /jmentaci<in
Necesar ia
DefiniciónlC¡THS
80s Re!
Notos
Ejemplos
Lugar geográ fico de ediclón o distribuclón de la publicación.Tesau ro de términos geográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Lugar de edic ión)
MARC 260 (,)De haber más de un lugar, el segundo y siguientes irán precedidos de puntos y coma(;). Si el lugar no es conocido. se consignará la abreviatura "s.l." (sine ioco)Madrid; Barcelona
s.1.
SUBCAMPO r-E=D-=-IT:...O=R__--, ---,-- ,-- ,-- ---,Contenido
Múlti le LS¡
Introducción
Manual-TBL
In(ormación
Re tibie
Indexación
Clave
Cumplimentoción
Necesaria
DefiniciónLCjTHS
80s Rel
Notas
Ejemplos
CAMPO
Nombre del editor a distribuidor de la publicaciónTab la de nombres propiosINGRESOS FO NDOS BIBLIOGRÁFICOS (Editor)
MA RC 260 (b)De haber más de un ed itor. el segundo y siguientes irán precedidos de dos puntos(:). Si el nombre de l editor noes conocido, se cons ignará la abreviatura "s.n." (sinenom ine).Alianza: labors.n.
FECHA DE PUBLICACiÓN
Canle,¡jda
Múlti le LS?
Introducción
Manual-TBL
In(armación
Re ettble
Indexación
Clave
Cum limentación
Necesar ia
DefiniciónlC¡THSBDsRelNotasEjemplos
Fecha, o rango de (echas, de publicación de lo obro.Tabla de dataciones absolutasINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Fecha de publ icaclÓl1)
MARC 260 (c)19801972 -1976
CAMPO ADQU ISICIÓNISUSCRIPCIÓN
Conlenido
Único
Introducción
Manua l
In(ormación
Re tibie
Indexación
Texto
C Iirm'nloción
Necesaria
Definición Informadón completo sobre nombre y dirección del editor o distribuidor del que se recibe una publicación
258
LCjmsNotosEjemplos
t>Módica.Tabla de descripción de fondo s bibliográficosMARC 265Museo Nacio nal de Art es Decorativas, Montaibán. 14, MadridLibrería Jácara, Paseo Pintor Rosales, 2 3, Madr id
CAMPODefiniciónNotos
Ejemplos
DESCRIPCiÓN FlslCAInformación referente a loscaracterísticos fisicas de fa publicación.MARC 300Laindicación de ilustraciones irá precedida de dos puntos (:); las dimensiones de punto y com a (;);y el material anejo de l signo más (+).2 h., 356 p.: il. col.; 24 cm. + plan.124 p.; 18 ano
SUBCAMPO EX T EN SiÓ N
Contenido Introducdón Infarm odó n Indexodón Cum imentod6n
Ú nico Manual Re tibie Texto Necesaria
DefiniciónLC¡THS8DsRe!NotosEjemplo,
Paginación, (oliación o número de volúmenes de que consta Jo publicación.Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBlI OCRÁFICOS ( Ext~'Ii6n)
MARC 300 (alXXVI. 456 p.3 v,
SUBCAMPO OTRAS CARACTERlsTICAS FlslCASlILUSTRACIONESCOnlf'tlido In(ormodón IndeJlOÓÓll
DefiniciónLC¡THS8Ds ReJNo tas
Ejemplos
Indicación de presencio de i1uwodones, graficos, etc, en el cuerpo de la obro.Tabla de descripció n de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLI OGRÁFICOS (Otras caracterlsnces]
MARC 300 (b)ll. b.n.300 foto
I:cMOOn
= =--
DIMENSIONES
1~:m E~"'· · '---- l!!~""==·"'.'----- =="'-----1:=~Tamaño de fa publicación.Tabla de desc ripción de fondos bíblíogréñcosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Dimensione s)
MARC 300 «)Salvo formatos especiales, bastará con hacer constar la altura en centímetros.2 3 cm.20 x42 cm",
E.jemplos
DefinidónLCfTHS8DsRelNotas
SUBCAMPO
'"
NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS
Contenido
Único
In troducción
Manual
Informoción
Re tibie
Indu oción
Texto
e meMación
Necesaria
Definición
LC¡THS8Ds R"NotosE¡ompfo,
Indicación de materiales suplementarios, fuero del cuerpo principal, que acompañan a Jopublicad ón.Tabla de descripción de fondos bíblícgráfkosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Material arlejo)
MARC 300 (e)Disquete2 S lám,
CAMPO PERIODICIDADColll enido
Único
Introducción
Manual
Infonnoc.On
Re tible
I~xaóón
Clave Nec;naria
loción
Definidón
LC¡THSNotasE.jemplos
CAMPO
LCfTHSNot os
Ejemplos
CAMPODe/inidónNo,",
E¡~os
Periodicidadvigente de la publicadón periódica referenciada.Lista de cont rol de periodicidad de publicacionesMARC 310 (alMensual
Irre gular
FECHAS PUBLICACiÓN Y VOLÚMENES
I ::~ I~ I ~:= I ~:~ l~~Fechas de comienzo, y en su caso fin. de edición de una publicación periódica. y mención de susvolúme nes.Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARC 362Tomo 1, cuad. 1 (1942)-v. l (1962)-v. 10 (19 72 ); v , 1S (1977)-
NOTA DE SERIEDatosrelativos o lo col«. ción o serieo lo que pertenece lo publicación referendodo.MARC440(Alianza UniVersidad; 34)
Comomido
Único
Introducdótl
Manual
InfDnl1<JCi:)n
Re ble
In~JlariOn
Texto
n1odól1
Necesaria
DefiniciónLC¡THS80s RelNotosEjemplos
Titulo de lo coleccióno se-e.Tabla de de scripció n de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Tltulo de serie)
MARC 440 (a)Publicaciones del Museo Arqueológ ico de Ibiza
260
Fo nd os bibl iogrificos.: ~bk>gación
SUBOMPO VOLUMEN O NUMEROConIMido
Único
In frodua,:jón
Manual
1,,(o.mod Ón
Re tible Texto
"'" lorión
Definición
LC/THS80s Rel
Notas
Ejemplos
Número de orden de Jo publicoción referendado dentro de la serie .
Tabla de descripción de fon dos bibliográficosINGRESOS FONDOS BI8L1OGRÁFICOS (Volumen o número)
MA RC 440 (v)S
OMPO NOTAS GENERALES
Único R tibie Texte
Definición
LC¡THSNotos
OMPO
Nota s sobre cualq uier aspecto de la publicación , no incluidas e n o tros cam pos de Notas (5xx).Tabla de descripción de fondos bibliográficos
MA RC 500
NOTA DE BIBLIOGRAFíAContenido
Único I Manual
¡n(ormadon
Re tlble
Indexcdón
Textoe imenlodón
DefiniciónLCfTHSNotosEjemplos
OMPO
Indicoción de la presencio de bibliogrofio o referencias bibliográficos~ lo publicaciónrefl!renciado.Tabla de descripción de fondos bibliográfICos
MARC S04 (a)Bibl.Bibliografia: p. 345·354
NOTA DE CONTENIDO
Único
Inl'odutdón
Manual
Información
Re tibie
IndexodOs>
Texto Necesaria
loción
DefiniciónLC¡THSNotosEjemplos
OMPO
DefmidÓflLC¡THSNotos
OMPODefinición
Notos sobre el contenido de lo publicación referenciodo.Tabla de descripción de fo ndos bibliográficos
MARC SOS (a)Contien e: Vol. 1: Tesauro alfabét ico.- Vol. 11: I nd ic~s permutadosContiene: t. 2_la España delsiglode Oro¡Pedro Juárez. t. 3. La Ilust ración en Alava / J. A. Ramíre z
NOTA DE RESPONSABILIDAD
I~~~ I~~ I~~~~~-,-",~··---- l~~ IN:;:;!ocm 1Indicad6n de eutoees personales., ed itores, recopiladores. etc, de l conten ido de pub licaciones periódicas.
Tabla de descripción de fondos bibliográfICosMARC 570
ENCABEZAMIENTO TEMÁTICOClasificación tematica que corresponde a lo publicadón según loscategorias establecidos por codo centro.
26'
Notas
Ejemplos
N ORMAUZAC¡ON DOCUMENTAL DE MUSEO S
MARC 650Agricultu ra-Técnicas
Artes decorat ivas-Diccio narios
SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO DE MATERIAConlenido
Multí e l S
/nlf odLJCCÍÓIl
Manual-THS
Informadón
Re ¡ble
Indexación
Clave
Cum im~ntación
Necesaria
DefinidónLCfTHSBOs Re!NotasEjempios
Encabezamiento principal de lo dasi(icadón temático.
Tesauro de clasificaciones gene ricas
INGRESOS f ONDOS BIBUOG RÁf lCOS ( Enca~nm~to de materia)
MARC 650 (,)Agricultura
Arte s deco ra tivas
SUBCM1PO SU BEN CA BEZAM IENTO DE MATERIA
Contenido
MiJlt i le lS Man ual·THS
Información
Re ettble
Indexod6n
Clave
Curo imenloá in
Necesaria
DefiniciónLCfTHS80 s Re!Notas
Ejemplos
Encabezamiento secundario, o elemento de precisión de la clasificación tematica.Tesauro de clasificacio nes genéricas
ING RESOS f ONDOS BIBLIOG RÁFICOS (Subenca~tamienlo de mate ria)
MARC 6S0 (x)TécnicasDiccionarios
SUBCAIv1PO SU BEN CA BEZAMIENTO CRONOLÓGICO
Col>lenído
Múlt . le LS
Introducción
Manua~THS
'nfOfl7l<ld)nR ti t>le
Indexación
Cia"", Necesaria
Definición Indicación sobre fecha, o periodo cronológico, o que hoce referencia el contenido de lapublicación.Tabla de da tacio ne s ab solutas
ING RESOS f O NDOS BI BLIO GRÁFICOS [Subencabezarr sento cronológico)
MARC 650 (y)1750-1800
CAMPODefinidórJNotas
Ejemplos
OasificooórJ geogrófica (oreogeogrci fica o que hace referencia el contenido de ío publicodón).MARC 651EspañaMed ina d el Pomar
SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO GEOGRÁFICOContenido
Multi le LS Manual-THS
Información
Re tlble
Indexación
Clave
Cu limentoción
Necesaria
Definidón Áreageogrófica Q que hocereferendo el contenido de /0 pubncación.
,,,
80, R<Il c¡mSNoto>f¡empIos
INGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Encabezamiento geográfico)
Tesauro de términos gecgráñc csMARC 6S1 (a)FilipinasÁfrica del Norte
CAMPOOe(lOidón
NotosEjemplos
ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO TEMÁnCOClasificación temático que corresponde a lo pubJkociónsegUn lascotegorios estobJeddos por codo centro
(pobU<adon<s perii>dkm).MARC 690AgriculturaArtes deco rativas
SUBCAMPO
Detinióónl CfTHSNotas
SU8CAMPO
ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA
I",,"...;do Ilo.......... 1............. 1- I""""",,,""""MoJ ltiple L5 Ham¡¡j.THS Repectble a- Necesaria
Encobezo_o prindpoIdo lo _ ,<mótka (pub'<adon<s perii>d"Km).Tesauro de c1asifkaciones geoéncasMARC 690 (a) .
SUBENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA
Iec",,,,,,, 1".......... 1"'''''''''''''' [.......""'" I-=-""""""'-C·-,-~,,-c, f'o\:Iltlple LS MaouaJ.1liS , Rep!tlble [a- , Necesarla
Encobezomknto~ario d. do>ifkodOO «mOtico (~perii>dkm)
Tesauro de clasifK:adones genéricasMARC 690 (x)
CAMPODefinidónNotasEjemplos
ENCABEZAI:tIENTO SECUNDARIO GEOGRÁFICOCJasificadón~ca (área o que hace referenda el contenido de lo publicad ón) (publicadones periódicos).MARC 691EspañaÁfrica
SUBCAMPO
Definición
lCfTHSNotos
ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO GEOGRÁFICO
I::LS 1= 1= I~ I~~ IJw."""",d/ka"que~.<fd. odo <1 (0" ",010 do/o fXbkoddn(~periódkm ).
Tesauro de té rmi nos geográficos
MARC 691 (a)
CAMPO ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE AUTOR PERSONAL
1=" 1= 1= I~ I~ IDetinióón Encabezom;enco P'"opeIIido< Ynomb<. dooutP penonoI=uxiario de /o pobUCDdón ,.(.-dodo.
'"
LCfTH5BDsReINotasEjemplos
CAMPODe{inidón
Noto<Ejemplos
NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS
Tab la de nom bres de autorINGRESOS FONDOS BiBlIOGRÁFICOS (Encabez iImlentO secundario autor"penonal)
MARC 700 (a)GARCIA l OMANA. Luis Antonio
ENCABEZAMIENTO SECU N D A RIO DE ENTIDADEncabezamiento por entidad ronsiderodo como mponsable, ademásdelautor principal, delaobroreferendada .
MARC 710Andaluda. Consejería de Cultura
SUBCAMPO
De(iniOón
l CjTH580s RelNotosEjemplos
5U8CAMPO
De(lfIkión
l CjTH58Ds RelNotos
Ejemplos
5UBCAMPO
De(iniOón
l CfTH580s ReINotos
NOMBRE DE ENTIDAD O JURISDICCIÓN'--,- -,----, _
I; u 1= 1= I::ocm I :=~ IPrimero porte del enco~zom¡«Ito: Nombre de lo entidad (1 oreo de j uris4lCción en coso deentidades administrativos (1 legislativos.Tabla de nombres de autorINGRESOS FONDOS BIBlI OGflÁFICOS (E.S.: Nombre entidad)
MARC 710 <alAndaludaMuseo de Huesca
ENTIDAD SUBORDINADA
I""'.. I""""""'" 1-,-,----"--·-1~ Iúmf>!m<nN "_ """" I~ l S M.Jnu».TBL Repetible , .........., , ~~~.. ,SeglA'ldo porte del encobuomie1fo: Nombre de /oentidod. o de las unidades subordinados
de lo entidadsubordinado (1 lo referendodoen ~~o(e anterior.Tabla de nombres de autorINGRESOS FONDOS BIBlIOGRÁFICOS (E.S': Entidad subon;1ln~a)
MARC 710 (b)Consejería de Cultura
LUGAR
I :~ I:=:s 1:= I~MOOnLugar g«Jgráfico de ubicodón de la entidad referenciada.Tesauro de ténni nos gecgréfkcsINGRESOSfONDOS BIBlIOGRÁfICOS (Es.: Enticbd: lua:--)MARC 710 (e)
CAMPODefinidón
Notos
ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE CONGRESOEncabezamiento por nombre de congreso.MARC 711
264
Fondos b1bllogriflcos: catalopdÓfl
SUBCAMPO
DefiniciónLCfTHS80> 0"Notes
NOMBRE DEL CONGRESO _
Ic..,~"" I"'''''''"''''"' I"'ron.-. I"''''''"''''' I~"""" I' Uni«) , Manual-TBl "Repetible ~a~~".. ",.......~ ...Denominacióndel congreso o reunión.
Tabla de nombres de autorINGRESOSfONDOS 8lBLlOGRÁRC05 (ES .: Nombre cong..-»
HAOC 711 (a)
SUBCAMPO LUGAR E INSTITUCiÓN
Unlco Manual Repe tible Tex«l IN::="""" IDetinidónLCfTHS80>0"Notos
Lugargeográficoe institudón de celebrodón d@l con~.
Tabla de descrípcén de fondos bibliográfICos
INGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFlCOS (E.S.: l ugar e: .-ostltuOón)MARC 711 (e)
FECHA
1::-IlnfonnociónRepetible
I~: I",:::.:;-= = .",. '----+"=="--- -+"",""''''-- - +''''''''''''= ''''--1Fed10de celebración del congreso.Tabla de dataciones abso lutasINGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFICOS (E.S.: Fecl'la)MA RC 711 (d)
SU6CAMPO
De(,,;oón
LCfTHS60s O"Notos
CAMPO ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO OTRO T IT U L OContenido Introducdón rnformodón Indexodón ~n!oción
Hui!! e LS ManuaJ-TBL Re tibie Clave Necesaria
Definición
LCfTHS8Ds RelNota s
Encabezamiento por titulos secundariossólo recogidos en lo mención de responsabilidad, variantes del títulopropio, etc.Tabla de tftu losINGRESOS FONDOS BI BLIOGRÁFICOS (E.S.: otro titulo)
MARC740
CAMPODefinid ón
Notos
Ejemplos
DOCUMENT.O FUENTEDatos de lo obro principal, cuandose realizo una cotologodón analítico.MARe 77 3El primer subcampo utilizado se iniciará con la ex presión "En:".
En: GóMEZ TABANERA. J. M. FoIIdore español. Madrid : Instituto de Antropologia Ap licada. 1968;vcl. 2. p. 234-131
SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO
Ic..,~"" 1'''''''''''"'''' I'"fo<mo<ióo I~ IúmpOno>""""Unico " AutojManual , Repetlble " ,Ne,c~
CH:fmidón fncD~mjento de autor personol, entidad o congrMO, de /oobro principol.
26'
LCfTHSNotasf¡ompIo.
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Tabla de descripción de fondos bibliográflcosMARC 773 (a)GóMEZ TA8ANERA. 1.M.
5UBCAMPO
Oe(inid ón
LCfTHSNotasEjemplos
TITULO
1""''''''' 1"-Único AutofManual
TftUlo de lo obro prindpal.Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARC 773 (t)Revista de Cie ncias Sedales
1;;:-
SU8CAMPO
Oe(inidón
LCfTHSNoto>Ejemplo.
LUGAR, EDITOR, fECHA Y PAGINAS
I""'...'" I"- I"- 1"doxoOOo IúmpI!non"-Únko AUlOjManual Repetible Texto Nec~a
-Píe. editorial" de la obro principaJ y pogínaOón de lo porte descrito d~uo de ello.: abla de descripción de fond os bibliográfICOs
MARC 711 (d)Madrid: Instituto de AntropolograAplicada. 1968.-{p.123-134]Madrid [vol, 4 (1986); p. 123.1341
CAMPODe/Wdón
NotosEjemplos
fONDOSJnfonnodón sobre ellistenOo de (ondas de la~ periódico referenóodo poro lo reolizodón de catalogascolectivos..MA RC 8S0
MNA 1942·1972 ( 1973) 1974-
SU8CAMPO CÓDIGO BIBLIOTECAContenido
Huid I! LS ManuaHBL.
Infonnoción
Re tibie
/ndexadóll
ClaveCum li.-ntadón
Necesaria
DefinidónLCjTHSNotas
SUBCAMPO
DefinidónLCfTHSNoto>
IdMtificodor del centro (Acrónimo delmuseo).Tabla de nombres propios
MARC 850 (al
V OLÚMEN ES ( f O N DO S)
I ~;~LS I~ 1= I~ 1;::;:hK& IDesaipdón del fondo existente de lo publicodón de refermdo.Tabla de descripción de fondos bibliográfICos
MARC 850 (b)Las series completas se indicarán con año inicial y guión (-). los rangos uniendo fecha
inldalY final con guión, y k>s años incompletos o ausentes se indicarán entre paréntesis.
(1980-1985) 1986- [Faltan voh:Jmenes de 1980 (Inicio) a 1985; completa desde 198 6}
".
Fon dos bib llográflo;os , catalo¡ad6n
Fondos Blbño réflcos. Catalo ación. Relaciones15
C abece ra
N úm ero Interno sis tem a
Campo fijo descripció n
C ódigo s informaci ón
Depó sit o legal (M)
De pósit o legal (ME)
Q SBN
Depó sit o legal (P S)
ISSN
CDU
NIPO
Localización
Ce ntro
Re gistro
I S;gn'''~ IAutor personal I
1 Apellido s y nom bre jEndd~ ]
Nombre entidAd IEn tidAd subordinada ILu.... I
SD MOVIMIENTOSF. B.
BD CATALOGACiÓN F. M.
BD CATALOGACIÓN F. D.
Código catalogación
Blbllografia
Blbllografla
UNo se resellan los vlnculos con BD Ingreso de Fondos BibIiogrit\cos. rOl que afectan a \a totalidOldde iu entndas.
267
Co nl"'so
Nombre conl reso
N úmero cOOlreso
Lupr e institudón
' « ha
T itulo propio
T itulo
Subt itulo
Mención responsab.
Mención material IEdición I
M~nc:lón de edición IEsc:al. IAre . de pub licación I
Lupr de e dición IEdi t o r IFecha publicaci ón I
AdquisIció n/susc ripción IDe scripción tls lea I
Extensió n IOtras c:aract. fisic:.u IDimens io nes IMa teri&l_to I
Periodi d cbd IFe<hu pub!. y volumen I
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
'68
NOQ de serie
Titulo serie
Vokunen o numero
Nota de blbllolrdil.
No ta de contenido
Nota de responsabilidad
Encabezamiento temático
Ene. materia
Subenc. matem
Subenc. eronoló¡ko
Ene. secundario temitic:o
Ene. matem
Subenc. materia IEne. secundario ¡eo¡rtfico IEne. see, autor persorntl I
I Apellidos y nombre IEne. See. Entidad I
No~enticbd IEntidad su~~ I........ I
Ene. He. Con¡reao INo~conveso ILupr e Institud6n I
Fondos bibl~cOSl eatalopd6n
'"
I Fecha
Ene. seco otro t itulo
Documento fuente
Encabezamiento
T itulo
Pie e ditorial y pág.
Fo ndos
ldentif. biblioteca
Volúmenes
NORMAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS
270
-1Solicit ud edición I
fondo . bibliográfico.: catalogación
Fondos biblia r áflcos. Cat alo ació n. Secuencia
( si ), ,, r
"<, [Duplk aool
.r<.¡Dupli<:JdO/ -
____~_ J
v. Ingreso FB )
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Ejemplos de cumplimentadón
Mof\<Wrafia
CAUCIl.... INUH ERO INTERNO SISTEMA I
C6DIGO IDENTlFlCACI6N iDEPOSITO LEGAL
ISBN l}.292·74313..Q / l}.292·7431+ 9 (casete)C.D.U.
Nlr<>
LOCAU%ACIÓN
o c...... MNA.. Re¡lstro 1234.. ...:._.~ 12-3..()4AUTOR PERSONAL I.. An.IRdo .. lIOfJlbr. KAEMMER. lohn E.
I NTlOAD
IL Nombfoe .mfdMI.. Unld.cl tubordlnada
o ......CONGRESO
L ......... ConJ-L Número <:onv-oo Lupr. WtItudOn
... ......nTULO PROPIO
L n .... Musie in Human Ufe.. S",btltvlo Anthropological Perspecuves 0 0 Musie
o Hend6n ,...........hllldad e.,..• ~v lohn E. " AEMMER R. M. EVANS and ,.h••~, issu__ __ _ ..:1-
EDICiÓN
L Mencl6n de edId6n
AREA DE PUBUCACIÓN
L Lupr de ed ición Austio.. Nombnl de l editor University o f Texas Presso Fec::M d....1ibl1cad6n 1985DESCRIPCiÓN FlslCA
L .......... 326 p... O tra caract;, f151c:u1l....tl"•
o DlmenlJones 23=L Mu.rlal WteIo caseteNOTA DE SERIE
L lltulo de .. H!,,", Texas Press sourcebooks In anthropology•. V oIurY'*'l Q nUmero 17NOTAS GENERALES I
272
N OTA DE BIBUOGRAFIA ReferencesN OTA D E CO NTENIDO
ENCABEZAMIENTO TEMATICO
L Eneaba.amllln to mae.ri. MusicologiaL . Subll nc.abaamlento matII!lri_
y. Subenc.abu. ~ósIco
EN CABEZAMIENTO GEOGRÁFICO
ENe. SECUNDARIO A UTO R PERS.
.. Ao.IAeto. y nombn ovANS R.M. R""'" '' hnENe. SECUNDA RIO ENTIDAD
L Nombre Entidad
b. Unldad Mlbofodlnad.
L Lu....
ENe. SECUNDARIO CONGRESO
L N,.".,.. .,.",.....
L Lupr . ln rtlbKIón
d. F.doa
ENe. SECUNDARIO OTRO TI TULO
Music in HumanLlfe : Anthropological Perscecwes on Music / Edited by John E.KAEMMER, R. M. EVANS and John ROUSElL- Austin : Universitycf TexasPress, 1985.326 p. • casete (Texas Press sourcebooks in anthropology; 17).Referenc:es.ISBN o-292-74313-o,- ISBN D-292-74314--9 (casete)1. Muslcologfa 1. KAEMMER, John E.I !. EVANS. R. M. 111. ROUSElL., John
27l
NORHAUZACI6N DOCUHI!NTAL DE HU SEOS
Pubhcaci6n periódica
CAIlECEIlA
CÓDIGO IDENT1F1CAClÓ N
DII!I"OSITO LEGAL
ISSN R.L74R3-9RUlHIPO ,n,_ 7LO CAU ZACION
• c:..... MNA• fteplb'o.. sr ...._·,.. D"_3~TITULO PROPIO
• TItulo Anales del Museo de Amé ricab. Subtf tu lo
• Hondón ......AMA DI!! 'U8UCACIÓN
• Lupr de edld6n Madrid.. Nombre del eclItor
AoqUISICÓNlSUSClUP'CION a ,~. D. . , _ M· ~
DI!SCJUpaÓN FlslCA
• ............ oc.- QI'"K't, f1a caJll l1Str•
e, Di_ n 25 <ro
• MdMtu _..w.
1"ElU00ICIDAD l • . __o
FI!CHAS PUllo. y VOLUMEN ' '' ' '' 99''-NOTAS GENII!:RA.U!:S
NOTA Rl!!S'ONSAIIUDAD
1!Ne. S!CUNDARlO nMATlco
• I!n~rento mat.rla Antro pologla / Histo rl~ / MuseosL Subencabeumlento materia
ENe. SECUNDARIO GEOGRÁFICO
ENe. Sl!!CUNDAIUO ENTIDAD
• Nombra Entidad Ministerio de Cultura ... Unldad subordlnMta Dirección G. de Bellas Artes y Archivos. Direcc ión de los t-tusecs Estatales
• Lu_ I M.d~FO NDOS
• Identlftcad6n tKbIloteca MNA.. ........- I . DD,
Anales del Museo de América / Madrid : Museo de Américav. 1 (1993}-ISSN: 84-7483-98s.81. Antropologla 2. Historia 3. Museos 4 . América . l. Ministerio de Cultura .Direcó6n G. de Bellas Artes YAn:Nvos. Direcci6n de losMuseos Estatales. Madrid
Catalogad6n analtica
CAIII!CI!RA
c.D.U.
LOCAUZACJÓH
e, Ce.... MNAL ........ 1234b. '"-ra 12-3-04AUTOR I"I'ItSONAL
L A¡Nlldo '1 nomb,.. CABELLO CARRO PazENTIDAD
L Hombro. entidad
b. Unfdad IUbordtnad•
~ ...~CONGRESO .
LN....... """""'"
~ H61O'1M"O Contr-e, Lupr • 1natla..d6rl.d. Fodoa
TtTULO .....O ... O
L TI..", B Museo de América.. Subtitulo
e, Mondón Ud'"NOTAS GENERALES
NOTA De BIBUOGftAP1A
ENCAIEZAMIINTO nM.lTlCO
L -- MuseosL sw--~entolNlteria : estudios
'Y. .............ENCAal!ZAJ'ólll!NTO GI!OGItAACO MadridDOCUMEtfTO FUENTE. .L Encab<uarnlento
• T..... Anales del Museo de Américad. LuIrV. tldlt:or. fecha Y p6alna Madrid 111993\, 0.11-21
CABELLO CARRO. paz8 Museode AméricaEn: Anales del Museode América. Madr1d, 1 (1993); p. 11-2 11. Museos : estudios 2 . Madrid 1. CABElLO CARRO. Paz
27S
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
CABECERA
NUMERO INTEAHO SISTEMA
CAMI"O Filo DESQUl"ClÓN
CÓDIGO IDlNTlFICAClÓN
DEPOSITO U'GAL
IS8N
DlPOSITO LZGAL
c,o.U.NIPO
LOCAUZACIÓN
e, ConU'O • MNA
L"""'" 12 345b. ·~N 12-3-<HAUTOR PEIIlSONAL
L ......... SAURA Pedro AENTIDADL Nombre .,tWad
O>. UrW6ad ",bord~
e, ,-
CONGMSQ
L N~eon,r..o .
~ . N6~~
e, Lupr. '""'tildóndo . FOMha
TITULO Pft()I"IO
L Titulo Papúa Nueva GuineaO>. S"btftulo Las tierras altas el rio Sepike, H..,d6n~lldad
. EIDKlflcd6n d ...~
EDICiÓN
L H..,d6n ch i..d6n
ARIA DE PUBUCACI6N
L Lupr d. _Id6n MadridO>. Nomttr- chI "Itar Universidad Complutense. Facultad de Bellas Artese, f~ eh DUbllcad6n s.f.DESClUPClÓN FlslCA
L .......... 12 3 minoO>. Otr.. carwct. ftllcaI11rntr. Video VHSe, D1m.nIl_ 20 anL Hahortal _la
NOTA DI! SIEIUI!
L TlWIo d. l. MM
o. Vokl~ o I'IÚmOIfO
Materiales especiales
'76
FondO$bibliO(f'áfi cO$: catalogación
NOTAS GENERALES
NOTA DE BI"UOGRAFIA
NOTA DE CONTENIDO
NOTA RESPONSA"IUDAD
ENCA"EZAHIENTO TEMÁTICO
• Encabezamiento matef"la Adorno personal
•• Subencabezamlento materia
y. SulMncabu.
ENCA"EZAHIENTO GEOGRÁFICO Peoúa-Noeva GuineaENe. SIlCUNDAAlO TEMÁTICO
• En~lento m-tarla
L Subeneabu:amlento materia··
IlNC. SIlCUNDARlO GIlOGRÁFICO
ENe. SECUNDARIO AUTOR PERS.
a. AsMIUcIo. y nombre ,.
IlNC. SIlCUNDARlO IlNT IDAD
• N~Entldacl.. Unidad Mlbordlnacfa
e, "'~ENe. SIlCUNDARlO CONGRESO
• Nomb,.. CClftl"'UO
e. " Lugar. InstltuC:l6n ..
d. ."".ENe. SECUNDARIO OTRO 11TULO
DOCUHENTOFUENTE .• EncabeDinl.~to.e, '''''lod. ~~."Itor. (echa., DUlnu
FONDOS
• ldentlftcaclón blbUoteca.. VolOmenas
Papúa Nueva Guinea: las tierras altas del rilo Sepik / Pedro A. SAURA.- Madrid :Universidad Complutense. Facultad de Bellas Artes . s.f.Video VHS. 123 mino
1. Ado rno personal 2. Papúa-Nueva Guinea 1. SAURA. Ped ro A.
277
. NORMALIZACiÓ N DOCU"'ENTALOE MU SEOS
4.4.Movimiento
de fondos bibliográficos
Adiferencia de los fondos mcseográüccs o documenta
les. la utilización de los materiales bibliográficos norequiere permisos legales y administrativos que superenel ámbito de la mera gesti6n bibliotecaria interna. Enco nsecue ncia. el co ntrol de sus movimie ntos no exiged ispositivos de gran complejidad.Habitualme nte. salvo movi mien tos "técn icos" como laencuadernación de volúmenes, gestionados por el prop iopersonal bibliotecario. las bibliote cas de los museos selimitan a la consulta en sala de lectura de las publicadores, o al uso interno por parte del pe rsonal técnico de lcentro. dándose excepcionalmente hasta aho ra fórmulasde préstamo externo, préstamo lnterb iblio teeario . etc.Del mismo modo. sólo ocasionalmente, según e lvoUnen y frecuenda de cons ultas. los centro s co nsideran necesario controlar a sus usuarios por medio detarjetas de lecto r.
TRATAMIENTOINFORMÁT/CO
El módulo incluye dos bases de datos : Movimiento s.que controla cualquier salida de los fondos bibliográficosde su ubicación. y Lectores. que regist ra los da tospe rti ne ntes de los usuarios externos auto rizados. Encasode usuarios inte rnos. su propia ta bla de derechosde uso de l sistema les concederá acceso al módulo yfigurará en los puntos de identificación de los lectores.• Cada petició n de consulta de fondos blbllogr áfkcs
generará un registro en BI? Movrnientos práctica me nteautomático. salvo que e l lector no tenga ningún códigode ldentíñcac ión asignado. caso e n que le solicitaránlos datos pertinentes.• Sólo en usuarios internos con losderechos correspond ientes., elsistema preguntará por eltipo de rTlC:l'ÑT\ÍentO.
en otro caso supond rá que se trata de co nsulta e n sala.asignando Fecha inió or y Fecho (inoI Y em itiendo losboletines impresos de pe tición.Para prevenir la posibilidad de que un usuario generesolicitudes de obras que después no consultará. etc.
278
pe ro que crearán los co rrespondientes registros demovimiento. en pantaJase le ndicará donde recogerlos(despacho del bibliotecario. ...). de modo que puedaejercerse un control real de lasacciones de los usuarios.
• En todo caso podrá limitarse e l número de tftulosa solicitar. enviando mensajes de error en caso de quese supe re d icho número.• La contemaoón de l movimiento marcará e l ejemplaren BDCatalogación como "no disponible. impid ie ndonuevas so licitudes.
• En el mo mento de ladevolución podrán desactivarsereg istros ind ividualme nte o por e l lote asignado al
usuar io. y a través del campo FechlJ final pued eautomatizarse e l control de ven cimiento de plazo s.reclamación de publicaciones no dev ueltas. con o sine misión de escritos. etc.
• Podrá controlar igualmente lospréstamos inte rb ibliotecarcs, e n e l caso de fondos propios que salentel'npOr'aknente (la opcióncontraria.: fondos ajenos queentran en el centro. deberá co ntrolarse a través de BDIngresos de Fondos Bibliográficos).
• En cuanto a la impresión de listados bibliográficos,etc, podrán establecerse limitaciones en el número deregistros o páginas máximas a imprimir. y en pan tallase indicará'al usuario donde re coger su docume ntación(y el importe en su caso). .Como método estadístico elemental (y de análisis de
la ut ilización re al del sistema). podrla ser útil que laprimera página de cada imp re sión so licitada contuvieralos datos del usuario. base de datos, número de registrosimpre sos. trayecto ria y criterios de búsqueda. etc.elementos cuyo análisis a largo plazo permitirá modífkar
parámetros, simplificar búsquedas usuales, automatizarfo rmatos. etc.• Como complemento informativo. BD Movimientosguardará los registros creados a lo largo del mes, de l
eñe, 0 0 0 (T"", _ - "HOtórico"<n todos10< títu1o<devueltos). genera ndo una mfnima informaciónestadtstica: número de obras consultadas. número deusuarios, porcentaje de usuarios sobre e l total autorizado. media de consultas por usuario . porcentaje defo ndos consultado. tÍtl.!ios con mayor frecuenda deconsulta, etc, tras lo cual se borraran todos los registrosafectados.
fondOll blbllocr'f1COSl movimientos
• En caso de baja. además de la pertinente indicaci6nen el Libro de Registro. en BD Movimientos se crearáun registro que marque la baja de la publicación (Tipode mo"';miento = "Baja"). lo que impedirá su petición paraconsulta.Sino es posible volver a conseguir la publicación. seráoptativo el borrado del registro en BD Catalogacióno su mantenimiento en estado de baja; en cualquier casosu número de registro no debe reutilizarse.Nota sobn reservas:Optativamente~para elcaso de pubDcociones no disponiblesen U'I momento dado, el sistema podrá permitir (segúnlosderechos de codousuario) el esrabledmiento de reserves;aeando tri registro de movimientocon los códigos de/libroy del lector, anotando en Tipo mcvlrniento e "Reservo"
IBase de dotas: Movimíentos Fondos Bibliográficos
yen Fecha ¡nidaleldia siguiente a laFecha final delregistrode préstamo vigente,informando de ello o/ usuario.En el momento en que un libro sea devuelto, el sistemabuscará registros en losque aparezcon el código deltítulodevuelto y Tipo movimiento - "Reservo", informando y
manteniendo el título como "no disponible" en BDCatalogación.Uno vez que el nuevo lector recoge lo obro (sólo elbib/íotecorio podrd actualizar los registros de reservo), loFecha inicial del registro posard o ser lo actual. Comomínimo control paro el supuesto de que un lector hoyoreservado IX) libro y no pase o recogerlo, elmantenimientode lo reserva puededisponer de un mecanismo de tiempoquedesoaive elregistro y reponga ía disponibilidad de/libroparo otro lector siloreservo noseutiOza enelplazo previsto.
Archivo de control y gestión del uso que se hace de las publicaciones. solicitando los datos del usuario, y emitiendolas correspondientes tarjetas de consulta duplicadas. con control de plazos de entrega, de devolución antes denuevos préstamos, etc. Su funcionamiento será bastante simMar al descrito para movimiento de fondos nwsecgréñcos.
con posibilidad de generación directa de registros. o desde el módulo Búsqueda de BD Catalogación, etc.Mantendrá relación con
. Catalogación Fondos Bibliográficos. de la que recibe códigos para sus registros. y en la que genera marcasde disponibilidad .. lectores
NUMEROINTERNOSISTEMA
CÓDIGOCATAlOGAOÓN
TIPOMOVIMIENTO
ESTADO MOVIMIENTO
LECTOR
FECHA INICIAL
FECHA FINAL
FECHA RENOVACiÓN
CAMPO
Definición
CAMPO
NUMERO INTERNO SISTEMAContenido Introducción /nformadón IndeltOdón limerltodórl
Único Automática No re tibie Clave Obli atarla
Número de orden del registro dentro de lobase de datos, asignado por el sistema informático.
CÓDIGO CATALOGACiÓN
Único
IntrodllCdón
Automática
Informadón
Re Ilble
279
IndelCOCión
Clave
imentoción
Obll atarla
lCfTH5Bo.ReINotas
CAMPO
CAMPO
Oef",idón
l CfTH5Ejemplos
CAMPO
NOAHAUZACION DOCUHENTALDE MUSEOS
Número de Registro o cualquier otro doto de idMtificoción del ejemplar en SO Cotalogadón, que evite ·lo indicodón de autor, título. YOlumen. signatura, etc.Tabla de números de registro (publicaóones)CATALOGAa óN FONDOSBIBlIOGRÁFICOS (Re¡;stro)
El campo se ha marcado como "re petible" en previsión de laexistencia de registros históricos. etc.La repetición nunca será posibfe con un cód igo de movimiento activo.
FB2354
TIPO MO VIMIENTO
I~- I -'-'--'-:-~--"-----· -o I~= 1::- 10:::-- ICampo de uti1izoción exdusiva en coso de que lo bibliotKO rh/ centro tengo varios fórmulos de préstamo(CDI'ISlita m sola. ptéstomoextMJo. i'Jtermmbio bibIior«DI io. _).En 0C7'0 coso no seord necesario su presencia.lista de control de tipos de movimiento de fondos bibliográfICOs.
Por defecto asignará un tipo de movimiento según los derechos del lector. Sólo aquellos lectorescon amplios derechos podrán editar una modificación en el registro.Sala lecturaInterbibliotecario
ESTADO MOVIMIENTO
I~~ I :=~c 1== l":-=.=c---I=~Situadón de trdmite del movimientoreferendodo (activo.~. histórico• •••).lista de control de estados de movimiento de fondo s bibliográficos.ActivoReserva
LECTOR
ÚrI!cO Manual-TBL
/r1(ormllOOrl
Re tibie ClavelimerllllOOrl
ObU atarla
Definidó n
lCfTH5BDsReI.Notos
Código (o nombre en su defecto) del usuarioque solicito Ia publicadón.Tabla de nombres propios.LECTO RES (Nom bre / Número lector)
En caso de personal del Museo con autorización no minal de utilización del sistema podrá cargarseautomáticamente a partir de su propio código de acceso . En caso de que el lector no esté registrado.le solicitará sus datos pe rsonales. asignándole el nivel minimo de derechos,0056RODRIGUEZ GARCIA. Juan
FECHA INICIAL':- -r-t- -r _
I=kb 1::: 1::= I~ 10:::-- 1Fecho WVdoI del pmromo.
2'"
LCf1H5NotasEjemplos
o<r_LCf1HSNotas
Ej«npIO$
CAMPO
0ePnidónLCf1H5Notas
Ejemplos
Tabla de dataciones absolutas .Su conte nido se cargará automáticamente. tomando la fecha del sistem a. a la creación del registro.
19940620
FECHA FINAL
1: ':"'" 1= "" 1== 1::- 1;:::'"'"" IFe<ho de fmo/iZDdón delpmtomo.Tabla de datadones absolutas.
Si se establecen plazos fijos de préstamo (o para consulta en sala). su conte nido puede cargarseautomáticamente a la creación de l registro.19940705
FECHA RENOVA::C=16:.:N-=-- _
l~tenG I~ I ~:= 1::- I~~F«ho en que se autorizo Lncl omplioción ck pktzo delpréstamo.
Tabla de datadones absoJuLu.Si se establecen plazos fijos de préstamo. su contenido (y la consecuen te rnodifkacón del campoFecho finof) puede cargarse auto mát icame nte a la autorización de la renovación.
19940706
281
Número interno a1st<ema
Tipo movimiento
Estado movimiento
Ledo.
Fecha InldaI .
Fe<hafinal
Fec:n.. renovad6n
.... Intvno "n.mac::6dIJO ataIopdón
TIpo """".......I!láMfo movimiento
Lo.
Fechalnldal........~..................N"Intemo~
C6dIp cetalopd6n
npo InO"IIln"-nta......Lo.-
Fech. Inlchll
Fecha fin-'
Fecha Nnond6n
NORMAUZAC::ION DOc::UMENTAL DI! MUSEOS
Fondos BibliográfICos. Movimiento. Relaciones
H -
H Nombre / Número lector
Ejemplos de cumpllmentad6n
01FB1234Sala de lectura
AOS.1995012019950120
02FB03S4Interno
H0121995012019950204
282
Fondos bib liográficos.: rnoYimient....
Fondos Bibliográficos. Movimientos. Secuencia
• o o' o ..
)< .': . -o .~." ; ,o'
f... . 1,,.,. - , o . •
.. ~- . -. . ,0 81:( ,¡)
T -----¡- --- -
• • ~-,-- ....l' ..c~. .-t- .-c,.... ,_.. .,Jh - . . • •"'11:. . - '.~... '
- , --'-' ), .... -,
• •• _ - ' ~ Lo' .'.no' e.~"" - ,o;;.-"~ r:-~'., ....~~;-. ;
• l;. --.~ . -".....¡ ... "l.
.... - - -- - _ .'---- -
'"
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
rActualizaciónreserva
!r - -- - - - - - - - - - - - --- - - -----l
. ,.' . \• SI j
'-~,_L -----.,
Realización consulta
-,Devolución i
__ _J
¿Emitir escr ito?
GP J
BDMOVF8
Estado mov .. "ti"
eo
Fondos bibllor"'ficos: movlmlentm
28S
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
IBasede datas: Lectores
Archivo que controla los usuarios autorizados de la biblioteca. a efectos de sus derechos de préstamo. etc.Mantendrá relación con
• Movimiento Fondos Bibliográficos. Directorio
~UMERO INTERNO SISTEMA
i NUMERO LECTOR
~ NOMB~RE,--- ~ _
:2PE'!I!'RI~O!!020c!A~Uc!Tó'O~RI'fZA~CI~Ó",N'-- -II Fecha inicial
OBSERVACIONESI I Fecha final
CAMPO NUMERO INTERNO SiSTEMAContenido Introducción Información Indexación Ilmentodón
Únk:o Automática No re tlble Clave Obll atorla
De(inidón Número de ordendel registrodentro de la base de datos. asignado por el sistemainfonnático.
CAMPO NUMERO LECTORContenido Introducción Información Indexoción Cu Jimentodón
Únlco Automático No re ble C I~ Obli ataria
DefinidónLCfTHSBDsRel.
Número deordeno identi(icodón del usuario.Tabla de descripción de lectores.MOVIMIENTOS BIBLIOTECA (Lector)
CAMPO NOMBREContenido Introdrxdón Información Indexación imentación
Único Manual-T8L No re ible Texto Obll atarla
De(inidón
LCfTHSBDsRel.Ejemplos
CAMPODefiniciónEjemplos
ApelUdos y nombredel usuario(o de la institución, en casode préstamo bibliotecario), osicomo documentode identificación en cosonecesario.Tabla de nombres propiosDIRECTORIO (Apellidos/nombre)
RODRIGUEZ 5ANJUAN. Martln / DNI, 123456789
PERIODO AUTORIZACiÓNPlozo temporaldurante el cualel usuariomantienesu derecho.19920310-19930310
SU8CAMPO FECHA INICIAL (PERIODO AUTORIZACiÓN)Contenido Intr0ducd6n Inf"ormodón Indexadóll
Único Manual-TBL R tibie Clave
Oe(inidón Fecha inidoldelperiodo de outorizodón.
286
lc¡THSEjemplos
SUBCAMPO
DefiniciónlCfTHSNotas
Ejemplos
Tabla de datadones absolutas19830210
FECHA FINAL (PERIO DO AUTORIZACIÓ"'N"'I'--- --,
Ic..'M'" I"""d<xrióo I"- I"""""'"" I=.-. IUnt(O H~TBL Repetible ~"""''''''--- .~,~""_"","--_ _
Fecho finoldel period<J de autorización.Tabla de datadones absolutasLa falta de consignación de este dato permitirá que un usuario tenga auto rizaciónindefinida.
19840210
CAMPO
o.rmid6nl C/THS
OBSERVACIONESConrMida Introducción In(ormoción lnde:codón nlOCión
Único Hanual R líble Texto Facultativa
Cualquier otro informodón de interes sobre elleaor que no hayo tenido cobido en campos anteriores.Tabla de descripción de lectores.
287
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Lectores. Relaciones
Número Intemo sistema
1 Número lector
Nombre
Periodo autorl%adón
Fech.lnldaJ
Fecha tlnal
Observadones
N-Intemo .Jnan.
Ejemplos de cumplimentad6n
H-A;II~/nombre! _- - - -_._---------- -
N6mero leetor 1234
Norntn. RODRiGUEZ LÓPEZ, Joaquln / DNI: 123456789
P~~6n FiKflalnldal
19950120 19960119
ObMitiotadon.. Estudiante 5~ curso del Departamento de Prehistoria, UCM (escrito de presentación-, _ del Catedrático D. M.P.B.)
288
4.5.Intercambio
de fondos bibliográficos
En todas las institucio nes es práctica usual el e stableo
miento de acuerdos para e l intercambio de las publkacjooes respectivas. operación que necesita un mlnimocontrol.parte delcual puede reaízerse informáticame~
te. y de ma nera casi automática.
TRATAMIENTOINFORMÁneo
El control de las publicaciones recibidas se realizará apartir de la propia base de datos de Ingresos de FondosBclogréñcos. la Indicación Trpo ingreso - "Intercambio"creará automáticamente un registro en BD Inte rcambios
para consignar la infonnación pertinen te (Autor. TttuIo.Numerodón VoIumM e Institución). e indicando Ttpointercambio - "E (Ent rada) ",
El co ntro l de las publicaciones enviad as po r la propiainst itución se realizará desde esta base de datos. A lasolicitud de distribución de una dete rminada pcblkaclén,elsistema solicitará Allror. TmJoy/ o NumeroOón volumeny. salvo orden en contra. leerá en la base de datosDirectorio todas las instituciones con las que existe
intercambio estabIeOdo (Cotresponckndo - "Intercambio/ Pubicaóones / ...). generando un registro para cadauna oe ejes (T.po~~ "S(Safida)"). Yemitiendolas correspondientes etiq uetas postales.Dado que puede no ser de interés el mante nimientopermanente de esta informació n de simple gestión.puede plantearse un borrado periód ico (a nual. blenuel.o • • ) de los registres.
l80se de datas: Intercambios
Ardlivo que contl"Ol:irá. de fonna prácticamente automática a partir de las gestiones en las bases correspondientes.la recepción o envío de publicaciones con motivo de interumbios previamente acordados entre las instituciones.Mante ndrá relación con
. Ingreso de Fondos Bibliográ ficos
. Directorio
NUMERO INTERNO SISTEMA
TIPOINTERCAMBIO
AUTOR
TITULO
NUMERAOÓN VOLUMEN
INSTITUCK>N
FECHA
.=:==-- 1- ''''"''"""'- ~Obl",.~...~""''''',.'- _1:.-NUMERO INTERNO SISTEMA
1~Ieno» 1~~ IMf~UI'IICO Autom1tIa Nor~
NUmero de orden <kI r~stro dentro de la base de datos, asignadoporel sistema infOlTfJdtjco.Oefmición
CAMPO
CAMPO TIPO INTERCAMBIOContenido Introducción In ormación Indexación e ntación
Único AulO-lC Re tíble Clave Obll atona
Oe{inidón Campo de tipo lógico que indicará si se troto de una publicadón ajenar~bida en el museo r E" - Entrada),
'"
lCflHSNotas
CAMPO
N ORMAUZACION DOC::UMENTAL DE MUSEOS
o de una publicadón delPropio centro remitida a otra institudón (''S'' - Solida).Listade control de tipos Intercambio de fondos bibliográficosCampo de cumpllmentaci6n automática. que adquirirá uno u otro valor según el punto de origende la gestión.
AUTORContenido
Único
Introducdón
Auto anual
In(ormadón
Re tibie
IndexacKm imentación
Obl atDr1a
DefiniciónlCfTHS80, ReI.
Notas
CAMPO
Autor/es de la publicodón que se recibe o envía.Tabla de descripción de intercambio de fondos bibliográficosINGRESO FONDOS BlBUOGRÁFICOS (Aua personal)
En caso de publicaciones recibidas. el dato se consignará automáticamente desde BD Ingreso deFondos Bibliográficos; en caso de envio de publicaciones propias. el sistema solicitará la Indicacióndel autor para cada lote.
TITULOContenido
Único
Introducción
Auto anual
Infvrmadón
Re tibie
Inckxodón ImeIltadln
Obll tarla
DefiniciónlCflHSBDsRel.Notas
CAMPO
;rtulode lo publicación que se recibe o envía.Tabla de descripción de intercambio de publicaciones
INGRESO FONDOS BIBUOGRÁFICOS(TItulo)
En caso de publicaciones reclbldas, el dato se consignará automáticamente desde BD Ingreso deFondos Bibliográficos: en caso de envio de publicaciones propias. el sistema solicitará la indicación
del titulo para cada lote .
NUMERACiÓ N VOLUMEN
Contenido ¡ntrodlJCdón In{ormoción Inde:xoción iimentoeión
De(jnidón
lC¡THS
CAMPO
Único Manual Re b1e Texto Necesaria
Número de volumen o fasdculo recibido/enviado (Publicadones Seriados) en lo forma en que aparece en
la publicadón.Tabla de descripción de intercambio de fondos bibliográficos
INSTITUCiÓNContenido
Únko
Introducción
Auto anual-TEL
Información
Re tibie
/ndexodón
ceveimentod6n
Obll atorta
Definidón
lCflHS80s Re/.
Notos
Nombre de la institudón que remite, o a la que se envio, /0 publicadón.Tabla de nombres propiosINGRESO FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Proveedor)DIRECTORIO (Institución)
Su contenido se cargará automáticamente. sea tomando la información de BD Ingreso de FondosBibliográficos (publicaciones recibidas). sea tomándola de BD Directorio (publicaciones remitidaspor el propio museo).
CAMPO
o¿lf1kiónLCJ1HSNotos
FECHA
1::" 1= 1= I=-- 10:.''''::-1F«ha d. ,""opdónf-'" d. lo publicad"'.Tabta de dataciones absoknasEl sstema, pordefecto. asignará lafecha actual del~nto en que se crea o cum.plimenta el registro.
'"
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Fondos Bibliogréfkos. Intercambio. Relaciones
Proveedor
Institución
~=============~H Er\(. Autor personal'-"===="--- H Titulo
Número ¡ntemo sistema ITipo Intercambio IAutor H BD INGRESO F.B.
TItulo H BD INGRESO F.B.
Numeraci6n Yolumen IInstituci6n BD INGRESO F.B.
BD DIRECTORIO
IFecha I
Ejemplos de cumplimentacl6n
, npo Int:ercamblo
': ¡li \i~
01345
5
TItulo
Numeración volumen
...................
Boletln Museo Manchego
23
Museo Nacional de Artes Decorativas. Madrid
19950912
01
E
L6PEZJAtN.Deme~o
Titulo Nuevos hallazgos arqueo lógicos en la Axarquia
Numeracl6n volumen '
tnstltudón Diputación Provincial de Málaga
Fecha 19950810
292