Analisis Del Proceso 1
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ANALISIS DEL PROCESO
Ing. Hernando Garzón SáenzPROCEDUCCION I
INTRODUCCION
• El entendimiento del funcionamiento de un proceso, es un elemento esencial para asegurar la competitividad de una empresa u organización.
• Un proceso que no se ajuste a las necesidades de sus clientes ( internos o externos) los afectara cada minuto que opere. Por esto es necesario establecer o considerar muchos factores cuando se establece un proceso.
FACTORES A TENER EN CUENTA DENTRO DE UN PROCESO
• Mano de obra(Capacitación, seguridad)• Materia prima (Calidad-Cantidad).• Tipo de proceso.• Método para ejecutar el proceso.• Maquinaria (disponibilidad – Mtto).• Medida ( Indicadores).• Money ( costos de la MP. Costos asociados con la
forma como se desarrolla el procesos productivo)
FACTORES A TENER EN CUENTA DENTRO DE UN PROCESO
• Magnagement(administración).• Tiempo.
PROCESO
• Cualquier parte de una organización que recibe insumos y los transforma en productos terminados.
TRANSFORMACIONINSUMOS PRODUCTOS
TIPOS DE PROCESOS DE NEGOCIO
PROCESOS GERENCIALES O DE CONTROL
PROCESOS DE APOYO
CLIENTE INSATISFECHO
CLIENTE SATIFECHO
PROCESOS CORE DEL NEGOCIO (CENTRALES O RAZON DE SER)
TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS
CAMBIO DE FORMA: ELABORACION O FABRICACION
ADICION DE PIEZAS: MONTAJE O EMSAMBLE
CAMBIO DE CARACTERISTICA: TRATAMIENTO O TRANSFORMACION
¿PREGUNTAS?
• Cuantos clientes por hora puede manejar el proceso?
• Cuanto tiempo tomara prestarle un servicio a un cliente?
• Que cambios se necesitaran en el proceso para ampliar la capacidad?
• Cuanto cuesta el proceso?• Que quiere el cliente?( calidad)
ANALISIS DE PROCESOS
• PROPOSITOS DEL ANALISIS
¿ EL PROPOSITO ES RESOLVER UN PROBLEMA?
¿ ES COMPRENDER MEJOR EL EFECTO DE UN CAMBIO EN LA FORMA EN QUE SE
HARAN LOS NEGOCIOS EN EL FUTURO?
CONCEPTOS
• TIEMPO DE CICLO
• UTILIZACION
De un proceso repetitivo: es el tiempo promedio entre las terminaciones de las
unidades sucesivas.
Razón del tiempo en que se activa un recurso realmente en relación con le tiempo en que
eta disponible para ser usado el recurso.
ORGANIGRAMA DEL PROCESO
OTROS SIMBOLOS
PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO
TIPOS DE PROCESOS
• Clasificar los procesos.Determinar si un proceso es de una sola etapa
o de múltiples etapasPROCESO DE MULTIPLES ETAPAS
ETAPA 1
ETAPA 2
ETAPA 3
TIPOS DE PROCESOS
PROCESO DE MULTIPLES ETAPAS CON AMORTIGUADOR
ETAPA 1
AMORTIGUADOR ETAPA
2
TIPOS DE PROCESOS
• Proceso de múltiples etapas puede amortiguarse internamente.
INVENTARIO DE RESERVAS DE EXISTENCIASI. Área de almacenamiento entre las etapas.II.Depositar de una etapa antes de utilizarse en
otra.III.Permite que las etapas operen de manera
independiente
TIPOS DE PROCESOS
• PROBLEMAS• BLOQUEO Las actividades de una etapa deben detenerse
debido a que no hay lugar alguno donde depositar el articulo que acaba de terminarse.
• PRIVACION Actividades se detienes por ausencia de
trabajo.
TIPOS DE PROCESOS
• CUELLO DE BOTELLA Elemento que restringe la capacidad del
sistema.
TIPOS DE PROCESOS
Fabricar para tener existencias o sobre pedido.
PREPARAR SOBRE PEDIDO• Se activa únicamente si existe un pedido real.• El inventario se mantiene al mínimo ( tanto de
producto en proceso como de producto terminado).
• En teoría el tiempo de respuesta seria lento.
TIPOS DE PROCESOS
PREPARAR PARA TENER EXISTENCIAS• Muy eficiente.• Fabricación de productos estándar los cuales
pueden entregarse rápidamente al cliente.• Mantiene inventarios.• Demanda de temporada.(inventario se crea
en baja temporada).
TIPOS DE PROCESOS
• HIBRIDO• Combina las características tanto de fabricar
sobre pedido como de fabricar para tener existencias.
• RITMO• Tiempo fijo de movimiento de lo artículos a lo
largo del proceso.
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• UTILIZACION Razón del tiempo que se emplea realmente
un recurso, en relación con el tiempo con el tiempo que esta disponible para utilizarlo.
• PRODUCTIVIDAD Es la razón de los productos a los insumos
( comúnmente la productividad total del factor se mide en unidades monetarias).
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• Productividad parcial del factor se mide basándose en una entrada individual ( generalmente MO).
• EFICIENCIA• Es la razón de la producción real de un proceso
con relación a algún estándar.• TIEMPO DE CORRIDA• Es el tiempo requerido para producir un lote de
partes.
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• TIEMPO DE PREPARACION DE LA MAQUINA• Es el tiempo requerido para preparar una
maquina para que haga un trabajo en particular.
• TIEMPO DE OPERACIÓN• Es la suma del tiempo de preparación de la
maquina y del tiempo de corrida para un lote de partes que se hacen en una [email protected]
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• TIEMPO DE RENDIMIENTO• Este tiempo incluye lo que realmente toma la
producción de una unidad, junto con el tiempo que esta espera en una fila.
• TASA DE RENDIMIENTO• Es el índice de productos que se espera
produzca el proceso a lo largo de cierto periodo.
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• VELOCIDAD DEL PROCESO ( RAZON DE RENDIMIENTO) Es la razón del tiempo de rendimiento total
con el tiempo de valor agregado.• TIEMPO DE VALOR AGREGADO Es el tiempo que el trabajo útil se desempeña
realmente en la unidad.
MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL PROCESO
• LEY DE LITTLE• Dice que hay una relación matemática entre la
tasa de rendimiento y la cantidad de inventario de producción en proceso.
producción en procesoTIEMPO DE RENDIMIENTO = ----------------------------------
Tasa de rendimiento
REDUCCION DEL TIEMPO DE RENDIMIENTO DE UN PROCESO
• DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EN PARALELO.• CAMBIAR LAS SECUENCIAS DE LAS
ACTIVIDADES.• REDUCIR LAS INTERRUPCIONES.