5 cosas que hacer cuando los proyectos van mal

Cualquier persona que gastar una buena cantidad de tiempo en  la gestión de proyectos  de campo a veces se tienen proyectos de vez en cuando que experimentan dificultades significativas. Para toda la planificación, nunca es posible predecir todas las eventualidades y por lo tanto prever todos los riesgos. Los proyectos son por naturaleza más riesgoso que otras actividades comerciales.Siempre es útil aplicar algunas técnicas para ayudar en tales situaciones.

Re-publicado en mi blog de Gestión de Proyectos en la Práctica .1. Mostrar liderazgoUn cliché repetido tantas veces esto es algo que es difícil de explicar en términos de acción.Cuando las cosas van mal hay un montón de nervios en el equipo y gestión de proyectos.Miembros del equipo del proyecto a menudo tienen dificultades para pensar más allá de su problema inmediato. Usted encontrará ejecutivos internos o patrocinadores preocupantes acerca de las obligaciones contractuales y cualquier polvillo radiactivo con el cliente. Asumir el liderazgo en este contexto es garantizar esta incertidumbre no se extienda el pánico. El papel del gerente de proyecto  es seguir un rumbo claro y detener cualquier juego de la culpa que pueda elevar su fea cabeza. Ahora no es el momento para eso. Centrarse en eso después del proyecto.2. Evite la tentación de simplemente tirar más recursosUna reacción común a un proyecto que lucha es lanzar más recursos en ello. Si el proyecto es de alta visibilidad y la administración no es capaz de proporcionar experiencia en el tema, se sienten que tienen que contribuir de alguna manera de corregirlo. La mercancía a su disposición son los recursos. Tenga cuidado con esto. Más cocineros no equivalen a una mejor plato. Puede que tenga que dar de alta un poco de orientación para los miembros del equipo del proyecto, o incluso si usted está manejando un proyecto fuera de su competencia técnica. Siempre se debe considerar la cantidad de tiempo que se necesita antes de que nuevos recursos pueden contribuir al proyecto.Si el problema es el tiempo, se le asegura virtualmente un retraso en la entrega mediante la adición de recursos. También tiene en cuenta la comunicación adicional requerido para integrar con éxito.3. Evite capa de azúcarExiste la tentación de jugar cosas como las cosas empiezan a ir mal para no crear pánico. He encontrado que es más fácil ser transparentes acerca del progreso. Sorpresas de última hora se comprometa la integridad del proyecto como ningún otro. Mientras que sus grupos de interés probablemente se molesta con usted, a la larga, se le dará más respeto. ¡Tienes que ser claro con la comunicación interna. Si usted necesita alguno de sus recursos que se les permita el tiempo del proyecto ininterrumpido, es necesario dar ese claro sentido de urgencia. De lo contrario, no obtendrá los resultados que usted desea. Claro no significa antagonizar a su gente. Es posible que tenga los mismos más adelante en el proyecto o de un proyecto posterior. No quemar las naves.4. Emprender opiniónMuy a menudo, cuando se completa un proyecto problemático, las personas están tan contentos de ver la parte de atrás, no tiene lugar el aprendizaje. Esto es casi lo peor que se puede hacer. No estamos asegurando mismos problemas no se repitan. Espere un período razonable después del cierre del proyecto para llevar a cabo revisión. Aunque las cosas están todavía en bruto, las personas tienen más probabilidades de estar a la defensiva y el valor que se obtiene del ejercicio será limitado. Cuando opinión, estructurarlo para que todos tengan la posibilidad de presentar lo que podrían haber hecho mejor. Comience usted mismo para mostrar el camino. Si la gente está próximo, dejar las cosas así. Su objetivo debe ser evitar la repetición, no ser punitivo.5. SeguimientoNo deje a la revisión de un documento y esperar que el próximo proyecto de recoger en él. Utilice la información de su opinión sobre los planes de formación y recomendar cambios en los procesos de la organización. Presentar estos a alguien con influencia dentro de la organización. Después de seguir un tiempo hasta el avance de las recomendaciones. Mejora necesita trabajo duro y la tenacidad.