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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE OFICIALIA MAYÓR DE PADRÓN Y LICENCIAS San Martín de Hidalgo, Jalisco LIC. ALAN OCTAVIO PALACIOS CAMACHO. 2017 Año]

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE OFICIALIA MAYÓR DE PADRÓN Y LICENCIAS San Martín de Hidalgo, Jalisco

LIC. ALAN OCTAVIO PALACIOS CAMACHO.

2017

Año]

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Índice

1 Introducción 3

2 Normatividad 5

3 Atribuciones 5

4 Misión y Visión de Padrón y Licencias 7

5 Organigrama 8

6 Objetivos 9

7 Metas 9

8 Funciones y Actividades que realiza el personal de

Padrón y Licencias 11

9 Descripción de Puestos 12

10 Relación de Procedimientos 17

11 Firmas 29

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Introducción

El presente manual de organización de la Oficialia Mayor de Padrón y

Licencias ha sido creado para establecer las normas que rigen esta

dependencia, asi como dar a conocer al personal y al público en general,

la estructura órganica en cuanto a la organización, funcionamiento y

atribuciones de cada una de las áreas que conforman esta Oficialía dentro

del H. Ayuntamiento Constitucional de San Martín de Hidalgo, Jalisco.

Este documento contempla en su contenido la base legal que nos rige,

organigrama, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y

funciones de cada área que lo conforman.

Lineamientos generales del uso del Manual de Organización.

1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del

personal que labora en el Gobierno Municipal de San Martin Hidalgo,

Jalisco. así como de la ciudadanía en general.

2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la

elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al

personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se

actualice el documento informarles oportunamente.

Objetivos del Manual

Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo,

cuyos objetivos son:

Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente

administración.

Mostrar la organización de la Oficialía Mayor de Padrón y Licencias.

Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo

diario de cada unidad, orientadas a la consecución de los objetivos

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de la dependencia además de contribuir a la división del trabajo,

capacitación y medición de su desempeño.

Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas

que componen la organización, para detectar omisiones y evitar

duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los

recursos.

Actuar como medio de información, comunicación y difusión para

apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la

institución.

Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos

de las dependencias.

Describir los procesos sustantivos de la Oficialía Mayor de Padrón y

licencias, así como los procedimientos que lo conforman y sus

operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.

Implementar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que

deben seguirse para la realización de las actividades.

Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y

responsabilidades operativas al ofrecerle la descripción del

procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones de éste

con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones

asignadas.

Describir los servicios vitales de la Oficialía Mayor de Padrón y

licencias, especificando sus características, requerimientos y

estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la

prestación de los servicios en tiempo y forma

Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará sujeto a

modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la

finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.

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Normatividad

Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos, Título IV,

Articulo 113, artículo 115 fracción, II, III, IV Y V y Articulo 27 tercer

párrafo.

Ley General de asentamientos Humanos

Ley General de Equilibrio Económico y Protección al Ambiente

Constitución Política del Estado de Jalisco

Ley para regular la venta y consumo de bebidas alcohólicas

Ley para los servidores públicos del estado de Jalisco

Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado

de Jalisco

Reglamento Estatal de Zonificación del Estado de Jalisco

Código Urbano para el Estado de Jalisco

Ley Estatal del Equilibrio Ecológico y Medio Ambiente

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado

de Jalisco y sus Municipios.

Reglamento General de Organización del H. Ayuntamiento de San

Martin de Hidalgo Jalisco.

Leyes de Ingresos del Municipio de San Martin de Hidalgo Jalisco.

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Atribuciones

Reglamento Interno del Ayuntamiento y la Administración Pública Municipal de

San Martín de Hidalgo, Jalisco

Art. Atribuciones exclusivas de la Oficialía Mayor de Padrón Licencias

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I. Otorgar permisos y licencias para la operación de los giros comerciales,

industriales y de servicios que pretendan establecerse en el Municipio, a

fin de que dicho otorgamiento sea acorde a la compatibilidad de usos

de suelo y a los esquemas de ordenamientos urbanos y de

zonificación.

II.

III. Proporcionar servicios, apoyos e información a la ciudadanía en materia

de uso de suelo para la obtención de licencias y permisos municipales;

así como para regular y legalizar los giros que se dedican a la

industria, el comercio y la prestación de servicios.

IV.

V. Verificar que los poseedores o propietarios de inmuebles destinados a

estacionamientos de vehículos, cumplan con los requisitos establecidos

en los diversos ordenamientos.

VI.

VII. Recibir las solicitudes que se le presenten por instituciones públicas y

privadas o por personas físicas, en materia de concesión para la

prestación del servicio público de estacionamiento.

VIII.

IX. Conceder a los particulares los derechos de los espacios físicos para

ejercer el comercio en los mercados y tianguis ubicados en el

Municipio.

X.

XI. Expedir comprobantes de pago de los derechos que se generen por el

uso de espacios físicos, a las personas que ejerzan actividades dé

comercio en los tianguis que se instalan en el Municipio, así como el

tarjetón de identificación mediante el cual acreditarán sus derechos.

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XII. Regular y supervisar los espacios indicados en el establecimiento y

correcto funcionamiento de tianguis, asignándoles un día de la semana

para que se ejerza el comercio en dicha zona.

XIII. Verificar y supervisar la información proporcionada en las solicitudes de

licencias.

XIV. Diseñar, instrumentar y promover los mecanismos que sean necesarios,

para eficientar y agilizar, las actividades de dictaminarían, en cualquiera

de los trámites que se llevan a cabo en esta dependencia.

XV. Llevar el control y administración de los estacionó metros y en los

casos procedentes, levantarlas actas de infracción correspondientes; y

XVI. Las demás que se señalen como de su competencia el Ayuntamiento,

el Presidente Municipal y las leyes y reglamentos aplicables en la

materia.

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Misión y visión de Padrón y Licencias

MISIÓN

Impulsar y promover el Desarrollo y el Orden Urbano mediante la

interacción y colaboración de este H. Ayuntamiento de San Martin de

Hidalgo, el área encargada y Habitantes, para proporcionar una mejor

calidad de vida social y la organización de nuestro Municipio.

VISIÓN

Ser una Oficialía que se involucre con la ciudadanía para elevar la calidad

de vida de los habitantes del Municipio de San Martin de Hidalgo,

aplicando las normas correspondientes para garantizar un desarrollo

público ordenado.

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Organigrama

Organigrama estructural

Suplencias

Las ausencias temporales del director se realizaran conforme a lo

dispuesto en el art. 72 del Reglamento Interno del Ayuntamiento y la

Administración Pública Municipal de San Martín de Hidalgo, Jalisco.

H. Ayuntamiento de

San Martin de Hidalgo

Presidente Municipal DR. CARLOS ALBERTO

ROSAS CAMACHO

Hacienda

Municipal

Oficialía Mayor de Padrón y Licencias

LIC. ALAN OCTAVIO

PALACIOS CAMACHO

NOTIFICADOR E INSPECTOR

FISCAL C. OCTAVIO PALACIOS ZARATE

NOTIFICADOR E INSPECTOR

FISCAL C. ANTONIO PRECIADO SANTOS

NOTIFICADOR E INSPECTOR FISCAL

C. ELIAS GARCIA

RENTERIA

INSPECTOR DE PISO Y PLAZA

C. JOSE

ANTONIO ZEPEDA PERES

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Objetivos

OBJETIVO GENERAL:

Promover, fomentar y vigilar el orden del Desarrollo Urbano y Económico

del Municipio de San Martin de Hidalgo así como de las Actividades de los

Sanmartinenses en este sentido.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Vigilar que las actividades económicas desarrolladas en el municipio estén

apegadas a las normas aplicables para garantizar así un desarrollo

económico ordenado

Vigilar que se cumplan los ordenamientos en materia de desarrollo urbano

para garantizar así la tranquilidad y la eficacia en la organización urbana

de los Sanmartinenses.

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Metas

o Planear las actividades que permitan incorporar todos aquellos

comercios, negocios, etc. que no hayan solicitado su licencia

municipal, obteniéndose con ello un incremento considerable

en la recaudación;

o Lograr una coordinación directa con la Dirección de Seguridad

Pública Municipal, para lograr un mejor funcionamiento de los

negocios con giros restringidos;

o Trabajar en coordinación con la Oficina Recaudadora para

que todos los negocios cuenten con su Registro Federal de

Contribuyentes;

o Tener comunicación directa con los Jueces Municipales para

la aplicación de sanciones, que se deriven de las Leyes y

Reglamentos Municipales, Estatales, y Federales;

o Laborar en conjunto con La Dirección de Protección Civil para

que todos los establecimientos cuenten con instalaciones

adecuadas para el desempeño de sus actividades;

o Delimitar las funciones que corresponde a esta oficialía para

evitar duplicidad u omisión de responsabilidad

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Funciones y Actividades que realiza el Personal de Padrón y Licencias

A la Oficialía Mayor de Padrón y Licencias le corresponden las funciones siguientes:

I Cuidar que las actividades que tiene encomendadas se lleven a cabo con estricto

apego a las disposiciones y Reglamentos aplicables en materia legal y administrativa;

II Informar oportunamente a la Dirección Jurídica del H. Ayuntamiento, de las

irregularidades en las que incurran los propietarios o el establecimiento, que de carácter

legal se encuentre involucrado;

III Expedir la o las licencias Municipales que se le soliciten, así como los

permisos temporales, ya sea en la Cabecera o en las comunidades del Municipio;

IV Solicitar y verificar la información de los vecinos donde se pretenda

establecer el negocio, a fin de no afectar al ciudadano y/o comunidad;

V Requerir y sancionar a los contribuyentes que no realicen el refrendo anual

correspondiente;

VI Informar a los contribuyentes que la licencia municipal tiene una vigencia anual,

independientemente de la fecha de expedición; así como el periodo de refrendo de la

misma.

Actividades y/o Servicios

Que Otorga La Oficialía Mayor de Padrón y Licencias

COBRO:

1.- De la forma (Licencia municipal);

2.- De permisos temporales;

3.- De permisos (Piso y plaza);

4.- De renta de los locales del mercado municipal;

APROVECHAMIENTOS:

5.- Impuestos;

6.- Recargos;

7.- Multa (Cuando se requiere);

8.- Gastos de cobranza (Cuando se requiere).

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EXPEDICIÓNES:

9.-De la licencia municipal;

10.-Para permisos provisionales;

11.-Autorización para colecta pública;

12.-Autorización para eventos públicos;

INSPECCIONES:

13.-Inspecciones domiciliarias a negocios o establecimientos;

14.-Inspecciones a eventos públicos;

15.-Inspección a giros restringidos;

16.-Inspección de juegos electromecánicos;

17.-Inspección a comercio ambulante;

OTRAS ACTIVIDADES:

18.-Entrega de requerimientos y circulares;

19.-Revisión y Organización de los locales del mercado municipal;

20.-Recepción de solicitudes de baja y alta en el padrón de giros comerciales,

industriales y de prestación de servicios;

21.- Expedición de informes a las Dependencias que lo solicitan.

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Descripción de Puestos

OFICIAL MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

LIC. ALAN OCTAVIO PALACIOS CAMACHO

TEL INSTITUCIONAL.- 01 385 75 5 00 02 EXT. 114

FUNIONES.-

Le corresponde la expedición de licencias y permisos municipales y la elaboración

y control del padrón de dichas autorizaciones.

Otorgar permisos y licencias para la operación de los giros comerciales,

industriales y de servicios que pretendan establecerse en el Municipio.

Conceder a los particulares los derechos de los espacios físicos para ejercer el

comercio en los mercados y tianguis ubicados en el Municipio.

Verificar y supervisar la información proporcionada en las solicitudes de licencias.

NOTIFICADOR E INSPECTOR FISCAL

C. OCTAVIO PALACIOS ZARATE

TEL INSTITUCIONAL.- 01 385 75 5 00 02 EXT. 114

FUNIONES.-

Hacer la entrega de notificaciones de las diversas áreas que solicitan el apoyo a

nuestra dependencia, para que las mismas sean entregadas en todo el municipio,

o en su defecto a las mismas dependencias del H. Ayuntamiento.

Entrega de Requerimientos por falta de pago de Licencias Municipales.

Entrega de Requerimientos por falta de pago del Impuesto Predial.

La supervisión a los nuevos establecimientos que aún no cuentan con su

respectiva Licencia Municipal para operar su giro comercial que pasen al

Departamento de Padrón y Licencias a realizar su trámite correspondiente.

La supervisión de horarios a los establecimientos que cuentan con Licencia de

giro de Venta de Bebidas Alcohólicas (Depósitos, Licorerías, Bares y Cantinas).

Cobro de la renta de los locales del Mercado Municipal.

Distribución y cobro del puestos Ambulantes para el día 02/Noviembre/ (Día de

muertos).

Distribución, medición, supervisión y cobro de los puestos que se instalan para las

Fiestas Patronales (03 al 11 de Noviembre).

Distribución y cobro de los puestos del Tianguis Navideño.

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NOTIFICADOR E INSPECTOR FISCAL

C. ANTONIO PRECIADO SANTOS

TEL INSTITUCIONAL.- 01 385 75 5 00 02 EXT. 114

FUNIONES.-

Hacer la entrega de notificaciones de las diversas áreas que solicitan el apoyo a

nuestra dependencia, para que las mismas sean entregadas en todo el municipio,

o en su defecto a las mismas dependencias del H. Ayuntamiento.

Entrega de Requerimientos por falta de pago de Licencias Municipales.

Entrega de Requerimientos por falta de pago del Impuesto Predial.

La supervisión a los nuevos establecimientos que aún no cuentan con su

respectiva Licencia Municipal para operar su giro comercial que pasen al

Departamento de Padrón y Licencias a realizar su trámite correspondiente.

La supervisión de horarios a los establecimientos que cuentan con Licencia de

giro de Venta de Bebidas Alcohólicas (Depósitos, Licorerías, Bares y Cantinas).

Cobro de la renta de los locales del Mercado Municipal.

Distribución y cobro del puestos Ambulantes para el día 02/Noviembre/ (Día de

muertos).

Distribución, medición, supervisión y cobro de los puestos que se instalan para las

Fiestas Patronales (03 al 11 de Noviembre).

Distribución y cobro de los puestos del Tianguis Navideño.

NOTIFICADOR E INSPECTOR FISCAL

C. ELIAS GARCIA RENTERIA

TEL INSTITUCIONAL.- 01 385 75 5 00 02 EXT. 114

FUNIONES.-

Hacer la entrega de notificaciones de las diversas áreas que solicitan el apoyo a

nuestra dependencia, para que las mismas sean entregadas en todo el municipio,

o en su defecto a las mismas dependencias del H. Ayuntamiento.

Entrega de Requerimientos por falta de pago de Licencias Municipales.

Entrega de Requerimientos por falta de pago del Impuesto Predial.

La supervisión a los nuevos establecimientos que aún no cuentan con su

respectiva Licencia Municipal para operar su giro comercial que pasen al

Departamento de Padrón y Licencias a realizar su trámite correspondiente.

La supervisión de horarios a los establecimientos que cuentan con Licencia de

giro de Venta de Bebidas Alcohólicas (Depósitos, Licorerías, Bares y Cantinas).

Cobro de la renta de los locales del Mercado Municipal.

Distribución y cobro del puestos Ambulantes para el día 02/Noviembre/ (Día de

muertos).

Distribución, medición, supervisión y cobro de los puestos que se instalan para las

Fiestas Patronales (03 al 11 de Noviembre).

Distribución y cobro de los puestos del Tianguis Navideño.

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INSPECTOR DE PISO Y PLAZA

C. JOSE ANTONIO ZEPEDA PEREZ

TEL INSTITUCIONAL.- 01 385 75 5 00 02 EXT. 114

FUNIONES.-

Inspector de Piso y Plaza, quien es la persona indicada para organizar los

lugares donde se realizará el comercio ambulante, se les cobra mediante boletos

proporcionados por la Hacienda Pública Municipal que tienen un valor desde 1.00

$, 2.00$, 5.00$ y 10.00$ pesos 00/100 M.N.

Una vez terminada la jornada laboral el inspector de Piso y Plaza hace la

entrega de lo recaudado por el cobro en la oficina de Hacienda Pública Municipal.

Cobro del uso de piso y plaza del Comercio Ambulante.

Supervisión y cobro del Tianguis Sabatino.

Distribución y cobro del puestos Ambulantes para el día 02/Noviembre/ (Día de

muertos).

Distribución, medición, supervisión y cobro de los puestos que se instalan para las

Fiestas Patronales (03 al 11 de Noviembre).

Distribución y cobro de los puestos del Tianguis Navideño.

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RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: COBRO DE LA FORMA (LICENCIA MUNICIPAL).

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Se solicita al titular, presente la licencia municipal del año anterior

para poder extender la licencia correspondiente al año en curso. Previa revisión

de los antecedentes que tiene esta oficialía de cada negocio o comercio.

El cobro de la licencia se realiza en base a la Ley de Ingresos vigente del

Municipio de San Martín de Hidalgo.

Al realizar el cobro se pueden presentar los casos siguientes:

Cuando el adeudo corresponde al año actual. (Impuesto);

Debe recargos de años anteriores, y si existe requerimientos (Multas y

gastos de cobranza).

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: COBRO DE PERMISOS TEMPORALES.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

El Oficial Mayor de Padrón y Licencias solicita al interesado

información sobre el giro que pretende establecer, posteriormente se realiza una

investigación de campo sobre el impacto que tendrá ante los vecinos o los

comerciantes de la zona donde se pretende establecer el mismo.

Una vez analizada la investigación y sin que se afecte ningún comerciante

o vecino se procede a realizar el cobro temporal del negocio, basándose en la

Ley de Ingresos, vigente del Municipio de San Martín de Hidalgo.

Se entrega original del recibo oficial al contribuyente y el resto de la

documentación queda en la oficina para el archivo.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: COBRO DE PERMISO DE PISO Y PLAZA.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

El Oficial Mayor de Padrón y Licencias quien otorga el permiso para los

puestos ambulantes, así mismo como para los tianguis a través del Inspector

de Piso y Plaza, quien es la persona indicada para organizar los lugares donde

se realizará el comercio ambulante, se les cobra mediante boletos proporcionados

por la Hacienda Pública Municipal.

Una vez terminada la jornada laboral el inspector de Piso y Plaza hace

la entrega de lo recaudado por el cobro en la oficina de Hacienda Pública

Municipal.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: COBRO DE RENTA A LOCATARIOS DEL MERCADO MUNICIPAL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

La distribución de los locales es supervisada por el Oficial de Padrón y

Licencias junto con los inspectores quienes realizan la labor de supervisar que

tanto los locales como los locatarios hagan un buen uso del mismo.

Con respecto al cobro se realiza mediante el pago de mensualidades que

están sujetas a la Ley de Ingresos del Municipio de San Martín de Hidalgo.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: FORMATOS EMPLEADOS EN LA TRAMITACIÓN DE LOS SERVICIOS Y

ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA OFICIALIA.

Los formas se compran al Gobierno del Estado; se emplean además,

los formatos oficiales aprobados por el H. Ayuntamiento, ordenando su

elaboración a la imprenta local.

1. Forma de licencia municipal;

2. Recibo oficial (Permiso provisional);

3. Formato de notificación;

4. Formato de solicitud;

5. Formato de orden de visita;

6. Formato de acta de inspección.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: EXPEDICIÓN DE LICENCIAS DE GIROS COMERCIALES (NUEVAS)

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Este es el permiso para expedir las licencias por primera vez. En primer

lugar, el interesado llena una solicitud con sus datos y los del negocio. Se

solicita, copia de identificación oficial vigente, copia del recibo de predial y/o

copia de contrato vigente de arrendamiento, copia de comprobante de domicilio

copia de cedula fiscal, tres fotografías a color del establecimiento.

Posteriormente, se pasa al Oficial Mayor de Padrón y Licencias para que éste lo

analice y por medio de un supervisor ubique si el nuevo negocio no perjudicará

la zona en la que se pretende instalar. Después de este análisis se resuelve al

solicitante si se le otorga o no la Licencia Municipal.

En determinados casos el Oficial Mayor de Padrón y Licencias, turna a Protección

Civil la solicitud para que verifique que el establecimiento reúna las condiciones

de seguridad pertinentes.

Para solicitudes de giros restringidos, se solicita carta de no antecedentes

pénales, anuencia por escrito por parte de Delegado o Agente municipal,

Anuencia por escrito por parte de vecinos y se anexa copia de identificación

oficial, dictamen de uso de suelo emitido por la dirección de Obras Públicas.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: EXPEDICIÓN DE LICENCIAS DE GIROS COMERCIALES (RENOVACIONES)

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Este trámite se realiza con los dueños de giros comerciales, ya que tienen

autorizada su licencia, por lo que se les pide presentar la anterior para comparar

con la tarjeta y en el sistema de captura, ya existente en el archivo. Si todo está

en regla, se les expide su nueva licencia. Por lo general este trámite se realiza en

los primeros meses del año.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: AUTORIZACIONES Y PERMISOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Se autorizan permisos para bailes, retenes, peleas de gallos, corridas de

toros y eventos en general. Para dar el permiso se analiza que no vaya a alterar

la tranquilidad de la población y no vaya en contra de las buenas costumbres de

la sociedad. En cada evento se pide el apoyo de elementos de seguridad pública

para mayor seguridad de los asistentes. Del cual debe cubrirse los derechos a la

Hacienda Municipal por parte del Solicitante y con dicho recibo acudir a la

Dirección de Seguridad Pública Municipal para que asigne al personal de

referencia.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: SUPERVISIÓN DE GIROS COMERCIALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Se lleva a cabo la supervisión de todos los comercios en general, pero se

hace hincapié en los lugares donde se venden bebidas alcohólicas, ya que estos

lugares son los que presentan más quejas por parte de la población. Se revisa

que los giros con licencia para vender en cerrado y se verifica que estén

cumpliendo, ya que ahí también se detectan muchas irregularidades. También, en

lo que respecta a cantinas, ya que se tiene un horario establecido para no

alterar la tranquilidad de los ciudadanos, por lo que se cuenta con el apoyo del

Cuerpo de la Policía Preventiva Municipal para desempeñar correctamente esta

función.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: INSPECCIÓN DE LICENCIAS MUNICIPALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Se inspeccionan las Licencias Municipales en general de los comercios

establecidos dentro del municipio, esto para determinar que todos los

establecimientos cuenten con su licencia comercial vigente y sus autorizaciones

en regla. Las inspecciones se realizan a partir del mes de marzo, esto para

otorgar el tiempo que se marca para la actualización de su licencia municipal.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: AUTORIZACIÓN DE BAILES PÚBLICOS Y EVENTOS MASIVOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Para la autorización de bailes públicos y

eventos masivos, el solicitante se deberá presentar a la oficina de la Oficialía

Mayor de Padrón y Licencias por lo menos 22 días antes del evento.

Debe presentar:

*Carta solicitud en escrito libre donde se indique: domicilio, horarios, fechas, funciones, folios de

boletaje, costos de boletaje, lugares de venta del boletaje, promociones, aforos, aspectos

descriptivos del evento.

*Programa Interno de Protección Civil aprobado por bomberos y protección civil (revisión

realizada) y recibo de pago correspondiente.

*Copia de la licencia municipal vigente del lugar de la presentación del evento del espectáculo.

*Autorización por escrito del propietario o representante legal del lugar donde se efectúa el

evento.

*Carta dirigida a la Dirección de Seguridad Publica y a la Dirección de Bomberos y Protección Civil,

solicitando la determinación de elementos para cubrir el evento.

*Copia del comprobante de pago (recibo oficial cubierto ante la Tesorería Municipal) de seguridad

municipal, así como bomberos protección civil (elementos de acuerdo al evento) y ambulancias.

*Copia de contrato del artista.

*Persona física, copia de identificación oficial. Persona moral copia del acta constitutiva y copia de

identificación del representante legal.

*Copia del pago de consumo y venta de bebidas alcohólicas (previa autorización del consejo de

giros restringidos).

*Presentar los boletos a sellar ante la Oficialía Mayor de Padrón y Licencia Solicitar el evento con

22 días de anticipación.

*Acreditar que cuenta con seguridad privada con registro ante la Secretaría de Seguridad Pública,

Prevención y Readaptación Social del Estado de Jalisco.

Tras recibir la documentación solicitada, se analiza y se informa al presidente municipal para su

aprobación.

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H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL.

HOJA DE PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA: OFICIALIA MAYOR DE PADRON Y LICENCIAS

ACTIVIDAD: Licencia Municipal para Alta de Elaboración de Ladrillo

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Se debe presentar el interesado a la Oficialía

Mayor de Padrón y Licencias, donde debe presentar la siguiente documentación. 1. Dictamen de uso de suelo. (Solicitarlo en la oficina de Desarrollo Urbano de la Dirección de Obras Públicas.) 2. Formato único de trámite, llenado y firmado por el titular. 3. Copia de Identificación Oficial vigente del titular. (IFE o INE, Pasaporte, de ser extranjero presentará copia de identificación oficial expedida por la Secretaría de Relaciones Exteriores; Se solicitará original para cotejar si la copia presenta irregularidades o es poco legible. 4. Copia de Recibo Predial del domicilio donde se instalará el negocio. Se solicitará original para cotejar, si la copia presenta irregularidades o es poco legible. En caso de no ser propietario; copia del recibo predial, copia del contrato vigente de arrendamiento o comodato. Firmado por el propietario de la finca y que coincida con el recibo predial. Copia de identificación vigente (IFE o INE, Pasaporte) del propietario de la finca.

Comprobante de domicilio. 5. Inscripción al SAT. (Copia de la cedula fiscal) 6. Tres fotografías a color del local. No fotos de buscadores de internet. a) Una panorámica de la fachada completa, abarcando la banqueta y las construcciones de la derecha y la izquierda; b) Otra del mismo ángulo con la puerta o cortina abierta donde se aprecie el número oficial; c) Una tercera foto tomada desde el ingreso al interior del local, procurando que se aprecie el área que se utilizará. 7.- Dictamen de impacto ambiental emitido por la Dirección de Ecología Municipal.

8.- Dictamen de seguridad emitido por la Dirección de Protección Civil y Bomberos

Municipal.

Recibida la documentación se analiza y se realizan las inspecciones correspondientes

previas a su autorización.

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FIRMAS Y AUTORIZACIONES

__________________________________________________ Presidente Municipal de San Martín de Hidalgo DR. CARLOS ALBERTO ROSAS CAMACHO.

____________________________________________

Sindico

Lic. CLEMENTE GOMEZ HERNANDEZ

Visto bueno y Elaboración

_______________________________ _________________________________

Oficial Mayor Administrativo Oficial Mayor de Padrón y Licencias

Mtro. Humberto Guerrero Rosas Lic. Alan Octavio Palacios Camacho

Asesor

__________________________________________

Unidad de Transparencia

LIC. RODRIGO FRANCISCO PEREZ