Act 6 Preliminar Colaborativo 1 Fundamentos

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

TRABAJO COLABORATIVO UNO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA100500-Fundamentos de Administracion

TRABAJO COLABORATIVO

ABRIL DE 2012

BOGOTA, D.C.

INTRODUCCION

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La administración nace por la necesidad del hombre de mantener un control de cada una de las

actividades que realiza, más cuando se espera obtener un beneficio de ellas, sea económico o

no. Durante la evolución del hombre también ha evolucionado la administración y sus

procedimientos y técnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del comercio y la

industria. Aun que esta surge por la necesidad controlar el comercio y los procesos contables,

en la actualidad sus procedimientos se usan en casi todas las áreas del conocimiento, tales

como: educación, investigación y en el hogar entre otras.

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OBJETIVOS

Identificar el surgimiento y la evolución de la administración.

Reconocer algunos conceptos básicos que hacen parte del fundamento de

administración.

Identificar y proyectar las características de la administración.

Identificar la aplicación de los principios de administración en una Empresa.

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1. Realizar una recta historia de la evolución de la administración resaltando

cada una de las etapas enunciadas en nuestro módulo.

Tomando como referencia el significado de la administración que dice que es una

ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y

control de los recursos de una organización con el fin de obtener el máximo

beneficio posible, teniendo en cuenta de los que se busca.

Podemos entonces concluir que todos aplicamos de una manera u otra, ya sea en

grupos o individualmente, rasgos de administración, desde el punto de vista

técnico o empírico.

Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la

historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones

similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos

actuales. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la

administración.

Ambiciosa es la tarea al intentar abordar el tema de organizaciones y

administración en forma integral, sin reduccionismos y abarcativo, donde mucha

tinta ya ha corrido y del cual nos valemos para realizar nuestra monografía pero,...

sin dejar de lado la utopía que si bien es imposible por definición, representa en

nosotros una herramienta necesaria para que una administración y una

organización pueda verse y criticarse a sí misma como un orden imperfecto y la

misma nos lleve a creer que podamos tener la esperanza de una mejor

organización y una mejor administración.

En nuestro trabajo lo que hicimos fue desarrollar ¿ Qué es la administración? Su

evolución. Sus características. Sus teorías. Su problemática en cuanto a que si la

administración es: ¿Ciencia, técnica, arte?, tema que elegimos para hacer la

presentación de ésta monografía a través de una dramatización, corporizando y

haciendo dialogar a la ciencia, técnica y arte y, es en éste tema donde ponemos

una cuota de autobiografía de los integrantes del equipo, la misma está en la

conclusión final valiéndonos de la bibliografía brindada por la cátedra de los

autores Valladares Rivera y Kliksberg.

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Luego pasamos a detallar, ¿Cuál es el objeto de estudio de la administración?. Su

método de estudio y ello nos condujo al tema de la organización y expusimos su

concepto, características, elementos que componen a la organización, Las

organizaciones públicas, privadas y mixtas sus conceptos sus diferencia y sus

similitudes. Sus tipologías de las organizaciones. Estilo de conducción de las

organizaciones formas jurídicas de las organizaciones, luego nos explayamos

sobre la situación en Latinoamérica sobre la administración y la organización.

En éste circuito dinámico de la evolución de las organizaciones y administración

hemos cumplido la labor de desarrollar los temas, clasificando y ordenando los

mismo, a lo cual queremos invitar a nuestros lectores al desarrollo de nuestro

trabajo.

Las primeras empresas que aplicaron el concepto administrativo, tenían a una

personaque se destacaba como líder y organizador de las actividades de los

demás trabajadores.Estos líderes que más adelante se renombraron como jefes,

adoptaron posición deautoridad dentro de las empresas, dando órdenes y

tomando decisiones para mejorarlos ingresos de las empresas sin tener en cuenta

el bienestar de los trabajadores.Las primeras empresas tenían una labor de tipo

artesanal, tales como pesca, agricultura,ganadería entre otras. Las labores

asignadas dependían de sus conocimientos en cadaárea o del parentesco que

existía entre los dueños de estas empresas y sustrabajadores.Las labores

realizadas por estas empresas estaban demarcadas muchas veces por

elcomportamiento y los cambios climáticos. Teniendo en cuenta la región, de esta

manerase enfocaban las empresas. Las personas que se desempeñaban como

trabajadores lohacían inicialmente por suplir sus necesidades básicas, como

alimentación y ropa.Pero la administración tenía muchas variantes respecto a la

cultura, región y las etapasevolutivas donde esta se aplicaba, pero sobre todo a

los estaba basada en los elementosque la naturaleza tuviera disponible cada

región.

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2. Que entiende por?

a. ¿Quién es el Administrador?

Es la persona encargada de manejar, planear, organizar y delegar las actividades

que se deben desarrollar en una empresa u organización. Un administrador es

quien crea un ambiente de armonía en su entorno, es motivador, participa sus

ideas en espera de recibir sugerencia de su grupo de trabajo con el fin de tomar la

mejor decisión. Pero en todo caso es él quien debe tomarla, teniendo en cuenta

los objetivos de la empresa y el bienestar de todos. Debe ser constante en su

aptitud positiva y de control, puesto que en algunas ocasiones las actividades del

día a día son exigentes y extenuantes. El administrador además debe ser

recursivo en el uso de herramientas y sugiriendo el uso de estas para el desarrollo

de actividades. También un administrador es quien identifica cada uno de los

elementos que conforman la empresa, los administra y crea normas para su uso.

Distribuye además el uso del dinero y asigna la labor de los empleados según sus

aptitudes.

b. ¿Qué es Administración?

Podemos definir la administración como un juego lego, el cual tiene muchas fichas

pero cada una no significa nada por separado. Con la aplicación de observación,

análisis y organización, o sea, administración, se van engranado las fichas de tal

forma que se crea el objeto que queremos y recibimos entonces el resultado de

nuestro esfuerzo y trabajo. La administración permite que en un grupo de trabajo

se creen normas que permitan se desarrollen actividades necesarias para el

funcionamiento de una empresa. Aplicando de manera eficiente los recursos de la

empresa, sean recursos económicos, locativos o humanos.

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c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique.

Claramente la administración muestra su importancia el momento de distribuir de

manera eficiente un recurso. La administración permite hacer cada proceso se

realice de manera ordenada y eficiente para lograr los objetivos y las metas

propuestas, haciendo a la empresa más productiva y competitiva.

d. ¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porque?

Considero estas dos definiciones las más acertadas. George R. Terry: Define la

administración como un proceso distintivo que consiste en la planeación,

organización, dirección, ejecución y control, que se efectúa para determinar y

lograr los objetivos, mediante el empleo de los recursos. Henry Fayol: Administrar

es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar; vale la pena aclarar que Fayol

es considerado como el padre de la administración moderna. La de George,

porque si considero que la administración sea un proceso y como todo proceso es

aplicable a toda actividad que requiera de pautas organizacionales dentro de un

ámbito de desarrollo evolutivo, teniendo en cuenta que la administración no solo

aplica a entidades y organizaciones que se dedican a obtener ganancias

económicas, también puede ser aplicable a un proyecto de vida personal y/o

espiritual. La otra definición correspondiente al señor Fayol, que se refiere a

prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, considero que es un complemento

que hace más completa lo dicho por el señor George, planeación, organización,

dirección, ejecución y control, necesarios para determinar y lograr los objetivos.

3. . Explicar y dar un ejemplo de:

Universalidad: Una institución educativa requiere de este concepto para la

aplicabilidad de la administración en su funcionamiento. Cuando queremos realizar

una actividad como un viaje de descanso, es necesario planear, organizar,

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direccionar todo lo que se va a hacer. También es necesario distribuir el dinero

que se utilizará para que todo salga bien.

Especificidad: Continuando con el ejemplo anterior la administración nos permite

manejar de la mejor manera nuestros ingresos y planear cualquier actividad que

deseamos, como el caso de las vacaciones. Pero aun que esta actividad no es

significativa en términos generales, no implica que la administración también tenga

una simplicidad pequeña, porque el mismo proceso se aplica en el desarrollo de

productos a gran escala en una empresa, solo con un poco más de complejidad.

Valor instrumental: A pesar que la administración es una ciencia organizacional

no deja de ser una herramienta que utilizamos para cualquier actividad, en este

caso, es la herramienta útil para que nuestras vacaciones salgan bien.

Unidad de Proceso: Para planear mis vacaciones no necesito estudiar la

administración para usarla. Por el contrario ella en su complejidad determina un

sinnúmero de procesos que nos permite utilizar solo el que deseamos, teniendo en

cuenta nostras necesidades.

Flexibilidad: Lo que nos lleva a este cuarto punto la flexibilidad. Para el caso de

mis vacaciones la administración me permite usar algunos de sus procesos y no la

totalidad de ellos, pero igualmente es administración. Esto se aplica a la frase:

“En un grano de arena esta la esencia total de todo la tierra”.

4. Los 14 principios Generales de la Administración. Los cinco integrantes

del grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

Para el desarrollo de este punto, tomo como referencia una Institución educativa,

llamada Colegio Rodrigo Lara.

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1) La división del trabajo

En la institución para el desarrollo de las actividades a cada profesor le es dada la

asignatura para la cual se preparo. Además de estos también le es asignado el

grado que requiere de esta asignatura según la organización de estas. En este

punto se ve con claridad la división del trabajo según las características de

agrupación.

2) La autoridad: Cada miembro del colegio tiene y maneja cierto grado de

autoridad con respecto a las estudiantes. Esta autoridad corresponde a la

exigencia que requiere la educación para ser impartida.

3) Disciplina: Es uno de los pilares de la institución, porque permite la

formación y la abstracción de conocimientos de manera rápida y eficiente.

Las estudiantes deben acatar órdenes directas y cumplir con las normas

establecidas por la Institución.

4) Unidad de mando: El mando se encuentra dividido de tal manera que cada

unidad demando tenga su grupo de control y de esta forma evitar recargar

todo el control a una sola persona. Por ejemplo: los docentes están reciben

órdenes directas del coordinador y este a su vez de la Directora.

5) La unidad de dirección: Parte del punto anterior plantea esto cuando

aclara que una unidad de mando como es el caso de la coordinación tiene

una unidad de mando superior que es la dirección. En este orden se

transmiten las órdenes siguiendo las unidades hasta llegar a las

estudiantes.

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6) La subordinación de los intereses particulares al interés general: Es

muy común recibir quejas de las estudiantes en ocasiones sin fundamento

exigiendo algún tipo de interés, que va en contra de las normas de la

institución. En este punto según lo expuesto por Fayol no se les permite ni

se les aceptan sus pretensiones, pero se escuchan para y se tienen en

cuenta para evaluarlas como parte del proceso administrativo.

7) La remuneración: Bueno como empresa, la entidad maneja un sistema

salarial con base al nivel educativo de cada docente. Este sistema está

determinado por el Ministerio de Educación Nacional. A un que para el caso

de Instituciones privadas se reservan la aplicación o no de este sistema

salarial.

8) La centralización: En este punto y como se explica en el punto 4 y 5 de

este trabajo todas las decisiones convergen en la Dirección que es al final

quien toma, o determina, si las propuestas dadas son o no factibles

teniendo en cuenta las normas y las arcas de la entidad.

9) La Jerarquía: En el caso de la Institución educativa el primer nivel de

jerarquía corresponde a la Dirección. Luego las coordinaciones de

secundaria y primaria, que tienen el mismo nivel. Luego los comité

conformado por profesionales y grupo docente. El siguiente nivel

corresponde a los docentes y por último a las estudiantes. Esto en la

columna relacionada con la educación la otra columna corresponde a la

parte administrativa.

10)El Orden: Este término aplica a todo la estructura educativa de la

institución lo cual permite tanto el funcionamiento de los procesos, como el

flujo de la información, haciendo visible la organización y el acceso a cada

uno de sus niveles jerárquicos siguiendo las directrices establecidas.

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11)La equidad: Para este punto y en virtud de su aplicación la entidad permite

se ventilen todas las sugerencias y propuestas en consensos y reuniones

propuestos por la dirección y coordinaciones. Esto permite que cada

persona sienta que es escuchada y tomada en cuenta sus sugerencias.

12)La estabilidad del personal: La institución tiene muy en cuenta esto. En

ella hay personal con edad avanzada que se le ha permitido mantenerse en

la misma labor, esto en el caso de personal administrativo. Para el personal

docente, en ocasiones se altera un poco debido a que anualmente se rotan

algunas actividades buscando ampliar la experiencia de estos en todos los

niveles educativos.

13)La iniciativa: La educación es exigente en este punto. Esta es una

empresa deformación, donde la materia prima son personas y como tal

difieren unas de otras. Es por ello que cada docente debe tener un alto

grado de iniciativa en la preparación de material educativo y manejo de

cada uno de los tipos de personalidad que se manejan. Es por ello que la

dirección y coordinación programan cierto número de reuniones para

plantear posibles fallas o dificultades que se presentan en cada grado de

educación.

14) La unión del personal: Esto para el caso de la educación es, al igual que

el punto anterior, más que un requerimiento, una estrategia y una exigencia.

Todo el personal docente maneja la misma información concerniente al

comportamiento y la evolución educativa de todas y cada una de las

estudiantes. De este modo es posible que sepermita exigir o cambiar

alguna estrategia si es necesario para mejorar el rendimiento decada

estudiante.

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5. Cada integrante del grupo realiza una reflexión sobre la práctica de la

administración actual con respecto a la administración de los años

anteriores. Mínimo media hoja.

En el pasado la administración surge de manera espontanea por la necesidad

que tienen los grupos indígenas de organización y crear asentamientos. Surge

la necesidad de un guía, el cual se encargaba de tomar decisiones sobre la

comunidad. En este proceso el guía requiere de un grupo de personas que con

su orientación realicen consensos en la toma de decisiones. Estos guías

fueron llamadas jefes cuya función se fue heredando en la organización de

estos grupos. Su elección se hacía ya fuera por la fuerza, o sea, en una lucha

con otros postulados y quien ganara recibiría el cargo; también por

demostración de destrezas físicas. En la actualidad este término se mantuvo

por muchos años, incluso en algunas empresas a un se usa. La evolución de la

Administración a propuesto el cambio de este título con el de líderes

emprendedores, en busca de mejorar la relación con los empleados. En el

pasado las primeras empresas no eran es estructuradas y su actividad estaba

basada en la caza y la pesca de animales, realizada por los hombre y la

recolección desde frutos y elaboración de prendas de vestir desarrollada por

las mujeres. Poco a poco estas actividades fueron mejorando hasta convertirse

en cría de animales y siembra de los productos requeridos por estos grupos.

En la actualidad existen empresas encargadas de la cría de animales como

ganado, peces y otros propios de ciertas regiones. Las cuales se encuentran

estructuradas gracias a los avances de la administración. Los antiguos

creaban herramientas para desarrollar sus actividades en el campo, la pesca y

en el hogar (hilar y hacer prendas de vestir), todo esto solo para sus propias

necesidades.

En la actualidad se han creado fábricas para la elaboración de estas

herramientas debido a la proliferación de nuevas empresas que las requieren.

Gracias a la evolución que ha tenido la administración y la fundamentación de

sus definiciones las empresas se han visto beneficiadas y ha logrado la

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administración penetrar a sitios como el hogar, el estudio, la medicina y nuevas

profesiones como las tecnologías y los sistemas. La comunicación fue otra de

las actividades que recibió los beneficios de la administración, pues permitió su

estructuración y estandarización.

7. Ensayo

El capítulo III se refiere a la influencia de administración en el ámbito laboral.

Se debe tener en cuenta que administración no es un tema aislado que solo se

presenta en negocios o empresas. La vida de cada persona requiere un

control, una planeación que le permita mantener un orden en su vida y pueda

proyectarse metas y objetivos. En el ámbito empresarial la administración

requiere que cada persona sea competente en las actividades que realiza y

esta acción requiere e implica el respeto hacia sí mismo y hacia los demás.

Este respeto hace parte de la ética laboral, lo que indica la necesidad de

plantear pautas y reglas que hagan del medio laboral algo agradable y que

permita compartir actividades laborales.

Es fundamentalmente importante que las personas identifiquen el concepto de

competitividad y competente. El primero nos genera enfrentamiento con

compañeros mientras que el segundo nos permite realizar de la mejor manera

nuestras actividades yal mismo tiempo compartir una buena relación laboral.

En la medida que seamos competentes y respetemos las actividades de los

otros empleados nos hacemos más productivos, de manera individual y grupal.

La productividad individual comprende el hecho que respondamos a cada una

de las exigencias laborales o personales como retos y no como problemas, nos

permite aumentar nuestros conocimientos en la medida que se cumplen las

actividades. De manera grupal porque no interferimos en las actividades de

nuestros compañeros de manera negativa, si no, permitimos que nuestro

trabajo fundamente y complemente el de los demás, convirtiéndose todo en

una sola actividad empresarial. Estas afirmaciones hacen parte de un

comportamiento ético fundamentado en unos principios básicos que la

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conforman, como son: Respeto, relaciones, valores, derechos, obligaciones,

normas morales. El respeto implica, dar importancia a las labores de los

demás como si fueran propias, además.

Las relaciones corresponden a la aceptación que tenemos con las personas y

que ellas tienen con nosotros en busca de crear un buen ambiente laboral y

social.

Los valores, son ese sentimiento de respeto hacia las personas y las

actividades que realizan, el apoyo y las sugerencias positivas que podamos

compartir.

Derecho. Todos tenemos ciertos derechos que debemos cumplir para que no

se presenten enfrentamiento entre personas. Estos derechos más que una

imposición es una oportunidad de conocer cómo podemos comportarnos es

grupos sociales.

Obligaciones. Al igual que los derechos también es necesario cumplir con

obligaciones, las cuales nos indican lo que debemos hacer para cumplir con la

labor de una empresa. Normas morales. Estas normas son las que

básicamente tenemos intrínsecas en nuestro ser con las que podemos

determinar que está bien o mal y de esa manera evitamos hacer daño o

perjudicarnos. La ética implica muchos conceptos y comportamientos que

buscan el equilibrio entre personas, incluso entre personas y la naturaleza en

la que viven, se podría pensar que es la base comportamental de una

sociedad.

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