ACCESSACCESS

HistoriaHistoria Office Access versión 1.0 fue lanzado por kenn

santa C. en noviembre de 1987. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.

¿Qué es Microsoft Access?¿Qué es Microsoft Access?Es una recopilación de

información de un asunto.Puede crear archivos

estructurados.Es una base de datos visual.Permite manipular datos en

formas de tablas.

Archivos de base de Archivos de base de datos de Accessdatos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar

únicamente los datos que necesita.Formularios para ver, agregar y actualizar los

datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos

con un diseño específico.Páginas de acceso a datos para ver, actualizar

o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Tablas y relacionesTablas y relacionesPara almacenar los datos, cree una tabla

para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

Formato de archivos de AccessFormato de archivos de Access

Consultas

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

Formularios

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios.

Informes

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

Páginas de acceso a datos

Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas.