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7 Hábitos de las Personas 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas – S. Covey Altamente Efectivas – S. Covey Presentado por: Presentado por: Ing. Gustavo A. Cogollo M. Ing. Gustavo A. Cogollo M. Desarrollo de Habilidades Desarrollo de Habilidades Directivas Directivas

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7 Hábitos de las Personas Altamente 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas – S. CoveyEfectivas – S. Covey

Presentado por:Presentado por:

Ing. Gustavo A. Cogollo M.Ing. Gustavo A. Cogollo M.

Desarrollo de Habilidades DirectivasDesarrollo de Habilidades Directivas

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Introducción a los 7 hábitosIntroducción a los 7 hábitos““Somos lo que hacemos día a día. De modo que la Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito”.excelencia no es un acto, sino un hábito”.

AristótelesAristóteles

Los hábitosLos hábitos son pautas coherentes, a menudo son pautas coherentes, a menudo inconscientes, que expresan día a día y de manera inconscientes, que expresan día a día y de manera constante nuestro carácter, produciendo nuestra constante nuestro carácter, produciendo nuestra efectividad... o inefectividad.efectividad... o inefectividad.

El hábitoEl hábito es la intersección de tres aspectos: es la intersección de tres aspectos: conocimiento, habilidad y deseo. El conocimiento es conocimiento, habilidad y deseo. El conocimiento es el paradigma teórico, el "qué hacer" y "por qué". La el paradigma teórico, el "qué hacer" y "por qué". La habilidad es el "cómo hacer". El deseo es la habilidad es el "cómo hacer". El deseo es la motivación; "el querer hacer". Todo hábito trabajará motivación; "el querer hacer". Todo hábito trabajará en estas dimensiones.en estas dimensiones.

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En el presente trabajo, los hábitos 1, 2 y 3 trabajan En el presente trabajo, los hábitos 1, 2 y 3 trabajan con el individuo, ayudándolo a lograr la con el individuo, ayudándolo a lograr la independencia -independencia -victoria privadavictoria privada. Le permiten pasar . Le permiten pasar de la dependencia a la interdependencia. de la dependencia a la interdependencia.

Los hábitos 4, 5 y 6 trabajan las relaciones Los hábitos 4, 5 y 6 trabajan las relaciones interpersonales, ayudándolo a lograr la interpersonales, ayudándolo a lograr la interdependencia -interdependencia -victoria públicavictoria pública..

El hábito 7 es el hábito de El hábito 7 es el hábito de la renovaciónla renovación que trabaja que trabaja en las cuatro dimensiones básicas de la vida: física, en las cuatro dimensiones básicas de la vida: física, mental, emocional y espiritual.mental, emocional y espiritual.

Introducción a los 7 hábitosIntroducción a los 7 hábitos

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Introducción a los 7 hábitosIntroducción a los 7 hábitos

INTERDEPENDENCIA

DEPENDENCIA

Victoria pública

Sinergice

6

Procure primero comprender...y después ser comprendido

5

Victoria privada

3

Primero lo primero

2

Empiece con un objetivo en

mente

1

Ser productivo

INDEPENDENCIA

Piense en gano/ganas

4

7

Afile la sierra

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Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

Sea Proactivo. Principios de la Visión Sea Proactivo. Principios de la Visión Personal.Personal.

Ejercite su poder de autoconciencia, esto es, la aptitud Ejercite su poder de autoconciencia, esto es, la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Esta capacidad permite evaluar y pensamiento. Esta capacidad permite evaluar y aprender de la experiencia de otros tanto como la aprender de la experiencia de otros tanto como la nuestra. Nos permite crear y destruir nuestros hábitos.nuestra. Nos permite crear y destruir nuestros hábitos.

La autoconciencia nos permite distanciarnos y examinar La autoconciencia nos permite distanciarnos y examinar el modo en que nos "vemos"; ver el paradigma de el modo en que nos "vemos"; ver el paradigma de nosotros mismos, es fundamental para lograr la eficacia. nosotros mismos, es fundamental para lograr la eficacia.

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El Espejo SocialEl Espejo Social

Proporciona una visión distorsionada y fuera de proporción. Es Proporciona una visión distorsionada y fuera de proporción. Es más la proyección del carácter y debilidades de otras personas más la proyección del carácter y debilidades de otras personas que una verdadera reflexión.que una verdadera reflexión.

Mapas Sociales o Teorías Deterministicas:Mapas Sociales o Teorías Deterministicas:

El Determinismo Genético. El Determinismo Genético.

El Determinismo Psíquico. El Determinismo Psíquico.

El Determinismo AmbientalEl Determinismo Ambiental

Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

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Definición de ProactividadDefinición de Proactividad

Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa. Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa. Significa que como seres humanos, somos responsables Significa que como seres humanos, somos responsables de nuestras propias decisiones. de nuestras propias decisiones.

Las personas reactivas dependen del ambiente físico. Las personas reactivas dependen del ambiente físico. Las proactivas llevan su propio ambienteLas proactivas llevan su propio ambiente..

Las personas proactivas son la solución a los problemas, Las personas proactivas son la solución a los problemas, y no ellas mismas un problema.y no ellas mismas un problema.

La persona proactiva tiene claro que está comprometida La persona proactiva tiene claro que está comprometida responsablemente a actuar y no que se actúe sobre ella.responsablemente a actuar y no que se actúe sobre ella.

Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

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Escuchando Nuestro LenguajeEscuchando Nuestro Lenguaje

Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que nos vemos; como personas proactivas o reactivas.nos vemos; como personas proactivas o reactivas.

Las personas reactivas usan expresiones como: No Las personas reactivas usan expresiones como: No puedo hacer nada; Yo soy así; Esto me vuelve loco; No puedo hacer nada; Yo soy así; Esto me vuelve loco; No puedo. Las personas proactivas usan expresiones como: puedo. Las personas proactivas usan expresiones como: Examinemos nuestras alternativas; Controlo mis Examinemos nuestras alternativas; Controlo mis sentimientos; Puedo optar por un enfoque distinto; Elijo; sentimientos; Puedo optar por un enfoque distinto; Elijo; Actúo.Actúo.

Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

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Círculo de Preocupación y Círculo de InfluenciaCírculo de Preocupación y Círculo de Influencia

Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

Círculo de Preocupación Círculo de influencia

Círculo de preocupación

las personas proactivas tienen un círculo de preocupación que es por las personas proactivas tienen un círculo de preocupación que es por lo menos tan grande como su círculo de influencia. En otras, lo menos tan grande como su círculo de influencia. En otras, palabras, actúan con iniciativa y responsabilidad tratando de resolver palabras, actúan con iniciativa y responsabilidad tratando de resolver problemas de acuerdo con su capacidad.problemas de acuerdo con su capacidad.

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Círculo de influencia

Círculo de

preocupación

FOCO PROACTIVOLa energía positiva amplía el círculo de

influencia

Círculo de influencia

Círculo de preocupación

FOCO REACTIVOLa energía negativa reduce el círculo de

influencia

Victoria Privada – Primer Victoria Privada – Primer HábitoHábito

Círculo de Preocupación y Círculo de Círculo de Preocupación y Círculo de InfluenciaInfluencia

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Empiece pensando en un objetivo. Principio de Empiece pensando en un objetivo. Principio de liderazgo personal.liderazgo personal.

Empezar con un objetivo en mente significa iniciar con una clara Empezar con un objetivo en mente significa iniciar con una clara comprensión de nuestro destino. Entender dónde estamos y los comprensión de nuestro destino. Entender dónde estamos y los pasos necesarios para dirigirnos a donde vamos.pasos necesarios para dirigirnos a donde vamos.

El hábito de "empezar pensando en un objetivo", se basa en el El hábito de "empezar pensando en un objetivo", se basa en el principio humano que todas las cosas se crean dos veces. Una principio humano que todas las cosas se crean dos veces. Una es la creación mental y la otra es física. Ese es el orden de la es la creación mental y la otra es física. Ese es el orden de la creación.creación.

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Liderazgo y Administración:Liderazgo y Administración:

El segundo hábito se basa en el principio de liderazgo personal, El segundo hábito se basa en el principio de liderazgo personal, liderazgo para realizar la primera creación. La actividad de liderazgo para realizar la primera creación. La actividad de administración es la segunda creación.administración es la segunda creación.

El liderazgo es el límite superior, especifica las cosas que quiero El liderazgo es el límite superior, especifica las cosas que quiero realizar. La administración es el límite inferior, se centra en realizar. La administración es el límite inferior, se centra en cómo puedo hacer las cosas. cómo puedo hacer las cosas.

El administrador busca la eficiencia y el líder busca la eficacia.El administrador busca la eficiencia y el líder busca la eficacia.

El mundo cambiante exige de nosotros que primero tengamos El mundo cambiante exige de nosotros que primero tengamos un destino (liderazgo) y después un mapa para llegar a él un destino (liderazgo) y después un mapa para llegar a él (administración).(administración).

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Reescribir el guión: Conviértase en su Reescribir el guión: Conviértase en su Primer CreadorPrimer Creador

La proactividad se basa en el privilegio humano de la La proactividad se basa en el privilegio humano de la autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo personal en nuestras vidas son la imaginación y la personal en nuestras vidas son la imaginación y la conciencia moral.conciencia moral.

Tenemos la responsabilidad de usar la imaginación y Tenemos la responsabilidad de usar la imaginación y creatividad para escribir nuevos guiones, más eficaces, creatividad para escribir nuevos guiones, más eficaces, más congruentes con nuestros valores profundos y con los más congruentes con nuestros valores profundos y con los principios que apoyan a esos valores.principios que apoyan a esos valores.

Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginación y conciencia Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginación y conciencia moral, puedo examinar mis valores más profundos, moral, puedo examinar mis valores más profundos, comprender el guión con el que vivo y verificar si la comprender el guión con el que vivo y verificar si la primera creación está en mis manos o en las de otras primera creación está en mis manos o en las de otras personas.personas.

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Un enunciado de la Misión PersonalUn enunciado de la Misión Personal

El modo más eficaz de empezar pensando en un El modo más eficaz de empezar pensando en un objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misión, objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misión, filosofía o credo personales. Se centra en lo que uno filosofía o credo personales. Se centra en lo que uno quiere ser (carácter) y lo que deseamos hacer quiere ser (carácter) y lo que deseamos hacer (aportaciones y logros) así como en los valores o (aportaciones y logros) así como en los valores o principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir la principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir la misión es un verdadero reto personal.misión es un verdadero reto personal.

Al enunciado de la misión personal se le puede Al enunciado de la misión personal se le puede denominar la "Constitución Personal".denominar la "Constitución Personal".

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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En el CentroEn el Centro

Para escribir el enunciado de la misión personal tenemos que empezar Para escribir el enunciado de la misión personal tenemos que empezar por el centro de nuestro círculo de influencia; el centro compuesto por por el centro de nuestro círculo de influencia; el centro compuesto por nuestros paradigmas básicos, los lentes a través de los cuales vemos nuestros paradigmas básicos, los lentes a través de los cuales vemos el mundoel mundo..

Los factores básicos son: a) Seguridad; b) Guía; c) Sabiduría; d) Poder.Los factores básicos son: a) Seguridad; b) Guía; c) Sabiduría; d) Poder.

La La SeguridadSeguridad representa nuestro sentido de la valía, identidad, representa nuestro sentido de la valía, identidad, autoestima, base emocional, fuerza personal. autoestima, base emocional, fuerza personal.

Por Por Guía Guía entendemos la fuente de dirección de nuestra vida. Involucra entendemos la fuente de dirección de nuestra vida. Involucra los criterios o principios implícitos de nuestras decisiones.los criterios o principios implícitos de nuestras decisiones.

La La Sabiduría Sabiduría es nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de es nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de equilibrio, nuestra comprensión del modo en que se aplican los equilibrio, nuestra comprensión del modo en que se aplican los principios. principios.

El El Poder Poder es la capacidad o facultad de actuar, la fuerza y potencia para es la capacidad o facultad de actuar, la fuerza y potencia para realizar algo. realizar algo.

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Centros AlternativosCentros Alternativos

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

Todos tenemos un Todos tenemos un centro, aunque por lo centro, aunque por lo general no lo general no lo reconozcamos como reconozcamos como tal. Sin embargo, todos tal. Sin embargo, todos reconocemos sus reconocemos sus efectos en los diversos efectos en los diversos aspectos de la vida.aspectos de la vida.

Algunos centros o Algunos centros o paradigmas bajo los paradigmas bajo los cuales actúan las cuales actúan las personas se describen personas se describen a continuación.a continuación.

Dinero

Trabajo

Posesiones

Placer

AmigosEnemigos

Religión

Uno mismo

Cónyuge

Familia

PRINCIPAL

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Centrarse en uno mismo - Visualización y Centrarse en uno mismo - Visualización y AfirmaciónAfirmación

Al centrar nuestra vida en principios interpolares, constantes, Al centrar nuestra vida en principios interpolares, constantes, creamos un paradigma fundamental de la vida eficaz. Es el centro creamos un paradigma fundamental de la vida eficaz. Es el centro que sitúa en perspectiva a todos los otros centros.que sitúa en perspectiva a todos los otros centros.

Una persona basada en principios ve las cosas de otro modo. Y Una persona basada en principios ve las cosas de otro modo. Y como ve de otro modo, piensa de otro modo.como ve de otro modo, piensa de otro modo.

Si uno es proactivo, no tiene que esperar a que las circunstancias o Si uno es proactivo, no tiene que esperar a que las circunstancias o personas le amplíen la perspectiva. Uno puede crear su propia personas le amplíen la perspectiva. Uno puede crear su propia perspectiva.perspectiva.

En el liderazgo personal eficaz, las técnicas de visualización y En el liderazgo personal eficaz, las técnicas de visualización y afirmación surgen naturalmente de un fundamento mental bien afirmación surgen naturalmente de un fundamento mental bien conocido, a través de propósitos que pasan a ser el centro de la conocido, a través de propósitos que pasan a ser el centro de la vida individual.vida individual.

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Identificando Roles y MetasIdentificando Roles y Metas

Todos tenemos un número diverso de roles en nuestras Todos tenemos un número diverso de roles en nuestras vidas -diferentes áreas o capacidades- de las que somos vidas -diferentes áreas o capacidades- de las que somos responsablesresponsables..

El enunciado de la misión es mucho más sencillo si lo El enunciado de la misión es mucho más sencillo si lo descomponemos en áreas específicas de nuestra vida y descomponemos en áreas específicas de nuestra vida y de las metas que deseamos desarrollar. Escribir el de las metas que deseamos desarrollar. Escribir el enunciado de nuestra misión proporciona balance y enunciado de nuestra misión proporciona balance y armonía.armonía.

El mejor enunciado de la misión es aquel que resulta de El mejor enunciado de la misión es aquel que resulta de los miembros de la familia, de la comunicación y trabajo los miembros de la familia, de la comunicación y trabajo con respeto mutuo.con respeto mutuo.

El enunciado de la misión es vital para toda organización El enunciado de la misión es vital para toda organización exitosa. El enunciado debe ser resultado de los "tipos" de exitosa. El enunciado debe ser resultado de los "tipos" de la organización, esto es, todo mundo debe participar. la organización, esto es, todo mundo debe participar.

Victoria Privada – Segundo Victoria Privada – Segundo HábitoHábito

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

Lo Primero es lo Primero. Principio de Lo Primero es lo Primero. Principio de la Administración Personal.la Administración Personal.

El propósito del tercer hábito es El propósito del tercer hábito es autoadministrarse. La administración es autoadministrarse. La administración es la fragmentación, el análisis, la puesta la fragmentación, el análisis, la puesta en secuencia, la aplicación específica, la en secuencia, la aplicación específica, la actividad cerebral del hemisferio actividad cerebral del hemisferio izquierdo, ligada al tiempo, el auto izquierdo, ligada al tiempo, el auto gobierno eficaz.gobierno eficaz.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

El Poder de la Voluntad IndependienteEl Poder de la Voluntad Independiente

La voluntad es asombrosa. Significa "actuar en vez de La voluntad es asombrosa. Significa "actuar en vez de ser actuado". ser actuado".

La administración eficaz consiste en empezar por lo La administración eficaz consiste en empezar por lo primero, -hacer lo que hemos decidido y elegido-.primero, -hacer lo que hemos decidido y elegido-.

La administración es la disciplina puesta en práctica. La administración es la disciplina puesta en práctica.

Recuerde que las personas que tienen éxito tienen el Recuerde que las personas que tienen éxito tienen el hábito de hacer las cosas que los que fracasan no hábito de hacer las cosas que los que fracasan no quieren.quieren.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

Cuatro Generaciones de la Administración Cuatro Generaciones de la Administración del Tiempodel Tiempo

En términos de la administración del tiempo, la primera En términos de la administración del tiempo, la primera ola o generación se caracteriza por las notas y listas de ola o generación se caracteriza por las notas y listas de tareas. La segunda generación consiste de las agendas. tareas. La segunda generación consiste de las agendas. La tercera se centra en la administración del tiempo. Se La tercera se centra en la administración del tiempo. Se introduce la idea esencial de la prioridad sobre la base introduce la idea esencial de la prioridad sobre la base de los valores.de los valores.

La cuarta generación se enfoca en realzar relaciones y La cuarta generación se enfoca en realzar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo. En síntesis se basa en mantener el equilibrio tiempo. En síntesis se basa en mantener el equilibrio P/CP.P/CP.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

Cuadrante IICuadrante II

El foco esencial de la cuarta generación de la El foco esencial de la cuarta generación de la administración del tiempo se basa en la matriz de administración del tiempo se basa en la matriz de administración del tiempo. En esta matriz se consideran administración del tiempo. En esta matriz se consideran dos conceptos básicos: Lo urgente e importante.dos conceptos básicos: Lo urgente e importante.

Lo urgente significa el "ahora", lo que requiere atención Lo urgente significa el "ahora", lo que requiere atención inmediata. Las cosas urgentes son por lo general muy inmediata. Las cosas urgentes son por lo general muy ruidosas, nos presionan; reclaman atención. ruidosas, nos presionan; reclaman atención.

Lo importante tiene que ver con los resultados. Es lo que Lo importante tiene que ver con los resultados. Es lo que aporta a nuestra misión, a nuestras metas de alta aporta a nuestra misión, a nuestras metas de alta prioridad, a nuestros valores.prioridad, a nuestros valores.

Ante las materias o actos urgentes, reaccionamos. Las Ante las materias o actos urgentes, reaccionamos. Las cosas importantes requieren que actuemos, que seamos cosas importantes requieren que actuemos, que seamos proactivos, que mostremos iniciativa para que las cosas proactivos, que mostremos iniciativa para que las cosas se realicen.se realicen.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

I II

ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:

CrisisProblemas apremiantesProyectos cuyas fechas vencen

Prevención, actividades de CPConstruir relacionesReconocer nuevas oportunidadesPlanificación, recreación

NO IMPORTANTE

III IV

ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:

Interrupciones, algunas llamadasCorreo, algunos informesAlgunas reunionesCuestiones inmediatas, acuciantesActividades populares

Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartasAlgunas llamadas telefónicasPérdidas de tiempoActividades agradables

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

Lo que supone decir NoLo que supone decir No

Para trabajar con el cuadrante II hay que ser Para trabajar con el cuadrante II hay que ser proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno. Para decir "sí" a las prioridades sobre uno. Para decir "sí" a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender importantes del cuadrante II, hay que aprender a decir "no" a otras actividades, algunas de a decir "no" a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.ellas en apariencia urgentes.

La esencia del manejo efectivo de la vida y el La esencia del manejo efectivo de la vida y el tiempo es organizar y ejecutar de acuerdo a tiempo es organizar y ejecutar de acuerdo a prioridades.prioridades.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

Ingresando en el Cuadrante IIIngresando en el Cuadrante II

La primera generación de la administración del tiempo La primera generación de la administración del tiempo no conoce la prioridad. Sólo presenta listas y una no conoce la prioridad. Sólo presenta listas y una filosofía del curso de menor resistencia.filosofía del curso de menor resistencia.

Los administradores de la segunda generación asumen Los administradores de la segunda generación asumen un poco más de control. Distribuyen su tiempo con un poco más de control. Distribuyen su tiempo con anticipación y son más responsables.anticipación y son más responsables.

Los administradores de la tercera generación clasifican Los administradores de la tercera generación clasifican sus valores y establecen metas. Planifican día a día y sus valores y establecen metas. Planifican día a día y establecen prioridades. Se centran en lo "urgente". establecen prioridades. Se centran en lo "urgente". Planea las actividades de los cuadrantes I y III. No toma Planea las actividades de los cuadrantes I y III. No toma en cuenta los roles del individuo, ni refleja su desarrollo en cuenta los roles del individuo, ni refleja su desarrollo en términos de principios.en términos de principios.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

La Herramienta del Cuadrante IILa Herramienta del Cuadrante II

El objetivo de la cuarta generación -administración del El objetivo de la cuarta generación -administración del cuadrante II- consiste en organizar nuestras vidas con cuadrante II- consiste en organizar nuestras vidas con eficacia. Esto significa tener un centro sólido de eficacia. Esto significa tener un centro sólido de principios, un conocimiento profundo de nuestra misión principios, un conocimiento profundo de nuestra misión personal, identificando lo que es importante y lo que es personal, identificando lo que es importante y lo que es urgente, así como mantener un equilibrio entre urgente, así como mantener un equilibrio entre aumentar nuestra producción y aumentar nuestra aumentar nuestra producción y aumentar nuestra capacidad de producción.capacidad de producción.

Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios: a) Coherencia; b) Equilibrio; c) Centrarse seis criterios: a) Coherencia; b) Equilibrio; c) Centrarse en el cuadrante II; d) Dimensión Humana; e) Flexibilidad; en el cuadrante II; d) Dimensión Humana; e) Flexibilidad; f) Portátilf) Portátil

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

La Organización del cuadrante II implica La Organización del cuadrante II implica cuatro Actividades Clavecuatro Actividades Clave

A.A. Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito nuestros roles claves. nuestros roles claves.

B.B. Selección de metas. Piense y especifique dos o tres Selección de metas. Piense y especifique dos o tres resultados importantes a lograr en cada rol durante los resultados importantes a lograr en cada rol durante los próximos siete días, que serán registrados como metas. próximos siete días, que serán registrados como metas.

C.C. Programación temporal. Programe las metas para poder Programación temporal. Programe las metas para poder alcanzarlasalcanzarlas . .

D.D. Adaptación diaria. Con base en la organización semanal Adaptación diaria. Con base en la organización semanal del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en una función de adaptación día a día a actividades, una función de adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos. acontecimientos, relaciones e imprevistos.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

La Delegación: Aumentando P y CPLa Delegación: Aumentando P y CP

Se logra todo lo que se quiere por medio de la delegación: Se logra todo lo que se quiere por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas. Si delegamos en el en el tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos de eficiencia. Si delegamos tiempo, pensamos en términos de eficiencia. Si delegamos en términos de personas, pensamos en términos de en términos de personas, pensamos en términos de eficacia.eficacia.

Delegación en Recaderos: Solo se basa en peticiones Delegación en Recaderos: Solo se basa en peticiones directas y en las formas de acción – explicitas - por el directas y en las formas de acción – explicitas - por el solicitante.solicitante.

Delegación en Encargados: Se centra en los resultados Delegación en Encargados: Se centra en los resultados y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus métodos y los hace responsables de los resultados.métodos y los hace responsables de los resultados.

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Victoria Privada – Tercer Victoria Privada – Tercer HábitoHábito

La delegación en encargados involucra una comprensión clara, un entendimiento La delegación en encargados involucra una comprensión clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco áreas.mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco áreas.

Resultados deseados: Especificar de manera clara las necesidades a Resultados deseados: Especificar de manera clara las necesidades a satisfacer, enfocándose en el qué y no en el cómo; centrarse en los satisfacer, enfocándose en el qué y no en el cómo; centrarse en los resultados y no en los métodos. resultados y no en los métodos.

Directrices: Identificar los parámetros en los cuales debe operar el Directrices: Identificar los parámetros en los cuales debe operar el individuo. Señalar las rutas potenciales de fracaso, tratando de mostrar lo individuo. Señalar las rutas potenciales de fracaso, tratando de mostrar lo que debemos aprender de otros. que debemos aprender de otros.

Recursos: Identificar los recursos humanos, económicos, técnicos u Recursos: Identificar los recursos humanos, económicos, técnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los resultados deseados.resultados deseados.

Rendición de cuentas: Establecer las normas de rendimiento que se Rendición de cuentas: Establecer las normas de rendimiento que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y el tiempo en que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y el tiempo en que se realizará.realizará.

Consecuencia: Establecer lo que sucederá, como resultado de la Consecuencia: Establecer lo que sucederá, como resultado de la evaluación: lo bueno, lo malo y lo interesante. evaluación: lo bueno, lo malo y lo interesante.