Lic. En Admón. De Empresas

Especialidad en Alta Dirección

• NOMBRE: Mtra. Liduvina Valencia Márquez.

• MATERIA: Afectación, baja y destino final de bienes muebles e inmuebles.

OBJETIVO GENERAL

• El estudiante identificará las etapas que integran el proceso de registro contable de los bienes muebles e inmuebles asegurando las operaciones financieras económicas de tal forma que se puedan obtener los informes necesarios para la toma de decisiones.

TEMARIOUNIDAD OBJETIVOS1. Introducción El estudiante identificará las disposiciones

generales, políticas y normas de los activos fijos (bienes muebles e inmuebles) a fin de aplicar la normatividad básica.

2. Operaciones de activo fijo

El estudiante explicará los elementos que integran las operaciones de los activos fijos a fin de analizar la importancia del manejo contable y financiero económico de estos.

Sigue…….

…temarioUNIDAD OBJETIVOS

3. Del registro contable de bienes muebles e inmuebles

El estudiante analizará la normatividad de registro contable de los bienes muebles a fin de medir y controlar periódicamente el comportamiento de estos en una organización.

Sigue…….

…. temarioUNIDAD OBJETIVO4. Factores de depreciación y reevaluación de bienes muebles e inmuebles

El estudiante explicará el proceso de depreciación y reevaluación de bienes muebles e inmuebles a fin de valorar la importancia de este proceso en el activo en la toma de decisiones de una organización.

5.- Retiros y bajas de bienes muebles e inmuebles

El estudiante explicará el procedimiento de retiro y baja de un bien mueble e inmueble a fin de comprender la necesidad de mantener un activo fijo correctamente depurado en una organización minimizando los costos erogados en un periodo determinado.

INTRODUCCIÓN De acuerdo con la Norma de Información Financiera

(NIF) Boletín C-6.

Establece las reglas particulares de aplicación de los principios de contabilidad relativos a los inmuebles, maquinaria y equipo. (También conocidos como activo fijo).

INTRODUCCIÓN

Es importante conocer la relevancia de este tipo de activos porque el tratamiento contable que se les da incluyendo la adquisición de los activos, el uso que reciben y el retiro de los mismos, ya sea por causa de terminación de su vida útil o por obsolescencia.

Todos los activos fijos son tangibles.

DEFINICIÓNLos activos fijos son activos con vida útil de más de un año

que se adquieren para ser utilizados en las operaciones de un

negocio, con la finalidad de obtener ingresos.

Un nombre más apropiado para este tipo de activos es INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO.

Características principales:Las propiedades, maquinaria y equipo son los

activos tangibles que:

– a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y

– b) se esperan usar durante más de un periodo.

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS FIJOSACTIVOS FIJOS

Los que se deprecianLos que se deprecian

Los que no son susceptibles de ser depreciados

Los que no son susceptibles de ser depreciados

Ejemplos de activos fijosTIPOS DE ACTIVOS FIJOS: Algunos EJEMPLOS:LOS QUE SE DEPRECIAN Edificios, equipos,

mobiliario, enseres, maquinaria, automóviles y camiones, etc.

LOS QUE NO SE DEPRECIAN

Terrenos

LOS RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES

Yacimientos minerales : petróleo y el gas

Activos Fijos• Son adquiridos con dinero proveniente de fuentes de

financiamiento a largo plazo: – Préstamos a largo plazo

• Pasivo a largo plazo – Con aportaciones de capital

• Capital contable– Excedentes de efectivo invertidos temporalmente

Cuenta Cargo AbonoActivo fijo XX Bancos X Doctos.X pagar X

OBJETIVO DE ESTOS ACTIVOS:

• Inmuebles, planta y equipo. • Bienes tangibles

– Objetivo: • Su uso o usufructo en beneficio de la entidad. • La producción de artículos para su venta o uso

de la misma. • La prestación de servicios del a entidad a su

clientela o al público en general.

Condiciones para considerar un recurso económico como activo fijo

– Que sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y

– El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Costo de los Activos Fijos

• Deben valuarse.

–Al costo de adquisición, –De construcción, o –A su valor equivalente

Costo de los inmuebles, maquinaria y Equipo

– Incluye el precio neto pagado por los bienes, – Más:

• Todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento.

–Ejemplo: los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación o acondicionamiento.

Ver ejemplo en excel No.1

Costo de los activos Fijos

• Cuando se fabrica internamente: – El costo de construcción incluiría:

• Costos directos e indirectos incurridos en la misma

–Ejemplos: materiales, mano de obra, costo de planeación e ingeniería, gastos de supervisión, etc.

Costo Total de un Edificio

• El costo de adquisición o de construcción que incluye el de las instalaciones y equipo de carácter permanente. – También se deben considerar:

• Permiso de construcción, honorarios de arquitectos e ingenieros, costo de planeación e ingeniería, gastos legales, etc., incurridos para llevar a cado la construcción

Costo Total de un Terreno

• Deben valuarse: – Al costo erogado con objeto de adquirir su posesión,

• Incluyen – El precio de adquisición del terreno– Honorarios– Gastos notariales– Demoliciones– Limpia– Etc.

Determinación del costo de adquisición• Propiedades sin costo alguno o a un costo

inadecuado – El valor se determinará mediante un avalúo. – En contabilidad:

CUENTA DEBE HABER

Activo Fijo XX

Superávit donado

XX

Determinación del costo de adquisición

• Recepción de un activo fijo como aportación de capital – Deben considerarse a valor de mercado, es decir,

el costo que se hubiese tenido que desembolsar para adquirirlo en el mercado, en la misma fecha que se hubiera recibido el bien.

Definición de: Vida útil

• El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien

• El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.

¿Qué es Valor residual?

• Sinónimo: – Valor de desecho o de recuperación

• Es una estimación del valor de un activo fijo al término de su vida útil. – Representa el importe que se obtendrá en el

momento de venderlo, o cuando se deseche o retire del servicio activo.

¿Qué es valor en libros?

• Es el costo del activo menos la depreciación acumulada.

Depreciación de Activos Fijos

• Métodos para estimar el gastos por depreciación de los activos fijos tangibles: – Métodos lineales

• 1.- Línea recta• 2.- Unidades producidas

– Métodos acelerados• 1.- Doble saldo decreciente • 2.- Suma de años dígitos

Métodos de depreciación• La depreciación de un año varía de acuerdo

con el método seleccionado, pero la depreciación total a lo largo de la vida útil no puede ir más allá del valor de recuperación.

Método Cargo por depreciación1.- Línea recta Igual para todos los periodos2.- Unidades producidas Se distribuye de acuerdo con el

volumen de producción3.- Doble saldo decreciente Mayor los primeros años4.- Suma de años dígitos Mayor los primeros años

Métodos de depreciación

• Depreciación en línea recta – Se supone que el activo se desgasta por igual

durante cada periodo contable. – Es un método sencillo y fácil de calcular. – Se basa en el número de años de vida útil del

activo

• FórmulaCosto – Valor de desecho

= Monto de depreciación

Años de vida útil

Métodos de depreciación• Unidades producidas

– Se basa: • En el número total de unidades que se usarán, o• Las unidades que puede producir el activo, o • La cantidad de horas que trabajará • Etc.• Fórmula

Costo - valor de desecho = Monto de la depreciación x Número de unidades

Unidades de uso, hrs, kms.

por unidades de asignación

Métodos de depreciación

• Unidades Producidas

Monto de depreciación anual

= Monto de la depreciación

X No. De Unidades

Método de depreciación• Método del doble saldo decreciente

– Sinónimo: • Dos veces la tasa de línea recta.

– No se deduce el valor de desecho o de recuperación del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar.

– El costo total del activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el método de línea recta.

Método de depreciación• Método del doble saldo decreciente

– El costo total del activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el método de línea recta.

– Valor en libros: • El costo del activo menos la depreciación acumulada. 100 % = % X 2 = % anual Años de vida útil

Años de vida útil

Método de depreciación

• Método del doble saldo decreciente

% anual

X Valor en libros

= Dp´n. anual

Método de la depreciación

• Método de la suma de años dígitos– Asigna el gasto por depreciación con base en

fracciones del costo calculadas a partir de la vida útil del activo.

– Sólo se considera la base a depreciar para el cálculo del gastos por depreciación.

Registro contable de la depreciación• Existen dos situaciones en que se debe

registrar la depreciación: – Al final del periodo contable,

• Ya sea mensual o anual

– En el momento de la venta, o cuando se de baja el activo.

Cuenta Debe HaberGasto por depreciación XX Depn. acumulada XX