Administració Girona presentació s5
-
Upload
neus-burch-suner -
Category
Education
-
view
189 -
download
5
Transcript of Administració Girona presentació s5
![Page 1: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/1.jpg)
INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE TÈCNICS
Sessió 5
SETEMBRE-OCTUBRE 2016
![Page 2: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/2.jpg)
NOSALTRES
L’EQUIP DE THE PROJECT
@arodera
NEUS [email protected]
@Neus_BS
GEMMA [email protected]
@ggallego03
![Page 3: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/3.jpg)
DUBTES I PREGUNTES
SI TENIU QUALSEVOL COMENTARI, DUBTE O PREGUNTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR…
… ARA ÉS EL MOMENT!
![Page 4: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/4.jpg)
A LA SESSIÓ ANTERIOR VAM FER…
Activitats pràctiques Sessió 4
1. Organització d’esdeveniments i reunions amb Doodle2. Difusió d’esdeveniments amb Tackk3. Compartició de presentacions amb Calameo4. Presentacions amb Prezi5. Blogs amb blogger
i a més a més...un microrepte a realitzar durant la setmana
![Page 5: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/5.jpg)
DIA 5
![Page 6: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/6.jpg)
ÍNDEX
TEMA 3: LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE1. Screencastify
TEMA 5: GESTIÓ DE PROJECTES2. Pautes generals per a l’óptima gestió de projectes
1. Tips i components que faciliten el disseny, la implementació i l’avaluació d’un projecte
2. Presentació de serveis 2.0: Producteev i Slack 3. Gestió del temps individual i col·lectiu
1. Breu introducció a la metodologia GTD 2. Presentació de serveis 2.0: Remember the Milk i
Wunderlist
SOBRES EXTRA
![Page 7: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/7.jpg)
10:15
![Page 8: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/8.jpg)
1. LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE - Screencastify
TEMA 3
![Page 9: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/9.jpg)
Què és Screencastify?
Es tracta d’una extensió del navegador Chrome que permet realitzar captures de video de la nostra pantalla afegint veu o no, d’una durada màxima de 10’ (versió gratuïta).
La gravació que s’obté es pot guardar directament al nostre Google Drive des d’on es poden realitzar totes les accions pròpies d’un arxiu emmagatzemat en aquest servei.
El video generat es pot compartir mitjançant l’enllaç que es genera automàticament .
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
4. MÈTODES PER A COMPARTIR I PRESENTAR LA INFORMACIÓ1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 10: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/10.jpg)
Requeriments tècnics
1. Connexió a Internet (de qualitat)2. Navegador Google Chrome amb la instal·lació de
l’extensió de Screencastify correctament3. Micròfon4. Webcam (optatiu) 5. Compte a Google Drive (optatiu però recomanable)
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 11: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/11.jpg)
Com fer un screencast?
Busca a la web store de Chrome l’extensió Screencastify
Instal·la l’extensió al teu navegador fem clic sobre el botó blau Añadir a Chome
Quan realitzem la instal·lació hem de seleccionar on volem que vagin a para les nostres gravacions o bé, a un espai del nostre ordinador o bé, a Google Drive (si tenim compte de Gmail). Si escollim aquesta darrera opció es crearà automàticament una carpeta al teu Google Drive.
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 12: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/12.jpg)
Com fer un screencast?
Un cop estigui instal·lada l’extensió apareixerà una icona (similar a una pel·lícula) a la barra del teu navegador
Ara ja estem preparats per gravar. Només hem de fer clic sobre la icona anterior i escollir les opcions de gravació a la finestra emergent (ex. espai de captura, entrada d’àudio des de micròfon o des de el teu ordinador, resolució, visualització del mouse , activació de la webcam, etc.)
Un cop seleccionem les diferents opcions cliquem sobre Start recording per tal d’iniciar la nostra gravació
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 13: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/13.jpg)
Com fer un screencast?
En el moment d’iniciar la gravació la icona es modificarà afegint un punt vermell, que ens indicarà que la gravació està en curs.
Tenim les opcions de parar la gravació o de pausar-la i de reprendre-la (fins arribar a un màxim de 10’ de gravació)
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 14: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/14.jpg)
Com fer un screencast? Un cop finalitzada la gravació automàticament s’obrirà una nova finestra al navegador on podrem:
–Editar el títol del nostre video–Compartir el nostre video –Seleccionar les opcions de privacitat de la gravació–Descarregar el video al nostre ordinador–Eliminar la gravació–Obtenir la URL del video
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 15: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/15.jpg)
Com fer un screencast?
En el moment de voler compartir el nostre vídeo tenim tres opcions:
1. Fer arribar l’enllaç (ex. via email)2. Penjar-lo a Youtube (ex. a través del nostre canal), des d’on podrem
obtenir fins i tot el codi d’incrustació3. Guardar-lo a Google Drive
També és possible seleccionar entre tres alternatives la privacitat del vídeo:
1. Públic (per a tothom)2. Només visible per la gent que
tingui el link3. Privat (només per un mateix)
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 16: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/16.jpg)
Tutorials i Recursos
– Screencastify Tutorial (video-turorial: 3’)
– Screencastify 1 extensión Chrome grabador de pantalla (video-tutorial: 4’)
– Screencastify 2 extensión Chrome grabador de pantalla (video-tutorial: 2’)
– Screencastify 3 extensión Chrome grabador de pantalla (video-tutorial: 3’)
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 17: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/17.jpg)
FITXA - ACTIVITATAra et toca a tu treballar!
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
![Page 18: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/18.jpg)
10:45
![Page 19: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/19.jpg)
GESTIÓ DE PROJECTES
5.1 Pautes generals per a l’óptima gestió de projectes5.2 Gestió del temps individual i col·lectiu
TEMA 5
![Page 20: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/20.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Font: brush by Eddie Lobanovskiy
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 21: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/21.jpg)
Fuente: 5 elecciones
¿Et sona?
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 22: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/22.jpg)
1. Posa't metes i objectius reals (ho sento però de moment ni tu ni jo tenim superpoders)
2. Amb cinc tasques al dia bé complertes ... és més que suficient no?
3. La manera multitasking no és apte per a finalitzar amb èxit les nostres tasques (no ens centrem ni una cosa ni en una altra)
4. Comença amb allò que menys t'agrada (perquè si no podem caure en la procrastinació)
segur que ho fas… ¿veritat?
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 23: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/23.jpg)
9. Adquireix consciència del teu temps (estableix: temps de descans, d'oci, de treball, etc.)
10. Intenta agrupar les activitats per afinitat o per projecte11. Informa sobre els teus temps disponibles i respecta'ls12. Troba quin és el teu moment més productiu del dia i
dedica'l a les tasques més complexes (si, ho sé ... sempre surten coses extra ...) però almenys hem de ser conscients d'aquest temps per reservar-ho amb antelació.
segur que ho fas… ¿veritat?
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 24: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/24.jpg)
13. Prioritza (i em preguntaràs com?) Seguint el mètode de Franklin Covey
1 2
3 4
segur que ho fas… ¿veritat?
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 25: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/25.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Metodologia per ser + productius amb – estrès• Guardar les tasques de manera confiable• Alliberar la ment d’haver de recordar i prioritzar• Dedicar l’energia mental a ser més eficients i
productius
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 26: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/26.jpg)
Font: Toodledo
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Aquest diagrama de flux descriu com processar i organitzar les tasques que es generen en els passos del GTD.
Els quadrats blaus expliquen con es fa el pas “processar” i els ovals grocs com es fa el pas “organitzar”.
Aquest diagrama es basa en el workflow original del David David Allen i que es pot trobar tant en el llibre com a www.davidco.com
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 27: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/27.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Capturem les tasques, recordatoris, idees…• Tot va a un lloc anomenat ‘inbox’• Tan bon punt ens ve al cap… ‘inbox’• NO ES FA RES MÉS
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 28: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/28.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• És quan es treballa amb el que hi ha a l’inbox• Requereix acció? • SÍ Es delega a algú o s’assigna a carpeta• NO Arxivem o eliminem
• REGLA DELS 2’ (ESTRICTES!!!!)2”Recopilar Processar Organitza
r Revisar
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 29: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/29.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Organitzem per carpetes:• “Següent”• “Projecte(s)”• “Esperant”• “Algun dia, Potser”
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 30: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/30.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Comprovem l’estat de tasques i projectes• Mínim un cop al dia (o sempre que es pugui)• Reassignar estats
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 31: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/31.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Repassar aquesta presentació
• Demanar disseny de la web de l’esdeveniment
• Revisar bonus hotel convidat
• Preparar Reunàlia
• Buscar llibre David Allen
• Preparar agenda reunió Esdev.
INBOX SEGÜENT
INBOX
2’ INBOX
ALGUN DIA
ESPERANT
INBOX
INBOX
DILLUNS VINENT
INBOX DELEGO x EMAIL
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 32: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/32.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
INBOX SEGÜENT
2’
ALGUN DIA ESPERANT DILLUNS VINENT
DELEGO x EMAIL
•Repassar aquesta presentació•Demanar disseny web de l’esdeveniment•Revisar bonus hotel convidat•Preparar Reunàlia •Buscar llibre David Allen•Preparar agenda reunió Esdev.
•Repassar aquesta presentació
•Demanar disseny de la web de l’esdeveniment
•Preparar Reunàlia
•Buscar llibre David Allen
•Preparar agenda reunió Esdev.
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 33: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/33.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
7 CLAUS per tenir èxit:
1. Dedicar a cada fase el seu temps2. Tenir molta cura per escollir l’aplicació3. Si t’interessa el GTD, aprendre’n més4. Fer servir un mètode de captura ‘offline’ efectiu5. No tenir por a adaptar el GTD a un mateix6. Aplicar estrictament la regla dels 2’7. Avaluar si el mètode funciona periòdicament
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 34: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/34.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
5 ERRORS que no hem de cometre:
1. No fer servir una eina 2.0 per RECOPILAR bé2. Barrejar GTD amb altres eines o metodologies3. No aplicar la regla dels 2’ ESTRICTAMENT4. Invertir massa temps en la fase REVISAR5. Llegir el llibre d’Allen i pensar que ho sabem tot
Font: Berto Romero
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 35: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/35.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
EINES 2.0 per fer GTDgMailThingsRemember the MilkEvernoteNirvanaOmniFocusWunderlistNozbe
COMPARATIVA de 164 eines , amb assistent per a escollir
COMPARATIVA DE 15 eines
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 36: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/36.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Un exemple de RTM
TIP: Recuerda la leche, miniguia per fer servir RTM (by thetoolab)
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 37: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/37.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Font: The Tools David Allen Uses to Get Things Done, by Melanie Pinola
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 38: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/38.jpg)
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• La pàgina David Allen• Getting things done fàcil – Berto
Romero (thinkwasabi)• Introducció a getting things done –
Berto Romero (thinkwasabi)• Mapa del mètode i les seves fases
– Jokin Lacalle• Screencast “Eines GTD” – Salva
Castro (applesphera)• Presentació GTD - Emilcar
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 39: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/39.jpg)
“Wunderlist és una senzilla aplicació de gestió de tasques pendents que l'ajudarà a tirar les coses endavant. Independentment de si el que vol és compartir la llista de la compra amb la teva parella, treballar en un projecte o planificar unes vacances, amb Wunderlist és molt senzill capturar, compartir i completar les tasques pendents. Wunderlist es sincronitza a l'instant al telèfon, tauleta i ordinador, de manera que podrà accedir a la seva llista de tasques des de qualsevol part.
Bloque E: Gestión de proyectos5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 40: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/40.jpg)
Principals funcions de Wunderlist:• Afegeix, organitza i programa les teves tasques pendents des d'un telèfon, una tableta o
un ordinador.• Estableix dates de venciment i recordatoris per no tornar a oblidar mai un termini (o un
regal d'aniversari) important.• Utilitzeu subtasques, notes, arxius i comentaris per afegir detalls importants a les tasques
pendents.• Crea llistes per ajudar a separar les tasques de casa, la feina i qualsevol altra categoria que
se t’ocorri.• Comparteixi les seves llistes i col·labori en les tasques amb familiars, amics i companys.• Sigues productiu en qualsevol lloc gràcies a les aplicacions Wunderlist per telèfon, rellotge
intel·ligent, tauleta i ordinador.
Bloque E: Gestión de proyectos5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 41: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/41.jpg)
ACTIVITAT:
Escriu a la safata d'entrada de WUNDERLIST totes les teves tasques (de treball o personals)Crea diferents llistes:• DELEGAR• 2 MIN• SEGÜENT• A ESPERA• ALGUN DIA
3. Distribueix les diferents tasques en les llistes i adjudica a alguna d'elles prioritat, data limit, etc.4. Finalment comparteix una d'elles amb un company / a.
BLOQUE C: Temporalización del proceso y establecimiento de eventos5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 42: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/42.jpg)
“Remember The Milk (RTM) és una aplicació web que permet administrar llistes de tasques i el seu temps de gestió des de qualsevol ordinador, aixi com fora de linia. (...) Remember The Milk permet als usuaris crear llistar de tasques múltiples. Les tasques afegides poden ser editades: assignar prioritats, ser ajornades, organitzar-les per etiquetes, ... Permet afegir ubicacions, tenint una caracteristica integrada de Google Maps que permet que els usuaris puguin guardar llocs d'ús comú ". (Wikipedia, 2015)
Bloque E: Gestión de proyectos5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 43: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/43.jpg)
Remember the Milk (RTM)
Gestor de tasques (to-do list) que afavoreix l'organització de tasques distribuïdes en diferents categoriesTé caràcter gratuït, encara que disposa d'una versió de pagamentPermet compartir tasquesÉs possible accedir de manera offlineDisponible en nombrosos idiomesEmet recordatoris de tasques
Bloque E: Gestión de proyectos
Video: GTD amb Remember the Milk
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 44: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/44.jpg)
GTD (getting things done) con Remember the Milk
TIP: Recuerda la leche, miniguía para utilizar RTM (by thetoolab)
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 45: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/45.jpg)
11:30
12:00
![Page 46: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/46.jpg)
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 47: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/47.jpg)
La técnica del Pomodoro
Hi ha cinc passos bàsics per implementar la tècnica:• Decidir la tasca a realitzar i adjudicar-li un
nombre de pomodoros.• Posar el pomodoro (el rellotge o
cronòmetre) a 25 minuts.• Treballar en la tasca de manera intensiva
fins que el rellotge soni.• Prendre un pausa breu (5 minuts).• Cada quatre "pomodoros" prendre una
pausa més llarga (15-20 minuts).
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 48: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/48.jpg)
La técnica del Pomodoro
A tenir en compte:
• Utilitza els primers minuts de cada pomodoro per recapitular o posar-te al dia de la tasca (fer un recordatori). I utilitza els últims minuts per revisar el que has fet.
• Anota totes les distraccions que has tingut durant la teva pomodoro per intentar eliminar-les o postponerlas en futures ocasions.
• Marca't objectius personals, per exemple, millorar la qualitat del treball, augmentar la productivitat, organitzar les tasques diàries, etc.
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 49: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/49.jpg)
12:15
![Page 50: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/50.jpg)
GESTIÓ DE PROJECTES
5.1 Pautes generals per a l’óptima gestió de projectes5.2 Gestió del temps individual i col·lectiu
TEMA 5
![Page 51: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/51.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Producteev
Gestor de tasques o projectes en equip
Disposa d'una versió gratuïta que disposa de les següents funcionalitats ...
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 52: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/52.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Producteev
Permet assignar nivells de priorització en les tasquesÉs possible convidar a diferents persones a un projecteLes diferents tasques es poden distribuir en categoriesEn l'edició de tasques l'adjunció de fitxers es troba habilitada aixi com, la menció a una persona del projecte en concret mitjançant l'ús de la @Remet recordatoris a l'email
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 54: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/54.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Pots seleccionar diferents opcions per a les notificacions.
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 55: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/55.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Exportar les teves tasques a un Excel
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 56: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/56.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Tindrem xarxes de treball. Cada xarxa permet seus propis projectes, el seu propi equip, etc.
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 57: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/57.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Convidarem persones a participar en cada xarxa
Afegim un projecte
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 58: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/58.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Afegim tasques, assignem dates, persones responsables, qui farà seguiment, subtasques ...
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 59: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/59.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Opcions per veure les tasques del projecte
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 60: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/60.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Ens llista les tasques tal com triem
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 61: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/61.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
En marcar la tasca com a finalitzada, canvia de carpeta
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 62: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/62.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 63: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/63.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
Playlist de vídeos que expliquen el funcionamient de Producteev (en English)
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 64: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/64.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Configura el teu perfil. Ves a l'apartat de notificacions i selecciona aquelles opcions que vulguis.
2. Crea una xarxa de treball amb quatre companys. Dos d'ells que tinguin permisos d'administradors també.
3. Dins d'aquesta xarxa, crea un projecte. Dóna-li un nom i etiqueta’l.
EXERCICIPractica ... ara mateix!
5. GESTIÓ DE PROJECTES
![Page 65: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/65.jpg)
Bloque E: Gestión de proyectos
4. Dins del projecte. Crea 3 tasques:• Dóna-li un nom, posa data limit per realitzar-la (que sigui
màxim la setmana que ve)• Asignalas als teus companys, tu com a seguidor. Incorpora
en alguna de les tasques a una altra persona que les segueixi.
• En una de les tasques: afegeix subtasques i algun arxiu adjunt
• Marca 1 com a prioritària• Marca 1 com a realitzada
5. Un cop creades les tasques, comença a fer seguiment i a treballar en les tasques que et assignen. Afegeix notes en alguna tasca perquè la teva supervisor vegi com vas.
5. GESTIÓ DE PROJECTES
EXERCICIPractica ... ara mateix!
![Page 66: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/66.jpg)
13:15
![Page 67: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/67.jpg)
INFOGRAFIES: EASEL.LY
Què és una infografia?
Són representacions visuals d’informacions o narratives visuals o també es poden definir com: “representaciones visuales gráficas y figurativas, en las que intervienen narraciones, descripciones o interpretaciones”
Poden presentar diferents tipologies: –Direccionals–De quantitat–Ciclica–Comparativa
INFORGRAFIES
![Page 68: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/68.jpg)
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 69: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/69.jpg)
–És un servei de producció d’infografies des de 0 o a partir de la utilització de plantilles
–Disposa de versió gratuita
–Es possible crear o unir-se a grups d’interès
–Permet realitzar cerques per paraula clau o categories
–Facilita l’exportació en format pdf de la infografia generada
–Genera automàticament un enllaç i un codi d’incrustació de la nostra infografia
–Es possible guardar els nostres treballs dins del propi servei
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 70: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/70.jpg)
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 71: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/71.jpg)
-Post: Crear infografías con Easel.ly-Tutorial Easel.ly (video English)-Un altre tutorial d’Easel.ly
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 72: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/72.jpg)
Per poder començar a editar infografies fent ús d’aquest servei s’han de seguir les següents passes:
1. Registrar-se al servei (manualment o a través del compte dins d’alguna xarxa social)
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 73: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/73.jpg)
2. Cercar idees d’infografies mitjançant les funcionalitat de Search, fent ús d’una paraula clau o seleccionant una categoria determinada. També es possible trobar exemples entre les infografies públiques que conté el servei
3. Si no ho tenim clar, podem iniciar la nostra infografia des de 0 fent clic sobre la icona Start Fresh
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 74: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/74.jpg)
4. Un cop amb l’editor obert ha arribat el moment de fer ús de l’editor per generar la nostra infografia. A la part superior trobarem un menú bàsic d’edició.
5. A més a més, cada objecte, text, forma, etc. que inserim dins de la nostra infografia comptarà amb el seu propi editor on trobarem diferents funcionalitats (ex. girar, canviar de color o tamany, etc.).
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 75: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/75.jpg)
6. Una vegada estiguem satisfets amb el resultat obtingut es temps de guardar la nostra infografia dins del propi servei. A la part superior trobarem un menú on apareix la funció anterior (Save).
7. Si ho necessitem també es possible descarregar (Download) la infografia en format pdf o compartir-la (Share) mitjançant la URL que es genera automàticament. Si cal inserir-la a un espai web no hi ha problema perquè també estarà disponible el codi embed o d’inscrustació (aixi qualsevol canvi que afegim posteriorment es veurà reflectit a la web d’inserció en el moment).
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 76: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/76.jpg)
FITXA - ACTIVITATAra et toca a tu treballar!
INFOGRAFIES: EASEL.LY
INFORGRAFIES
![Page 77: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/77.jpg)
14:25
![Page 78: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/78.jpg)
6. ACTIVITATS PRÀCTIQUES - DEURES
![Page 79: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/79.jpg)
4 | ACTIVITATS PRÀCTIQUES - DEURES
3.4 Activitats pràctiques
Què hem fet avui?1. GTD2. Gestió de tasques amb Wunderlist3. Gestió de projectes amb Producteev4. Videotutorials amb Screencastify5. Infografies amb Easely
![Page 80: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/80.jpg)
No oblideu... a) Fer els deures que presentareu a l'espai intern del grupb) Consultar els diferents tutorials / videosc) Seguir una linia de pensament coherent a l'hora de (re)
configurar el vostre PLEd) Contactar amb nosaltres ([email protected],
[email protected], [email protected]) si teniu dubtes que no pugueu resoldre després de consultar els manuals
e) Enviar els comentaris / suggeriments que considereu oportuns
![Page 81: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/81.jpg)
QÜESTIONARI AVALUACIÓ DIA 3
Digues la teva!!!!
https://goo.gl/forms/pEvAjzWzBpQ85MG62
![Page 82: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/82.jpg)
7. SOBRES EXTRA
![Page 83: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/83.jpg)
7 | SOBRES EXTRES
… a més a classe vam parlar de...
![Page 84: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/84.jpg)
ens veiem la setmana
vinent :D…però si teniu dubtes o comentaris ens escriviu
Neus Burch – [email protected] - Gemma Gallego – [email protected] - Ana Rodera – [email protected]
![Page 85: Administració Girona presentació s5](https://reader034.fdocuments.co/reader034/viewer/2022051520/587da0d91a28ab22148b64a5/html5/thumbnails/85.jpg)
INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT
SETEMBRE-OCTUBRE 2016