8/20/2019 Acta 20 Comite Conciliacion 20141105

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C O M IT É D E C O NC IL IA CIÓ N D E L H OS P IT A L S IM O N B O lIV A R III N IV EL E M PR E S A

S OC IA L D EL E ST A D O

ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014

En Bogotá al los cinco (5) días del mes de noviembre de 2014 siendo las 7:30am, se reunieron en la Sala de

Juntas del Hospital Simón Bolívar   Nivel E.S.E., las siguientes personas con el fin de adelantar Reunión

Ordinaria del Comité de Conciliación: Dra. VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO, Gerente; Dra. SONIA

ESMERALDA SANCHEZ RODRIGUEZ, Subgerente Administrativa; Dr. RAFAEL MAURICIO SOPO SOLANO

Subgerente Financiero; Dr. LUIS GERARDO CANO VILLATE, Subgerente Cientifico; Dra. MARY LUZ MUÑOZ

DURÁN, Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol, como invitada y Dra. GLORIA YAMILE RONCANCIO

ALFONSO, Secretaria Técnica del Comité, con el propósito de estudiar, pronunciarse y decidir sobre los temas

que se relacionan en el siguiente:

ORDEN DEL OlA

1. Llamado a lista y verificación de quórum.

2. Estudio conciliación extrajudicial: convocante: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.

3. Proposiciones y varios.

1. Llamado a lista y verificación de quórum.

La doctora VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO hace uso de la palabra agradeciendo a los asistentes su

puntualidad y manifiesta que el Dr. JAVIER PARDO PÉREZ, no pudo asistir a la presente reunión debido a que

se encuentra incapacitado y da inicio al Comité de Conciliación.

2.

Estudio conciliación extrajudicial: convocante: BLAU FARMACEUTICAS.A.S.

CONVOCANTE: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.

CONVOCADO: HOSPITAL SIMÓN BoLlvAR   NIVEL E.S.E.

APODERADO: JOHN HERNANDO GARCIA GARCIA

FECHA DE COMITÉ: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014

FECHA AUDIENCIA: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014

CECUANTíA: QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO MICTE

($15.809.318).

PRETENSIONES DE LA CONVOCANTE

El Convocante realiza las siguientes pretensiones: ... impartir las instrucciones sobre el particular para que en

esa fecha, se pueda concllier ei saldo de nuestra solicitud, en la suma de 15.809.318.00

HECHOS

1. Mediante las ordenes de Suministro Nos. 1181-20013 y 1046-2014, suscritas con el Hospital, la

Empresa BLAU FARMACEUTICA SAS, suministró medicamentos, de los cuales se adeudaba la suma

de

 51 142 739 00

2. El pasado 15 de Octubre del presente año, la apoderada de la Convocante, manifestó que el Hospital

ya había cancelado la suma de $35.333.421, correspondiente a la facturación vigencia 2013

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ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014

3. Mediante radicado No. 15812 y correo electrónico enviado a la Oficina Jurídica del Hospital, la Empresa

convocante, reitera el pago realizado por el Hospital, mencionando que el saldo por conciliar es de

$15.809.318.00, correspondiente al pago de la facturas vigencia 2014

En ese orden' de ideas, yen Pro de verificar lo pretendido por la parte Convocante, mediante OJ 1884 del 25 de

Agosto del 2014, se solicitó al Sr. Jean Carlos Machuca, Líder de Farmacia, por ser de su competencia y/o

conocimiento, si los insumas relacionados en la facturas que se relacionaban, por valor total de $51.142.739,00;

efectivamente

fueron entregados formalmente al Hospital; quien procedió a contestar, mediante oficio GF-

0317-2014, en los siguientes términos: ...me permito certificar y indicar que el Hospital recibió los

medicamentos correspondientes

a

las facturas relacionadas ... .

(Subrayado fuera de texto).

De igual forma, mediante oficio OJ 1882 del 25 de Agosto de 2014, se solicitó al Dr. Mauricio Sopó, Subgerente

Financiero del Hospital, que informara si las facturas relacionadas por laconvocante, se encuentras registradas

en cuentas por pagar a dicha firma; quien respondió, mediante oficio SFC-294, en los siguientes términos: --,-,-,

me

permito informar que las facturas relacionadas en dicho oficio del proveedor BLAU FARMACEUTICA SAS

se encuentra en cuentas por pagar, con amparo presupuestal   listas para el giro en el momento que el Hospital

cuente con los recursos, por tal razón. NO se deben llevar a CONCILIACiÓN EN PROCURADURíA

(Subrayado fuera de texto).

ANÁLISIS Y CONCEPTO PARA CONCILIAR

De conformidad con lo establecido en el Artículo 2 del Decreto 1716 de 2009, son susceptibles de conciliación

extrajudicial en materia contencioso administrativa, los conflictos de carácter particular y contenido económico

de los cuales pueda conocer la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo a través de las acciones previstas

en los Artículos 85, 86

Y

87 del Código Contencioso Administrativo o en las normas que los sustituyan o

complementen.

 

Sobre los asuntos susceptibles de conciliar en materia Contencioso Administrativa, el Artículo 56 del Decreto

1818 de 1998, establece:

 Podrán conciliar, total

o

parcialmente, en las etapas prejudicial

y

judicial, las

personas jurídicas de derecho público, a través de sus representantes legales o por conducto de apoderado,

sobre conflictos de carácter particular

y

contenido económico de que conozca

o

pueda conocer la Jurisdicción

de lo Contencioso Administrativo a través de las acciones previstas en los arlfcuJos 85, 86 Y 77 del Código

Contencioso Administrativo

Sin embargo, con fundamento en la información y la respuesta suministrada por el Dr. Mauricio Sopó,

Subgerente Financiero y Comercial del Hospital Simón Bolfvar ESE   Nivel, y pese a que los medicamentos

fueron efectivamente recibidos por esta Entidad, las facturas que reclama la Convocante, es decir, las de la

vigencia 2014, esto es, las facturas números BC-7330, BC-7439, BC-9062, BC-9334; por un total de

$15.809.318,00; cuentan con respaldo presupuestal, y se encuentran en el registro de cuentas por pagar por

parte del Hospital, y serán canceladas una vez la Entidad cuente con los recursos disponibles.

En ese orden de ideas, se recomienda acatar la sugerencia del Dr. Mauricio Sopó, Subgerente Financiero y

Comercial del Hospital. Es decir, de NO CONCILIAR, la suma pretendida, esto es, $15.809.318,00, por tener

respaldo presupuestal y estar dentro del registro de Cuentas por Pagar del Hospital.

DECISiÓN DEL COMITÉ

Por unanimidad, el Comité de Conciliación acoge la recomendación de NO CONCILIAR sugerida

~POderadO  

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H os pi ta l S im ó n l fv ar

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3. Proposiciones y varios

La secretaria técnica deja constancia que la ficha técnica hace parte integral de la presente acta.

(

,)

Una vez agotado el orden del dla, siendo las 8:30am, se da por terminada y se firma por quienes en ella

intervinieron.

)

VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO

Gerente

LUIS GERAR

Subgerente Ci ntrfico

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MARY LUZ MUÑOZ DURÁN

Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol

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FAEL MAUR 10 S SOLANO

Subgerente FI ancle, y omerelal