BASES ADMINISTRATIVAS

“ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS PARA FUNCIONES CORPORATIVAS, SIN CHOFER Y SIN COMBUSTIBLE

CORPORACIÓN MUNICIPAL DE PEÑALOLÉN La Corporación Municipal de Peñalolén es una entidad privada, sin fines de lucro, que se rige por

las disposiciones contenidas en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1-3.063 de 1980, del Ministerio

del Interior y que tiene entre sus objetivos la administración y operación de los servicios que se

hayan traspasados por la Ilustre Municipalidad de Peñalolén, debiendo adoptar medidas para su

dotación, ampliación y perfeccionamiento.

I. DISPOSICIONES GENERALES La presente Base Administrativa tiene por objeto reglamentar el llamado a Licitación para proveer el servicio de “ “ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS PARA FUNCIONES CORPORATIVAS, SIN CHOFER Y SIN COMBUSTIBLE”, para la Corporación Municipal de Peñalolén, y por tanto, será parte integrante del contrato. Prevalecerán sobre las presentes Bases, los documentos anexos, las consultas y las aclaraciones a las mismas. II. DATOS DE LA LICITACIÓN NOMBRE : “ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS PARA FUNCIONES

CORPORATIVAS, SIN CHOFER Y SIN COMBUSTIBLE MANDANTE : CORPORACIÓN MUNICIPAL DE PEÑALOLÉN OFERENTES : EMPRESAS DEL RUBRO PROPUESTA : LA PROPUESTA PRESENTADA POR UN OFERENTE EN LA

LICITACIÓN, DEBERÁ AJUSTARSE A LOS ANTECEDENTES ESTABLECIDOS EN LAS PRESENTES BASES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE REGULAN LA LICITACIÓN.

III. OBJETO DE LA LICITACIÓN La presente licitación pública tiene por objeto la contratación y puesta en servicio de diferentes tipos de vehículos, camionetas y furgones, bajo la modalidad de leasing operativo, por un periodo de 36 meses, detallado en los Términos de Referencia. El proyecto contempla los siguientes vehículos: Categoría N° 1: SUV. Categoría N° 2: City Car Categoría N° 3: Camioneta Categoría N° 4: Furgón El proponente podrá ofertar por uno, dos, tres, cuatro o todas las categorías licitadas. PRODUCTO ESPERADO El arriendo del siguiente número de vehículos:

Ítem Tipo de Vehículo Cantidad

Categoría N° 1 SUV 1

Categoría N° 2 City car 4

Categoría N° 3 Camionetas 2

Categoría N° 4 Furgón 6

IV. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN Podrán participar en la presente Licitación todas aquellas personas naturales o jurídicas con experiencia probada en el rubro del servicio a contratar. V. CONDICIONES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El oferente deberá presentar su propuesta por la totalidad de los servicios requeridos Si el oferente estimare que existen dudas o contradicciones entre los antecedentes, deberá de inmediato solicitar las aclaraciones por escrito en el periodo establecido para las consultas, solamente a través del correo electrónico sserrano@cormup.cl, según el cronograma de la licitación. Se entregarán las respuestas a las consultas, como asimismo aclaraciones del mandante, si existieren, en las fechas que se indican en cronograma de la licitación.

La sola presentación de la oferta, constituirá aceptación de las Bases Administrativas, Aclaraciones a la propuesta y demás antecedentes, por parte del oferente y de la normativa vigente en las materias objeto de la propuesta. Se asume que los oferentes han estudiado cuidadosamente las Bases Administrativas, Términos Técnicos, respuestas a las consultas y las condiciones en que se ejecutará la propuesta. VI. CONDICIONES DE LA ADJUDICACIÓN El mandante se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente a un mismo proveedor o a varios proveedores a la vez y/o a declarar desierta la licitación parcial o totalmente. VII. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La entrega de las ofertas se realizará en la Oficina de Partes de la Corporación Municipal de Peñalolén, ubicada en Avenida Orientales Nº 6958, hasta las 12.00 horas del día Viernes 11 de Julio del 2014. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, identificando claramente al oferente, indicando el nombre de la licitación en que participa, con los antecedentes señalados en el punto siguiente del presente instrumento. VII. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán ser presentadas en 2 sobres cerrados, y debidamente rotulados, con el siguiente contenido, en cada uno de los sobres: SOBRE 1

ROTULADO: “INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE”

Persona Jurídica:

Razón social

Rut de la empresa

Individualización del representante legal (Nombre, cédula de identidad, nacionalidad)

Domicilio de la Empresa (Patente Comercial )

Teléfonos

Correo electrónico

Documento por el cual se acredita la personería Representante Legal (Escritura de

Constitución de Sociedades, mandos especiales, poderes).

Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el registro de comercio del

Conservador de Bienes Raíces, no superior a 60 días.

Referencias respecto prestaciones de servicios similares

Cualquier otro antecedente que el oferente estime conveniente acompañar

Persona natural:

Nombre

Número de cédula de identidad

Domicilio

Profesión u oficio

Nacionalidad

Teléfonos

Correo electrónico

Referencias respecto prestaciones de servicios similares

Cualquier otro antecedente que el oferente estime conveniente acompañar

SOBRE 2

ROTULADO: OFERTA TÉCNICA El sobre con la Oferta Técnica deberá incorporar la siguiente documentación: a) Formato de Identificación del Proponente (Anexo N°1).

b) Declaración de aceptación de la propuesta. (Anexo N°2). c) El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, la que podrá consistir en vale vista o boleta de garantía bancaria, tomada por él o a su nombre y extendida a la orden de la Corporación Municipal de Peñalolén, por $ 100.000 (cien mil pesos) d) Los documentos deberán tener una validez de 60 días corridos a contar de la fecha de apertura técnica de la propuesta. La garantía deberá contener la siguiente glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta de propuesta pública: ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS PARA FUNCIONES CORPORATIVAS, SIN CHOFER Y SIN COMBUSTIBLE, categoría 1, 2, 3 y/o 4 (según corresponda)”. Estos documentos deberán ser pagaderos a la vista, en pesos chilenos y sin requerimiento de aviso previo. e) En el caso que el proponente sea una persona natural, deberá presentar una copia legalizada ante Notario Público de su Cedula Nacional de Identidad vigente. f) En el caso de que el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar certificado de vigencia de la sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, en conformidad al Registro de Comercio, con una antigüedad no superior a 30 días.

g) El proponente deberá presentar un Certificado bancario de capital comprobado, en original o copia legalizada, que acredite su capacidad económica, con una antigüedad inferior a 30 días, a contar de la fecha de apertura técnica y/o últimas 2 declaraciones de renta (Formulario 22). h) El proponente deberá presentar currículum de la empresa. i) Personal Directivo: El contratista deberá designar a una persona encargada, la que será responsable de la ejecución y dirección del contrato, debiendo adjuntar currículum del mismo. j) El proponente deberá presentar un listado de contratos similares al licitado, que acrediten la experiencia solicitada en el punto 5° de las presentes bases administrativas, indicando : nombre del mandante, fecha, tipo de flota en servicio y montos contratados. Además, deberá presentar certificados emitidos por los mandantes de los contratos más significativos ejecutados y recibidos conforme de los últimos tres años. k) Folletos, fotografías y/o catálogos de los vehículos ofertados con especificaciones de cada uno de ellos. l) El proponente deberá presentar las respuestas a las consultas y aclaraciones, firmadas en todas sus hojas por el proponente, en señal de conocimiento y conformidad. SOBRE 2

ROTULADO: OFERTA ECONÓMICA En el sobre N° 2 “Oferta Económica” se deberán anexar los siguientes documentos: a) Formato de oferta económica, anexo (s) N° 3 donde se detallará los valores mensuales por vehículo, así como también la oferta opcional al tipo de vehículo ofertado, de las presentes bases. b) Respaldo digitalizado en CD El sólo hecho de la presentación de la oferta, importará aceptación por parte del proponente de las presentes bases de licitación y de los antecedentes que la acompañan. La oferta económica deberá considerar todos los gastos de obra de mano, materiales, equipos, servicios, aportes, derechos, impuestos, permisos y en general, todo lo necesario para ejecutar el servicio de arriendo de vehículos, en forma completa y correcta, de acuerdo a los Especificaciones Técnicas. VIII. EFECTOS DE LA OMISIÓN DE ALGÚN DOCUMENTO, ANTECEDENTES O DATOS REQUERIDOS EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La omisión de uno o cualquiera de los documentos o antecedentes enumerados en el presente instrumento, o de algún dato o mención que deba constar en ellos, podrá ser causal suficiente para rechazar la propuesta presentada. La calificación de estas circunstancias será materia de exclusiva determinación del Mandante, en este caso la comisión evaluadora.

En todo caso, la Corporación Municipal de Peñalolén se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, errores u omisiones sin importancia, siempre que estos resulten evidentes de la lectura de los demás antecedentes de la propuesta y no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni impidan la correcta evaluación de la propuesta. En este evento la Corporación Municipal de Peñalolén, podrá fijar prudencialmente un plazo para que el oferente acompañe los antecedentes faltantes o sus aclaraciones, bajo apercibimiento, si así no lo hiciere, de ser declarado fuera de bases. IX. VIGENCIA DE LA OFERTA El proponente mantendrá la vigencia de su oferta por un plazo de 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta, fijada en las presentes Bases. X. DE LA APERTURA DE PROPUESTA Se levantará un acta que dé cuenta de las ofertas recepcionadas, por una comisión constituida por un representante de las siguientes áreas: Jefe de Servicios Generales, Abogado de unidad Jurídica y/o Integrante de Contraloría interna y un Representante de Dirección de Administración y Finanzas XI. EVALUACIÓN TÉCNICA Para cada una de las propuestas se revisará que contenga lo señalado en las bases técnicas. Las ofertas cuyos sobres no contengan la totalidad de los antecedentes exigidos, serán declaradas fuera de bases. Se confeccionará un cuadro comparativo, por ítem, que establezca el orden de prelación entre los seleccionados de acuerdo a la evaluación técnica y económica de las ofertas. Pauta de evaluación

Nombre del Oferente:

Capacidad de la Institución (Experiencia de los Oferentes) (25%),

Refiere a la capacidad institucional de responder satisfactoriamente a los requerimientos técnicos y operactivos (Soporte administrativo y técnico, prestigio y solvencia financiera)

Insuficiente : 1 2 3 4 Excelente: 5

Características técnicas de los productos ofrecidos (25%),

Se refiere a la capacidad de responder a los requerimientos técnicos solicitados

Insuficiente : 1 2 3 4 Excelente: 5

Calidad de la Propuesta (Oferta Económica) de la Institución (50%), refiere a la calidad y valorización de los productos y la correspondencia con los objetivos y productos esperados en las bases de licitación.

Insuficiente : 1 2 3 4 Excelente: 5

Nombre evaluador cargo

XII. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Cada oferta será revisada y analizada, a fin de verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en los documentos de licitación. La comisión evaluadora de las Ofertas podrá pedir a los oferentes, después de la apertura de la propuesta, aclaraciones sobre su oferta que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados. Las aclaraciones del proponente, pasarán a formar parte de la oferta. Plazo para la adjudicación: La Corporación Municipal de Peñalolén, analizará las propuestas y adjudicará en un plazo máximo de 7 días corridos contados del día de la apertura de las propuestas, a aquel oferente que satisfaga lo solicitado en los documentos de la licitación y que resulte el mejor evaluado desde el punto de vista técnico y económico. ADJUDICACIÓN La adjudicación de será comunicada a todos los oferentes a través de las direcciones de correos indicada en su oferta. CORMUP se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, aun cuando no sea la más económica en precio, se adjudicará la que resulte más conveniente a los intereses de CORMUP, ponderando objetivamente las diversas ofertas o rechazar fundadamente todas las propuestas, declarando en ese caso desierta la licitación, sin que ello otorgue derecho a los oferentes de reclamar indemnización alguna por los gasto incurridos en la presentación de la propuesta. CORMUP se reserva el derecho de adquirir menor cantidad de los servicios si se hace necesario ajustar el presupuesto de conformidad a los recursos disponibles para tales efectos. XIII. COORDINACIÓN El adjudicatario y la Corporación Municipal de Peñalolén deberán designar, a las personas que se relacionarán y coordinarán para los efectos de su ejecución, correspondiéndoles ejercer, entre otras, las siguientes funciones principales:

- Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos de la intervención y de los plazos acordados. - Dar visto bueno a los contenidos y procesos - Autorizar adecuaciones relativas al estudio y resolver situaciones coyunturales no consideradas. - Autorizar los pagos programados según se haya acordado en los términos de referencia. XIV. FORMA DE PAGO Se cancelara mensualmente contra certificación de unidad de Servicios Generales por servicios prestados. Las facturas por los servicios prestados deberán ser emitidas a nombre de la Corporación Municipal de Peñalolén, RUT: 71.234.100-9, Giro: Administración de Salud y Educación, Domicilio: Avenida Orientales 6958, comuna de Peñalolén, ciudad de Santiago. El precio convenido no podrá aumentarse aunque varíe el costo considerado por el adjudicatario al formular su oferta. XV. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN El Oferente adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta propuesta y en especial. XVIII. CONFIDENCIALIDAD Toda información relativa al Mandante a la que los Oferentes y el Adjudicatario tengan acceso con motivo de un proceso de propuesta o durante la ejecución del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada respondiendo el Oferente o Adjudicatario de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación. XIX. DOMICILIO Para todos los efectos derivados de las licitaciones regidas, las partes deberán fijar su domicilio en la Región Metropolitana. XX. DEL CONTRATO Una vez adjudicado el servicio, se firmará un contrato entre CORMUP y el oferente adjudicado. Serán parte integrante del contrato las presentes bases de licitación, y sus aclaraciones, la oferta adjudicada y toda documentación cursada entre las partes.

El plazo para el cumplimiento del contrato será el señalado por el adjudicatario en su propuesta. Se suscribirán tres ejemplares de idéntico tenor, quedando dos en poder de CORMUP y uno en poder de la empresa adjudicada El oferente firmará en el contrato un mandato para que se descuenten las multas de la factura, valores que pasarán a formar parte de un crédito. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El adjudicatario deberá entregar como garantía de Fiel Cumplimiento del contrato, una boleta de garantía, por un monto equivalente al 10% del valor total del contrato, en favor de la Corporación Municipal de Peñalolén y deberá mantener una vigencia de, a lo menos, 120 días adicionales al plazo de vigencia del contrato, cuyo objeto y finalidad será la de garantizar el cumplimiento de cada una y todas las obligaciones del contrato, bases administrativas, la normativa vigente en la materia del contrato y demás documentos que regulan la presente propuesta privada. Cualquier aumento en el servicio contratado que implique un mayor monto en el precio del contrato, deberá garantizarse en igual forma, proporción y con la misma vigencia que la garantía original. En el evento de tratarse de un aumento en el plazo del contrato, las garantías otorgadas deberán renovarse o reemplazarse, extendiéndose de tal forma que incluyan el nuevo plazo aumentado en, a lo menos, 120 días. XXI. DURACIÓN DEL CONTRATO La vigencia del contrato será de 36 meses XXII. TÉRMINO DEL CONTRATO El contrato podrá ser modificado o terminado anticipadamente a disposición de la Unidad Técnica, si el adjudicatario incurriera, en alguna de las siguientes causales, no señaladas de manera taxativa sino que a modo ejemplar: a. Por resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. b. Incumplimiento grave de las obligaciones que imponen el contrato. c. No ajustarse a las instrucciones técnicas que la Contraparte Técnica le diere para la prestación del servicio d. Si se incurriera en un atraso injustificado en la presentación de los informes e. Si el proveedor es acusado por el Ministerio Público por delito que merezca pena aflictiva. f. Por quiebra, cesión de bienes o notoria insolvencia del proveedor. g. Si la institución no cumple con la entrega de lo ofertado, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases. h. Por traspaso, a cualquier título, del contrato. i. Por exceder las multas cursadas el 15% del valor total del contrato. i. En general, si el proveedor no ha dado cumplimiento a las bases de la licitación.

En cualquiera de estos eventos señalados, la CORMUP podrá hacer efectiva la Garantía de fiel cumplimiento del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnización por daños y perjuicios que fueren procedentes. XXIII. MULTAS Se aplicarán una multa progresiva por el no reemplazo oportuno de los vehículos de acuerdo a lo expresado en la siguiente tabla:

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 Valor Multa (UTM) 3 3.5 4 4.5 5 5.5 6 12 La Corporación podrá administrativamente cobrar multas a la Empresa, cuando ésta no cumpla con el servicio contratado. En caso de aplicarse multas, la Corporación notificará por escrito esta decisión a la Empresa indicando la causa y la multa que da origen al incumplimiento, lo que podrá ser reclamado por la Empresa fundadamente, dentro de los 5 días siguientes la recepción de la carta de amonestación. La Corporación, resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por la Empresa o bien, rechazará confirmando la multa respectiva. Los valores de las multas cursadas, serán deducidos de la siguiente facturación mensual. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN CORMUP a) Publicación bases en la web, Martes 24 de Junio del 2014 b) Consultas: Las consultas deberán entregarse por correo electrónico a la casilla sserrano@cormup.cl, entre los días Martes 1 al Viernes 4 de Julio de 2014 a las 14:00 horas. c) Las respuestas serán enviadas a los oferentes día Lunes 7 de Julio, como archivo adjunto, al correspondiente remitente de correo electrónico que formuló las consultas. d) Las ofertas podrán ser presentadas hasta las 12 horas del día Viernes 11 de Julio, en la oficina de partes de la Corporación, ubicada en Avenida Oriental N° 6958, comuna de Peñalolén, ciudad de Santiago. c) La apertura de las ofertas se realizará el Lunes 14 de Julio, a las 12:00 horas. La Comisión de Apertura se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores que a su juicio no influyan ni infrinjan significativamente lo estipulado en las presentes Bases, sin que los demás proponentes puedan formular objeción alguna.

ANEXO Nº 1

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE: .........................................................................

DIRECCIÓN POSTAL: ........................................................................................

TELÉFONO: ........................................... RUT: .................................... .

FAX: .................................. CORREO ELECTRÓNICO:……………………………………

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ..........................................................

CÉDULA DE IDENTIDAD: ................................................

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

En Santiago, a __ de ___________ de 2014.

ANEXO Nº 2

FORMATO DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

Nombre completo proponente .....................................................................................

Declaro lo siguiente:

1. Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas, Términos de Referencia y demás documentos integrantes de la licitación.

2. Haber estudiado todos los antecedentes de la Propuesta, las Bases Administrativas, Términos de Referencia y demás documentos integrantes de la licitación y verificado su concordancia entre sí; y conocer las normas legales vigentes al respecto.

3. Haber considerado en la Oferta Económica, todos los gastos necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas, Particulares, anexos y Antecedentes Técnicos incluidos en la Propuesta.

4. Que los antecedentes presentados en la oferta son veraces y exactos.

5. Reconocer que la decisión de la Corporación relativa a la adjudicación de la presente licitación es inapelable y definitiva.

6. Estar conforme con las condiciones de la Licitación.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

En Santiago, a __ de ___________ de 2014.

ANEXO Nº 3

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA 36 MESES

NOMBRE DE PROPONENTE: ......................................................................................

El representante legal del proponente que suscribe, certifica los siguientes valores:

PRESUPUESTO DETALLADO

Ítem Tipo de Vehículo Cantidad Precio Unitario Mensual

Total Mensual

Categoría N° 1 SUV 1

Categoría N° 2 City car 4

Categoría N° 3 Camionetas 2

Categoría N° 4 Furgón 6

VALOR TOTAL NETO (*) I.V.A. 19%

VALOR TOTAL ( I.V.A.

INCLUIDO)

1. VALOR TOTAL NETO:..…………………………………………………………………

2. VALOR TOTAL NETO EN PALABRAS: ………………..…………….…..…………..

TIMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

En Santiago, a __ de ___________ de 2014.