5 Funciones para Excel
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Tutorial general de utilizaciónde funciones en Excel.
Carlos VelázquezRoxana CarreraRichard El-Hage
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Con este ejemplo queremos darte una idea de la estructura que una función
debe tener.
Podríamos colocar en la celda A10 la fórmula:=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero
esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar
100.En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar
el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas)
llamados argumentos.
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:
Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado.
Mediante el asistente para funciones.
INTRODUCCIÓN
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FUNCIÓN “SI”Además de especificar la prueba lógica para la función SI
también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
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La función DIAS es una de las nuevas funciones en Excel 2013y nos ayuda a obtener la cantidad de días entre dos fechas.
Esta función requiere solo de dos argumentos: Fecha inicial y fecha final.
•Fecha_inicial (obligatorio): La fecha donde se comenzará la cuenta de días.•Fecha_final (obligatorio): La fecha donde se terminará la cuenta de días.
Ambos argumentos son obligatorios ya que la función DIAS hará una resta entre fechas y nos devolverá un número entero que indicará los días
de diferencia entre ambas.
FUNCIÓN “DIAS”
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FUNCIÓN “FRECUENCIA”Una distribución de frecuencias no es más que un conteo de datos para saber cuáles de ellos caen dentro de las categorías o rangos
previamente definidos.
Como ejemplo, tomaremos una lista de calificaciones de alumnos que pueden ir
desde 1 hasta 100. Ahora queremos saber cuántos alumnos obtuvieron una
calificación entre 0 y 10, y también cuantos alumnos obtuvieron una calificación entre 11 y 20 y así sucesivamente hasta llegar a
100. En este ejemplo, en la columna A tenemos la lista de calificaciones de 200 alumnos y en la columna B los rangos en
los que deseamos agrupar dichas calificaciones:
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Para poder contabilizar las frecuencias comenzamos por seleccionar el rango de celdas
C1:C10
Inmediatamente introducimos la función FRECUENCIA de la siguiente manera:
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Ya que ésta es una fórmula de matriz debemos oprimir la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR para
obtener el resultado deseado:
Y eso es todo, Excel ha contabilizado y agrupado las calificaciones de acuerdo a los rangos que hemos establecido y podemos saber la distribución de
calificaciones de los alumnos.
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La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como
argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que
debemos proporcionar como argumento.
FUNCIÓN “CARACTER”
•Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener.
Número (obligatorio): Número entero entre 1 y
255 que especifica el carácter que deseamos
obtener.
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La función “Y” en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
FUNCIÓN “Y”
•Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
•Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional •hasta un máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.