ABASTECIMIENTO DEM DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE TEMUCO HERBERT JALABERT ARIAS.
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ABASTECIMIENTO DEM
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE TEMUCO HERBERT JALABERT ARIAS
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GESTION DE ABASTECIMIENTO ADQUISICIONES FUNCIONES DE ADQUISICIONES PLANIFICACIÓN DE COMPRAS PROCESOS Y ESPECIFICACIONESD TÉCNICAS
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GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento.
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Claridad respecto a la necesidad
Definición del Requerimiento:
• Antes de iniciar el proceso de compra es necesario:
Definir con claridad la
necesidad del usuario
requirente
Definir aquellos aspectos del producto o
servicio que nos permitirán establecer una metodología de evaluación correcta
Definir el tiempo de entrega óptimo para el producto o servicio requerido
Cuanto del problema en Abastecimiento se puede solucionar mejorando la definición del
requerimiento.
Con la definición clara del requerimiento… ¿Qué procedimiento de compra utilizará…?
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HASTA 2
UTM
• 1 Cotización, firmada por el Director, formato del Depto. Educación
• 2 UTM = $83.602.-
HASTA 3
UTM
• 3 Cotizaciones, firmadas por el Director, formato del Depto. de Educación
• 3 UTM = $125.403.-
HASTA 10 UTM
• 3 Cotizaciones, firmadas por el Director, proveedores inscritos y hábiles en Chile-proveedores
• 10 UTM = $418.010.-
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HASTA 100
UTM
• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, 5 días.
• 100 UTM = $4.180.100.-
HASTA 500
UTM
• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión, mínimo de 10 días.
• 500 UTM = $20.900.500.-
HASTA 1000 UTM
• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión Finanzas, Consejo Municipal, mínimo de 10 días.
• 1000 UTM = $41.801.000.-
SOBRE
1000 UTM
• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión Finanzas, Consejo Municipal, mínimo de 20 días.
• 1000 UTM = $41.801.000.-
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Malas Prácticas...!!!
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Buenas Prácticas...!!!
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Planificación de Compras
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PLANIFICAR LAS COMPRAS
Planificar: “Hacer un Plan o proyecto de una acción”. (Fuente: Diccionario de la Lengua Española).
Es decir:
A) ¿Qué se necesita?
B) ¿Cuánto?
C) ¿Para cuándo?
D) ¿Con qué recursos? Dentro de un período de tiempo determinado.
Planificación de Compras
Plan de Compras
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16
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RESUMEN
Programación de las actividades
Programación de las licitaciones
Evaluar
Ajustar
Ejecutar
Identificar desviaciones
Analizar causasProblemas de planificaciónProblemas de ejecución
Proponer mejoras y/o medidas correctivas
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OFICINA DE PARTES
EDUCACION
SOLICITUD DE PEDIDO
ESCUELA
DIRECTOR
EDUCACIÓN
UNIDAD TECNICA
VISACIÓN
ADQUISICIONES
PREPARACION ET
PROPUESTAS PUBLICAS
COMISION
PROPUESTAS PÚBLICAS
DECRETO BASES
FIRMAS
LICITACION
LE Y LP
LP
CONSEJO
LE 10 DIAS
LP 20 DIAS
COMISION Y FIRMAS
ADJUDICACION
LE: 44 DÍAS
LP: 54 DÍAS 1 DIA
1 DIA
2 DIAS
10 Y 20 DIAS
10 DIAS
TIEMPOS EXTERNOS
TIEMPOS INTERNOS
15 DIAS
5 DIAS
CONSEJO
20
RESUMEN
Programación de las actividades
Programación de las licitaciones
Evaluar
Ajustar
Ejecutar
Identificar desviaciones
Analizar causasProblemas de planificaciónProblemas de ejecución
Proponer mejoras y/o medidas correctivas