ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJOPUESTOS DE TRABAJO

Elaborado por:

LUZ MYRIAM SALAS CERQUERAmyriam.salas@unibague.edu.co

Ibagué, agosto 27 de 2012

• El análisis de puestos de trabajos permitirá saber qué, cómo, por qué, en El análisis de puestos de trabajos permitirá saber qué, cómo, por qué, en qué condiciones y qué exige el trabajo.qué condiciones y qué exige el trabajo.

• El análisis de puestos proporciona la información necesaria para El análisis de puestos proporciona la información necesaria para responder a las siguientes preguntas: ¿de dónde proviene el trabajo? responder a las siguientes preguntas: ¿de dónde proviene el trabajo? ¿qué máquinas o material especial deben utilizarse? ¿qué conocimientos, ¿qué máquinas o material especial deben utilizarse? ¿qué conocimientos, técnicas o habilidades necesita el empleado para realizar su trabajo? técnicas o habilidades necesita el empleado para realizar su trabajo? ¿qué cantidad de supervisión necesita?¿qué cantidad de supervisión necesita?

• El análisis de puestos de trabajo hace referencia en exclusiva al puesto de El análisis de puestos de trabajo hace referencia en exclusiva al puesto de trabajo y no a la persona que lo ocupa. trabajo y no a la persona que lo ocupa.

• En este sentido, se habla de unidades de trabajo impersonalizadas, En este sentido, se habla de unidades de trabajo impersonalizadas, independientes de los empleados que las ocupan. independientes de los empleados que las ocupan.

• El análisis de puestos de trabajo requiere por lo general de un experto en El análisis de puestos de trabajo requiere por lo general de un experto en recursos humanos, el titular del puesto y el superior inmediato.recursos humanos, el titular del puesto y el superior inmediato.

Análisis de Puestos de TrabajoAnálisis de Puestos de Trabajo

Saber Saber QuQuéé

Informar Informar ¿de ¿de dónde dónde provieneproviene??

¿qué ¿qué máquinamáquina o o material?material?

¿qué conocim.¿qué conocim. técnicas otécnicas o habilidades ?habilidades ?

¿qué ¿qué cantidad de cantidad de supervisión ?supervisión ?

Cómo Cómo Por qué Por qué En En qué qué condicionecondicioness

QuéQué exigexigee

Responsables del Análisis de Responsables del Análisis de Puestos de TrabajoPuestos de Trabajo

Conceptos FundamentalesConceptos Fundamentales

Actividades previasActividades previas

Determinar sus Objetivos

Aprobación de la Dirección

Socialización del Proceso

Preparación de los analistas

Recopilación de la información

FasesFases

Obtención de Obtención de informacióninformación

Resultados Resultados

Elementos del puestos de Elementos del puestos de trabajotrabajo

• Título del puesto.Título del puesto.• Departamento al que Departamento al que

pertenece el puesto.pertenece el puesto.• Fecha en la que se hace Fecha en la que se hace

el análisis.el análisis.• Nombre del analista.Nombre del analista.• Resumen del puesto.Resumen del puesto.• Relaciones.Relaciones.

El conjunto de las fichas de todos los puestos de trabajo de una empresa constituye el manual de funciones, documento con el que finaliza el proceso de análisis de puestos de trabajo.

• Responsabilidades.Responsabilidades.• Autoridad.Autoridad.• Nivel de rendimiento a Nivel de rendimiento a

alcanzar.alcanzar.• Condiciones de trabajo y Condiciones de trabajo y

ambiente.ambiente.• Conocimientos, Conocimientos,

habilidades, aptitudes, habilidades, aptitudes, experiencia.experiencia.

Fuentes de errorFuentes de error• Falta de apoyo de la alta dirección.Falta de apoyo de la alta dirección.• Empleo de un único método y fuente para recoger Empleo de un único método y fuente para recoger

datos.datos.• Falta de participación del supervisor y del titular en Falta de participación del supervisor y del titular en

el diseño del ejercicio de análisis de puestos de el diseño del ejercicio de análisis de puestos de trabajo.trabajo.

• Inexistencia de formación o motivación para los Inexistencia de formación o motivación para los titulares de los puestos.titulares de los puestos.

• Falta de concesión a los empleados de tiempo Falta de concesión a los empleados de tiempo suficiente para completar el análisis.suficiente para completar el análisis.

Fuentes de errorFuentes de error

• Distorsión de las actividades.Distorsión de las actividades.• Inexistencia de una crítica del puesto.Inexistencia de una crítica del puesto.• Muestreo inadecuado.Muestreo inadecuado.• Cambios de entorno de trabajo.Cambios de entorno de trabajo.• Cambios en el comportamiento del Cambios en el comportamiento del

empleado.empleado.

I. Encabezado:

1.    Nombre de la empresa: 2.    Logotipo: 3.    Técnica que trata: 4.    Fecha de aplicación:  5.    Encuestador:

Cuestionario para el análisis de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.puestos de trabajo.

II. Identificación del Puesto:

1.       Nombre del puesto:2. Otros nombres que suelen dársele: 3.       División:4.       Departamento/Unidad:5.       Dependencia Directa: 

Cuestionario para el análisis de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.puestos de trabajo.

II. Identificación del Puesto:

Cuestionario para el análisis de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.puestos de trabajo.

6.   Dependencia con que coordina: 7.   Nombre del cargo del Superior inmediato: 8.   Jornada:   9.   Nombre de quien responde el cuestionario: 10. Grado y escalafón: 11. Antigüedad en el Servicio:

III Descripción del Puesto:

Cuestionario para el análisis de puestos de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.trabajo.

•Objetivo del Cargo:•Funciones Generales:•Funciones Específicas:

Frecuencia No. Funciones generales D S Q M TM SM A O

IV Especificación del Puesto:

Cuestionario para el análisis de puestos de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.trabajo.

Habilidad

• Conocimiento

• Experiencia

Esfuerzo

• Mental

• Visual

• Físico

Responsabilidad

• Sobre $

• Trabajo de terceros

• Materiales e Insumos

• Equipos y herramientas

• Información confidencial

Condiciones del Trabajo

• Riesgos

• Condiciones Ambientales

• Puestos de trabajo

V. Evaluación del Puesto

Cuestionario para el análisis de puestos de Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.trabajo.

VI. Firmas

• Firma a quien se le hace la encuesta

• Jefe inmediato, quien la avala

• Firma de quien aplica la encuesta

• Firma Comité de salarios (Representante quien firma y avala)

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS